관리

브라우저별 사용자 리포트는 Professional 및 Standard 제품 에디션에서 경비, 요청, 송장 및/또는 출장 제품을 사용하는 모든 관리자에게 제공됩니다.

이번 릴리스에서 이 리포트는 오직 CSV 형식으로만 제공됩니다.

이 CSV 파일에는 다음과 같은 필드가 포함됩니다. 로그인 이름, 이메일, 이름, 성, 최종 로그인 날짜, IP 주소, 로그인 횟수, 브라우저, 브라우저 버전.

비즈니스 목적/고객 혜택: 리포트는 관리자에게 사용자의 브라우저가 구식이거나 지원되지 않는 버전인지를 알려줍니다. CSV는 가장 널리 사용되는 데이터 형식입니다.

감사 규칙

이번 릴리스에서 감사 규칙 기능에 새 조건이 추가됩니다. "다른 리포트와 겹치는 날짜"라는 이 조건은 직원이 직원의 리포트 생성과 연관된 날짜 범위 안에 2개 이상의 경비 리포트를 제출하려고 할 때마다 적용됩니다.

감사 규칙은 시스템에서 직원이 이미 제출한 이전 리포트("첫 번째" 리포트)와 겹치는 날짜 범위 내에 두 번째 경비 리포트를 제출하려는 것을 발견할 때마다 예외를 생성하도록 설계되었습니다. 이는 제출된 다른 리포트와 해당 리포트의 리포트 시작 날짜와 리포트 종료 날짜 헤더 값을 비교하여 수행됩니다. 앞서 제출한 리포트가 해당 날짜 범위에 해당하면, 감사 규칙이 실행되어 예외가 표시됩니다.

이를 통해 고객은 해당 출장 또는 기간의 모든 경비가 단일 리포트에 있도록 요구할 수 있습니다. 즉, 제출자는 논리적으로 단일 리포트 내에 수집되어야 하는 경비로 여러 리포트를 작성하지 못하게 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선 기능은 이러한 여러 개의 경비가 해당 날짜 범위와 일치하는 하나의 경비 리포트에 있어야 한다는 규칙을 실행해 날짜 중심의 경비 리포트를 작성해야 하는 고객을 지원합니다. 이는 보통 리포트의 모든 경비가 해당 리포트의 시작 날짜 및 종료 날짜 안에 속하는지를 확인하는 규칙과 함께 사용됩니다.

법인 카드

Concur는 이번 서비스 릴리스를 통해 이제 AirPlus XML 기반 송장 작업 피드에 대한 지원을 제공합니다. 이 피드 유형은 기본 XML 형식을 지원하고, 시스템에서 하나의 단일 여행사 송장 번호 하에 여러 일반 송장 거래를 그룹화할 수 있게 하여 중앙 조정 툴을 사용하는 카드 관리자의 관리 작업을 용이하게 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 여행사 번호별로 송장 거래를 그룹화함으로써 송장 거래의 뛰어난 표시 및 관리 기능을 지원합니다.

경비 도우미

9월부터 Expense 사용자에게 경비 도우미가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능으로 경비 리포팅 프로세스가 추가로 자동화되므로 최종 사용자 환경이 더욱 쉬워집니다.

Expense Pay – Global

Expense Pay – Global은 이제 미국 달러(USD $)에 대해 다음 신용 카드 프로그램을 지원합니다.

• JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
• Citibank MasterCard/Visa USD

모든 카드는 서로 다른 은행 계정에 대해 동일한 EDI(Electronic Data Interchange) 형식을 사용합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 추가 옵션은 신용 카드 경비 처리를 더욱 신속하게 처리할 수 있습니다.

이러한 새 필드를 통해 사용자는 각 자금 조달 계정의 연락처 정보를 제공 및 관리할 수 있습니다. 연락처 정보는 Concur 또는 Concur의 지급 처리 파트너가 자금 조달 문제가 발생했을 때 고객사의 올바른 담당자를 찾는 데 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 새 필드를 사용하면 자금 조달 문제를 해결할 정확한 담당자에게 더욱 신속하게 연락할 수 있습니다.

