Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Budget для администраторов, август 2018 г.

Начальное сообщение

Все продукты

Доступны бюджеты с диапазонами дат

SAP Concur добавляет возможность создания бюджетов на основе диапазона дат, а не финансового календаря.

Используя позиции бюджета на основе диапазона дат, администраторы бюджета могут настроить гибкие позиции бюджета для поддержки бюджетов на основе проекта, которые могут не совпадать с финансовыми календарями, или на основе личных бюджетов, которые могут совпадать с длительностью контрактов отдельных лиц.

Позиции бюджета на основе диапазона дат активируются на странице Настройки бюджета. После активации этой функции:

  • Опция Диапазон дат отображается в поле Тип периода на страницах Добавить позицию бюджета и Изменить позицию бюджета.

  • Когда администратор выбирает диапазон дат для позиции бюджета, поля Дата начала и Дата окончания отображаются на страницах Добавить позицию бюджета и Изменить позицию бюджета.

  • В шаблоне импорта позиций бюджета отображаются столбцы "Дата начала" и "Дата окончания".

  • Страница Инструментальные панели бюджета включает фильтр диапазона дат.

  • На странице Подробные данные бюджета отображаются даты начала и окончания для периодов бюджета.

  • На диаграмме Тенденция расходов на странице Подробные данные бюджета за один раз можно просмотреть информацию максимум за двухлетний период.

Если функция деактивирована после настройки бюджетов с диапазонами дат:

  • Существующие бюджеты с диапазонами дат будут по-прежнему поддерживаться.

  • Администратор не сможет создать новые позиции бюджета с диапазоном дат вручную или посредством импорта позиций бюджета.

  • В шаблоне импорта позиций бюджета столбцы "Дата начала" и "Дата окончания" больше не отображаются.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет администраторам бюджета дополнительные опции при создании бюджета.

Доступна диаграмма с тенденциями расходов с начала года

SAP Concur добавила новый ракурс с меткой Все на диаграмму Тенденция расходов инструментальной панели подробных данных бюджета. Здесь отображаются текущие расходы нарастающим итогом по бюджету за текущий финансовый год. Просматривать диаграмму с данными нарастающим итогом смогут клиенты, работающие с периодами бюджета "месяц" и "квартал".

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет другой способ просмотра информации о расходовании бюджета для клиентов, которые в настоящее время работают с периодами бюджета "месяц" и "квартал".

Обновленный ракурс подробных данных бюджета для утверждающих

SAP Concur обновила ракурс бюджета, который отображается для утверждающих при переходе к подробным данным бюджета из ракурса утверждения. Ракурс подробных данных бюджета остается открытым и предоставляет меню для возврата к счету на оплату, отчету или заявке. Кроме того, теперь в ракурсе доступно больше визуальных индикаторов для упрощения возврата к странице утверждений.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция повышает удобство работы с ракурсом подробных данных бюджета для утверждающего.

Новые фильтры в ракурсе подробных данных бюджета

SAP Concur обновила ракурс подробных данных бюджета. Теперь здесь отображается информация о том, какие виды расходов включены в бюджет. На новой вкладке Фильтры указано название продукта SAP Concur и представлен список видов расходов по продукту, соответствующих бюджету.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция позволяет владельцу бюджета, утверждающему бюджет/менеджеру и просматривающему бюджет получить информацию о конфигурации бюджета (в режиме "только чтение").

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Персонализированная Concur Open

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга состояния служб, на которой отображаются известные часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

В будущей версии в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur, функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

  • Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

  • Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

  • Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.