При настройке позиций бюджета для Concur Invoice можно отслеживать расходы по поставщикам. Эта информация полезна, если вам необходимо договориться с поставщиком об улучшении условий или перейти к другому поставщику, который предоставляет те же самые товары или услуги, но по более выгодной цене. Кроме того, внезапное увеличение суммы расходов по поставщику может вызвать расследование для установления отсутствия противоправных расходов.

Эту функцию необходимо настроить на вкладке Позиции бюджета и на вкладке Поля отслеживания бюджета.

Чтобы сконфигурировать бюджет для отслеживания расходов по поставщикам:

1. На вкладке Поля отслеживания бюджета добавьте новое поле отслеживания бюджета или нажмите Мэппинг полей бюджета и выберите существующее поле отслеживания бюджета.
2. В разделе Счет на оплату выберите Поле заголовка в качестве типа мэппинга и Адрес поставщика для перевода в качестве значения мэппинга.
3. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Выберите вкладку Позиции бюджета в разделе "Конфигурация бюджета".
5. Добавьте новую позицию бюджета или откройте существующую. Появится окно Добавить позицию бюджета или Изменить позицию бюджета.
6. Щелкните вкладку Поля отслеживания бюджета (необязательно).
7. В столбце Значение добавьте код поставщика и код адреса (разделенные запятыми) и нажмите кнопку Сохранить.