Уполномоченные лица являются общими для модулей Expense и Request. Любые операции добавления, удаления или изменения в Expense будут отражены в Request и наоборот.

МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ПРИСВОЕНИЙ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РОЛИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПО РАСХОДАМ

Уполномоченные лица действуют от имени отдельных пользователей из соответствующего списка. Разумно обоснованное максимальное количество присвоений пользователей составляет 250 на каждое уполномоченное лицо. Именно это количество поддерживается в Concur. Роль заместителя по расходам следует использовать при присвоении доступа для общих сервисных центров: роль заместителя позволяет отдельному пользователю поддерживать группы расходов в системе целиком.

Для добавления уполномоченных лиц в Expense и Request выполните следующее:

1. На странице администрирования пользователей выберите Уполномоченные лица по расходам. Откроется окно Уполномоченные лица по расходам.
2. Нажмите Добавить.
3. В поле Поиск по имени сотрудника, Адрес электронной почты или Ид. для входа в систему введите данные соответствующего уполномоченного лица. В списке будут показаны возможные совпадения.
4. Выберите нужное уполномоченное лицо и сконфигурируйте его должным образом.
5. Нажмите Сохранить.
6. На странице данных пользователя нажмите Сохранить.