Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, май 2018 г.

Последнее обновление: 24 мая 2018 г.

Изменения модели

Новое поле: Поля с данными по километражу

В этом выпуске в модуле "Расходы" добавлены поля с данными по километражу.

ОПИСАНИЕ. Эти поля позволяют пользователям указывать дополнительную информацию по километражу, релевантную для расходов на автомобиль.

Новые поля с данными по километражу в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

  • Расходы > Отчеты о расходах > Расходы на автомобиль
  • Расходы > Отчеты о расходах > Расходы на автомобиль > Дополнительные данные по километражу
  • Расходы > Отчеты о расходах > Расходы на автомобиль > Ключи
Новые поля: Метка "Удалено"

В этом выпуске в модуле "Счета на оплату" добавлено поле, связанное с данными поставщиков.

ОПИСАНИЕ. Новое поле позволяет пользователям фильтровать данные поставщиков, которые были обратимо удалены из отчетов в модуле "Счета на оплату".

Новое поле, связанное с данными поставщиков, для модуля "Счета на оплату", находится в следующей папке:

  • Счета на оплату > Подробные данные поставщика

Изменения в локализации

Доступны дополнительные языки

Теперь Concur поддерживает болгарский, хорватский, датский, финский, французский (Канада), венгерский, норвежский, польский, румынский, русский, словацкий и турецкий языки в отчетах, моделях и архивах Analysis/Intelligence.

Большинство отчетов в папке "Analysis — Стандартные отчеты" для клиентов Analysis и в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" для клиентов Intelligence теперь доступны на болгарском, хорватском, датском, финском, французском (Канада), норвежском, польском, венгерском, румынском, русском, словацком и турецком языке для пользователей с установленным болгарским, хорватским, датским, финским, французским (Канада), норвежским, польский, венгерским румынским, русским, словацким и/или турецким языком контента.

Чтобы просмотреть локализованный текст в отчетах Cognos, сначала необходимо активировать нужный язык для Concur Expense. Кроме того, должны быть установлены дополнительные настройки языка для компании на консоли сервера Concur и настройки параметров в Cognos. Дополнительные сведения см. в разделе Практический опыт данного документа.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Analysis — Стандартные отчеты" для клиентов Analysis и в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" для клиентов Intelligence пока не доступны на болгарском, хорватском, датском, финском, французском (Канада), норвежском, польском, венгерском, румынском, русском, словацком и турецком языках. Concur планирует завершить локализацию этих отчетов в будущих выпусках.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

НАСТРОЙКА КОНСОЛИ НА СЕРВЕРЕ

В этом выпуске на консоли сервера Concur можно выбрать болгарский, хорватский, датский, финский, французский (Канада), норвежский, польский, венгерский, румынский, русский, словацкий и турецкий язык. Concur может включить эту настройку для вашей компании.

РЕКОМЕНДОВАННЫЕ МЕТОДЫ

Для обеспечения оптимального создания и отображения отчетов и отчетных данных на поддерживаемом языке рекомендуется использовать следующие языковые настройки:

  • На консоли сервера Concur устанавливает флажок для языка (языков), который вы хотите использовать.
  • В системе Cognos выберите опцию Использовать язык по умолчанию в настройках Язык продукта и Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).
  • В системе Concur выберите один из активных языков для компании в HMC в списке Язык по умолчанию на странице Системные настройки (Профиль > Настройки профиля > Системные настройки).

НАСТРОЙКА COGNOS

В Cognos вы теперь можете выбрать болгарский, хорватский, датский, финский, Французский (Канада), норвежский, польский, венгерский румынский, русский, словацкий и/или турецкий языки в списке Выбрать следующий язык в поле Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).

Дополнительные отчеты доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках.

В декабрьском выпуске компания Concur добавила поддержку португальского (Бразилия), чешского и испанского языков для отчетов Analysis/Intelligence, моделей и архива.

