Приглашенные

Эти изменения также являются частью интерфейса NextGen UI.

Пользователи, выполняющие поиск сотрудников для добавления в расходы в качестве приглашенных, получили дополнительные опции фильтрации, которые можно использовать для ограничения результатов поиска, что позволит сделать идентификацию сотрудников точной и эффективной.

Поиск приглашенных сотрудников оказался затруднительным, поскольку могут отсутствовать поля, доступные для поиска по другим признакам, кроме имен и фамилий.

В этом обновлении ракурс расширенного поиска приглашенных сотрудников по умолчанию автоматически включает добавление фильтрации по адресам электронной почты и странам.

Это обновление функции включает следующие преимущества:

• Точная идентификация сотрудников, особенно сотрудников с одинаковыми именами и фамилиями

• Повышение эффективности поиска сотрудников за счет фильтров, позволяющих сузить круг релевантных результатов поиска

• Упрощенное управление приглашенными сотрудниками, устраняющее необходимость использования импорта приглашенных для обновления данных приглашенных для типа приглашенных SYSEMP

• Выборочное включение неактивных сотрудников в поиск приглашенных

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление позволяет более эффективно выполнять поиск приглашенных сотрудников, а также упрощает управление приглашенными сотрудниками, устраняя необходимость использования импорта приглашенных для обновления данных приглашенных типа SYSEMP.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

• Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

• Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

• Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

• Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

• Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

• Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

• Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

• Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Администрирование аутентификации

8 декабря 2020 года SAP Concur выпустила новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании, который позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.

Требования к созданию маркера запроса компании:

• Клиент должен получить ссылку на новый инструмент от веб-сервисов клиента SAP Concur (CWS)

• Клиент должен получить ид. клиента от CWS

• Для доступа к инструменту самообслуживания по маркеру запроса компании по предоставленной ссылке администратор компании должен иметь полномочия администратора веб-сервисов

• Для получения маркера запроса ид. клиента (ид. приложения) должен иметь разрешение на подключение к компании.

Требования к получению JWT:

• Предоставленный CWS SAP Concur ид. клиента

• Предоставленный CWS SAP Concur секрет клиента

• UUID компании, созданный инструментом маркера запроса компании

• Маркер запроса компании, созданный инструментом "Маркер запроса компании"

Чтобы создать маркер запроса компании, администратор с полномочиями администратора веб-сервисов может перейти на страницу Маркеры запросов компании по ссылке, предоставленной CWS, ввести ид. клиента, полученный от CWS, в поле Ид. приложения, а затем нажать Отправить. Кроме того, при необходимости он может создать замещающий маркер.

Бизнес-цель/выгода клиента Новый инструмент самообслуживания позволяет администратору с необходимыми полномочиями создавать маркер запроса компании без привлечения внутреннего персонала SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот новый инструмент позволяет администратору создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.

Уполномоченные контактные лица службы поддержки

Компания SAP Concur добавила на портал поддержки SAP Concur опцию, которая позволяет уполномоченным контактным лицам службы поддержки (ASC) определить, следует ли к ним обращаться по вопросам безопасности или защиты данных.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам более полный контроль над контактами их компании по вопросам безопасности и защиты данных, а также обеспечивает более строгий контроль над какие уведомлениями, получаемыми ASC.

Expense Pay — классический тип

Для клиентов в Сингапуре изменился процесс отправки заполненных межбанковских ЖИРО-расчетов. До этого изменения расчеты отправлялись в Bank of America в Сингапуре по почте. Теперь новый процесс позволяет отправить заполненный расчет непосредственно в банк Сингапура.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение упрощает процесс расчета.

Перенос файлов

Файлы, переносимые в решения SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Файл ключа находится в корневой папке клиента
• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.
• Срок действия ключа истекает каждые 2 года
• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.
  • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.
  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Обновления при переносе файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Сервис финансовой интеграции

Компания SAP добавила новый столбец в параметры Настройки списка на странице обработчика расходов с меткой Финансовая интеграция активирована. Этот столбец указывает, какие отчеты о расходах настроены для извлечения с помощью API финансовой интеграции, а не метода бухгалтерских выписок. Метод извлечения с помощью финансовой интеграции для профессионального выпуска Concur Expense настраивается на уровне группы расходов, а для стандартного выпуска Concur Expense — глобально.

