Concur Invoice

В апрельском выпуске SAP Concur заменила инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения были внесены для конечного пользователя в пользовательский интерфейс, документацию Concur Invoice и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Начиная с майской версии, это изменение терминов будет происходить постепенно для пользователей с правами администратора.

Будут изменены также следующие термины:

• Ид. заявки -> ид. счета на оплату

• Платежное требование -> счет на оплату

• Имя заявки -> имя счета на оплату

• Вид платежного требования -> политика

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Для лучшего обзора при прокрутке счетов на оплату заголовки столбцов теперь "закреплены" на страницах Мои счета на оплату и Неприсвоенные счета на оплату. Это означает, что клиенты могут прокручивать страницы со множеством счетов на оплату до конца, и по-прежнему видеть заголовки столбцов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это усовершенствование облегчает клиентам просмотр информации, которая им необходима в их повседневной работе.

Заявка на покупку

В заявке на закупку (PR) клиенты могут вводить комментарии на уровне заголовка и позиции. Начиная с этого выпуска, когда пользователь с ролью утверждающего, пользователя или обработчика заявки на покупку просматривает подробные данные заявки на покупку, при добавлении комментариев в PR отображается значок.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение делает обработку заявок на покупку более эффективной и гарантирует, что утверждающий, пользователь и обработчик заявок на покупку будут предупреждены о наличии комментариев.

Ссылка Просмотр подробных данных добавлена в заявку на покупку. Ссылка Просмотр подробных данных позволяет пользователям, утверждающим и обработчикам заявки на покупку просматривать более подробную информацию о поставщике, присвоенном отдельной позиции заявки на покупку (PR).

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает большую прозрачность данных заявки на покупку.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Пароль пользователя больше не может быть сброшен или обновлен с помощью функций импорта пользователей и импорта данных сотрудника. Возможность установить пароль для новых пользователей во время первоначального импорта с помощью функций импорта пользователей и импорта сотрудников будет по-прежнему доступна.

ИМПОРТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В загружаемом шаблоне Excel поле пароля остается доступным, но читается только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование этого поля игнорируется системой.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: User Import User Guide.

ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Поля пароля остались доступны в наборах записей 100, 300, 305 и 310, но считываются только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование этих полей игнорируется системой. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не используются.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: Employee Import Specification.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для паролей пользователей.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В этом выпуске SAP Concur добавила новую функцию для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.

В зависимости от конфигурации компании раньше могли быть доступны другие опции восстановления забытого пароля. В этом выпуске такие дополнительные опции будут удалены. Ниже перечислены дополнительные варианты, которые будут обновлены:

• Секретные вопросы: Пользователи больше не будут получать секретный вопрос для входа в систему аутентификации.

• Текст на странице: Пользовательский текст компании больше не будет отображаться.

• Подсказки пароля: Опция Вышлите мне электронное письмо с подсказкой пароля больше не будет доступна.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей и упрощает работу пользователей.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В этом выпуске SAP Concur больше не поддерживает URL-адреса страниц с входом в систему по сложному идентификатору.

Функция входа в систему по сложному идентификатору позволяла пользователям входить в приложения SAP Concur с использованием идентификатора входа в систему, не включающего имя домена.

Все пользователи, которые используют для входа в систему только свое имя пользователя (например: johndoe), должны будут использовать свое имя для входа CTE для доступа к продуктам SAP Concur.

Стандартный URL-адрес страницы входа в систему по сложному идентификатору содержит имя объекта (пример: entity=pxxxxxxxxx) и имеет следующий формат: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Теперь все клиенты используют для доступа к продуктам SAP Concur стандартную страницу входа в систему. Страница стандартного входа в систему находится по следующему адресу: https://www.concursolutions.com/nui/signin

ВАЖНО!

В настоящее время отменяется только та часть входа по сложному идентификатору, с которой сталкиваются пользователи. Импорт сотрудников (по графику, в ночное время) и пользователей (по требованию, в виде электронной таблицы не затрагивается. Импорт будет по-прежнему выполняться, и полное имя пользователя будет формироваться так же, как и в настоящее время. Когда вход в систему по сложному идентификатору больше не будет приниматься при импорте, информация и соответствующие инструкции будут предоставлены в примечаниях к версии.

ВЛИЯНИЕ НА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователям, входящим в систему через страницу входа по сложному идентификатору (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) и не использующим символ (@) в имени пользователя необходимо нажать ссылку Забыли имя пользователя? на странице входа в систему, чтобы получить свое имя без посторонней помощи (предпочтительно), или обратиться к администратору компании, чтобы получить имя входа CTE. Пароли пользователей остаются без изменений.

Это изменение не влияет на функциональность Single Sign-On. Следующие пользователи не будут затронуты, так как они не входят в систему с использованием https://www.concursolutions.com:

• SSO в SAP Concur в Интернете

• Имя пользователя и пароль SAP Concur Mobile

• SSO в SAP Concur Mobile

Бизнес-цель/выгода клиента: Отказ от этой функции улучшает стабильность входа в систему и показатели успешности входа, одновременно снижая зависимость от входа в систему.

Администрирование Concur

Столбец полномочий пользователей Amadeus удален из формата "Импорт дополнений к командировкам" (тип записи 350) для импорта пользователей и импорта сотрудников.

Этот столбец остается в файле импорта плоских файлов и файлов Excel, но он больше не активен, и все содержащиеся в нем значения будут игнорироваться системой.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение поддерживает работу, проделанную группами разработчиков Concur Travel.

Электронная почта SAP Concur

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Другие сервисы будут добавляться течение первого квартала 2019 года. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Прочее

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Для получения дополнительной информации см. FAQ (только на английском языке).

Concur Invoice

Пользователи модуля кредиторской задолженности скоро смогут просматривать все присвоенные счета на оплату для отслеживания присвоенных ими счетов. Эта опция будет доступна при выборе параметра Все присвоенные счета на оплату из списка Просмотр на странице Неприсвоенные счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это усовершенствование предоставит клиентам возможность просматривать присвоенные ими счета на оплату и, таким образом, обеспечивать больший контроль над управляемыми ими счетами.

В будущем выпуске клиенты смогут сортировать столбец С пользователем с, щелкнув его, когда они находятся на странице, содержащей этот столбец.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это усовершенствование облегчит клиентам просмотр информации, которая им необходима в их повседневной работе.

Заказ на покупку

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в Concur Invoice немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, с учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO на странице Ключи безопасности, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO на странице Ключи безопасности и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Администрирование компании

Начиная с будущего выпуска (запланировано на июнь), клиенты будут вызывать продукты и сервисы SAP Concur через следующие домены:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г.

SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют.

С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.

Администрирование обучения

Для упрощения страницы Администрирование обучения будут изменены ее функциональность и контент.

В дополнение к изменениям контента доступ к странице Администрирование обучения будет перенесен из области Администратор компании в область Инструменты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения упростят поиск и работу с функцией администрирования обучения.

Администратор тестового пользователя

SAP Concur отказывается от функциональности в функции "Администратор тестовых пользователей", которая удаляет операции тестовых пользователей из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит SAP Concur выделять больше ресурсов на разработку и ведение функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.