Администратор бюджета

Пользователь с этой ролью настраивает финансовый календарь, категории бюджета, поля отслеживания бюджета, позиции бюджета и параметры бюджета. Администратор бюджета может просматривать суммы бюджета, установленные для позиций бюджета, но не фактические данные бюджета, отображаемые на инструментальных панелях. Администраторы бюджета имеют доступ ко всем позициям бюджета в сущности.

Утверждающий бюджет/менеджер

Пользователь с этой ролью утверждает счета на оплату и отчеты о расходах, а также может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Утверждающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

Владелец бюджета

Пользователь с этой ролью является владельцем бюджета и может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Владелец бюджета не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

Просматривающий бюджет

с этой ролью просматривает бюджеты на инструментальных панелях. Просматривающих бюджет может быть один или несколько. Просматривающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

Централизованный получатель

Пользователь с этой ролью может добавлять, редактировать и удалять квитанции и изображения квитанций к заказу на покупку. Однако он не может передавать или обрабатывать заказы на покупку или счета на оплату.

Управляемый клиентом ответственный за проверку записей

Пользователь с этой ролью может проверять вывод счетов на оплату в управляемой клиентом версии обработки записей.

Администратор хранения данных

Пользователь с этой ролью просматривает и настраивает политику хранения данных для компании и может временно сохранять и очищать отдельных пользователей.

Пользователь AP счета на оплату

Пользователь с этой ролью может создавать, присваивать, изменять присвоение счетов на оплату и удалять их. Он также может присваивать счетам на оплату другие политики и восстанавливать удаленные счета на оплату.

Зависит от группы: если данная роль присвоена пользователю, этому пользователю также должна быть присвоена одна или несколько групп.

Утверждающий счета на оплату

Пользователь с этой ролью может утверждать счета на оплату на платеж в рамках присвоенной группы.

Администратор конфигурации счетов на оплату

Эта роль присваивается только внутренним специалистам SAP Concur за некоторыми исключениями.

Пользователь с этой ролью может полностью управлять следующими объектами (т.е. добавлять, редактировать и удалять их):

• Конфигурации групп счетов

• Политики

• Формы, поля и проверки на основе счетов

• Счета на оплату и потоки операций уполномоченного утверждающего

• Правила аудита

• Виды расходов

• Коды счетов и их иерархия

• Исключения

• Обработка изображений, включая конфигурации сканирования, изображения счетов на оплату и изображения документов поставщиков

• Напоминания по электронной почте

• Информация о компании

• Журнал изменений конфигурации (только просмотр)

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Администратор конфигурации счетов на оплату (ограниченная роль)

Пользователь с этой ролью может полностью управлять следующими объектами (т.е. добавлять, редактировать и удалять их):

• Авторизованные утверждающие

• Правила аудита

• Коды счетов

• Исключения

• Конфигурации сканирования

• Напоминания по электронной почте

• Журнал изменений конфигурации (только просмотр)

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Обработчик изображений счетов на оплату

Пользователь с этой ролью может обновлять статус изображений квитанций и счетов на оплату.

Менеджер оплаты

Пользователь с этой ролью может полностью управлять (т.е. выполнять операции добавления, редактирования и удаления) функциями Invoice Pay. Этот пользователь может отслеживать и корректировать пакеты и счета на оплату Invoice Pay, запланированные к оплате, а также определять расчетные счета и счета финансирования ACH, используемые для совершения платежей.

Обработчик счетов

Пользователь с этой ролью:

• Может просматривать и обновлять счета на оплату в обработчике счетов

• Может присваивать или переприсваивать счета на оплату

• Может восстанавливать удаленные счета на оплату

• Не может удалять счета на оплату

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователю должна присваиваться только одна из ролей обработчика счетов на оплату. Если пользователю присвоено несколько ролей обработчика счетов на оплату, то будет применяться роль с самым высоким уровнем доступа.

Уровни доступа перечислены в порядке от высшего к низшему:

1. Менеджер обработчика счетов
2. Обработчик счетов
3. Обработчик счетов (аудит)

Обработчик счетов (аудит)

Пользователь с этой ролью:

• Может просматривать счета на оплату в обработчике счетов

• Не может обновлять или удалять счета на оплату

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Менеджер обработчика счетов

Пользователь с этой ролью может просматривать, обновлять и удалять счета на оплату в обработчике счетов.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Вход в Invoice в качестве заместителя

Пользователь с этой ролью может выполнять вход в модуль "Счета на оплату поставщика" и действовать в качестве заместителя других сотрудников в присвоенной группе.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Пользователь Invoice для покупок

Пользователь с этой ролью не может создавать и отправлять счета на оплату, однако может изменять значения в полях формы для корректировки итоговых сумм, например в заказе на покупку со счетом на оплату.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта роль доступна только пользователям Concur Invoice.

Обработчик квитанций для счетов на оплату

Пользователь с этой ролью:

• Может просматривать и обновлять счета на оплату со статусом "Счет на оплату получен" в обработчике счетов

• Не может удалять счета на оплату

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Администратор налогов для счетов на оплату

Пользователь с этой ролью может настраивать и активировать инструмент "Администрирование налогов".

Пользователь Invoice

Пользователь с этой ролью может создавать и отправлять счета на оплату.

Менеджер поставщиков в счетах на оплату

Пользователь с этой ролью может работать с поставщиками, в том числе утверждать новых поставщиков, обрабатывать список основных записей и сопоставлять поставщиков.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Обработчик заказов на покупку

Пользователь с этой ролью может обрабатывать заказы на покупку в модуле "Заявка на покупку".

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Обработчик заказов на покупку (аудит)

Пользователь с этой ролью может просматривать заказы на покупку и квитанции в обработчике заказов на покупку. Однако он не может обновлять или удалять заказы на покупку и квитанции.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Утверждающий заявок на покупку

Пользователь с этой ролью может утверждать заявки на покупку в модуле "Заявка на покупку".

Обработчик заявок на покупку

Пользователь с этой ролью может обрабатывать заявки на покупку в модуле "Заявка на покупку".

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Обработчик заявок на покупку (аудит)

Пользователь с этой ролью может просматривать заявки на покупку в обработчике заявок на покупку, однако не может обновлять или удалять их.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Доступ к заявкам на покупку в качестве заместителя

Пользователь с этой ролью может получать доступ к заявкам на покупку и действовать в качестве заместителя других сотрудников в присвоенной группе.

Зависит от группы: При присвоении этой роли необходимо выбрать одну или несколько групп.

Пользователь заявок на покупку

Пользователь с этой ролью может создавать заявки на покупку в модуле "Заявка на покупку".

Пользователь квитанции

Пользователь с этой ролью может вводить, обновлять и удалять данные квитанций по своим заказам на покупку.