Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, ноябрь 2017 г.
Последнее обновление: 4 ноября 2017 г.
Календарь выхода версий за 2018 г.
Доступно для работыДоступен календарь выхода версий за 2018 г. В календаре выхода версий указаны все ежемесячные выпуски за 2018 г., а также график примечаний к выпуску, презентации клиента Travel и выставки.
Вызов календаря здесь: Календарь версии (только на английском языке)
Администратор
Функция обмена сообщениями между продуктами для ЕвропыФункция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.
Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.
В середине ноября функция обмена сообщениями между продуктами станет доступна для всех клиентов в ЕС, использующих систему обмена сообщениями между продуктами Concur. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.
В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.
Для клиентов, данные которых размещены в центре обработки данных в ЕС, предоставляется механизм, позволяющий любому пользователю отказаться от конкретного вида обмена сообщениями между продуктами.
Обновления списка категорий расходовСписок Категория расходов на странице Виды расходов (Администрирование > Расходы > Виды расходов (левое меню)) дополнен категориями расходов для модуля "Счет на оплату". Теперь список Категория расходов является общим для модулей "Расходы" и "Счет на оплату". В рамках этого изменения различные варианты выбора для списка Категория расходов были добавлены, переименованы и удалены. Категории расходов определяют вид расходов, с которым связан вид затрат. Эта информация используется в решениях Concur для работы с отчетностью. Некоторые категории расходов используются также вместе с записями командировочных или километража с целью формирования полей, необходимых для пользователя.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам обновленный список наиболее часто используемых категорий расходов для модулей "Расходы" и "Счет на оплату".
Общественный транспорт Японии (JPT)
ведение JorudanВыполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.
Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.
Терминология
Изменения в терминологии — французский язык (Канада)В ноябрьском выпуске компания Concur изменила следующие термины на французском канадском языке.
Термин на английском языке | Текущий термин на французском языке (Канада) | Новый термин на французском языке (Канада) |
---|---|---|
expense report | note de frais | compte de frais |
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость французской канадской версии всех решений Concur.
Командировочные
Новая настройка для изменения расчета при смешанных поездках – АвстрияКомандировочные при смешанных поездках являются комбинацией внутренних командировочных и командировочных за границей.
Оба вида командировочных рассчитываются на основе продолжительности поездки внутри страны и продолжительности поездки за границей в пределах всей командировки.
Продолжительность внутри страны является разницей между общей продолжительностью поездки и продолжительностью поездки за границей на основе 12 ч.
Представлено новое свойство use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips. Для применения этого расчета для данного свойства должно быть установлено значение Y.
Эта новая настройка применяется к круглосуточным международным расчетам, а не к расчетам по календарным дням.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам в Австрии поддерживать соблюдение применимых правовых норм.
Новая настройка для изменения расчета продленной командировки, не являющейся внутренней – ШвецияВ настоящее время для продленных командировок, не являющихся внутренними, система применяет к корпоративным командировочным коэффициент снижения для продленной командировки.
Теперь с помощью этой новой опции настройки можно рассчитать лимит командировочных компании на основе ставок, установленных законом.
Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению клиенты Concur могут создать конфигурацию командировок на основе передового опыта.
Администратор
**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста (май 2018 г.)Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur. FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".
Доступные расходы
**Запланированные изменения** Новый фильтр одногодичного периодаВ скором времени в списке Доступные расходы на странице Управление расходами не будут отображаться расходы старше одного года.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция автоматически осуществляет фильтрацию расходов с датами операций старше одного года и отображает только расходы, добавленные в течение последних 12 месяцев, что упрощает работу конечного пользователя. Это изменение работает в сочетании и действиями в разделах Доступные квитанции (скрытие квитанций старше одного года), обеспечивая повышение производительности за счет сокращения старых, ненужных данных.
Прежняя функция заявки на утверждение расходов
**Запланированные изменения** Удаление продукта (март 2018 г.)Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 2018 г.
Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.