Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Request для администраторов, январь 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска доступны в разделе Нововведения — профессиональный выпуск

Заявка

Тип данных связанного списка теперь доступен для формуляра расходов на приглашенного — отменено

В примечаниях к ноябрьской версии 2019 года примечание Тип данных связанного списка теперь доступен для формуляра расходов на приглашенного было случайно опубликовано до выхода официальной версии этой новой функциональности, которая в настоящее время намечена на будущий выпуск.

Функциональность "Тип данных связанного списка" является частью запланированного на будущее направления продукта, которое в настоящее время находится в нашей более широкой линейке. Более подробная информация об этой функциональности будет опубликована, когда вся функция будет готова к официальному выпуску.

Эта функциональность связанного списка не будет поддерживаться для всех записей приглашенных и будет доступна только для очень специфических сценариев использования для приглашенных сотрудников (SYSEMP).

**В процессе разработки** Аутентификация: Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML. Это метод самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 1-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.
  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.
  • Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на первый квартал 2020 года.
  • Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.
  • Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

  • Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.
  • После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Insight для бюджета

Insight для бюджета (прежние функции) отменен 31 декабря

Инструмент управления бюджетом Insight выведен из использования 31 декабря 2019 года. Клиентам, которым требуется использовать функциональные возможности бюджета, рекомендуются внедрить новый продукт Budget.

Бизнес-цель/выгода клиента Выбытие Insight для бюджета предоставляет клиентам возможность внедрить новый продукт Budget, который представляет большую ценность для клиентов, обеспечивая просмотр бюджетов и их активность практически в реальном времени.

Прочее

Изменения для Concur Open и персонализированная панель Concur Open (19 декабря)

19 декабря 2019 г. было внесено несколько изменений в Concur Open и персонализированную панель Concur Open.

  • Сервисы подписки: Подписки по электронной почте и RSS для сообщений о статусе сервиса доступны только через персонализированную панель Concur Open, на которой отображаются проблемы с обслуживанием, специфичные для организации клиента. Текущие подписки на Concur Open для клиентов SAP Concur были мигрированы в персонализированную Concur Open.
  • Адрес электронной почты отправителя для уведомления Адрес электронной почты для уведомления изменен с openupdates@concur.com на ConcurOpenUpdates@sap.com. Клиентам следует убедиться, что они добавили домен @sap.com в список безопасных отправителей, и что пользователи обновили все личные правила входящей электронной почты.
  • Отчеты по анализу основных причин (RCA) После каждого инцидента публикуется предварительный отчет по RCA, а затем заключительный отчет по RCA, который содержит более полный анализ с действиями по корректировке. Оба отчета публикуются только в персонализированной Concur Open.
  • Статус доступности сервиса Для лучшего отражения влияния на клиента в Concur Open и персонализированной Concur Open удален значок проблемы с производительностью и частичной проблемы с производительностью.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения предоставляют более полную информацию для клиентов, а также удаляют некоторую информацию, которая была доступна для лиц, не являющихся клиентами.

Расширения безопасности

Изображения в печатных отчетах/счетах на оплату больше не поддерживаются (31 января 2020 г.)

В настоящее время клиенты могут использовать функцию печатных отчетов (или распечатанных счетов на оплату), чтобы настроить отчеты о расходах, счета на оплату и заявки, которые отправляются по электронной почте, отображаются онлайн или распечатываются. Клиенты также могут добавлять изображения (как правило, логотипы).

Намечено на 31 января 2020 г.: с целью соблюдения требований безопасности SAP Concur больше не будет поддерживать какую-либо графику в отчетах о расходах, счетах на оплату и заявках, настроенных с помощью функции печатных отчетов (или распечатанных счетов на оплату).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повысит безопасность клиентов SAP Concur.

Окончание поддержки протокола шифрования TLS вер. 1.1 (30 января 2020 г.)

SAP Concur объявляет о завершении цикла поддержки версии 1.1 протокола шифрования Transport Layer Security (TLS), продолжая при этом поддержку более безопасной версии TLS 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасный обмен данными между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Это изменение произойдет 30 января 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента В SAP Concur этот шаг был предпринят как для безопасности наших клиентов, так и для простоты перехода на новую, более безопасную версию TLS 1.2. Данный план окончания поддержки протокола TLS вер. 1.1 обеспечит более безопасный обмен данными наших клиентов с решениями SAP Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.2.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Пользовательский интерфейс Concur Request следующего поколения (NextGen)

**Запланированные изменения** Новый пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur Request

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Заявка" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам тщательного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Request следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Платформа SAP Concur

**Запланированные изменения** API для Concur Request вер. 4.0

В скором времени SAP Concur выпустит API для Concur Request, версия 4, для клиентов и партнеров. Мы намечаем выпуск версии 4.0 в феврале 2020 года.

В версии 4.0 SAP Concur значительно улучшены существующие конечные точки модуля "Заявки", благодаря чему клиент и/или партнер получает возможность взаимодействовать с Concur Request для выполнения следующих действий:

  • Получение списка существующих заявок
  • Получение подробной информации по существующей заявке
  • Создание, чтение, обновление или удаление существующей заявки
  • Перемещение существующей заявки в потоке операций утверждения с помощью одного из следующих доступных действий: Отправка, утверждение, отзыв, отмена, закрытие или повторное открытие
  • Получение списка ожидаемых расходов (включая сегменты командировки), приложенных к заявке
  • Создание, чтение, обновление или удаление ожидаемых расходов для заявки
  • Получение информации из офиса турагентства
  • Получение списка активных политик заявок для конкретного пользователя

ФОНОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

SAP продолжает вкладывать значительные средства в API и инструменты для упрощения сквозной интеграции.

В SAP Concur мы твердо убеждены в том, что открытая экосистема расширяет ваш кругозор. Открытая экосистема динамически связывает ваши внутренние системы, расходы и данные партнеров, чтобы выявить мощные ресурсы, которые позволят вам лучше управлять своим бизнесом.

Изучите возможности, перечисленные выше, и узнайте, как API могут помочь вам упростить некоторые из ваших существующих процессов, таких как:

  • Автоматическое создание заявки на командировку Concur для любого обучения за пределами компании, утвержденного с помощью вашей системы управления персоналом
  • Отображение заявок на утверждение, ожидающих утверждения, в виджете "Менеджер" на вашем внутреннем корпоративном портале

ПОЛНОМОЧИЯ

Наряду с существующими полномочиями уровня пользователя авторизацией для полномочий на уровне компании также управляют API Concur Request, версия 4.0, основанные на последней службе аутентификации, и новая структура Concur Oauth2. Теперь клиенты и/или партнеры могут использовать единый маркер/единые полномочия для взаимодействия с модулем "Заявки" от имени всех пользователей компании.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти расширения предоставят больше возможностей разработчикам, использующим платформу SAP Concur с модулем "Заявки".

**Запланированные изменения** Упразднение существующих API Concur Request (версии 1.0, 3.0, 3.1)

SAP Concur планирует в следующем выпуске упразднить существующие API Concur Request (версии 1.0, 3.0, 3.1). Эти API будут заменены API Concur Request, версия 4.

Бизнес-цель/выгода клиента API Concur Request, версии 1.0, 3.0 и 3.1, поддерживают только предыдущий метод аутентификации, который не является на сегодня самым безопасным и не соответствует стандартам Oauth2. Кроме того, предыдущие версии API Concur Request имеют ограниченные возможности перемещения заявки по потоку операций и управления пользовательскими полями в простых и связанных списках. Эти проблемы устранены в новых API Concur Request, версия 4.

Кроме того, в SAP Concur запущен проект обратной совместимости между текущими API Concur Request и новыми API Concur Request, версия 4, (не является совместимостью iso), чтобы обеспечить обработку подавляющего большинства случаев использования из предыдущих версий также в APIs Concur Request версии 4.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск