Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска общих запланированных изменений для администраторов, ноябрь 2021 г.

Начальное сообщение

Сводная информация по запланированным изменениям

Параграфы в этом разделе относятся к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur и являются сводкой изменений, намеченных на будущие выпуски.

SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Приведенные здесь пункты представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска см. на странице примечаний к ежемесячным версиям. Примечания к версии стандартного выпуска см. на странице примечаний к ежемесячным версиям.

Локализация

ВЫПУСК: Переводы термина "распределить" (традиционный китайский) (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. соответствующие примечания к версии продукта.

Функция факса

**Запланированные изменения** Упразднение функции факса (продукты: Expense, Invoice)

В будущем выпуске функция факса в Concur будет выведена из эксплуатации. Это изменение намечено на вторую половину 2022 года. Функция факса была упразднена в 2020 году. Клиенты, подключившиеся после 15 июля 2020 г., не имеют доступа к этой функции. Среди клиентов, имеющих доступ, очень немногие используют эту функцию регулярно, и среди тех, кто ее использует, их число неуклонно сокращается. Удаление функции факса повышает безопасность, производительность и масштабируемость решений SAP Concur. Кроме того, функция факса Concur может вкладывать файлы только на уровне заголовка расходов и счетов на оплату. В результате клиенты, использующие функцию факса, не могут воспользоваться последними инновациями, которые применяются только к изображениям и вложениям на уровне позиций.

Примечания к версии — обзор для администраторов

**Запланированные изменения** Оптимизированная доставка (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

В настоящее время примечание к ежемесячной версии с обзором для администраторов предоставляется в двух файловых форматах:
  1. В виде файлов PDF с классических целевых страниц
  2. В виде HTML-файлов из встроенных систем справки и портала SAP Help Portal.

SAP Concur планирует предоставлять только HTML-файлы из встроенной системы справки и портала SAP Help Portal. SAP Help Portal предоставляет ссылку Создать пользовательский PDF-файл.

Единое расположение обеспечит единообразный пользовательский интерфейс для доступа к этому контенту и бесплатные ресурсы для работы с новым контентом.

Помощь пользователям SAP Concur

ВЫПУСК: Меню справки, направляемое на SAP Help Portal (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. соответствующие примечания к версии продукта.

ВЫПУСК: Новый инструмент поддержки для конечных пользователей (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. соответствующие примечания к версии продукта.

Поддержка SAP Concur

**Запланированные изменения** Миграция предлагаемых решений (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Начиная с первого квартала 2022 г., платформа предлагаемых решений, предоставляемая SAP Concur, будет мигрирована в программу SAP Continuous Influence: предложенияя по усовершенствованиям. Это изменение обеспечит улучшенное взаимодействие с пользователем и единое место для пользователей-уполномоченных контактных лиц службы поддержки (ASC), что позволит им взаимодействовать со всеми программами SAP Concur Customer Influence.

Для поддержки этого изменения с 1 декабря 2021 года SAP Concur больше не будет просматривать предложения, отправленные на платформу предлагаемых решений.

SAP Concur не только предлагает лучший инструмент с большей функциональностью, но и улучшает весь процесс рассмотрения и реализации идей пользователей ASC.

Безопасность

**Запланированные изменения** Некоторые шифры TLSv1.2 больше не поддерживаются (февраль 2022 г.) (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Начиная с 1 февраля 2022 г. решения SAP Concur перестанет поддерживать соединений с *.concursolutions.com и *api.concursolutions.com, которые используют следующие шифры TLSv1.2:
  • AES256-GCM-SHA384
  • AES128-GCM-SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA

Для обеспечннеия стабильности соединения с *.concursolutions.com и * api.concursolutions.com клиенты и партнеры, подключающиеся к *.concursolutions.com и * api.concursolutions.com через приложение, которое использует неподдерживаемый шифр, должны обновить приложение до 1 февраля 2022 года.

Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Поддерживаемые конфигурации

**Запланированные изменения** Изменения в поддержке Internet Explorer 11 (продукты: Expense, Invoice, Request, Travel, Intelligence)

С 1 января 2022 года SAP Concur планирует начать отказываться от поддержки Internet Explorer 11 (IE 11). Это изменение согласуется с другими решениями SAP, передовыми отраслевыми практиками и политикой жизненного цикла Microsoft для IE 11.

До развертывания Cognos 11 для всех клиентов Analysis and Intelligence мы будем предоставлять поддержку и разрешать исключения для расследования проблем, связанных с Cognos 10 и IE 11. Для получения дополнительной информации см. документ Cognos 11 User Interface Update FAQ.

