Concur Invoice

여러 디자인 변경 내용이 Concur Invoice에서 구현되었습니다. 서비스 메뉴가 제거되고 새 메뉴의 이름이 지급으로 추가되며 송장 캡처 및 지급 관리자 옵션이 새 위치로 이동되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객이 송장 캡처, 지급 관리자 및 공급자 지급 관리자 기능을 손쉽게 탐색할 수 있습니다.

SAP Concur가 2019년 2사분기를 목표로 일반 가용성을 준비함에 따라 고객이 신규 사용자 인터페이스에 익숙해질 기회를 제공합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 Concur Invoice 사용자 인터페이스를 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.

송장 지급

2월 릴리스를 통해 앱 센터에서 지급 공급자로 서명된 송장 지급 고객은 신규 공급자 지급 관리자 기능을 사용할 수 있게 됩니다.

공급자 지급 관리자 기능을 통해 외부 지급 공급자를 사용하는 고객에게 해당 공급자 시스템으로 로그인하지 않고도 SAP Concur에서 해당 지급 상태 및 세부 정보를 볼 수 있는 기능이 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 공급자 지급 관리자 기능을 통해 해당 지급을 제3자 지급 공급자가 처리할 때 해당 지급을 손쉽게 추적할 수 있습니다.

송장 캡처

이전 릴리스의 송장 캡처에서는 송장 캡처 검증 페이지에서 500페이지 이상인 문서를 포함하는 업로드 배치가 표시될 때 고객이 문서별로 모든 페이지를 확인할 수 있습니다.

이 릴리스부터는 문서가 500페이지 이상인 경우 첫 페이지가 검증 페이지에 표시됩니다. 문서의 모든 페이지를 보기 위해 PDF 형식으로 문서를 다운로드할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 검증 페이지의 성능이 개선됩니다.

공급업체 관리

공급업체 생성 및 승인 기능을 활성화한 고객이 공급업체 관리자의 공급업체 레코드에 있는 감사 추적 페이지를 통해 공급업체의 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 공급업체 관리자가 공급업체를 승인하거나 업데이트하면 감사 추적 페이지에 이 내용이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이렇게 변경하면 송장 공급업체 관리자 역할의 사용자가 공급업체 관리자에서 공급업체 정보에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

이제 테스트 환경에서 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 개발자와 구현 팀은 운영 환경으로 이동하기 전에 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.

공급업체 생성 및 승인 기능을 사용하는 엔티티에 대해 공급업체 정보 서식은 다중 레벨 연결 리스트 사용을 지원합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 송장 구성 관리자가 다중 레벨 리스트 필드로 공급업체 정보 서식을 사용자 정의할 수 있습니다.

송장 E-Bunsho 타임스탬프

송장 E-Bunsho 타임스탬프 기능 아이콘이 아날로그 시계 기호에서 확인 표시 기호로 업데이트되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 해당 기능의 사용 편의성이 향상됩니다.

SAP Concur 이메일

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터, 다른 SAP Concur 서비스(예: Concur Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새 이메일 인프라로 이동합니다.

2019년 1분기 동안 다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

SAP Concur에서는 여러 달 동안 업데이트된 이메일 알림에 관한 릴리스 노트를 제공했습니다. 두 달 내에 이 릴리스 노트가 중단됩니다.

중요

다음 사항에 유의하십시오.

• 이메일 컨텐츠는 변하지 않았습니다. 단지 모양과 느낌만 변경되었습니다.

• 변경 내용이 시간 경과에 따라 표시됩니다. 각 제품 팀(경비, 송장, 출장 등)에서 이 신규 형식의 사용 시기를 결정합니다. 시기는 리소스 가용성과 기타 예약된 개선 사항의 우선순위를 기준으로 합니다.

• 모든 제품 이메일이 동시에 변경되기를 기대하지 마십시오. 예를 들어, Expense 승인 이메일이 먼저 변경된 후에 다른 Expense 알림이 변경됩니다.

• 프로젝트에 대해 지정된 종료일이 없습니다. 변경 작업이 1년 이상 걸릴 수 있습니다.

