Возможности доступа —

SAP Concur объявил, что в мартовской версии доступ к быстрой справке Работа на другие компании можно будет получить с помощью клавиатуры.

Поясняем, что это означает, что пользователь может перейти к пиктограмме с помощью клавиши Tab, а затем нажать клавишу пробела или клавишу Enter для перехода к информации быстрой справки.

Администратор

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

В примечаниях к мартовскому выпуску описаны обновления в отчете "Пользователи по браузерам".

В настоящее время обновленный отчет доступен только для клиентов, использующих центр обработки данных в Северной Америке. Для клиентов в остальных центрах обработки данных отчет будет обновлен в будущем выпуске.

Правила аудита

Для клиентов, использующих функцию Concur Drive, SAP Concur предоставляет расширенные возможности настройки связанных с километражом правил аудита для данных о расходах, обработанных с помощью этой функции.

В этом выпуске добавлены два новых поля: Разрешить карты и Источник маршрута. С помощью этих полей можно настроить правила пользовательского аудита для следующих ситуаций:

• Drive не используется: Если пользователь заявляет о расходе по километражу для личного автомобиля, но Drive не использовался, он должен ввести комментарий.
• Напоминание о политике Drive Если пользователь не использует Drive, для него выводятся напоминания в предупреждении об особой ситуации.
• Маршрут для километража обязателен Если у пользователя нет отображенного маршрута, выводится особая ситуация с указанием добавить маршрут.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти новые поля данных предоставляют администраторам дополнительную информацию и усиливают контроль за расходами пользователей по километражу.

Бюджет

Клиенты могут получить информацию о новых функциях и расширениях бюджета в новых примечаниях к выпуску решения для управления бюджетом, размещенных на той же странице, что и другие примечания к выпуску продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Примечания к автономной версии предоставляют пользователям улучшенный обзор системы Concur Budget.

Платформа Concur — перенос даты обновления

SAP Concur отложил запланированное ранее техобслуживание серверов (понедельник, 16 апреля, 10:00 по тихоокеанскому поясному времени), поддерживающих вызовы платформы Concur.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Expense Pay

Expense Pay — Global для модуля "Расходы" теперь поддерживает следующие программы кредитных карт для канадского доллара (CAD $):

Бизнес-цель/выгода клиента: Использование этих дополнительных опций позволяет ускорить обработку расходов по кредитной карте.

Обмен сообщениями внутри продукта (IMP)

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

В этом выпуске SAP Concur предоставит возможность отказа от обмена сообщениями клиентам в США.

Бизнес-цель/выгода клиента: Пользователи в США могут отказаться от обмена сообщениями внутри продукта.

Общественный транспорт Японии (JPT)

В выходные дни 14 и 15 апреля 2018 г. изменяться процессы аутентификации для устройств для считывания карт ИС.

Время планового техобслуживания:

• 14 апреля 2018 г., суббота, с 10:00 до 14:00 по японскому времени (13 апреля 2018 г., пятница, с 18:00 до 22:00 по тихоокеанскому летнему времени)
• 15 апреля 2018 г., воскресенье, с 13:00 до 16:00 по японскому времени (14 апреля 2018 г., пятница, с 20:00 до 24:00 по тихоокеанскому летнему времени)

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упростит активацию пользователей и позволит быстрее отображать операции в разделе Доступные расходы.

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам обширного изучения мнений пользователей и анализа данных на основе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3 000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

В течение следующего года клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до даты обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Командировочные

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает правильность вычислений.

Обновлены правила определения местоположения для выплаты командировочных. Следующие правила больше не применяются:

• Местоположение для получения командировочных определяется по последнему иностранному местоположению, в котором сотрудник провел не менее 10 часов заграничной командировки за 24 часа.
• Если за рубежом проведено менее 10 часов, применяется ставка командировочных для пребывания внутри страны.

Для обоих описанных выше сценариев учитывается день отъезда из зарубежного местоположения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает правильность вычислений.

(Польша) Доступен параметр "Учитывать время пересечения границы"

Теперь для функции расчета командировочных для Польши доступен специфичный для страны параметр Учитывать время пересечения границы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение расширяет функциональные возможности для пользователей при работе с функцией расчета командировочных для Польши.

Администратор

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в мае SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

В заметке к выпуску с названием **Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных" описываются изменения, которые могут возникнуть при прекращении действия текущей настраиваемой политики конфиденциальности. Также обсуждается новое заявление о защите данных, которое SAP Concur предоставит в качестве требования быть "обработчиком" данных клиента.

Цель заключается в том, чтобы заменить все вхождения настроенного или уникального текста политики – во всех продуктах SAP Concur и мобильных приложениях – заявлением о защите данных SAP Concur обработчика, которое описывает наши действия обработки данных клиента.

Имейте в виду, что новый текст будет доступен в ближайшее время, ориентировочно в мае.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

Карта компании

В следующем выпуске пользователи Yodlee смогут работать с переменными данными из категорий Доход и Перевод. В настоящее время операции, относящиеся к одной из этих категорий, указываются как неопределенные и скрываются системой. После объявленного изменения этим операциям будет присваиваться правильная категория.

Учтите, что это функциональное расширение будет по-прежнему отфильтровывать операции, классифицированные как платежные или расчетные, поскольку они не связаны с отчетом о расходах. Поскольку интеграция основана на индивидуальной регистрации, конечный пользователь может удалить позиции, не подлежащие возмещению по отчету о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение увеличивает область потоков в Concur, позволяющих клиентам обрабатывать операции по картам с поддержкой отсутствующих категорий Доход и Перевод в модуле "Расходы".

Хранение данных

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Новый фильтр

Фильтр 23-месячного периода будет включен в новую функцию хранения данных. Фильтр будет влиять а следующие области:

• Доступные расходы
• Просмотр операций
• Неприсвоенные наличные авансы

Эта новая функция будет автоматически фильтровать операции. 23-месячный период является неизменяемым. Клиенты, активирующие новую функцию хранения данных, автоматически включают фильтр 23-месячного периода.

На странице Просмотр операций периоды расчета старше 23 месяцев будут также отфильтровываться.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот фильтр позволит сократить число необработанных операций с учетом периода времени и поддержит новую функцию хранения данных.

Протокол передачи файлов простого текста

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.