Электронное письмо поставщиком после выполнения платежа

В текущей версии поставщики будут получать электронное письмо при оплате через ACH или чеком с помощью Invoice Pay, которое будет содержать полную информацию о перечислении, включая как, когда и за что был выполнен платеж. Это касается как частичных, так и полных платежей.

Информация в электронном письме будет включать в себя дату счета, сумму счета, номер счета, дату платежа, способ платежа и любые примечания, которые могут быть указаны при отправке платежа. Кроме того, электронные сообщения по чеку включают в себя также номер чека. Название компании-плательщика должно быть указано в поле Тема и в строке заголовка электронного письма.

Если не удается выполнить платеж после отправки электронного письма, то клиент несет ответственность за последующую работу с поставщиком.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функциональность позволяет клиентам работать более эффективно и экономить время, отвечая на вопросы по оплате.

Доступность данных в квитанциях Concur

Теперь пользователи Concur могут добавлять данные о количестве, указанном в квитанции, в счет на оплату вручную. После того как пользователь ввел данные квитанции, они становятся доступны для сопоставления.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция имеет преимущества для клиентов, которые могут получить квитанции в счете на оплату и использовать трехстороннее сопоставление, для обеспечения большего контроля над обработкой счета на оплату.

Упрощен ввод адресов доставки и отправки счета

Теперь клиенты, использующие одинаковый адрес доставки и отправки счета, могут один раз ввести адрес местоположения компании и затем пометить его флажком, что позволит добавить другому местоположению компании этот же адрес.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам более простой и быстрый способ ввода адреса доставки и отправки счета, что сокращает риск возникновения ошибок, поскольку адрес вводится только один раз.

Опция обработки заявки отображает все заявки на утверждении

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает эффективность работы обработчиков, поскольку они видят позиции, подлежащие обработке, сразу при открытии страницы.

Переключить режим налогообложения для НДС

В текущей версии Concur появилась возможность переключения в режим для НДС. В принципе, эта функция работает также как уже существующая функция "Переключить режим налогообложения".

Ранее счет на оплату автоматически распределял НДС по всем строкам на уровне отдельной позиции на основе итоговой суммы на уровне заголовка. С помощью этой функции при нажатии на кнопку опции Сводка по детализации в разделе Указать налог в параметрах настройки выполняется ведение итоговой суммы на уровне заголовка, доступен только режим просмотра, автоматическое распределение не происходит. Вместе с тем, пользователи могут просматривать и редактировать НДС на уровне отдельной позиции. Такая функция выгодна для клиентов, работающих с товарами с разными ставками НДС. Например, у клиента могут быть пять товаров с налогообложением и пять других товаров без налогообложения. Такая функция позволяет клиенту легко изменить ставку НДС для товаров на уровне отдельной позиции.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция упрощает процедуру выполнения и обеспечивает больший контроль клиентам, если им необходимо использовать разные НДС для товаров на уровне отдельной позиции заявки на платеж.

Теперь все поля можно реорганизовать в форме подробных данных отдельной позиции заявки на платеж

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение дает клиенту больше гибкости и контроля над тем, в каком порядке необходимо отображать столбцы в разделе отдельных позиций заявки на платеж.

Напоминание: Прекращение поддержки устаревших API

Бизнес-цель/выгода клиента: Вследствие обновления удаляются устаревшие или неиспользуемые API и функции API.

**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Дата окончания поддержки перенесена с 31 января на 31 марта 2017 года, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.

Обработка записей:Улучшение функции поворота счета на оплату

Начиная с этого выпуска администратор, работающий со счетами на оплату на странице Разделение документов, может выбрать поворот счета на оплату по часовой стрелке или против часовой стрелки. До этого функция ограничивалась поворотом по часовой стрелке для обеспечения желаемого отображения. Теперь изображение можно поворачивать в необходимую сторону, чтобы быстрее достичь желаемого отображения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение уменьшает время поворота счетов на оплату.