В рамках январского выпуска большинство оставшихся отчетов в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация", стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках для пользователей, у которых установлен португальский (Бразилия), чешский и/или испанский язык контента.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в будущем выпуске.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

Следующие отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

  • TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

Следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

  • Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор отчетов о расходах по руководителям отделов
  • Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор по руководителям отделов
  • Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Информационная панель – Обзор управления счетами на оплату
  • Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Информационная панель - Расходы: управление расходами – обзор
  • Расходы > Сводка по брифингу руководителей
  • TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).

Изменения в отчетах

Новый отчет: Коэффициент использования карт IC (специальный отчет для рынка Японии)

С помощью нового отчета по коэффициенту использования карт IC клиенты Intelligence могут просмотреть коэффициенты регистрации и использования для карт IC. Отчет по коэффициенту использования карт IC позволит клиентам определить степень контроля и бизнес-эффективности в отношении использования карт IC на основе данных карт IC. В отчете отражены коэффициенты использования карт IC по компании, подразделению и пользователям.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

  • Группа сотрудников
  • Код группы сотрудников
  • Численность сотрудников
  • Численность регистрантов
  • Коэффициент регистрации
  • Подразделение
  • Подразделение — код
  • Ключ сотрудника
  • Среднее
  • Компания
  • Компания — код
  • Маршрут (итого)
  • Тип отправления
  • Маршрут (итого) по виду
  • Коэффициент использования
  • Номер маршрута
  • %

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония
Новый отчет: Записи счетов на оплату для компаний, использующих электронные счета на оплату (специальный отчет для рынка Японии)

Клиенты Analysis и Intelligence на японском рынке могут использовать новый отчет "Записи счетов на оплату для компаний, использующих электронные счета на оплату" для расследований Государственной налоговой инспекции (NTA). Этот отчет может быть полезен при проведении расследований NTA, поскольку содержит дату операции, диапазон сумм в счетах на оплату, вид расходов и данные поставщика. Специалисты NTA могут использовать информацию из этого отчета для поиска подробных данных для отдельных позиций счета на оплату по идентификатору заявки в функции "Обработка заявок" Concur Invoice.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

  • Прежний ключ заявки
  • Ид. заявки
  • Имя заявки
  • Компания сотрудника — код
  • Компания сотрудника
  • Ид. сотрудника
  • Сотрудник, создавший заявку
  • Дата счета на оплату
  • Дата обработки платежа
  • Имя поставщика
  • Код поставщика
  • Утвержденная сумма (итого)
  • Валюта отчетности
  • Последовательность отдельных позиций
  • Имя вида расходов
  • Код счета
  • Утвержденная сумма (отдельная позиция)

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония
  • Intelligence — Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония
Новый отчет: Дата выдачи билета и анализ стоимости авиабилета (специальный отчет для рынка Японии)

С помощью нового отчета "Дата выдачи билета и анализ стоимости авиабилета" клиенты Intelligence на японском рынке могут узнать, за сколько дней до отправления были выданы авиабилеты и какова средняя цена выданных билетов. С помощью этого отчета клиенты могут найти варианты сокращения затрат на авиабилеты.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

  • Пара городов
  • Ключ командировки
  • Регистрационный код
  • Наименование поездки
  • Конфигурация командировки
  • Класс правил
  • Ид. сотрудника
  • Сотрудник
  • Статус командировки
  • Название агентства
  • Код станции 1
  • Имя станции 1
  • Код станции 2
  • Имя станции 2
  • Дата выезда
  • Дата возврата
  • Бронирование поездки: итого
  • Бронирование поездки: итого (валюта отчета)
  • Мин. лучшая цена в GDS
  • Ключ бронирования командировки
  • Ид. билета
  • Статус билета
  • Дни после выдачи — категория
  • Число дней от отправления до выдачи
  • Бронирование: итого
  • Бронирование: итого (валюта отчета)
  • Валюта бронирования
  • Валюта отчетности
  • Поставщик
  • Ключ сегмента билета
  • Имя маршрута
  • Код станции отправления
  • Код станции прибытия
  • Номер рейса
  • Код класса салона
  • Категория кода класса салона

