Если администратору необходимо ввести большое число пользователей Travel/Expense/Request/Invoice или обновить информацию о банковских операциях или картах компании для одного или нескольких сотрудников, он может использовать страницу Импорт пользователей. Ссылка на инструмент отображается на странице Администрирование пользователей.

Требуемые роли

Эта функция требует наличия полномочий администратора пользователей, а также роли администратора ролей (для пользователей Expense/Invoice/Request) или полномочий администратора полномочий (для пользователей Travel).

Выбор информационной электронной таблицы

Доступно несколько электронных таблиц "Информация", которые можно использовать для импорта данных пользователей, информации об импорте пользователей, информации по кредитным картам, а также информации по банковским счетам. В электронной таблице "Информация об импорте пользователей" содержатся поля, определенные в формуляре сотрудника по умолчанию, а другие две таблицы являются дополнительными наборами данных, каждый из которых используется преимущественно для обновления карт компании или банковских записей для выбранных сотрудников.

• Информация об импорте пользователей: Содержит все поля, определенные в формуляре сотрудника по умолчанию

• Информация о кредитной карте: Дополнительный набор данных об импорте пользователей, содержащий информацию по картам компании. Эта операция импорта включает в себя следующие данные:

  • Имя кредитной карты на карте

  • Название вида платежа по кредитной карте

  • Номер счета карты

  • Срок ввода карты в действие

  • Код клирингового счета карты

  • Тип карты

  • Дата окончания действия

  • Улица выставления счета

  • Город выставления счета

  • Регион выставления счета

  • Почтовый индекс выставления счета

  • Код страны выставления счета

  • Синхронизировать счет с Concur Travel

    Следующие поля применимы только для пользователей документов расчета компании Concur:

  • Тип программы карт

  • Страна программы карты

  • Эмитент программы карт

  • Имя программы карт

• Информация банковского счета: Дополнительный набор данных об импорте пользователей, содержащий банковскую информацию. Эта операция импорта включает в себя следующие данные:

• • Номер маршрутизации банка

  • Номер банковского счета

  • Код валюты банковского счета

  • Банковский счет активен

    Следующие поля могут отображаться в том случае, если система настроена для работы со счетами для банков Великобритании или SEPA:

  • Код страны банковского счета

  • Имя филиала банковского счета

  • Местонахождение филиала банковского счета

  • Имя банковского счета для счета

  • Адрес банковского счета 1

  • Адрес банковского счета 2

  • Город банковского счета

  • Регион банковского счета

  • Почтовый индекс банковского счета

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы решили использовать счета для банков Великобритании или SEPA, обратитесь в службу поддержки клиентов Concur.

Общие сведения о ролях сотрудников

Электронная таблица данных пользователей содержит столбцы для присвоенных сотрудникам ролей. Эти столбцы не являются обязательными. Если вы не используете эти столбцы, роли для импортированных пользователей не указываются. Если вы решите использовать эти столбцы, действительными значениями являются Д, Н или "пусто".