После 1 января 2022 года группы разработчиков SAP Concur не будут разрабатывать новые функции, расширения пользовательского интерфейса и исправления в области безопасности или исправления ошибок в IE 11. Со временем новые и существующие функции в IE 11 могут начать работать неправильно.

Доступ пользователей SAP Concur при использовании IE 11 не будет блокироваться. Они по-прежнему смогут входить в свои решения SAP Concur. Однако, чтобы их пользователи могли продолжать успешно и безопасно работать с решениями SAP Concur, SAP рекомендует отказаться от использования решений SAP Concur с IE 11 и перейти к более современному, поддерживаемому браузеру.

Это изменение позволяет SAP ускорить внедрение последних инноваций в браузерах и усилить безопасность решений.

Тестовые объекты

**Запланированные изменения** Миграция контрольного журнала для менеджера поставщиков не выполняется (продукты: Invoice)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS).

При миграции тестовых объектов контрольный журнал поставщика, связанный с поставщиками в менеджере поставщиков, не переносится. Контрольный журнал будет создан заново с учетом изменений в информации о поставщиках после миграции.

Эти изменения будут применяться к тестовым объектам после их перемещения или создания в среде AWS, что произойдет в будущем.

В системе AWS тестовые объекты будут пользоваться теми же преимуществами стабильности, мониторинга и производительности, что и производственные объекты.

**Запланированные изменения** Проверка адреса электронной почты (продукты: Expense, Invoice и Request)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS). Для получения дополнительной информации см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

При миграции тестовых объектов в продуктивную среду AWS проверенные электронные адреса не переносятся из существующего тестового объекта в новый тестовый объект. Поэтому при тестировании пользователями функционирования проверенной электронной почты в будущем тестовом объекте рекомендуется использовать электронную почту, отличную от той, что настроена в продуктивном объекте. Этот необходимо, поскольку электронная почта в существующем тестовом объекте, скорее всего, уже проверена в продуктивной среде, и поэтому не может быть проверена в другом объекте.

В отношении адресов электронной почты пользователей: сервис распознавания квитанций проверяет адреса электронной почты пользователей, и поэтому с учетной записью пользователя может быть связан только один экземпляр адреса электронной почты. Для тестирования в продуктивной среде клиентам необходимо использовать альтернативные адреса электронной почты, которые в настоящее время не связаны ни с одной рабочей учетной записью пользователя. Если клиент попытается настроить тестовую учетную запись в продуктивной системе с использованием адреса электронной почты, уже связанного с соответствующим профилем пользователя, процесс проверки завершится неудачно.

В системе AWS тестовые объекты будут пользоваться теми же преимуществами безопасности, стабильности, мониторинга и производительности, что и производственные объекты.

**Запланированные изменения** Обновления входа в систему для тестового объекта (продукты: Expense, Invoice и Request)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS). Для получения дополнительной информации см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

В настоящее время пользователь может выполнять ведение одного и того же идентификатора входа в систему для тестовых и продуктивных объектов, поскольку они находятся в разных средах. Поскольку в будущем планируется миграция как тестовых, так и продуктивных объектов в одну и ту же продуктивную среду AWS, такая ситуация становится невозможной, поскольку каждый ид. для входа в систему должен быть уникальным.

Хотя от клиентов не требуется никаких действий в связи с этим обновлением, мы хотим, чтобы клиенты знали о нем, поскольку это изменение будет отображаться в определенных областях тестовых объектов. С учетом этого изменения SAP Concur дополнит все идентификаторы для входа в тестовые объекты доменом ".uat", как в процессе миграции, так и при создании пользователей, чтобы сохранить их уникальность и предотвратить их конфликт с существующими продуктивными идентификаторами входа в систему. Например, "johnsmith@123.com" станет "johnsmith@123.com.uat".

Это изменение обеспечит защиту от любых конфликтов с продуктивными идентификаторами входа в систему.

**Запланированные изменения** Миграция списков последних использованных позиций не выполняется (продукты: Expense, Invoice и Request)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS). Для получения дополнительной информации см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ

В связи с архитектурными изменениями, которые должна внести SAP Concur для поддержки этого перемещения, при миграции тестовых объектов в новую среду некоторые позиции списка "Последние использованные" (MRU) в тестовом объекте переноситься не будут.

Списки MRU состоят из последних позиций, выбранных пользователем. Эти списки создаются постепенно, по мере взаимодействия пользователей с различными меню и другими заданными списками, и они будут повторно созданы после миграции тестового объекта в новую среду. Эти изменения будут применяться к тестовым объектам после их перемещения или создания в среде AWS, что произойдет в будущем.

В системе AWS тестовые объекты будут пользоваться теми же преимуществами стабильности, мониторинга и производительности, что и производственные объекты.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск