Счет на оплату

Компания SAP Concur представила первую версию нового пользовательского интерфейса для клиентов Concur Invoice. Версия 1.0 нацелена на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Заявка на покупку

К списку полей, доступных после настройки администратором конфигурации счетов на оплату правил пользовательского аудита для позиций заявки на покупку, добавлено полей заявки на покупку Тип квитанции.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению администратор сможет устанавливать правила относительно значения, которое следует указать в поле Тип квитанции в заявке на покупку типа "сервис" перед сохранением или отправкой заявки.

Заказ на покупку

Для методов GET, PUT и POST в API для заказов на покупку модуля "Счета на оплату" добавлены новые поля.

GET

Для метода GET добавлены следующие поля:

• Номер заявки на покупку

  Это поле содержит номер заявки, из которой был создан заказ на покупку.

• Заказ на изменение

  Это поле указывает, был ли заказ на покупку создан из заказа на изменение.

• Тест

  Это поле указывает, является ли заказ на покупку тестовым заказом.

PUT и POST

Для методов PUT и POST добавлены следующие поля:

• Отдельная позиция заказа на покупку: код ЕИ

  Это поле содержит код единицы измерения, связанной с отдельной позицией заказа.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет разработчикам получать более полную информацию о заказах на покупку с помощью метода GET.

Создание и утверждение поставщиков

При утверждении поставщика с помощью функции создания и утверждения поставщиков (если для системы Invoice сконфигурирована функция доступа сотрудника к поставщикам) утвержденный поставщик будет автоматически присваиваться группам, связанным с сотрудником, запросившим или создавшим данного поставщика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данному расширению утвержденный поставщик будет автоматически присваиваться группам, к которым относится пользователь, запросивший утверждение данного поставщика.

При создании нового поставщика с помощью функции создания и утверждения поставщиков можно будет не заполнять поля Код поставщика и Код адреса поставщика. Эти поля будут обязательными при утверждении поставщика, но при создании нового поставщика до утверждения заполнять их не требуется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому расширению менеджер поставщиков сможет настроить автоматическое создание данных в полях Код поставщика и Код адреса поставщика в Invoice. Кроме того, данное расширение обеспечивает уникальность этих кодов для поставщика.

Поддержка FTP для простого текста

SAP Concur анонсировала окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее в ноябре 2017 г. SAP Concur предоставляет клиентам расширение до 1 сентября 2018 г., чтобы они могли завершить переход на защищенные FTP-протоколы.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Интеграция SAP

Компания SAP обновила финансовую интеграцию между Concur Invoice, SAP ERP и SAP S/4HANA для поддержки импорта следующих новых типов объектов затрат в Concur:

• Заказ ТОРО

• Производственный заказ

• Заказ на управление качеством

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление предоставляет клиентам больше объектов затрат в области логистики.

Concur Open

Concur Open является инструментальной панелью для работы со статусами служб SAP Concur. Здесь отображаются известные и часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

Персонализированная панель Concur Open доступна с 11 сентября.

В этом выпуске в Concur Open будут добавлены новые функции. Пользователям SAP Concur, входящим на персонализированную панель Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Данная функция обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

В будущей версии для модуля "Счета на оплату" будет активирована новая административная роль. Новая роль, администратор цифрового соответствия, будет являться общей ролью, с помощью которой пользователь сможет получать доступ к инструментам проверки меток времени e-Bunsho в модулях "Расходы" и "Счета на оплату".

Заявка на покупку

В будущей версии пользователь с ролью администратора конфигурации счетов сможет изменять значение по умолчанию для поля Тип квитанции в формуляре Позиция заявки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упрощает тройное сопоставление квитанций и выполнение других требований в потоке операций.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.