Concur Invoice

В предыдущих выпусках, если счет на оплату был присвоен новому владельцу, адрес доставки по умолчанию нового владельца перезаписывал ранее существующий адрес доставки. Начиная с настоящего выпуска, если счет на оплату с указанным адресом доставки присвоен новому владельцу, ранее существующий адрес доставки будет сохранен.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение гарантирует, что после присвоения счета на оплату новому владельцу ему будет присвоен правильный адрес доставки .

Заказ на покупку

Ранее при аннулировании счета на оплату на основе заказа на покупку количества и итоговые суммы заказа на поставку и материала оставались связанными с аннулированным счетом. Это означало, что в случае поступления замещающего счета на оплату его нельзя было сопоставить с этими количествами, и клиент должен был создать дубликат заказа на покупку для нужного счета или замещающего счета.

В июньском выпуске SAP Concur усовершенствовала функцию, и теперь аннулированный счет на оплату остается связанным с заказом на покупку, но количество и сумма могут быть связаны с замещающим счетом. Несмотря на то, что приложение Concur Invoice по-прежнему отображает эти аннулированные счета на оплату, оно полностью отменяет сопоставление этих строк при повторном выставлении счета. При создании нового счета на оплату он содержит ссылку на тот же заказ на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция улучшает обработку счетов на оплату на основе заказов на покупку, когда их необходимо аннулировать.

Обработка фотографий

Пользователи Concur Invoice, имеющие доступ к подробным данным счетов на оплату, теперь могут просматривать и получать доступ к исходной партии электронных сообщений, связанной со счетом на оплату, который был отправлен по электронной почте в обработку фотографий счетов на оплату. Это изменение позволяет пользователям, утверждающим и обработчикам счетов на оплату просматривать исходные электронные сообщения на наличие уведомлений от поставщиков.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам более полное представление о том, как лучше всего управлять счетом на оплату и обрабатывать его.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы компании будут иметь доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска. Новый инструмент самообслуживания SSO будет предлагаться всем клиентам в качестве бесплатной функции. Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

Фаза I:

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO. Тестирование может начаться уже в июле 2019 года, если были выполнены подготовительные этапы.

• Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на сентябрь 2019 года.

• Начиная 1 ноября 2019 года новые клиенты не будут подключаться с использованием HMAC. Новых клиентов будут подключать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

• Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

Фаза II:

• Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

• После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Администрирование компании

Изменилась функциональность уникального, присваемого клиентом поля ид. пользователя Concur Travel, Ид. синхронизации профиля XML, в записи 350. Это поле теперь предназначено только для обновлений. С этим изменением пустые значения и пробелы, предназначенные для удаления существующих данных, во время импорта игнорируются как значения. Это означает, что массовое удаление этих данных для нескольких пользователей в одном файле импорта больше невозможно.

Это изменение не касается одноразовых редактирований поля Ид. синхронизации профиля XML со страницы Администрирование пользователей и массовых обновлений для клиентов Concur Travel через инструмент импорта (Администрирование > Администратор системы командировок > Импорт данных).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает большую безопасность данных клиента.

При настройке сообщений, которые появляются для пользователей в разделе Примечания компании на домашней странице, использование тегов HTML в поле Заголовок больше не поддерживается. Теги HTML, добавляемые в поле Заголовок, будут отображаться в виде простого текста в разделе Примечания компании на домашней странице. Кроме того, URL-адрес в поле Заголовок больше не будут автоматически преобразовываться в продуктивные ссылки.

Это изменение не влияет на следующую функциональность:

• Текущие функциональные возможности поля Информация о компании

• Текущие функциональные возможности конфигурации Concur Travel для примечаний

• Текущие функциональные возможности поля URL-адрес; текст в поле Заголовок будет отображаться как интерактивная ссылка в разделе Примечания компании на домашней странице, если в поле URL введен URL-адрес.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает большую безопасность данных компании.

Поддержка SAP Concur

Служба поддержки SAP Concur реализует функцию совместной работы в Интернете, приложение для совместного доступа к экрану, которое доступно всем клиентам с авторизованными контактами службы поддержки (ASC).

Бизнес-цель/выгода клиента Экран совместное доступа часто облегчает описание проблемы, ее легче понять и быстрее решить, что экономит время ASC и службе поддержки SAP Concur.

Протокол SSH

SAP Concur больше не будет поддерживать следующие незащищенные алгоритмы/режимы шифрования протокола SSH:

• diffie-hellman-group-exchange-sha1 (обмен ключами)

• aes128-cbc (шифрование)

• aes192-cbc (шифрование)

• aes256-cbc (шифрование)

• hmac-md5 (код аутентификации сообщений)

• hmac-sha1-96 (код аутентификации сообщений)

• hmac-md5-96 (код аутентификации сообщений)

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке). (Это руководство находится вместе с другими руководствами по настройке и руководствами пользователя модулей "Расходы", "Счет на оплату" и/или "Заявки".)

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Обновления FTP

Эта функция более не предназначенных для текущей версии. Это примечание к версии перенесено в Обзор профессионального выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2019 г.

Документация по продукту

В этом выпуске компания SAP Concur объединила общие примечания к выпуску "Запланированные изменения" в один документ, вместо того чтобы повторять информацию о запланированных изменениях в нескольких примечаниях к версии.

Эта объединенная информация о запланированных изменениях предоставляется в дополнение к специфичным для продукта примечаниям к версии о запланированных изменениях. Например, если запланированное изменение применяется только к командировкам, оно будет доступно только в примечаниях к версии Concur Travel. Таким образом пользователям предлагается прочитать примечания к выпуску по продуктам, а также общие запланированные изменения.

Выгода пользователей/заказчиков: Это изменение позволяет пользователям найти общие примечания к версии о запланированных изменениях в одном месте. Кроме того, оно упрощает клиентам отслеживание обновлений примечаний к версии о запланированных изменениях.

Электронная почта SAP Concur

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Прочее

В течение следующих нескольких недель пользователи увидят несколько расширений в Concur Open и персонализированную панель Concur Open.