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония
Новый отчет: Неоплаченные и неприсвоенные расходы (специальный отчет для рынка Японии)

С помощью нового отчета "Неоплаченные и неприсвоенные расходы" клиенты Intelligence на японском рынке могут просмотреть расходы, которые еще не были утверждены или оплачены. С помощью этого отчета клиенты могут определить суммы ожидаемых расходов и сопоставить счета-фактуры от турагентств с соответствующими данными в Concur.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

  • Группа сотрудников — имя
  • Группа сотрудников — код
  • Вид записи
  • Тип платежа
  • Ид. сотрудника
  • Сотрудник
  • Прежний ключ отчета
  • Ид. отчета
  • Имя отчета
  • Статус утверждения
  • Ключ записи
  • Вид расходов
  • Дата операции
  • Страна
  • Поставщик
  • Валюта отчетности
  • Сумма расходов (отчет)
  • Валюта операции
  • Сумма расходов (валюта операции)
  • Личные

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония
Обновления для активной аналитики

Между выходом выпусков 12 мая 2018 г. и 9 июня 2018 г. будет реализован ряд изменений для предупреждений по активной аналитике. Компания Concur расширила платформу активной аналитики для предоставления дополнительных возможностей оповещения. В число этих изменений входит улучшение читаемости электронных писем и их форматирование для лучшего согласования с другими электронными сообщениями, отправляемыми Concur. Основной акцент сделан на том, чтобы электронные письма были более приспособлены к мобильным устройствам, а также на добавлении поддержки текстовых сообщений.

ПРОЦЕНТ БЮДЖЕТА

Письмо с уведомлением о проценте бюджета расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

В предупреждении по электронной почте указаны итоговые расходы за текущий квартал, бюджет менеджера BI за текущий квартал, разница между итоговыми расходами и бюджетом менеджера BI за квартал, а также число оставшихся дней в текущем квартале.

Если итоговые расходы за текущий квартал превышают процентное значение, определенное на вкладке Настройка активной аналитики на странице Конфигурация отчетности или Настройки уведомлений, но не превышают квартальный бюджет менеджера BI, в верхней части экрана электронного сообщения отображается желтая полоса.

В поле темы электронного предупреждения по проценту бюджета теперь указано "Управление расходами".

Если итоговые расходы за текущий квартал превышают квартальный бюджет менеджер BI, в верхней части экрана электронного сообщения отображается красная полоса.

В поле темы последующего электронного предупреждения по проценту бюджета теперь указано "Управление расходами: последующая обработка".

Нажмите кнопку Перейти в Concur в нижней части экрана электронной почты. Откроется страница Вход в систему Concur.

ОПЕРАЦИИ ПО КРЕДИТНЫМ КАРТАМ

Сообщение электронной почты об операциях по кредитным картам расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

Предупреждение для операций по кредитным картам может содержать один или два раздела. Один раздел предназначен для операций по кредитным картам, соответствующим пороговому значению или превышающим его, а второй — для операций по кредитным картам, связанным с конкретными кодами категорий продавцов, которые помечены для проверки. Этот раздел отображается в предупреждении только в том случае, если соответствующие критерии выполняются для одной или нескольких операций по кредитным картам. Например, если ни одна из операций по кредитной карте не связана с отмеченной категорией продавцов, раздел категорий продавцов не будет отображаться в предупреждении по электронной почте.

Наличие двух отдельных разделов в предупреждении для операций по кредитным картам позволяет менеджерам BI более наглядно представить причину получения предупреждения.

В поле темы электронного предупреждения для операций по кредитным картам теперь указано "Операции по кредитным картам".

