Изменения модели

В этом выпуске появляются новые поля и фильтры, связанные с кредитными картами для оплаты транспорта/топлива в модуле "Расходы".

ОПИСАНИЕ Эти поля и фильтры позволяют пользователям сообщать о присвоениях карт для оплаты транспорта/топлива сотрудникам и транспортным средствам. Эти поля и фильтры упрощают отслеживание расходов на транспортные средства и топливо как на уровне сотрудников, так и на уровне транспортного средства, а также помогают определить общую стоимость владения по транспортным средствам, как часто сотрудники используют транспортные средства, и куда сотрудники ездят на этих транспортных средствах.

Новые поля, связанные с картами для оплаты транспорта/топлива, находятся в следующих папках:

• Расходы > Отчеты о расходах > Кредитная карта > Дополнительные операции: подробно > Кредитная карта — сведения об оплате транспорта/топлива
• Расходы > Отчеты о расходах > Кредитная карта > Дополнительные операции: подробно > Кредитная карта — сведения об оплате транспорта/топлива > Ключи

Новые фильтры, связанные с картами для оплаты транспорта/топлива, находятся в следующей папке:

• Расходы > Отчеты о расходах > Кредитная карта > Дополнительные операции: подробно

Изменения в локализации

В июньском выпуске компания Concur добавила поддержку голландского, итальянского, корейского и шведского языков для отчетов Analysis/Intelligence, модели и архива.

В рамках июньского выпуска большинство (но не все) отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация", стали доступны на голландском, итальянском, корейском и шведском языках для пользователей, у которых установлен голландский, итальянский, корейский и/или шведский язык контента.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация" пока недоступны на голландском, итальянском, корейском и шведском языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в будущем выпуске.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Локализация для Analysis/Intelligence.

Изменения в отчетах

Клиенты, работающие с Analysis и Intelligence, могут передавать информацию о возможности своевременной оплаты счетов с помощью нового отчета "Методы платежа и осуществление платежей". Этот отчет позволяет компаниям передавать информацию, требуемую в соответствии с законодательно установленной в Великобритании обязанностью предоставлять отчеты по методам платежа и осуществлению платежей. В этом отчете указана доля счетов, оплаченных после согласованного срока (в процентах), средние сроки, в течение которых оплачивались счета, а также доля оплаченных счетов за разные периоды времени.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Прочие изменения

ОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: Завершение в среду, 12 июля 2017 г.

Несколько месяцев назад Concur предупредил об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Этот процесс длился несколько месяцев и теперь завершен.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

После выпуска расширенного финансового календаря (в настоящее время запланирован на август), в разделе "Бюджет сотрудника" модели Cognos будет отображаться финансовый бюджет сотрудников. После выпуска расширенного финансового календаря для всех пользовательских отчётов, использующих поле Год (Расходы > Списки > Бюджет сотрудника) в качестве столбца просмотра в отчете, потребуется замена поля Год на новое поле Имя года (Расходы > Списки > Бюджет сотрудника). Поле Год станет полем Ключ финансового года, поэтому отображать поле Год в отчетах больше не имеет смысла.

Средние показатели компании будут удалены из раздела "Средние расходы" на панели управления ракурса руководителя отдела.

В течение последних нескольких месяцев мы объявляем о том, что скоро появится поддержка финансового календаря. Это очень востребованная функция, которую мы с радостью готовы предложить. Для того, чтобы иметь возможность раньше выпустить эту функцию, мы приняли решение удалить сравнение средних расходов по отделу с расходами остальной части компании, которое расположено под показателем средних расходов. Это решение было основано строго на взвешивании тех преимуществ, которые обеспечила бы поддержка финансового года, в сравнении с преимуществами, которые имеет менеджер отдела от сравнения своих средних расходов с расходами остальной частью компании.

Concur планирует это обновление панели управления ракурсом руководителя отдела в сентябрьском выпуске.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ?

Сравнение средних показателей компании и средних показателей отдела по каждой категории расходов больше не будет рассчитываться и отображаться в разделе Средние расходы.

ДО

Результаты сравнения средних показателей компании отображаются под каждой категорией расходов.

ПОСЛЕ

Для каждой категории расходов будут отображаться только средние показатели отдела.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Открыть информационную панель для обзора по руководителям отделов можно через страницу Меню быстрого доступа в личной информационной панели, нажав кнопку Руководитель отдела.

Личная информационная панель расположена в папке:

• Аналитическая информация - Стандартные отчеты‎> Личные информационные панели

Информационная панель обзора по руководителям отдела расположена в папке:

• Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов

Более подробную информацию об информационной панели для обзора по руководителям отделов см. в Главе 16:руководства Папка – Личные информационные панели в стандартных отчетах по папкам.

В настоящее время имена файлов, генерируемых заданием экстракции дампа данных, создаются согласно следующему соглашению по присвоению имен: dd_<кодсущности>_DataDump_гггг_ММ_дд.zip. Это может приводить к появлению одинаковых имен файлов. В следующем выпуске в именах файлов, генерируемых заданием экстракции дампа данных, будет указана дата и метка времени для обеспечения их уникальности. Новое соглашение по присвоению имен для: dd_<кодсущности>_DataDump_гггг_ММ_дд.чч-мм-сс.zip.

Компания Concur планирует выпустить в августе расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Новый финансовый календарь обладает более гибкими функциями и позволяет просматривать более подробные данные. В нем отображаются текущий и прошедший финансовые годы, а также все финансовые периоды за эти годы.

Финансовый год имеет дату начала и дату окончания. Каждый год может иметь различную длину, с учетом високосных годов, коротких или длинных годов. (Организации используют короткие и длинные года, когда изменяют дату начала своего финансового года.) Финансовый год не может накладываться на предыдущие финансовые годы, и между финансовыми годами не может быть пробелов.

В новом календаре длина финансовых периодов в рамках финансового года может отличаться, однако обычно они представляют месяцы.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

ПРЕДСТОЯЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ МОДУЛЕЙ "АНАЛИЗ" И "АНАЛИТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ"

С выходом расширенного финансового календаря менеджеры BI смогут создавать бюджет с привязкой к финансовым кварталам. В настоящее время менеджеры BI могут привязывать бюджеты только к календарным кварталам.

Появятся и другие дополнительные возможности. Например, будет обновлено несколько существующих стандартных отчетов и информационных панелей, в том числе панели обзора по руководителям отделов и обзора управления расходами, так что их можно будет привязывать к финансовому году компании. Детализированные отчеты, связанные с панелью управления ракурсом руководителя отдела, также будут обновляться в соответствии с финансовым годом компании.

Concur также будет обновлять предупреждения для активной аналитики с поддержкой расширенного финансового календаря. Например, предупреждение Процент бюджета будет отправляться менеджеру BI при достижении определенного процента бюджета в течение финансового квартала (для компаний, выбравших финансовый календарь).

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам гибкость в определении учетных периодов независимо от стандартного календарного года.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Расширенный финансовый календарь доступен в инструменте конфигурации отчетов.

Кроме того, вкладка Настройка финансового календаря теперь называется Финансовый календарь.

На вкладке "Финансовый календарь" имеются пять кнопок, которые описаны в таблице ниже:

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Компания Concur планирует выпустить в августе расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence.

Для доступа к финансовому календарю (профессиональный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Расходы или Счет на оплату > Конфигурация отчетов (меню слева). Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Финансовый календарь.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: Руководство по настройке конфигурации отчетов (только на английском языке).

Для доступа к финансовому календарю (стандартный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Настройки расходов или Настройки счетов > Конфигурация отчетов. Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Финансовый календарь.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее:Руководство по настройке конфигурации отчетов в Concur Standard Edition (только на английском языке).

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.