Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2019년 8월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최초 게시

릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Professional Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Professional Edition에서 확인할 수 있습니다.

모델 변경 내용

신규 필드: 기본 출장 요청 승인자(업데이트됨) 키

이번 릴리스에는 Expense용 출장 요청 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 새 기본 출장 요청 승인자(업데이트됨) 키 필드가 기본 출장 요청 승인자(업데이트됨) 필드와 연계되어 있습니다. 이제 기본 출장 요청(업데이트됨) 필드에 대한 키 필드에서 리포트를 작성할 수 있습니다.

Expense용 신규 출장 요청 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 리스트 > 직원 정보 > 키
신규 필드: 고정 출장 수당 계산 필드

이번 릴리스에는 Expense용 출장 수당 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 고정 출장 수당 계산 폴더의 새 필드에서 고정 출장 수당 계산에 대한 리포트를 작성할 수 있습니다. 이 필드에는 직원 필드, 리포팅, 요금과 지급 통화의 금액 필드, 그리고 환산 필드가 포함됩니다. 이 필드는 향후 예정된 기능과 함께 사용하도록 모델에 추가되었습니다.

Expense용 신규 출장 수당 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산
  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산> 장소
  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산> 금액(보고 통화)
  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산> 금액(요금 통화)
  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산> 금액(지급 통화)
  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산> 환산
  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산> 추가 직원 상세 정보
  • 경비 > 출장 수당 > Xpressway 출장 수당 > 고정 출장 수당 계산> 키
데이터 모델에서 직원 정보에 대한 권한 변경

SAP Concur는 Cognos 데이터 모델 전체에서 직원 정보를 필터링하는 방법을 수정했습니다. SAP는 데이터 모델의 직원 정보에 추가 권한을 추가했습니다. 이 업데이트 이전에 데이터 모델은 BI 관리자 계층구조 필터만 사용하여 데이터 모델의 직원 정보를 필터링합니다. 이 업데이트를 통해 데이터 모델은 BI 관리자 계층구조와 리포팅 계층구조 필터를 모두 사용하여 데이터 모델의 직원 정보를 필터링합니다.

이 업데이트를 통해 고객은 할당된 Cognos 사용자 역할, 리포팅 계층구조의 할당된 그룹 및 BI 관리자 권한(해당되는 경우)의 조합에 적합한 직원 정보만 볼 수 있습니다.

SAP Concur는 직원 정보를 보호하고 적절한 권한이 있는 고객만 직원 정보에 액세스할 수 있도록 노력하고 있습니다.

Cognos 사용자 역할, 리포팅 계층구조 및 BI 관리자 권한에 관한 자세한 내용은 Analysis/Intelligence: Overview 가이드(영어로만 제공됨)를 참조하십시오.

리포트 변경 내용

업데이트된 리포트: 감사자 디지털 영수증 검색 리포트

7월 릴리스에서는 세율 열의 이름이 세율(%)로 바뀌고 백분율 기호 %는 세율(%)에서 백분율 값 옆에 더 이상 표시되지 않습니다. 예를 들어 25퍼센트가 세율 열에 25%로 표시되었습니다. 이 업데이트에서 25퍼센트는 세율(%) 열에서 25로 표시됩니다.

감사자 디지털 영수증 검색 리포트에는 인증된 영수증 디지털화 프로세스를 통해 수행된 디지털 영수증 기록이 나열됩니다.

사용자에게 표시되는 내용

이제 세율 열의 이름이 세율(%)로 바뀌며 백분율 기호인 %는 세율(%) 열에 있는 값 옆에 더 이상 표시되지 않습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 시장별 리포트
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트

감사자 디지털 영수증 검색 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 비표시 지출 추적을 위해 업데이트된 로직

8월 릴리스에서는 다음과 같은 리포트를 업데이트하여 비표시 지출 리포트에 사용된 로직과 동일한 로직을 사용하여 비표시 지출을 추적했습니다.

  • Concur Travel에서 예약하지 않고 경비 처리한 항공료
  • Concur Travel에서 예약하지 않고 경비 처리된 차량 렌탈
  • Concur Travel에서 예약하지 않고 경비 처리한 호텔 체류

이 업데이트는 리포트에 반환되는 비표시 지출 데이터의 일관성을 보장합니다.

비표시 지출 리포트에 사용된 비표시 지출을 추적하기 위한 로직:

  • 출장 일치가 NONE인 경우(EXACT와 FUZZY 아님) 리포트에 포함합니다.
  • 공급된 여행사가 1이 아니면(NULL, 0 또는 1일 수 있음) 리포트에 포함합니다.
  • 지급 유형 코드가 NOT COPD이면 리포트에 포함합니다.
  • 지출 범주 코드가 AIRFR(항공료), CARRT(차량 렌탈), LODGA(숙박 - 객실 요금 지출 추적) 및/또는 LODGN(숙박 - 객실 요금 지출 추적 안 함)이면 리포트에 포함합니다.

리포트 위치

리포트의 위치는 다음과 같습니다.

  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 규제준수

이러한 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)에서 참조하십시오.

직원 상세 정보 및 직원 역할 리포트에 대한 권한 변경

SAP Concur는 직원 정보를 직원 상세 정보 및 직원 역할 리포트에서 필터링하는 방법을 수정했습니다. 이 업데이트 전에 리포트는 BI 관리자 계층구조 필터만 사용하여 리포트의 직원 정보를 필터링합니다. 이 업데이트를 통해 리포트는 이제 BI 관리자 계층구조와 리포팅 계층구조 필터를 모두 사용하여 리포트의 직원 정보를 필터링합니다.

이 업데이트를 통해 고객은 해당 Cognos 사용자 역할, 리포팅 계층구조의 할당된 수준 및 BI 관리자 권한(해당되는 경우)의 조합에 적합한 직원 정보만 볼 수 있습니다.

SAP Concur는 직원 정보를 보호하고 적절한 권한이 있는 고객만 직원 정보에 액세스할 수 있도록 노력하고 있습니다.

리포트 위치

리포트의 위치는 다음과 같습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 ‎> 관리
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 관리

직원 상세 정보 및 직원 역할 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

Cognos 사용자 역할, 리포팅 계층구조 및 BI 관리자 권한에 관한 자세한 내용은 Analysis/Intelligence: Overview 가이드(영어로만 제공됨)를 참조하십시오.

표준 리포트의 시각화 개선

SAP Concur는 분석 – 표준 리포트인텔리전스 – 표준 폴더에 위치한 표준 리포트의 프롬프트 페이지와 리포트 출력 시각화 작업을 표준화 중입니다. 이번 업데이트에 따라 고객은 표준 리포트로 작업 시 일관된 시각적 환경을 즐길 수 있습니다.

이 프로젝트로 프롬프트 페이지 또는 리포트 출력에 표시되는 내용이 변경되지는 않습니다. 단지 표준 리포트에서 프롬프트 페이지 및 리포트 출력의 일반적 모양과 느낌만 변경됩니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 업데이트할 첫 번째 리포트는 고객의 실행 빈도가 가장 높은 상위 50개 표준 리포트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이번 리포트 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

업데이트된 리포트

8월 릴리스에서 다음 리포트는 프로젝트의 일부로 업데이트되었습니다.

폴더 이름

리포트 이름

전자 영수증

차량 영수증 추가 지출 요약

차량 영수증 상세 정보

전자 영수증 사용 직원

호텔 영수증 추가 지출 요약

호텔 영수증 상세 정보

사기

중복 회사 식사

중복 경비 항목

중복 호텔 체류

중복 식사 참석자

영수증 한도 근접 경비

미제출된 환불을 포함하여 제출된 티켓 청구 금액

송장

참석자 상세 정보

참석자 요약

캡처 서비스 상세 정보

서비스 요약 캡처

직원 예외- 상세 정보

송장 브리핑 요약

송장 경비 유형 지출 추세

송장 세금 조정 리포트

PO 매치 예외

구매 오더 리스트

구매 오더 및 연결된 지급 요청

개별 항목별로 수신한 발생

요청 발생

요청 시간 경과

요청 예외 분석

요청 예외 분석(설명 포함)