Expense Pay

Concur의 Expense Pay(클래식) 제품은 경비 리포트 처리와 관련된 지급을 실행합니다. 끊임없이 변화하는 규제 요구사항을 준수하고 다양한 시장 요구에 부응하기 위해 Concur는 해당 업무를 전담할 경험이 풍부한 타사 지급 처리 파트너를 고용하고 차세대 지급 제품을 개발해왔습니다. Expense Pay – Global.

앞으로 Concur는 전 세계 어디서나 하나의 Expense Pay 제품을 사용해 서비스를 제공할 예정입니다. Concur의 Expense Pay – Global 제품은 이제 NA Pay, EMEA Pay, 차세대 APA Pay 등을 비롯한 기존의 Expense Pay(클래식) 제품을 대체할 것입니다. Expense Pay 제품을 사용하는 Concur 고객에게는 이제 Expense Pay – Global이 미래의 제품이 될 것입니다. 이번 알림과 함께 모든 기존 Expense Pay(클래식) 제품에 대한 만료 프로세스가 시작됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Expense Pay – Global 제품은 Concur 내 지급 처리 기능에 관한 업계 모범 사례를 관리합니다.

JPT(Japan Public Transportation)

역과 노선 정보가 담긴 JPT(Japan Public Transportation) 데이터베이스에서 추가 사항, 이름 변경, 삭제 내용과 같은 정기 유지보수 변경 사항을 수신했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 경비 리스트에서 JPT의 현재 역 및 노선을 계속 반영합니다.

영수증

이제 Concur 홈 페이지에서 영수증을 업로드하는 (링크 소유자의) 기존 링크(신규 > 영수증 업로드)를 통해 사용자가 주요 경비 페이지의 사용 가능한 영수증 섹션으로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 사용자는 이제 더욱 효율적으로 영수증을 업로드할 수 있습니다.

일본을 위한 새 e-Bunsho 타임스탬프 기능을 통해 관리자는 사용자 그룹의 영수증에 타임스탬프를 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 새 기능은 일본 정부의 영수증 보관에 관한 규제를 준수하면서도 서류 사본 대신 영수증의 타임스탬프 디지털 이미지를 저장하는 방식으로 이동하려는 일본의 고객을 지원합니다.

ConcurSolutions.com의 로그인 페이지

이번 릴리스에서 로그인 페이지의 이미지가 분기별로 선택되는 새 이미지로 업데이트됩니다.

출장 수당

혼합 출장에서 사용자는 이제 첫째 날과 둘째 날 모두에 대해 합해진 국내 시간을 기준으로 첫째 날과 둘째 날이 혼합된 출장 일자에 대해 국내 수당이 제공되는 것을 확인하게 될 것입니다.

해외 및 국내 구간이 합해진 다중 일자 혼합 출장에 대해 수행되는 계산이 국내 구간으로 변경됩니다. 이 변경은 국내 출장 일수의 합계에 대한 환급을 기준으로 하여 국내 출장이 시간상 0으로 계산되는 것을 수정합니다.

새 계산 논리에 따라 국내 출장 구간 세그먼트는 함께 추가되고, 합계가 24시간 미만인 경우에는 출장 첫째 날(국내)로 표시됩니다. 합계가 24시간을 초과하면, 이는 출장 첫째 날에 대해 24시간으로 표시되고, 잔여 시간은 고국으로 돌아오는 출장 마지막 날로 표시됩니다.

또한, 해외 출장이 존재하므로 이 날짜들에 대한 요율 및 공제는 모두 해외 출장지를 기준으로 합니다. 합한 시간에 대한 수당만 합계에 추가됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 고객은 모범 사례 법률을 계속 준수할 수 있게 되었습니다.

핀란드의 출장 수당 기능에 대한 다음의 최신 변경 사항이 제거되었습니다.

