Concur Invoice

송장을 작성할 수 있는 Concur Invoice 사용자는 내 송장 페이지에 있는 미제출 송장 및 미제출 구매 오더 리스트 보기의 열을 관리하고 사용할 수 있게 되었습니다. 기능에 액세스하려면 송장 사용자는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 열 관리 창을 엽니다.

그런 다음 미제출 송장 및 미제출 구매 오더 송장 리스트 보기에서 확인할 내용에 따라 숨김 및 표시 리스트 사이에서 필드를 끌어서 놓을 수 있습니다.

공급업체 이름, 송장 번호 및 송장 날짜 열을 제거할 수 없습니다(숨김). 이 열을 제거하는(숨기는) 경우 송장 사용자에게 알리는 경고 메시지가 표시됩니다.

기본 열:

• 송장 이름

• 공급업체 이름

• 송장 번호

• 송장 날짜

• 합계

• 마지막 설명

• 사용자와의 최초 거래일

추가하거나 제거할 수 있는 추가 열:

• 작업 만기일

• 지급 상태

• 승인 상태

• 사용자 정의 1-20

• 구매 오더 번호

• 정책 이름

• 긴급 상황 확인 실행

• 송장 수령일

• 지급 기간

• 지급 기한

• 지급 방법

• 설명

• 조직 단위 1-6

검색할 수 있는 열:

• 공급업체 이름

• 직위

• 구매 오더 매치 상태

• 합계

• 공급업체 송장 번호

• 구매 오더 번호

열 관리 창에서 열에 대한 변경 내용은 미제출 송장과 미제출 구매 오더 리스트 보기 둘 다에 적용됩니다.

또한 다른 사용자의 피위임자 역할을 수행하는 동안 열을 사용자 정의하는 경우 프록시 역할을 하는 사용자가 아니라 직접 보기를 사용자 정의하는 것입니다.

이 기능에 관한 정보가 있는 제품 내 메시지(IPM)는 송장 사용자가 미제출 송장 또는 미제출 구매 오더 송장 리스트 보기에 처음 액세스할 때 나타납니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객이 송장을 검토할 때 가장 중요한 필드에 대한 열을 추가할 수 있도록 하여 먼저 작업할 송장에 대한 결정을 내릴 때 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

구매 오더

구매 오더 처리자 역할의 사용자는 구매 오더(PO)의 소유자를 변경할 수 있게 되었습니다. 구매 오더의 세부사항을 표시할 때 또는 구매 오더 처리 페이지에서 새 구매 오더 소유자를 할당할 수 있습니다. 새 소유자가 내 구매 오더 페이지 항목에 할당된 구매 오더를 확인하고 이전 소유자가 수행한 방식과 같이 구매 오더를 관리할 수 있습니다.

구매 오더를 새 소유자에게 할당하려면 다음과 같은 기준이 충족되어야 합니다.

• 구매 오더가 SAP Concur에서 생성한 구매 오더여야 합니다(임포트한 구매 오더는 이 기능을 사용하여 다시 할당할 수 없음).

• 새 소유자는 활성 SAP Concur 사용자 계정이 있어야 합니다.

• 새 소유자는 지정된 구매 요청 사용자 역할이 있어야 합니다.

• 새 소유자는 관련 구매 오더와 연관된 정책 및 공급업체에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 구매 오더 소유자가 더 이상 활성 SAP Concur 사용자가 아니거나 구매 오더를 담당할 수 없는 경우 구매 오더 처리자는 새 소유자를 할당하여 구매 오더를 관리하고 구매 오더와 관련된 새 송장을 새 소유자에게 라우팅할 수 있습니다.

송장 캡처

Concur 관리 송장 캡처 또는 이중 지원(Concur 관리 및 고객 관리 송장 캡처)을 사용하는 고객은 이제 자체 송장 배치를 처리할 수 있는 옵션을 갖게 되었습니다. 모든 배치 창에서 고객은 송장 배치에 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 프로세스 검증을 선택하여 송장을 처리할 수 있는 검증 창에서 송장 배치를 열 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하여 Concur 관리 송장 캡처 또는 이중 지원(Concur 관리 및 고객 관리 송장 캡처)을 사용하는 고객은 우선순위가 높은 송장 배치를 처리할 수 있습니다.

데이터 보존

관리 > 회사 > 데이터 보존 페이지에서 나타나는 사용자 유지 및 제거 관리 데이터 보존 기능의 설명이 업데이트되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 데이터 보존 관리자 역할의 사용자가 사용자 유지, 유지 제거 및 사용자 제거 단추를 찾을 수 있는 위치에 관한 보다 정확한 정보를 제공합니다.

인증

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SAP Concur는 SSO 옵션인 해시 기반 메시지 인증 코드(HMAC)를 제거하는 중단 프로세스를 곧 시작합니다. HMAC의 대체 서비스는 고객 관리자가 SAP Concur 내에서 액세스하여 SAML 연결을 완료하는 셀프 서비스 설정 방법인 SAML SSO입니다.

현재 HMAC를 사용 중인 고객은 SSO 셀프 서비스 툴이 릴리스되는 즉시 마이그레이션하는 것이 좋습니다(2020년 2사분기 예정). 신규 SSO 셀프 서비스 툴에서는 여러 포털(ID 제공자)을 추가할 수 있습니다.

HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

• ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

• 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴 테스트를 시작합니다.

• TMC(Travel Management Company) 파트너는 2020년 2분기 릴리스를 목표로 하는 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새로운 SAP Concur 고객을 온보딩할 준비를 합니다.

• SSO 툴을 사용할 수 있게 되면 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 일자에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜 현재 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 새 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새 고객을 온보딩해야 합니다.

• HMAC를 사용 중인 기존 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 통해 마이그레이션되어야 합니다.

2단계:

• TMC(Travel Management Company) 파트너는 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 계속 마이그레이션합니다.

• 모든 고객이 HMAC에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 마이그레이션한 후 HMAC 서비스를 종료합니다. 2단계는 2020년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

보안 개선 사항

SAP Concur는 버전 1.1의 전송 계층 보안(TLS) 암호화 프로토콜에 대한 지원 종료 주기를 발표하는 동시에 더 안전한 버전 1.2의 TLS를 계속 지원합니다. TLS 프로토콜은 전화 또는 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간의 안전한 전후 통신을 허용합니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

TLS v.1.1의 연결 거부가 2020년 2월 20일에 시작되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: SAP Concur는 고객 보안과 보다 안전한 최신 버전 1.2의 TLS로의 쉬운 업그레이드를 신중하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v 1.1에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v 1.2를 사용하여 보다 안전한 방식으로 SAP Concur 솔루션과 통신할 수 있도록 보장합니다.

파일 전송 업데이트

이 릴리스 노트는 SAP Concur에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체인 경우 SAP Concur는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.

SAP Concur는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하기 시작합니다.

기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 현재와 2020년 말 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.

• 기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP Concur의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

• st.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.

이 릴리스 노트는 SAP Concur에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 다양한 보안 파일 전송 프로토콜을 통해 데이터 교환에 참여하는 고객과 공급업체를 위해 SAP Concur는 이러한 파일 전송에 대한 보안을 강화하는 변경 사항을 적용했습니다.

2020년 2월 24일 오후 2시(PST 시간)부터 SAP Concur 파일 전송 시스템에 연결하는 경우 HTTPS 프로토콜을 통한 연결이 더 이상 허용되지 않습니다.

• 기존 HTTPS 파일 전송 계정은 SSH 키를 사용하여 SFTP로 전환해야 합니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안이 향상되었습니다.

기타

SAP Concur는 제품 및 서비스의 지속적인 보안을 활성화하기 위해 새로운 concursolutions.com SSL 인증서를 발급했습니다.

만료되는 인증서를 고정하여 사용 중인 모든 고객은 2020년 4월 14일 화요일 이전에 새 인증서로 업데이트해야 합니다. 고정된 인증서를 2020년 4월 14일 화요일 이전에 업데이트하지 않은 조직 및 사용자는 SAP 제품 및 서비스의 중단을 겪게 됩니다.

인증서를 고정하지 않은 고객의 경우, 새 인증서가 자동으로 업데이트되므로 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. 대부분의 고객은 인증서를 고정하지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 제품 및 서비스에 대한 지속적인 보안을 제공합니다.

사용자가 SAP Concur에 로그인하는 3월 말에 맞춰 일부 제품 또는 서비스를 사용할 수 없고 다른 제품 및 서비스를 사용 중인 경우 사용자의 홈 페이지를 수정하여 사용 중인 제품과 서비스에 액세스할 수 있습니다.

이러한 개선 사항을 구현하기 전에는 사용자가 하나 이상의 제품 또는 서비스를 사용할 수 없을 경우 SAP Concur에 로그인하려고 하면 503(서비스 사용 불가) 메시지가 나타나고 사용자의 홈 페이지에 액세스할 수 없으며 사용자는 SAP Concur에 로그인하기 전에 모든 서비스와 제품을 사용할 수 있을 때까지 대기해야 했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능 확장을 통해 사용자는 다른 제품 및 서비스를 사용할 수 없는 경우에도 사용 중인 제품 및 서비스에 의존하는 작업을 완료할 수 있습니다.

Invoice Pay

향후 릴리스에서는 Invoice Pay에서 생성된 수표를 통해 최신 업계 표준에 따라 보안 개선 사항이 제공됩니다.

고객은 Salesforce 티켓을 생성한 후 은행과 함께 수표를 처리하고 확인함으로써 샘플 수표를 주문할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객이 수표를 처리할 때 보안이 향상됩니다.

구매 오더

향후 릴리스에서 구매 오더 처리자 역할의 사용자에게 마감된 구매 오더를 다시 열 수 있는 기능이 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객이 수표를 처리할 때 보안이 향상됩니다.