Клиенты могут добавить этот столбец в ракурс обработчика расходов , выбрав его в настройках списка.

Этот столбец отображается в результатах поиска обработчика расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция позволяет обработчику быстро находить отчеты о расходах, настроенные на извлечение данных с помощью API финансовой интеграции.

NextGen UI

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиенты Concur Expense имеют возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen UI до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Квитанции

Вскоре будет доступна возможность получения снимка и загрузки файла Fapiao в Concur Expense. Функция интеграции квитанций Fapiao предоставляет возможность получать и загружать файл Fapiao в расход в соответствии с требованиями государственных органов Китая.

Fapiao — это юридически значимая квитанция, необходимая для бизнес-операций, возмещения сотрудникам и вычета НДС. Fapiao выдается Государственным налоговым управлением Китайской Народной Республики, но предоставляется продавцом.

Эта функция доступна для новых и существующих клиентов, базирующихся в Китае и развернутых в центре обработки данных (ЦОД) Китая. Другие ЦОД на данный момент не включаются.

Эта функция планируется к выпуску 27 января 2021 г.

Функция получения снимков квитанций Fapiao для Китая включает:

• Предоставление решения Fapiao в соответствии с требованиями Государственного налогового управления КНР, представленного продавцом

• Обеспечение эффективности процесса отчетности по возмещению и НДС путем сокращения времени на выполнение этих задач

• Получение снимков документов Fapiao с НДС и без НДС через мини-приложение SAP Concur в приложении WeChat™

  • Поддерживаемые квитанции Fapiao и документы:

    • Общая квитанция Fapiao с НДС в бумажной форме

    • Специальная квитанция Fapiao с НДС в бумажной форме

    • Общая квитанция Fapiao с НДС в электронной форме, хранящаяся в кошельке WeChat

    • Официальные билеты на железнодорожный транспорт в Китае

    • Официальные авиабилеты, выданные China Aviation

    • Официальная квитанция Fapiao на такси

• Загрузка квитанций квитанция Fapiao и документов в Concur Expense:

  • В случае квитанции Fapiao с НДС проверка производится в отношении Государственной налоговой администрации Китайской Народной Республики до загрузки квитанции

  • В случае квитанции Fapiao с НДС проверка наличия дубликатов выполняется до загрузки квитанции

  • С каждой отправкой квитанции Fapiao также можно загрузить дополнительные документы, например, детализированные квитанции.

• Повышение эффективности при получении снимка и объединении нескольких документов в одну операцию с электронными квитанциями

• Отображение информации о Fapiao в пользовательских полях Concur Expense с помощью консультанта по внедрению SAP

Для получения дополнительной информации см. сайт Государственного налогового управления Китайской Народной Республики (только на английском языке).

Неподдерживаемые квитанции Fapiao или документы для исходной версии функции:

• Электронные квитанции Fapiao с НДС в формате OFD, включая общий и специальный НДС

• Квитанции Fapiao с фиксированной суммой

• Квитанции Fapiao на продажу транспортных средств

• Особые квитанции Fapiao на фрахт

• Квитанции Fapiao на плату за трафик

• Квитанции Fapiao на подержанные транспортные средства

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает возможность получения безбумажной квитанции, соответствующей требованиям и правилам Испании в отношении перевода бумажных налоговых квитанций в электронные.

Примечания к версии

Начиная с январского выпуска 2021 года технические публикации SAP Concur больше не будут включать предварительный просмотр примечаний к версии. Это изменение нацелено на оптимизацию коммуникации с клиентами. После этого изменения для каждого ежемесячного цикла версий будут публиковаться только два набора примечаний к версии: черновики примечаний к версии и окончательные примечания к версии.

Это изменение будет отражено в документе 2021 Release Calendar (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение упрощает коммуникацию по примечаниям к версии.

Дополнительную информацию о датах публикации черновых и окончательных примечаний к версии см. документ 2021 Release Calendar (только на английском языке).