• 요율 위치 및 수당 결정 사항에 대한 변경(이 릴리스 노트의 2017년 8월 버전에서 설명)

• 24시간 기준의 일일 수당 위치(이 릴리스 노트의 2017년 2월 버전에서 설명)

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 최신 변경 사항은 기대했던 대로 작동하지 않고 있으며, 따라서 문제가 해결될 때까지 사용해서는 안 됩니다.

USB IC 카드 리더기 – 일본

Expense에서 일본 IC 카드 출장 정보를 캡처하는 USB IC 카드 리더기 솔루션에서 이제 단일 컴퓨터에 연결된 리더기를 사용합니다. Microsoft에서 이 솔루션에서 사용하는 ActiveX 기술을 사용하지 않으므로 이제 Concur는 이 솔루션에 대한 지원을 중단합니다.

중요 일자:

• 2017년 8월 1일에 Concur는 이 솔루션의 지원을 중단합니다.
• 2017년 12월 31일 이후에는 솔루션이 중단되며 더는 Concur에서 작동하지 않습니다.

이제 Concur의 현재 솔루션은 대체품으로 일본 고객이 이미 배포 중인 네트워크 IC 카드 리더기를 사용합니다. 네트워크 IC 카드 리더기에는 여러 명의 사용자가 중앙에서 거래를 임포트할 수 있는 이점이 있습니다.

네트워크 IC 카드 리더기 릴리스 노트에 대한 내용은 2016년 10월 Expense Professional Edition 관리 요약 주제를 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 사용자가 최신 기술을 사용할 수 있습니다.

관리

한동안 Concur 제품의 IPM(제품 내 메시징)은 미국 고객에게 제공되었습니다.

각 미국 사용자에게 표시되는 메시징은 잘 알려진 미국 기반 "권장" 엔진에서 제공된 데이터를 기반으로 합니다. 그러나 해당 엔진은 EU 내의 더 엄격한 법률에는 적합하지 않습니다. 따라서, EU 법을 준수하기 위해 Concur는 제품 내 메시징 시스템을 위한 자체 권장 엔진을 개발했습니다.

EU 내의 조기 액세스 고객에게는 이 기능을 활성화하기 전 Concur 담당자가 연락할 것입니다. 60일 후에는 EU의 다른 모든 고객에게 이 기능이 활성화될 수 있습니다. 또한, 새 시스템은 Concur 고객에게 다방면에 걸쳐 향상된 IPM 환경을 제공하므로, 미국 고객도 조만간 새 시스템을 사용하게 될 것입니다.

현재 미국 사용자와 마찬가지로 각 메시지 캠페인 및 각 회사/각 사용자의 특성에 따라 메시지의 컨텐츠, 시기, 위치, 빈도가 모두 정의됩니다.

기존 경비 권한 요청

Concur는 2018년 3월 31일에 기존의 경비 권한 요청 기능을 중단할 계획입니다.

Concur는 독립 실행형 Concur Request 제품에 앞서 일부 고객에게 이 기능을 제공했었습니다. 그러나 이제는 해당 기능과 동등한 기능이 있고, 독립 실행형 Request 제품의 향상된 기능 및 완벽한 지원까지 제공하고 있습니다. 따라서 이제 Concur에서 요청 기능을 활용하려는 고객은 Concur Request 제품을 구매해 마이그레이션해야 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 중단을 통해 Concur는 그 기능과 혁신 기술 및 가치가 기존의 기능을 뛰어넘는 독립 실행형 Concur Request 제품의 기능 개선에 개발 리소스를 집중할 수 있게 됩니다.

용어

10월 릴리스에서 Concur는 다음 체코어 용어를 변경할 계획입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 모든 체코어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

10월 릴리스부터 시작해 향후 몇 개월간 진행할 예정으로 Concur는 다음과 같은 포르투갈어(브라질) 용어를 변경할 계획입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 모든 포르투갈어(브라질) 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

고객 알림

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.