요청 헤더 예외

요청 개별 항목 예외

요청 개별 항목 예외 상세 정보 리포트

승인 대상인 가장 긴 10개

상위 예외 위반자

직원별 상위 송장 발송자 - 상세 정보

상위 직원별 송장 지출자 - 요약

상위 송장 공급업체 지출 - 상세 정보

상위 송장 공급업체 지출 - 요약

미제출 승인자별 요청 - 상세 정보

미제출 승인자별 요청 - 요약

미제출 요청 순위

워크플로우 시간 경과 - 상세 정보

워크플로우 주기(시간) - 상세 정보

워크플로우 주기(시간) - 관리자별 요약

워크플로우 주기(시간) - 처리자별 요약

회의

회의 참석자 항공편 상세 정보

회의 참석자 항공편 세그먼트

회의 참석자 호텔

회의 참석자 설문 조사 답변

모바일 사용

송장 모바일 지표 요약

모바일 로그인 요약

출장 모바일 지표 요약

개인 대시보드 ‎> 부서 관리자 개요 ‎> 상세 정보 리포트

범주 상세 정보별 평균 지출

신용 카드 채택 상세 정보

현재 분기 지출 상세 정보

직원 지출 상세 정보

향후 출장 상세 정보

직원별 정책 예외 상세 정보

승인 대기 중 리포트 상세 정보

지출 개요 상세 정보

미제출 거래 상세 정보

개인 대시보드 ‎> 송장 관리 개요 ‎> 세부 리포트

시간 경과 미지급금 - 상세 정보

지급 방법 및 공급업체별 송장 지출 - 상세 정보

PO 및 비 PO 지출 - 상세 정보

개인 대시보드 ‎> 지출 관리 개요 ‎> 세부 리포트

거래 시간 경과 상세 정보

현금 경비 거래 상세 정보

지급 유형 상세 정보

개인 거래 상세 정보

정책 예외 상세 정보

승인 대기 중 리포트 상세 정보

상위 10위 지출 직원 상세 정보

지출

항공사 부가 수수료 요약

티켓당 부가 항공사 수수료

Drive 채택

과도한 개인 차량 주행 거리

총괄 브리핑 요약

경비 항공사 부가 수수료 - 상세 정보

요금 분석

인터넷 이용

공급업체별 상위 지출자

직원별 상위 지출자

상위 경비 유형별 지출자

출장 요약

세금

직원별 승인된 출장 요청

참석자 세금 금액

호주 부가 급여 세금 분석 대시보드

호주 부가 급여 세금 상세 정보

주행 거리/연료 영수증 조정 리포트

UK VAT 대시보드

VAT 환급액

출장 요청

직원별 승인된 출장 요청

경비 리포트 없이 작성한 출장 요청

승인 대상인 가장 긴 10개

도시별 출장 요청

국가별 출장 요청

세그먼트별 출장 요청

승인 대기 중 출장 요청

워크플로우 시간 경과 - 상세 정보

TripLink

비표시 지출 세부사항

TripLink 항공 공급업체 요약

TripLink 차량 렌탈 공급업체 요약

출장자별 TripLink 상세 정보

TripLink 호텔 속성 공급업체 요약

출장자의 TripLink 지출 요약

기타 변경 사항

폴더별 표준 리포트 가이드에 대한 개선 사항

SAP Concur는 Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)에 대한 개선 작업을 진행하고 있습니다. 리포트 프롬프트 및 필드에 대한 정의를 추가하고, 각 리포트의 리포트 필드와 관련된 표현식을 추가하고 있습니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이러한 가이드 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

여정 상세 정보 리포트의 새 리포트 프롬프트 정의의 예:

레코드 로케이터: 출장에 할당된 레코드 로케이터별 검색에 사용

여정 상세 정보 리포트의 새 필드 정보의 예:

탑승자

데이터 항목 레이블

데이터 항목 이름

데이터 항목 표현식

데이터 항목 설명

구매자

<구매자>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

출장 직원의 법률상 이름 및 성(예, John Smith)

예약자

<예약자>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

출장을 예약한 직원의 이름(성, 이름 형식)

탑승자

<탑승자>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

출장을 갈 직원(성, 이름 형식)

기본 출장자입니까?

<기본 출장자입니까?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

해당 직원이 기본 출장자인지 표시(예/아니요 형식)

파일 전송 업데이트: 안전하지 않은 SSH 프로토콜 알고리즘/암호에 대한 지원 종료

SAP Concur에서는 다음과 같은 안전하지 않은 SSH 프로토콜 알고리즘/암호를 더 이상 지원하지 않습니다.

  • (키 교환) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (암호화) aes128-cbc
  • (암호화) aes192-cbc
  • (암호화) aes256-cbc
  • (메시지 인증 코드) hmac-md5
  • (메시지 인증 코드) hmac-sha1-96
  • (메시지 인증 코드) hmac-md5-96

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

도움이 필요한 경우 SAP Concur 지원 부서에 문의해 주십시오.

자세한 내용은 Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오. (이 가이드는 다른 Expense, Invoice 및/또는 Request 설정과 사용자 가이드에 있습니다.)

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안이 향상되었습니다.

공인 지원 담당자를 위한 화면 공유 소개

SAP Concur Support에는 모든 공인 지원 담당자(ASC)가 사용할 수 있는 화면 공유 어플리케이션인 '함께 찾아보기' 기능이 구현되어 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 화면을 공유하면 문제를 더 쉽게 설명하고 더 쉽게 이해하며 더 빨리 해결하여 ASC와 SAP Concur Support의 시간을 절약할 수 있는 경우가 많습니다.

**진행 중** 이메일 인프라 변경 - 보안 발신자 리스트에 IP 주소 추가

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터 다른 SAP Concur 서비스(예: Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새로운 이메일 인프라로 이동합니다.

다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

공유된 변경 예정 릴리스 노트 통합됨

이 릴리스에서 SAP Concur는 변경 예정 정보를 여러 가지 릴리스 노트에서 반복하는 대신 공유된 변경 예정 릴리스 노트를 하나의 문서로 통합합니다.

이 통합된 변경 예정 정보는 제품별 변경 예정 릴리스 노트와 함께 제공됩니다. 예를 들어, 변경 예정이 Travel에만 적용되는 경우, 해당 정보가 Travel 릴리스 노트에서만 제공됩니다. 따라서 사용자는 공유된 변경 예정은 물론 제품별 릴리스 노트도 읽어보는 것이 좋습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 사용자는 공유된 변경 예정 릴리스 노트를 한 곳에서 찾아볼 수 있습니다. 고객이 변경 예정 릴리스 노트의 업데이트를 더 쉽게 계속 추적할 수도 있습니다.

Concur Open 및 개인화된 Concur Open에 대한 업데이트

다음 몇 주 동안 Concur Open과 개인화된 Concur Open의 여러 가지 개선 사항이 사용자에게 표시됩니다.

변경 예정 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

이번 달에는 분석/인텔리전스별 계획된 변경 내용이 없습니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur list of Subprocessors(영어로만 제공됨)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.