Concur Invoice

송장 및 구매 요청 분배 권한이 있는 사용자만 분배 기능을 볼 수 있습니다. 송장을 분배할 수 없는 Concur Invoice 사용자는 항목화 요약 섹션의 분배 버튼이나 개별 항목 편집 창의 분배 기능을 볼 수 없습니다.

구매 요청 사용자의 경우 항목 요청 섹션의 분배 버튼과 구매 요청 페이지의 분배 탭에서 분배 기능이 표시되지 않습니다. 구성에 따라 분배 탭(송장 사용자인 경우 개별 항목 편집 창, 구매 요청 사용자인 경우 구매 요청 페이지)이 표시되지 않을 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 분배 기능을 사용할 수 없는 송장 및 구매 요청 사용자에 대한 사용자 인터페이스를 간략화합니다.

이전에는 구매 오더 및 송장이 임포트, 복사 및 일치될 때 구매 오더 및 송장의 순액 지급 기간이 다른 경우 구매 오더보다 송장을 우선으로 했습니다. 예를 들어 순액 지급 기간이 구매 오더는 10일이고 송장은 30일인 경우 송장 순액 지급 기간인 30일이 사용되어 구매 오더 지급이 지연되었습니다.

구매 오더 및 송장에 대한 이 복사 동작 변경으로 구매 오더는 벤더에서 들어오는 송장보다 우선하여 구매 오더가 정시에 지급되도록 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 지급 기간이 처리되는 방식을 변경하면 구매 오더 사용 시 고객에게 유연성을 제공하며 벤더가 정시에 지급할 수 있도록 보장합니다.

Concur Invoice에는 이제 고객이 송장을 제출할 때 표시되는 제품 내 설문조사가 포함됩니다.

이 설문조사는 SAP 회사인 Qualtrics에서 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객에게 제품 개선을 위해 Concur Invoice에 대한 피드백을 제공할 기회를 제공합니다.

구매 오더

구매 오더 처리자 역할의 사용자가 마감된 구매 오더(PO)를 다시 열 수 있게 되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 변경으로 구매 오더 처리자가 잘못 마감된 구매 오더를 다시 열어 올바르게 처리할 수 있게 됩니다.

송장 캡처

Concur 관리 송장 캡처 또는 이중 지원(Concur 관리 및 고객 관리 송장 캡처)을 사용하는 고객은 이제 자체 송장 배치를 처리할 수 있는 옵션을 갖게 되었습니다. 모든 배치 창에서 고객은 송장 배치에 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 프로세스 검증을 선택하여 송장을 처리할 수 있는 검증 창에서 송장 배치를 열 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하여 Concur 관리 송장 캡처 또는 이중 지원(Concur 관리 및 고객 관리 송장 캡처)을 사용하는 고객은 우선순위가 높은 송장 배치를 처리할 수 있습니다.

데이터 보존

관리 > 회사 > 데이터 보존 페이지에서 나타나는 사용자 유지 및 제거 관리 데이터 보존 기능의 설명이 업데이트되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 데이터 보존 관리자 역할의 사용자가 사용자 유지, 유지 제거 및 사용자 제거 단추를 찾을 수 있는 위치에 관한 보다 정확한 정보를 제공합니다.

언어 지원

이번 릴리스부터 SAP Concur는 다음 언어도 지원합니다.

• 태국어

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 솔루션 UI 텍스트를 태국어로 표시하도록 구성할 수 있습니다.

인증

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SAP Concur는 SSO 옵션인 해시 기반 메시지 인증 코드(HMAC)를 제거하는 중단 프로세스를 곧 시작합니다. HMAC의 대체 서비스는 고객 관리자가 SAP Concur 내에서 액세스하여 SAML 연결을 완료하는 셀프 서비스 설정 방법인 SAML SSO입니다.

현재 HMAC를 사용 중인 고객은 SSO 셀프 서비스 툴이 릴리스되는 즉시 마이그레이션하는 것이 좋습니다(2020년 2사분기 예정). 신규 SSO 셀프 서비스 툴에서는 여러 포털(ID 제공자)을 추가할 수 있습니다.

HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

• ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

• 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴 테스트를 시작합니다.

• TMC(Travel Management Company) 파트너는 2020년 2분기 릴리스를 목표로 하는 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새로운 SAP Concur 고객을 온보딩할 준비를 합니다.

• SSO 툴을 사용할 수 있게 되면 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 일자에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜 현재 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 새 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새 고객을 온보딩해야 합니다.

• HMAC를 사용 중인 기존 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 통해 마이그레이션되어야 합니다.

2단계

• TMC(Travel Management Company) 파트너는 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 계속 마이그레이션합니다.

• 모든 고객이 HMAC에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 마이그레이션한 후 HMAC 서비스를 종료합니다. 2단계는 2020년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

2019년 10월 31일에 SAP Concur는 SAP Concur에 로그인하는 사용자를 위한 새 환경을 도입했습니다.

새 로그인 환경 도입 후 새 로그인 페이지를 통한 로그인과 기존 로그인 페이지로 돌아가기 간에 선택할 수 있었습니다. 5월 릴리스부터는 기존 로그인 환경은 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새 로그인 환경은 더 나은 보안을 제공하며 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자가 더욱 빠르고 편리하게 사용할 수 있습니다. 이 변경을 통해 로그인 환경이 모든 사용자에게 균일해집니다.

파일 전송 업데이트

이 릴리스 노트는 SAP Concur에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체인 경우 SAP Concur는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.

SAP Concur는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하기 시작합니다.

기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 현재와 2020년 말 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.

• 기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP Concur의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

• st.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.

기타

5월부터 www.concursolutions.com을 통해 미국 데이터 센터에 연결하는 사용자는 us1.concursolutions.com으로 리디렉션됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 데이터 센터의 URL 형식이 데이터 센터 간에 일관됩니다. 예를 들어 EMEA 데이터 센터에 연결하는 사용자는 eu1.concursolutions.com으로 리디렉션됩니다.

SAP Concur는 제품 및 서비스의 지속적인 보안을 활성화하기 위해 새로운 concursolutions.com SSL 인증서를 발급했습니다.

만료된 인증서를 고정한 모든 고객은 새 인증서로 업데이트해야 합니다. 고정된 인증서를 업데이트하지 않은 조직 및 사용자는 SAP 제품 및 서비스의 중단을 겪게 됩니다.

인증서를 고정하지 않은 고객의 경우, 새 인증서가 자동으로 업데이트되므로 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. 대부분의 고객은 인증서를 고정하지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 제품 및 서비스에 대한 지속적인 보안을 제공합니다.

사용자가 SAP Concur에 로그인할 때 일부 제품 또는 서비스를 사용할 수 없는 경우 수정된 버전의 사용자 홈 페이지가 나타나서 사용 중인 제품과 서비스에 액세스할 수 있습니다.

이러한 개선 사항을 구현하기 전에는 사용자가 하나 이상의 제품 또는 서비스를 사용할 수 없을 경우 SAP Concur에 로그인하려고 하면 503(서비스 사용 불가) 메시지가 나타나고 사용자의 홈 페이지에 액세스할 수 없으며 사용자는 SAP Concur에 로그인하기 전에 모든 서비스와 제품을 사용할 수 있을 때까지 대기해야 했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선을 통해 사용자는 다른 제품 및 서비스를 사용할 수 없는 경우에도 사용 중인 제품 및 서비스에 의존하는 작업을 완료할 수 있습니다.

Concur Invoice

향후 릴리스에서 고객은 내 송장 페이지에서 미제출 송장 및 미제출 구매 오더의 데이터를 엑스포트할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객이 송장 데이터로 작업하는 방법에 대한 유연성을 제공합니다.

Invoice Pay

SAP Concur는 현재 이번 변경 사항을 재평가 중입니다. 향후 릴리스에서 이 정보가 제거됩니다. 이 변경이 다시 고려되면 정보가 릴리스 노트 문서에 표시될 예정입니다.