Отчеты

В этой версии число записей расходов, добавляемых в автоматически создаваемые отчеты с помощью документа расчета компании или помощника по расходам, теперь ограничено 500 записями в каждом отчете.

При вводе более 500 записей расходов (или подзаписей, включая отдельно подсчитанные детализации) для учета дополнительных записей будет создаваться еще один отчет (с атрибутами). Эта процедура будет повторяться до тех пор, пока все записи не будут добавлены в отчет.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение оптимизирует использование автоматически создаваемых отчетов о расходах, поскольку на загрузку и просмотр очень больших отчетов уходит слишком много времени. Слишком большие отчеты могут вызвать затруднения при открытии, в результате чего потребуется вспомогательный персонал, который поможет разделить отчет на несколько отчетов.

Сервис обработки данных командировочных

SAP Concur изменила конфигурацию ставок на питание в интервале от 1 до 1439 минут с применимой в первый день на действующую только в течение одного дня (применимо для всех дней, Минимальная продолжительность командировки в днях = 1, Максимальная продолжительность командировки в днях = 1).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение поддерживает как 24-часовую конфигурацию, так и конфигурацию календарного дня.

В SAP Concur добавлена новая настройка конфигурации Округление до полной суммы для вычетов, использующих поле Процент. Эта новая настройка добавлена и может быть выбрана в обоих управляемых Concur пакетах для Норвегии.

При создании общего настраиваемого пакета установка этого флажка означает, что суммы вычета, рассчитываемые из процентов вычета, округляются до следующего полного числа. Если этот флажок не установлен, суммы вычета, рассчитанные из процентов вычета, сохраняют количество десятичных разрядов, используемых для валюты.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает большую гибкость конфигурации.

SAP Concur удалила расчет половины дня для последнего дня расширенных командировок и заменила его критерием времени 19:00. В последний день расширенной командировки, если командированный сотрудник прибывает после 19:00, система предлагает ставку в 70% (от ставки за питание на полный день). Если командированный прибывает до 19.00, то система не предоставляет доплату.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение отражает ожидаемое поведение системы.

API

Информация по API больше не будет дублироваться в данных примечаниях к версии для конкретного продукта.

Для получения дополнительной информации об этом новом API см. Центр разработчика SAP Concur (https://developer.concur.com).

Приглашенные

Эти изменения также являются частью интерфейса NextGen UI.

Пользователи, выполняющие поиск сотрудников для добавления в расходы в качестве приглашенных, скоро получат дополнительные опции фильтрации, которые можно использовать для ограничения результатов поиска, что позволит сделать идентификацию сотрудников точной и эффективной.

В настоящее время поиск приглашенных сотрудников может оказаться затруднительным, поскольку могут отсутствовать поля, доступные для поиска по другим признакам, кроме имен и фамилий.

В этом обновлении ракурс расширенного поиска приглашенных сотрудников по умолчанию автоматически включает добавление фильтрации по адресам электронной почты и странам.

Это обновление функции включает следующие преимущества:

• Точная идентификация сотрудников, особенно сотрудников с одинаковыми именами и фамилиями

• Повышение эффективности поиска сотрудников за счет фильтров, позволяющих сузить круг релевантных результатов поиска

• Упрощенное управление приглашенными сотрудниками, устраняющее необходимость использования импорта приглашенных для обновления данных приглашенных для типа приглашенных SYSEMP

• Выборочное включение неактивных сотрудников в поиск приглашенных

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление позволяет более эффективно выполнять поиск приглашенных сотрудников, а также упрощает управление приглашенными сотрудниками, устраняя необходимость использования импорта приглашенных для обновления данных приглашенных типа SYSEMP.

Карты

На странице Карты компании > Настройки будут удалены три параметра настройки карт.

Следующие настройки будут исключены:

• Разрешить сотрудникам просматривать дополнительную информацию (данные уровня 3) об операциях по кредитным картам компании

• Активировать изменения карт на странице "Мой Concur"

• Активировать расходы по кредитной карте на странице "Мой Concur" и при просмотре расходов на странице расходов

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение упрощает конфигурацию карт за счет удаления настроек, которые больше не используются или не являются релевантными.