Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, февраль 2020 г.

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска доступны в разделе Нововведения — профессиональный выпуск

Изменения модели

Новая папка и поля: Вычеты

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилась новая папка и поля с данными о командировочных.

Описание Новые поля в папке Удержания позволяют пользователям сообщать данные о дополнительных суточных по командировочным. Эти поля были добавлены в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Новая папка и поля с данными о командировочных в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

  • Расходы > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных
Новые поля: поля ключей командировочных

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о командировочных.

Описание Новые поля ключей позволяют пользователям сообщать данные о дополнительных суточных по командировочным. Эти поля были добавлены в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Новые поля с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

  • Расходы > Отчеты о расходах > Информация о записи > Ключи
  • Расходы > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Ключи

Изменения в отчетах

Новый отчет: отчеты об использовании теперь объединяются в новый отчет по использованию командировок

Отчеты "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)"и "Авиаперелет: использование по месяцам" в папке "Соответствие" теперь объединены в один отчет, новый отчет по использованию командировок.

Объединение отчетов "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)" и "Авиаперелет: использование по месяцам" в один отчет обеспечивает консолидацию информации о степени использования в единый отчет, а также прозрачность всего процесса использования командировок для ваших сотрудников. Кроме того, в новый отчет по использованию включены данные о степени использования бронирования поездок по железной дороге, воздушным, автомобильным транспортом, а также бронирования гостиниц.

Число поездок в этом отчете зависит от числа бронирований в сегментах авиаперелетов, автомобилей, гостиниц и железнодорожных поездок. В этом отчете указывается число поездок, забронированных с помощью Concur Travel, по сравнению с числом командировок, забронированных агентством.

После добавления отчета "Использование командировок" в папку Стандартные отчеты > Соответствие отчеты "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)" и "Авиаперелет: использование по месяцам" удаляются из папки Стандартные отчеты > Соответствие.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Этот отчет содержит следующие столбцы:

  • Год покупки
  • Месяц покупки
  • Командировки, забронированные в Concur Travel
  • Командировки, забронированные агентом
  • Источник бронирования
  • Число командировок
  • Сумма бронирования
  • Уровень использования Concur Travel

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет "Использование командировок" находится здесь:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Соответствие
  • Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Соответствие

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации об отчете "Использование командировок" см. Главу 7: Folder – Compliance руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Расширения к руководству "Стандартные отчеты по папкам"

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Пассажиры

Метка элемента данных

Имя элемента данных

Выражение элемента данных

Описание элемента данных

Кем куплено

<Кем куплено>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Официальные имя и фамилия командированного сотрудника (например, Джон Смит)

Кем забронировано

<Кем забронировано>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Имя сотрудника, забронировавшего командировку (в формате "Фамилия, Имя")

Пассажиры

<Пассажиры>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Командированный сотрудник (в формате "Фамилия, Имя")

Основной?

<Основной?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Указывает, является ли сотрудник основным пассажиром (в формате "Да/Нет")

Обновления при передаче файлов: Протокол HTTPS больше не используется для передачи файлов (24 февраля 2020 г.)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

24 декабря 2020 г в 14:00 по тихоокеанскому поясному времени прекращается использование соединений по протоколу HTTPS при подключении к системе передачи файлов SAP Concur.

  • Существующие учетные записи для передачи файлов через HTTPS должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH до 24 февраля 2020 года.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Обновления при передаче файлов: Прекращение использования протокола SSL TLS 1.1 для переноса файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

Протокол SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) был удален списка разрешенных протоколов системы передачи файлов SAP Concur.

  • Это относится к протоколам передачи файлов FTPS и HTTPS.

  • Использование протокола передачи файлов HTTPS будет прекращено начиная с 24 февраля 2020 года. Если вы в настоящее время используете HTTPS, рекомендуется выполнить миграцию на SFTP с использованием аутентификации ключа.

    Для получения дополнительной информации см. примечание к версии Протокол HTTPS больше не разрешен для передачи файлов (24 февраля 2020 г.) в этом документе.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В этом месяце нет запланированных изменений, относящихся к Analysis/Intelligence.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск