Инструментальная панель для работы с бюджетом

В SAP Concur появилась функция, позволяющая клиентам просматривать расходование своего бюджета за бюджетный период на временной шкале гистограмм инструментальной панели бюджета. Временная шкала позволяет сравнивать расходование бюджета по времени. Если расходование бюджета равномерно распределяется по дням бюджетного периода, клиенты могут увидеть, опережает расходование график или отстает от него.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция помогает клиентам отслеживать расходование своего бюджета и предотвращать его перерасход.

Портал поддержки SAP Concur

До 2017 года авторизованные контакты со службой поддержки (АКП), использующие портал поддержки SAP Concur, перед взаимодействием со службой поддержки должны были ответить на секретные вопросы. Эта функция была удалена на время изменения дизайна.

Начиная с 3 января данная функция снова доступна.

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты ценят эту функцию, поскольку она обеспечивает дополнительный уровень безопасности. Это мешает кому-то выдавать себя за вас:

• АКП, и затем запрос неправильного или неожиданного изменения конфигурации

  – или –

• Конечный пользователь, а затем доступ к их конфиденциальным данным

Электронная почта SAP Concur

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Другие сервисы будут добавляться течение первого квартала 2019 года. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Электронная почта SAP Concur

Компания SAP Concur предоставляла примечание к версии обновленных уведомлений по электронной почте в течение нескольких месяцев. Учтите, что публикация данного примечания к версии будет прекращена через два месяца.

Прочее

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Все продукты

В целях обеспечения текущей безопасности наших продуктов и услуг SAP Concur выпустила новый SSL-сертификат для сайта concursolutions.com. Текущий срок действия сертификата истекает 16 марта 2019 года.

Все клиенты, закрепившие этот истекающий сертификат, должны будет обновить его до 16 марта 2019 года. Если закрепленный сертификат не будет обновлен до 16 марта 2019 года, организация и пользователи клиента столкнутся со сбоями в работе продуктов и услуг SAP Concur.

Клиентам, которые не закрепили сертификат, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку новый сертификат обновляется автоматически. Большинство клиентов не закрепляют сертификат.

Следует учитывать: В рамках расширения нашей программы безопасности и соответствия этот сертификат будет обновляться ежегодно.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция помогает клиентам отслеживать расходование своего бюджета и предотвращать его перерасход.

Все продукты

В будущем выпуске для бюджета будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета возможны ситуации полного расходования бюджета задолго до окончания периода или года. В таких случаях возможности организации будут существенно ограничены, а владельцы бюджетов столкнуться с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные (для организации) расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. После утверждения заявка на покупку или заявка на утверждение рассматривается как "Обещанная".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Администрирование компании

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, с учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request и Concur Travel.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Новая функция "Управление Single Sign-On (SSO)" будет доступна на странице Администрирование > Компания > Администратор компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Администрирование обучения

Для упрощения страницы Администрирование обучения будут изменены ее функциональность и контент.

В дополнение к изменениям контента доступ к странице Администрирование обучения будет перенесен из области Администратор компании в область Инструменты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения упростят поиск и работу с функцией администрирования обучения.

Администратор тестового пользователя

SAP Concur отказывается от функциональности в функции "Администратор тестовых пользователей", которая удаляет операции тестовых пользователей из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит SAP Concur выделять больше ресурсов на разработку и ведение функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.

SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями

• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Прочее

Эта информация больше не будет отображаться в примечаниях к версии.

Более подробную информацию о деактивированных пользователях см. в разделе "Общая информация: Информационный бюллетень архивации данных деактивированных пользователей.

Concur Expense и Concur Request

Insight для бюджета является инструментом управление бюджетом, запланированным к отмене 30 июня 2019 года. Клиентам, которые хотят использовать функции бюджета, рекомендуется приобрести новый продукт Concur Budget от SAP Concur, выпущенный в начале этого года. Новая функция Budget обеспечивает улучшенную функциональность, улучшенный пользовательский интерфейс и дополнительную интеграцию с продуктами SAP Concur. Наиболее важным является включение данных дополнительных расходов из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request (ранее были доступны только данные из Concur Expense и Concur Request).

Бизнес-цель/выгода клиента: Выбытие Insight для бюджета предоставляет клиентам возможность приобрести новый продукт Budget от SAP Concur, который представляет большую ценность для клиентов, обеспечивая просмотр бюджетов и их активность практически в реальном времени.