Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Импорт пользователей, шаг 5: Просмотр результатов импорта

После того, как администратор нажмет кнопку Загрузить свои данные, корректные записи ставятся в очередь на импорт. Система выполняет их обработку максимально быстро. Обработка записей очереди может занять у системы несколько минут. При условии, что при обработке записей больше не возникло ошибок, система выполняет импорт пользователей.

Для просмотра статуса и подробных данных импорта, в том числе всех возникших ошибок, администратор может использовать вкладку Просмотр результатов импорта. После того, как администратор выберет дату, на странице отображается статус всех операций импорта для этой даты, число обработанных записей и число отклоненных записей. Этот список сортируется по убыванию по времени импорта файла администратором.

На странице Просмотр подробных данных импорта отображаются все ошибки, возникшие во время импорта.

Для просмотра результатов импорта:

1. Нажмите Просмотреть результаты импорта. Откроется страница Просмотр результатов импорта.

2. Введите требуемую дату в поле Дата.

3. Нажмите Поиск. На странице появятся все файлы, импортированные за указанную дату и за 10 дней до нее.

Страница Просмотр подробных данных импорта позволяет администраторам просматривать подробные данные обработанных записей конкретного файла. Здесь администратор может просматривать следующие подробные данные:

  • Записи с ошибками: На этой странице отображается номер строки в электронной таблице с ошибкой, предотвратившей импорт этой записи. Столбцы Описание и Предлагаемое действие предоставляют необходимые данные для исправления ошибки. Эти записи необходимо исправить в данном файле и затем повторно загрузить.

  • Записи с предупреждениями: На этой странице отображается номер строки в электронной таблице, запись которой система успешно импортировала, но которая может содержать проблему, подлежащую расследованию администратором. В столбцах "Описание" и "Предлагаемое действие" отображаются предупреждения. Администратор должен учесть предупреждение и решить, требует ли проблема дальнейшего расследования. Администратор может проверить данные пользователей с помощью пользовательского интерфейса администрирования пользователей и внести необходимые изменения. Либо администратор может просмотреть запись пользователя в файле электронной таблицы, внести в нем все необходимые изменения, и затем повторно загрузить исправленный файл.

  • Записи без предупреждений и ошибок: На странице отображается номер строки в электронной таблице, запись которой успешно импортирована системой.

Для просмотра подробных данных импорта:

  1. Нажмите кнопку Подробные данные в требуемой строке списка.

    Появятся подробные данные.

  2. Выберите Тип проблемы для отображения. Подробные данные можно отфильтровать, чтобы просмотреть записи, импортированные без ошибок или предупреждений, записи с предупреждениями , записи с ошибками или все записи.

  3. Просмотрите подробные данные записей с ошибками в столбцах Описание и Предлагаемое действие.