Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле с данными о месте работы.

Описание: Новое поло с данными Страна места работы позволяет пользователям указывать страну, связанную с рабочим адресом места прибытия по маршруту для расчета командировочных.

Новое поле с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Сегменты маршрута

В этом выпуске были обновлены поля с данными о месте работы для расчета командировочных, чтобы обеспечить совпадение адреса, введенного в эти поля, с адресом в исходных полях.

Эти поля с данными о месте работы позволяют пользователям указывать рабочий адрес места прибытия по маршруту для расчета командировочных.

Обновленные поля с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Сегменты маршрута

В этой версии в модуле "Счет на оплату" появилось новое поле для данных счетов на оплату.

Описание: Новое поле Ключ связанной заявки позволяет пользователям указывать счета на оплату, связанные с правилами сопоставления заказов на покупку и счетов на оплату. С помощью этого ключевого поля пользователи могут включать поля, идентифицирующие счет на оплату, в отчет о сопоставлении заказа на покупку и счетов на оплату.

Новое поле, связанное со счетами на оплату, для модуля "Счета на оплату", находится в следующей папке:

• Счет на оплату > Исключения в заявках на платеж > Исключения при сопоставлении заказов на покупку > Ключи

Изменения в отчетах

Отчеты "Сводка по аудиту для сотрудника" и "Сводка по аудиту для вопроса" обновлены для упрощения понимания результатов отчетов. В этом обновлении добавлены столбцы Число записей и Число отчетов, а столбец Сумма в отчетах "Сводка по аудиту для сотрудника" и "Сводка по аудиту для вопроса" был переименован в Утвержденная сумма записи и Итоговая сумма по отчету.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

В отчетах "Сводка по аудиту для сотрудника" и "Сводка по аудиту для вопроса" при выборе пункта Вопросы по отдельной позиции в запросе Вопросы по отчету/отдельной позиции на странице Запросы, в столбце Число записей отображается число проверенных отдельных позиций отчета о расходах, связанных с каждым вопросом для сотрудника, а столбец Сумма переименован и теперь называется Утвержденная сумма записи.

В отчетах "Сводка по аудиту для сотрудника" и "Сводка по аудиту для вопроса" при выборе пункта Вопросы по отчету в запросе Вопросы по отчету/отдельной позиции на странице Запросы, в столбце Число отчетов отображается число проверенных отчетов о расходах, связанных с каждым вопросом для сотрудника, а столбец Сумма переименован и теперь называется Итоговая сумма по отчету.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты "Сводка по аудиту для сотрудника" и "Сводка по аудиту для вопроса" расположены здесь:

• Анализ - Стандартные отчеты ‎> Аудит
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Аудит

Для получения дополнительной информации об отчетах "Сводка по аудиту для сотрудника" и "Сводка по аудиту для вопроса" обратитесь к главе 4: руководства Folder – Audit in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Отслеживайте примечания к выпуску для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

ВАЖНО!

Следует отметить следующее:

• Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.
• Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.
• Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета модуля "Расходы", а затем последуют другие сообщения этого модуля.
• Дата окончания проекта не назначена. Ожидается, что эти изменения могут занять больше года.
• Когда будет запланировано появление новых электронных сообщений, каждая группа предоставит примечания к версии.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о ней через примечания к версии.

SAP Concur планирует удалить наш продукт Insight Premium с 31 декабря 2018 года.

Insight Premium — это продукт отчетности, который был ранее представлен кратко, но не предлагался и не обновлялся в течение нескольких лет. Concur Intelligence предоставляет функциональность, которая первоначально была доступна в Insight Premium.

Все отчеты Insight Premium уже существуют в папке Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты в Concur Intelligence. Большинство отчетов находится в папке Информационные панели премиум-класса (Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса).

Отчеты по налогу на дополнительные льготы для Австралии и отчет по НДС в Великобритании находятся в папке Налог (Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Налог).

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для продукта Intelligence, функции, инновации и ценность которого превосходят по своему масштабу наш прежний продукт.

ОБНОВЛЕНИЕ РАКУРСОВ И ГРАФИКОВ ОТЧЕТОВ

Если у пользователей существуют графики отчетов на основе ракурсов, указывающих на отчеты в папке Insight Premium, в то время как Insight Premium еще не отменен, пользователям необходимо изменить ракурсы отчетов, чтобы они указывали на отчеты в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты.

Чтобы запланировать отчет, необходимо добавить график в ракурс отчета, находящегося в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты в Cognos. Ракурс отчета с именем "Ракурс отчета [имя отчета] мог быть создан автоматически для отчета Insight Premium в каталоге Мои папки или в каталоге компании Общие папки. Если да, пользователям достаточно запланировать этот ракурс отчета для версии папки Аналитическая информация – Стандартные отчеты отчета.

Если каталог Мои папки или каталог компании Общие папки не содержит ракурс отчета [имя отчета], пользователь может создать ракурс для отчета, находящегося в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты и запланировать ракурс отчета.

Мы включили шаги для создания и планирования ракурса отчета "Обзор руководящих сотрудников", находящегося в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты, в примечания к версии как пример создания и планирования ракурса отчета.

Создание ракурса отчета "Обзор руководящих сотрудников"

1. В Cognos перейдите по пути Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса.
2. Нажмите значок Создать ракурс для этого отчета для отчета "Обзор руководящих сотрудников". Откроется страница Мастер нового ракурса отчета.
3. Введите имя отчета, описание и текст всплывающей подсказки. По умолчанию отчет находится в следующей папке: Общие папки ‎> Аналитическая информация – Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса. Пользователям рекомендуется сохранять ракурс отчета в каталоге Мои папки, чтобы этот ракурс был видим и доступен только для пользователя.
4. В разделе Местоположение нажмите Выбрать мои папки, а затем нажмите Готово. При нажатии кнопки Готово создается ракурс отчета "Обзор руководящих сотрудников" на вкладке Мои папки.

Чтобы запланировать ракурс для отчета "Обзор руководящих сотрудников", выполните следующие действия:

1. Нажмите вкладку Мои папки.
2. Нажмите значок Запланировать для ракурса отчета "Обзор руководящих сотрудников". Откроется страница График.
3. Определите график для отчета "Обзор руководящих сотрудников", а затем нажмите OK.

ЧТО УВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Когда продукт Insight Premium будет отменен, на вкладке Отчетность в Concur он будет заменен на Concur Intelligence.

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Concur инициирует коммуникацию с клиентами, в настоящее время использующими продукта Insight Premium, для планирования миграции в один из наших продуктов Intelligence.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями
• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur
• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.