Если сумма операции кредитной карты соответствует значению на вкладке Настройка активной аналитики на странице Конфигурация отчетности или Настройки уведомлений или превышает его, в предупреждении для операции по кредитной карте отображается имя владельца карты, дата списания и проведенная сумма, а также данные продавца, в пользу которого с карты были списаны средства по соответствующим операциям.

Если операции по кредитной карте выполняется с продавцом, связанным с одним из кодов продавцов, помеченных для проверки, в электронном предупреждении для операции по кредитной карте отображается имя владельца карты, дата списания средств и проведенная сумма, данные продавца, в пользу которого с карты были списаны средства, а также помеченный код отмечен MCC и категория продавца для соответствующих операций.

Нажмите кнопку Перейти в Concur в нижней части экрана электронной почты. Откроется страница Вход в систему Concur.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБНОВЛЕНИЯХ

При наличии предупреждений о процентах бюджета и об операциях по кредитным картам не возникнет каких-либо сбоев при переносе этих предупреждений на новую платформу. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие эти предупреждения, будут продолжать получать их; предупреждения будут просто доставляться с использованием нового формата электронной почты.

ОБНОВЛЕНИЯ ДЛЯ ВКЛАДКИ НАСТРОЙКИ АКТИВНОЙ АНАЛИТИКИ

В предупреждениях по проценту бюджета удален флажок Отправить последующие предупреждения с вкладки Настройка активной аналитики. Эта настройка может выполняться только менеджерами BI с помощью флажка Получать последующие предупреждения еженедельно до конца текущего квартала на странице Настройки уведомлений (Профиль > Параметры настройки профиля > Настройки уведомлений).

Описание предупреждения для операций по кредитным картам на вкладке Настройка активной аналитики теперь включает валюту отчетности, определенную для компании. Предупреждение инициируется в том случае, если сумма операций по кредитной карте соответствует значению, определенному в поле Сумма в валюте отчетности компании или превышает его.

Раньше:

Предупреждение по электронной почте отправлялось менеджерам BI в том случае, если сумма операции по кредитной карте была равна указанной сумме или превышала ее, либо относилась к определенной категории продавца.

Теперь:

Предупреждение по электронной почте отправляется менеджерам BI в том случае, если сумма операции по кредитной карте равна указанной сумме в валюте отчетности [валюта отчетности компании] или превышает ее.

ЗАДАНИЕ ОБРАБОТКИ АРХИВА ДЕЙСТВИЙ В ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ

После обновлений, реализованных для предупреждений по проценту бюджета или операциям по кредитным картам, задание обработки архива действий в хранилище данных больше не требуется. Клиенты больше не будут видеть выполнение этого задания и получать уведомления по электронной почте о его успешном выполнении или сбое.

Для получения более подробной информации об активной аналитике см. документ Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

Прочие изменения

Расширения к руководству "Стандартные отчеты по папкам"

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Пассажиры

Метка элемента данных

Имя элемента данных

Выражение элемента данных

Описание элемента данных

Кем куплено

<Кем куплено>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Официальные имя и фамилия командированного сотрудника (например, Джон Смит)

Кем забронировано

<Кем забронировано>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Имя сотрудника, забронировавшего командировку (в формате "Фамилия, Имя")

Пассажиры

<Пассажиры>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Командированный сотрудник (в формате "Фамилия, Имя")

Основной?

<Основной?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Указывает, является ли сотрудник основным пассажиром (в формате "Да/Нет")

Пояснение: Отказ от обмена сообщениями внутри продукта

За последние несколько месяцев вышли примечания к выпуску о возможности пользователей отказаться от функции обмена сообщениями внутри продукта (IPM).

Только для пояснения:

  • Для клиентов, развернутых в ЦОД EMEA, эта возможность отказа была предоставлена пользователям в конце прошлого года.
  • Для клиентов, развернутых в ЦОД в Северной Америке, пользователям предоставляется возможность поэтапного отказа. SAP Concur планирует обеспечить полный доступ к этой функции к концу апреля.
Новая ссылка на настройки cookie в нижнем колонтитуле SAP Concur

В версии от 12 мая были введены некоторые связанные с cookie изменения процесса и ссылки, вызванные особыми требованиями к согласию в Европе.

