시간대

(Concur 내부 사용자에게만 표시됨)

이 설정은 정확하게 언제 한 해의 첫째 날이 시작되고 마지막 날이 끝나는지를 결정합니다. 첫 번째 관리 사용자가 회계 연도를 생성하면, 시간대가 등록되고, 이 설정에는 이 사용자가 위치한 시간대가 표시됩니다. Concur에서만 이 설정을 변경할 수 있습니다. 서비스 요청 생성에 관해서는 Concur 지원으로 문의하십시오.

경고 한도 비율

예산이 특정 비율(기본적으로 80%)에 도달하면 예산이 이 비율을 초과하여 소비될 때 예산의 소유자 또는 승인자가 노란색 표시 지시자를 볼 수 있습니다.

제어 한도 비율

예산이 특정 비율(기본적으로 100%)에 도달하면 예산이 이 비율을 초과하여 소비될 때 예산의 소유자 또는 승인자가 빨간색 표시 지시자를 볼 수 있습니다.

경고 한도 알림 보내기

이 옵션을 선택(활성화)하면, 해당 예산이 예산 경고 한도를 초과한 경우 예산 소유자가 이메일 경고를 받습니다.

관리 한도 알림 보내기

이 옵션을 선택(활성화)하면, 해당 예산이 예산 경고 한도 또는 제어 한도를 초과한 경우 예산 소유자가 이메일 경고를 받습니다.

이전 예산에 대한 알림 제한

대체 예산 관리자

미제출 경비 표시

(경비 전용)

관리자는 다음 옵션 중 하나를 선택(활성화)할 수 있습니다.

• 미제출 경비 금액 표시 안 함

• 미제출 경비 금액을 대기 중으로 표시

• 미제출 경비 잔액 표시

해당 옵션에 대한 자세한 내용은 이 테이블 아래의 미제출 경비 표시 섹션을 참조하십시오.

잔액 계산에 대기 중 금액 포함

계산된 잔액에 승인 대기 중인 금액을 포함시키려는 기업은 이 설정을 선택(활성화)해야 합니다. 이는 승인 대기 중인 금액을 잔액에서 뺀다는 뜻입니다.

이 설정을 선택(활성화)하면, 잔액이 예산 금액에서 지출한 금액 및 승인 대기 중인 금액을 뺀 금액과 같습니다. 이런 경우, 고객은 보통 사용할 수 있는 금액이 지출 가능한 남은 금액을 실질적으로 반영하길 원하고, 승인 대기 중인 항목의 대부분이 승인될 것이라고 예상합니다.

이 설정을 선택 해제(비활성화)하면, 잔액과 예산에서 지출한 금액을 뺀 값이 일치합니다. 이런 경우, 고객은 보통 잔액이 여전히 제어할 수 있는 금액을 반영하길 원합니다. 승인 대기 중인 지출 항목은 거부될 수 있습니다.

경비에 대해 예산 기록 활성화

관리자는 이 확인란을 선택(활성화)하여 경비에 대한 예산 기록을 활성화할 수 있습니다.

구매 요청에 대해 예산 기록 활성화

관리자는 이 확인란을 선택(활성화)하여 구매 요청에 대한 예산 기록을 활성화할 수 있습니다.

송장에 대해 예산 기록 활성화

관리자는 이 확인란을 선택(활성화)하여 송장에 대한 예산 기록을 활성화할 수 있습니다.

요청 승인 후 요청 예산 항목을 지출됨으로 표시

(요청 전용)

관리자는 요청이 승인되면 요청 예산 항목이 지출됨으로 표시되도록 이 확인란을 선택(활성화)할 수 있습니다. 즉, 해당 요청이 대기 중에서 지출됨으로 이동합니다.

처리자 승인 후 구매 요청을 지출됨으로 표시

(송장 내에서만 구매 요청)

관리자는 처리자가 승인하면 구매 요청이 지출됨으로 표시되도록 이 확인란을 선택(활성화)할 수 있습니다. 구매 요청은 송장과 일치할 때까지 지출됨으로 계속 표시됩니다. 이는 시스템에서 사전 권한 승인을 최종 승인으로 인정한다는 의미입니다.

예산 관리자별 필터링 활성화

관리자는 이 확인란을 선택(활성화)하여 관리자별 필터링(선택 사항) 탭이 예산 항목에 표시되도록 할 수 있습니다.

관리자가 이 옵션을 선택하면, 관리자 계층구조를 기준으로 지출이 캡처됩니다.

관리자가 이 옵션을 선택 해제(비활성화) 상태로 두면, 지출은 예산 추적 필드 및 예산 범주 구성을 확인해 캡처되고, 관리자 계층구조는 심지어 구성이 되어 있는 경우에도 무시됩니다.

이 설정은 기본적으로 해제(비활성화)되어 있습니다.

관리자는 송장의 순 금액이나 총 금액을 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 관리자가 세금과 배송비를 포함하려면 옵션을 해제(비활성화)해야 합니다.

날짜 범위 예산 기간 유형 활성화

관리자는 이 확인란을 선택(활성화)하여 회계 연도 및 회계 기간이 아닌 날짜 범위를 기준으로 예산 항목을 허용할 수 있습니다.

관리자가 이 옵션을 선택하면, 예산 항목 추가 및 예산 항목 수정 페이지의 기간 유형 필드에 날짜 범위 값이 표시됩니다. 관리자가 예산 항목의 날짜 범위를 선택하면, 페이지에 시작 날짜와 종료 날짜 필드가 표시됩니다. 예산 항목 임포트 템플릿에는 시작 날짜 및 종료 날짜 열이 표시됩니다.

관리자가 이 옵션을 선택하면 예산 소유자가 예산에 조정을 추가할 수 있는 새 옵션인 조정 추가가 예산 대시보드에 표시됩니다.

미제출 경비 금액 표시 안 함

관리자가 이 옵션을 선택하면 미처리 금액이 예산 대시보드에 표시되지 않습니다.

이 옵션은 기본값입니다.

고객이 사용 가능한 경비의 80% 미만과 제출되지 않은 경비 리포트가 예산과 정확하게 일치하는 것으로 추정하면 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 이 임계값에서는 미처리 금액이 덜 중요해지며 개별 예산 소유자에게 혼동을 일으킬 수 있습니다.

미제출 경비 금액을 대기 중으로 표시

관리자가 이 옵션을 선택하면 사용 가능한 경비와 미제출 경비가 예산 대시보드와 거래 내 보기(예산 보기 링크 사용)에서 볼 수 있는 승인 대기 중 금액에 포함됩니다.

고객이 사용 가능한 경비의 95% 이상과 제출되지 않은 경비 리포트가 예산과 정확하게 일치하는 것으로 추정하면 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.

미제출 경비 잔액 표시

관리자가 이 옵션을 선택하면 경비가 예산 대시보드와 거래 내 보기(예산 보기 링크 사용)에서 볼 수 있는 미처리 금액에 포함됩니다.

고객이 사용 가능한 경비의 80-95%와 제출되지 않은 경비 리포트가 예산과 정확하게 일치하는 것으로 추정하면 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.