Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Invoice для администраторов, май 2017 г.

Последнее обновление: 2 июня 2017 г.

Заявки на покупку и заказы на покупку

Имя поставщика в качестве критерия поиска для обработчиков заявок на покупку

Теперь обработчики заявок на покупку смогут выполнять поиск заявок на покупку по имени поставщика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает и ускоряет для клиентов поиск заявок на покупку от конкретного поставщика или группы поставщиков.

Новая пиктограмма для утверждающих объектов затрат по заявкам на покупку

В этом выпуске компания Concur добавила новую пиктограмму на уровне отдельных позиций заявок на покупку, которые относятся к потоку операций для утверждения объектов затрат. Это упрощает для утверждающих заявки на покупку просмотр заявок на утверждение.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает и ускоряет для клиентов поиск и утверждение заявок на покупку в потоках операций для утверждения объектов затрат.

Имя и адрес электронной почты контактного лица по заказу на покупку в поле "Поставщик"

В этом выпуске создатели, утверждающие и обработчики заявок на покупку будут видеть имя и адрес электронной почты контактного лица по заказу на покупку в поле Поставщик заявки на покупку. Создатель заявки на покупку будет видеть эти данные в разделе Новая позиция при создании заявки на покупку в разделе Позиции заявки открытой заявки на покупку в режиме редактирования. Утверждающий заявки на покупку будет видеть эти данные в разделе Позиции заявки заявок на покупку в режиме редактирования.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает и ускоряет для клиентов поиск релевантного контактного лица по заказу на покупку и обращение к нему.

Обработка записей

Упрощенный расчет НДС

В этом выпуске отменена конфигурация обработки НДС на основе политики на уровне заголовка и отдельной позиции. Вместо этого функция обработки записей будет выявлять суммы к детализации и запрашивать итоговые суммы с использованием логики на основе фактического размещения поля "НДС" в форме. Это означает, что собранные данные теперь зависят от формы и будут отображаться на уровне заголовка или отдельной позиции в зависимости от местоположения поля.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение дополняет серию изменений, внесенных в модуль обработки счетов на оплату касательно обработки НДС.

Терминология

Изменения в терминологии — итальянский язык

В мае Concur изменил следующие термины на итальянском языке.

Термин на английском языке

Предыдущий термин на итальянском языке

Новый термин на итальянском языке

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии всех решений Concur

Изменения в терминологии — шведский язык

В мае Concur изменил следующие термины на шведском языке.

Термин на английском языке

Предыдущий термин на шведском языке

Новый термин на шведском языке

line item

radobjekt

radpost

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость шведской версии всех решений Concur.

Изменения в терминологии — голландский язык

Начиная с версии, которая выйдет в мае, и далее в течение следующих нескольких месяцев Concur планирует внести ряд изменений в следующие термины на голландском языке.

Термин на английском языке

Предыдущие термины на голландском языке

Новый термин на голландском языке

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландской версии всех решений Concur.

Изменение терминологии — португальский язык (Бразилия)

В мае Concur изменил следующие термины на португальском языке (Бразилия):

Термин на английском языке

Предыдущий термин на португальском языке (Бразилия)

Новый термин на португальском языке (Бразилия)

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость португальской версии (Бразилия) всех решений Concur.

Запланированные изменения

**Запланированные изменения** Расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов по пути Администрирование > Счет на оплату.

**Запланированные изменения** На странице "Решения Concur" будет удален раздел подсказок

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в июле.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице, которая станет привлекательнее и нагляднее.

**Запланированные изменения** Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

**Запланированные изменения** Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0 – ПЕРЕНОС ДАТЫ ДЛЯ ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В США

ОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:

  • Центр обработки данных в ЕС: Дата завершения: вторник, 4 апреля 2017 г.
  • Центр обработки данных в США: ДАТА ПЕРЕНЕСЕНА: среда, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ ПОДДЕРЖКИ

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.