Существует два вида согласия при разрешении сохранения cookie на компьютере пользователя. Как описано на следующих страницах, каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать. Варианты включают:

  • Активное согласие: пользователь активно соглашается принимать cookie. В этом случае для получения согласия пользователя перед загрузкой файлов cookie на компьютер пользователя требуется SAP Concur.
  • Пассивное согласие: Пользователь не препятствует сохранению cookie.

ВАЖНО!

В этом примечании к версии рассматривается согласие на сохранение, а также изменение файлов "cookie". Следует отметить следующее:

  • TrustArc, глобальный поставщик обеспечения конфиденциальности и управления данными, контролирует процессы, связанные с cookie в SAP Concur, и управляет ими. Несколько вариантов согласия описаны на следующих страницах:
    • Имейте в виду, что TrustArc предоставляет весь текст согласия и управляет всеми переводами текста согласия. Ни SAP Concur, ни его клиенты никоим образом не могут влиять на этот текст или перевод.
    • Как описано на следующих страницах, правила согласия различаются по странам. TrustArc определяет вариант согласия, подходящий для каждого пользователя, на основании правил каждой страны. SAP Concur никак не может повлиять на это определение, а также в SAP Concur отсутствует список стран и правил их согласия.
    • Имейте в виду, что под "страной" понимается та страна, в которой пользователь физически находился во время входа в систему SAP Concur, а не страна компании пользователя, определенная в его профиле, и не местоположение компании пользователя.
  • В соответствии с правилами описанные здесь процессы согласия и изменения должны выполняться отдельными пользователями SAP Concur. У компаний нет права выбора этих вариантов за своих пользователей.
  • После активного принятия пользователем cookie он не может изменять свои настройки cookie с целью прекращения их приема, за исключением возможности удаления всех cookie и повторного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения позволяют SAP Concur соответствовать глобальным требованиям конфиденциальности.

Белый список для TrustArc.com

Как отмечено в примечании к версии Новая ссылка на настройки cookie в нижнем колонтитуле SAP Concur версии, связанные с cookie изменения процесса были вызваны особыми правилами по согласию в Европе.

Чтобы гарантировать соответствие SAP Concur требованиям этих правил, компания SAP Concur привлекла на помощь TrustArc, глобального поставщика услуг по обеспечению конфиденциальности и управлению данными. Убедитесь, что отдел ИТ (или аналогичный) вашей организации добавил сайт TrustArc.com в свой белый список, чтобы компания TrustArc могла правильно контролировать и управлять этими процессами.

Бизнес-цель/выгода клиента Занесение в белый список обеспечивает TrustArc надлежащий доступ к управлению требованиями к согласию от имени SAP Concur.

Новая функция ознакомительной версии для устаревших данных

В SAP Concur введена новая функция хранения данных, которая позволяет клиентам управлять длительностью хранения их данных в Concur на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Эта функция предоставляет следующие функциональные возможности:

  • Позволяет компании устанавливать определенный календарный срок, после которого будут удаляться устаревшие профили пользователей, маршруты и отчеты о расходах.
  • Обеспечивает ограниченный доступ к конфигурации политики с уведомлением по электронной почте.
  • Включает опцию приостановки для конкретного пользователя, данные которого будут исключены этой функцией, если необходимо или желательно сохранить старые данные.
  • Включает опцию удаления данных конкретного пользователя независимо от конфигурации хранения данных в масштабе всей компании.
  • Предоставляет общую сводку событий для мониторинга деятельности по хранению данных.

В профессиональном выпуске создана новая общая роль Администратор хранения данных, необходимая для доступа к этой функции.

