Concur Invoice

Concur Invoice 사용자는 지급 기한 필드를 열 기본 설정 기능이 있는 내 송장 및 미할당 송장 페이지의 모든 리스트 보기에 추가할 수 있게 되었습니다.

기능에 액세스하려면 사용자는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 열 관리 창을 엽니다.

그런 다음 리스트 보기에서 확인할 내용에 따라 숨김 및 표시 리스트 사이에 지급 기한 필드를 끌어서 놓을 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객은 지급 기한을 쉽게 알 수 있으며, 따라서 지급 계획을 보다 쉽게 수립할 수 있습니다.

송장을 생성할 수 있는 Concur Invoice 사용자는 내 송장 페이지에 있는 내 모든 송장 리스트 보기의 열을 관리하고 사용자 정의할 수 있게 되었습니다.

기능에 액세스하려면 송장 사용자는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 열 관리 창을 엽니다.

그런 다음 내 모든 송장 리스트 보기에서 확인할 내용에 따라 숨김 및 표시 리스트 사이에서 필드를 끌어서 놓을 수 있습니다.

공급업체 이름, 송장 번호 및 송장 날짜 열을 제거할 수 없습니다(숨김). 이 열을 제거하는(숨기는) 경우 송장 사용자에게 알리는 경고 메시지가 표시됩니다.

기본 열:

• 송장 이름

• 공급업체 이름

• 송장 번호

• 송장 날짜

• 합계

• 마지막 설명

• 사용자와의 최초 거래일

추가하거나 제거할 수 있는 추가 열:

• 작업 기한

• 지급 상태

• 승인 상태

• 사용자 정의 1-20

• 구매 오더 번호

• 정책 이름

• 긴급 상황 확인 실행

• 송장 수령일

• 지급 기간

• 지급 방법

• 설명

• 조직 단위 1-6

검색할 수 있는 열:

• 공급업체 이름

• 직위

• 합계

• 공급업체 송장 번호

또한 다른 사용자의 피위임자 역할을 수행하는 동안 열을 사용자 정의하는 경우 프록시 역할을 하는 사용자가 아니라 직접 보기를 사용자 정의하는 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객이 송장을 검토할 때 가장 중요한 필드에 대한 열을 추가할 수 있도록 하여 먼저 작업할 송장에 대한 결정을 내릴 때 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

중복 감사 규칙이 구성되면 AP 사용자는 송장을 열기 전에 중복 아이콘을 볼 수 있게 되며 미할당 송장 페이지에서 송장을 열면 중복 메시지가 표시됩니다. 이 개선 사항을 통해 AP 사용자는 송장을 열거나 편집하기 전에 송장이 중복되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객은 송장이 중복되었는지 여부를 보다 신속하게 확인할 수 있습니다.

인증

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

Director SAML 서비스 지원이 중단되는 중입니다. TMC(Travel Management Company) 및 SAP Concur 담당자가 현재 Director SAML을 이용 중인 고객이 SAP Concur SAML v2 SSO(SAML v2)로 마이그레이션할 수 있도록 지원할 예정입니다.

현재 Director SAML을 이용 중인 고객은 가능한 한 빨리 SAML V2로 마이그레이션하는 것이 좋습니다.

Director SAML 서비스의 지원 중단은 다음 요구 사항에 따라 다릅니다.

• SAP Concur 기술자 및 TMC는 기존 SAP Concur 고객이 Director SAML 서비스에서 SAML V2로 마이그레이션하는 것을 지원합니다.

• 현재 Director SAML 서비스를 이용 중인 모든 고객은 Director SAML에서 SAML V2로 마이그레이션했습니다.

Director SAML에서 SAML V2로 마이그레이션하기 위한 일반적인 단계는 다음과 같습니다.

• 고객은 관리자가 SSO 관리자의 역할을 하는지 확인하고 적절한 권한/역할을 지정합니다.

