Администрирование

Как указано в календаре выхода версий на 2017 г., начиная с марта версии Request будут выходить по субботам, а не по пятницам. Для большинства пользователей данное изменение неактуально, поскольку они, как и раньше, будут видеть все изменения по версиям в понедельник. Следует иметь в виду, что начиная с марта пользователи, работающие по выходным дням, смогут увидеть изменения по версиям не ранее воскресенья.

Concur TripLink и Ctrip —

Приложения Ctrip и Concur ускоряют, упрощают и повышают точность расчета расходов по командировкам для наших общих клиентов, объединяя две ведущие платформы отрасли для создания рационального процесса организации командировок и расходов. Интеграция Ctrip–Concur позволяет автоматически заполнять в Concur Request и Expense все забронированные и управляемые в Ctrip командировки, связанные с заказом авиабилетов и гостиниц. При интеграции Ctrip использует службу Request, чтобы компании-клиенты могли видеть планы поездок и затраты своих командированных сотрудников.

Эта интеграция включает в себя следующие основные функции.

• Соединение на уровне компании — позволяет соединять учетные записи Ctrip и Concur на уровне компании. Отдельным командированным сотрудникам не требуется выполнять каких-либо шагов по соединению учетных записей.

• Командировки Ctrip появляются в Concur Request через TripLink – эта интеграция использует функцию "Предложения агентств". Командировки, созданные в Ctrip, отправляются в Concur после бронирования. Заявка создается от имени командированного сотрудника. Сегменты заявки включают бронирование авиабилетов и гостиницы.

• Командировки Ctrip появляются в области Concur "Доступные расходы" через TripLink – после утверждения заявки командировки могут отображаться как доступные расходы. Клиенты, использующие авиабилеты Pre-Expense, после оформления могут просматривать результаты бронирования в области Доступные расходы. Возможность ввода расходов на гостиницу появляется после окончания командировки.

• Оплачиваемые компанией сегменты — эти сегменты отправляются в систему Concur, что позволяет клиенту использовать компоненты Expense и Intelligence для отслеживания и согласования маршрутов.

Бизнес-цель/выгода клиента В данной интеграции используется TripLink для соединения платформы Ctrip с компонентами Concur Request и Expense. После завершения интеграции пользователи могут автоматически просматривать сегменты командировки в Request, и затем, после утверждения, в Expense, что позволяет сэкономит время и предотвратить ошибки ввода данных.

Расходы

В ближайшее время компания Concur предоставит расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Расходы.

Оплата расходов

Теперь администраторы оплаты расходов могут помечать банковские счета сотрудника как активные или неактивные со страницы Менеджер оплаты > Мониторинг получателей платежей > Банковские данные сотрудника.

Если банковский счет неактивен, сотрудник не может отправлять новые отчеты о расходах. Сотрудники, которые ввели в профиль обновленную банковскую информацию, могут сделать свой счет вновь Active путем выбора опции Да в поле Активный на странице Профиль > Банковская информация. Если банковский счет сотрудника оказался помеченным как неактивный случайно, администратор оплаты расходов может вернуть ему статус активный на странице Банковские данные сотрудника, но если деактивация была выполнена умышленно, для того, чтобы сотрудник обновил свой банковский профиль, администратор не должен активировать банковский счет напрямую, поскольку это является обязанностью сотрудника.

Теперь ссылка Отправить в Excel, ранее доступная в других областях Concur, доступна и для подробных данных платежных требований.

Бизнес-цель/выгода клиента Данная функциональность повышает степень гибкости для клиентов и обеспечивает непротиворечивость данных продуктов в Concur.

Для администраторов оплаты расходов, которые настраивают свой счет финансирования в Beanstream, Expense Pay — глобальный партнер по оплате — теперь позволяет загружать документы, которые требует Beanstream, с использованием нового раздела существующей страницы настройки счета финансирования.

Поддерживаемые конфигурации

Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что для нового срока прекращения поддержки указан май. Мы перенесли дату окончания поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Терминология

Concur изменил следующий термин на корейском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость корейской версии пользовательского интерфейса Concur.

В апреле компания Concur обновит следующие термины на латиноамериканском испанском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской латиноамериканской версии пользовательского интерфейса Concur.

В апреле компания Concur внесет изменения в следующие термины на итальянском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость итальянской версии пользовательского интерфейса Concur.

Командировочные

Для любой однодневной командировки внутри страны система обеспечивает нулевое возмещение только если продолжительность поездки составляет менее 8 часов. Для поездок длительностью ровно 8 часов система предоставляет 50%-ное возмещение.

До ввода этого изменения для поездок длительность ровно 8 часов система предоставляла нулевое возмещение.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет клиентам поддерживать соблюдение правовых норм.