В стандартом выпуске для модулей "Расход", "Заявки" и "Счета на оплату" существующим ролям администратора были предоставлены полномочия на администрирование (создание и редактирование) конфигурации хранения данных. В стандартном выпуске для модуля "Командировки" была создана новая роль Администратор хранения данных.

Сервис Concur

Роль

Описание

Расходы

(включает в себя заявки)

Может выполнять администрирование

(существующая роль)

Отображение ссылки Хранение данных на странице Инструменты и переход по ней, а также получение по электронной почте подтверждений изменения конфигурации в течение 72 часов.

Счета на оплату

Администратор счетов на оплату

(существующая роль)

Отображение ссылки Хранение данных на странице Инструменты и переход по ней, а также получение по электронной почте подтверждений изменения конфигурации в течение 72 часов.

Командировки

Администратор хранения данных

(новая роль)

Отображение ссылки Хранение данных на странице Инструменты и переход по ней, а также получение по электронной почте подтверждений изменения конфигурации в течение 72 часов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

**ОБНОВЛЕНИЕ** Ссылка на соглашение о защите данных для обработчика — намечено на 25 мая

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в этом выпуске SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что страница Соглашение о защите данных больше не будет отображаться ни при каких обстоятельствах. При этом возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Кроме того, в этом выпуске SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы. В новом соглашении о защите данных SAP Concur описывается ответственность SAP Concur как обработчика данных клиента.

Удалена страница "Соглашение о защите данных"; новое соглашение SAP Concur о защите данных

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в этом выпуске SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что страница Соглашение о защите данных больше не будет отображаться ни при каких обстоятельствах. При этом возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Кроме того, в этом выпуске SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы. В новом соглашении о защите данных SAP Concur описывается ответственность SAP Concur как обработчика данных клиента.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное соглашение о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

Изменение SAP Concur адресов электронной почты на sap.com

SAP Concur обновляет исходящие адреса электронной почты наших сотрудников и будет использовать домен sap.com вместо concur.com. Это означает, что клиенты смогут получать электронные сообщения с обоих доменов. Чтобы добавить домен "sap.com" в белый список адресов электронной почты, обратитесь в ИТ-отдел вашей компании.

По-прежнему поддерживаются сообщения, отправляемые в SAP Concur на адреса электронной почты concur.com, в том числе:

  • plans@concur.com
  • receipts@concur.com
  • и все другие существующие адреса электронной почты concur.com

Контекст: В январе этого года мы поделились с вами нашими разработками в области логотипа и бренда SAP Concur. В рамках эволюции бренда SAP Concur и поскольку мы продолжаем использовать активы, доступные нам как членам семейства SAP, вы можете получать по электронной почте сообщения от компании Concur не только с домена электронной почты @ concur.com, но и с домена @ sap.com. Сообщения с обоих адресов отправляются от одного лица. Вы можете связываться с нами по любому из этих адресов.

Бизнес-цель/выгода клиента: SAP Concur переходит на бренд SAP, в рамках чего реализуется обновление электронных сообщений с использованием адресов электронной почты на домене sap.com.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Изменения в отчетах **Запланированные изменения** Папка международных отчетов будет удалена

После локализации отчетов в папке "Стандартные отчеты" отчеты в папке "Международные отчеты" уже устарели. Примерно между июньским выпуском, от 9 июня 2018 года и июльским, от 14 июля 2018 года, папка "Международные отчеты" и содержащиеся в ней отчеты будут удалены из папки "Стандартные отчеты".

После удаления этой папки все планы, созданные клиентами для отчетов в папке "Международные отчеты", также будут удалены. Клиентам необходимо будет создать планы для эквивалентной версии отчетов в папке "Стандартные отчеты".

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ ПАПКИ

Папка расположена по адресу:

  • Analysis: Стандартные отчеты > Международные отчеты
  • Intelligence: Стандартные отчеты ‎> Международные отчеты

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.