• SSO 관리자는 SAP Concur 기술자가 SAP Concur SP 메타데이터를 확보하도록 조정합니다.

• SSO 관리자는 SP 메타데이터에서 제공된 정보에 따라 IdP에서 SSO 설정을 구성합니다.

• SSO 관리자는 IdP에서 제공되는 IdP 메타데이터를 검색하고 SAP Concur 기술자에게 해당 메타데이터를 전달합니다.

• SSO 관리자는 몇 명의 테스트 사용자를 추가하고 새로운 SSO 연결을 테스트합니다.

• 테스트에 성공하면 회사는 SSO를 SAP Concur 사용자에게 제공합니다.

SAML v2로의 마이그레이션과 관련한 자세한 정보는 SSO Service: Overview Guide(영어로만 제공됨) 및 Shared: SSO Management Setup Guide(영어로만 제공됨)를 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

HMAC(해시 기반 메시지 인증 코드)에 대한 SAP Concur 지원을 중단하는 중입니다. TMC(Travel Management Company) 및 SAP Concur 담당자가 현재 HMAC를 이용 중인 고객이 SAP Concur SAML v2 SSO(SAML v2)로 마이그레이션할 수 있도록 지원하고 있습니다.

2020년 3사분기에 SAP Concur는 SAP Concur 지원 담당자의 지원 없이 고객 관리자가 SAML v2 연결을 설정할 수 있는 셀프 서비스 툴을 제공할 예정입니다.

HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

• ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 규격 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

• 고객은 SAML v2를 사용한 테스트 인증을 시작합니다.

• TMC는 신규 SAP Concur 고객의 SAML v2로의 온보딩을 대비합니다.

• SSO 셀프 서비스 툴을 사용할 수 있게 되면 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 날짜에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜에는 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 신규 고객은 SAML v2로 온보딩해야 합니다.

• HMAC를 이용 중인 기존 고객은 SAML v2로 마이그레이션해야 합니다.

2단계:

• TMC는 모든 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 SAML v2로 마이그레이션했습니다.

• HMAC 서비스가 중단됩니다. 2단계는 2021년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

파일 전송 업데이트

이 릴리스 노트는 SAP Concur에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체인 경우 SAP Concur는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.

SAP Concur는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하기 시작합니다.

기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 지금부터 2020년 말 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.

• 기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP Concur의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

• st.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.

Concur Invoice

2020년 10월 릴리스를 목표로, 공급업체 포털 기능이 중단되고 공급업체는 더 이상 이 기능을 사용할 수 없습니다. 공급업체 포털을 통해 공급업체는 구매자(Concur Invoice 고객)와 연락할 필요 없이 송장 상태 확인, 구매자 검색 및 직접 연락이 필요한 경우 구매자 연락처 정보 보기 등과 같은 셀프 서비스 작업을 수행할 수 있습니다.

공급업체 포털이 중단된 이후에 공급업체 포털에 로그인하는 공급업체에는 중단과 관련한 메시지가 제공됩니다. 공급업체에 초대 링크를 전송하는 고객에게도 중단과 관련된 메시지가 제공됩니다. 공급업체 포털을 이용 중인 고객은 공급업체 포털을 적극적으로 이용 중인 공급업체에 구매자와의 대체 연락 방법에 대한 안내를 제공하는 것이 좋습니다.

Concur Invoice가 발전함에 따라, SAP는 고객의 사업 요구 사항을 달성하기 위한 최상의 솔루션을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용률이 낮아 중단되고 있습니다.

향후 릴리스에서 고객은 내 송장 페이지의 모두 구매로 전송 리스트 뷰에서 Excel로 다운로드 링크를 클릭하여 데이터를 엑스포트할 수 있습니다.

엑스포트할 수 있는 항목의 최대 수에는 제한이 없지만 엑스포트할 항목이 많은 경우 엑스포트 프로세스에 시간이 걸릴 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객이 송장 데이터로 작업하는 방법에 대한 유연성을 제공합니다.