SSO 고객에 대해 중요

SSO를 사용하는 고객인 경우 긴 URL이 www.concursolutions.com으로 바뀌었을 수 있습니다. 예를 들어 경비 리포트 상태 변경 이메일의 URL이 바뀌었을 수 있습니다. 일부 URL이 200자일 수 있으므로 사용자의 더 나은 환경을 위해 www.concursolutions.com 링크를 대신 제공하도록 결정되었습니다.

이메일의 링크는 여전히 항상 있는 그대로 작동하며, 적절한 SSO 인증을 위해 사용자를 리디렉션합니다. Www.concursolutions.com 링크 위에 마우스 포인터를 올려놓으면 언제든지 기본 URL을 볼 수 있습니다.

이 변경은 사용자가 Concur Expense에 액세스하기 위해 링크 대신 버튼을 클릭하는 이메일에는 영향을 미치지 않습니다.

SAP Concur 지원 포털

2017년 이전에는 SAP Concur 지원 포털을 사용하는 공인 지원 담당자가 지원 부서와 상호작용하기 전에 보안 질문에 답변하도록 했습니다. 이 기능은 다시 설계하는 동안 폐기되었습니다.

1월 3일 이후 이 기능을 다시 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 고객은 이 기능이 또 다른 보안 계층을 제공하기 때문에 높이 평가하고 있습니다. 일부 사람이 다음을 가장하는 것을 방지합니다.

• ASC 및 그다음에 부적절하거나 예상치 않은 구성 변경을 요청하는 경우

  – 또는 –

• 최종 사용자 및 그다음에 해당 자격 증명 데이터에 액세스하는 경우

기타

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

다음 단계

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

자세한 내용은 FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

Concur Invoice

SAP Concur는 시스템에서 끊임없이 송장의 수명 주기 상태를 모니터링하는 AP(채무) 사용자를 대상으로 하는 새로운 사용자 환경을 곧 제공할 예정입니다. AP가 가장 우선순위가 높은 작업을 수행하도록 AP 사용자에게 더 나은 정보를 제공하기 위해 전면에 새 AP 랜딩 페이지와 함께 CTA(Call to Action) 및 Work to Zero라는 개념을 소개하고 있습니다.

이제 고객이 검토하고 익숙해질 수 있는 Concur Invoice의 신규 사용자 인터페이스가 2019년 2사분기를 목표로 일반 가용성을 준비하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 Concur Invoice 사용자 인터페이스를 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 향후 릴리스에서 SAP Concur는 "지급 요청"이라는 모든 용어를 "송장"으로 대체합니다. 이러한 변경은 사용자 인터페이스, Concur Invoice 문서, 그리고 이 내용이 표시되는 기타 모든 SAP Concur 제품 문서에 적용됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 산업 표준 용어와 SAP Concur에서 사용되는 용어가 일치하게 되었습니다.

구매 오더

지금 임포트 기능을 통해 고객은 예정된 오버나이트 임포트를 기다리지 않고도 즉시 Concur Invoice에 PO 및 PO 영수증 파일을 임포트할 수 있습니다. 이는 PO 및 PO 영수증을 임포트하고 이들이 외부에서 작성된 그날 바로 Concur Invoice 제품에서 이를 처리해야 하는 고객에게 매우 유용한 기능입니다. 또한 이를 통해 고객은 하루에 여러 개의 PO 및 PO 영수증 임포트를 수행해 더욱 동기화된 최신 데이터를 제공할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용해 이제 고객은 Concur Invoice에 PO와 PO 영수증을 임포트할 시기와 빈도를 관리할 수 있습니다.

예산

향후 릴리스에서 예산 워크플로우를 사용할 수 있습니다. 워크플로우는 승인 및 처리 단계를 통해 송장, 경비 리포트 및 요청을 라우팅하는 방법을 정의합니다. SAP Concur의 가변 예산 워크플로우 기능을 통해 회사는 고유한 요구사항에 맞게 워크플로우를 설계할 수 있습니다.

예산 검토가 없으면 예산이 일정 기간 또는 연말 전에 완전히 소비되어 제한된 옵션과 예산 소유자가 있는 조직은, 예를 들어 예산을 초과할 수 있습니다. 또한 조기 지출은 덜 중요한 지출이 예산을 초기에 소비했기 때문에 조직에 더 중요한 지출은 줄어들 것이라는 것을 의미합니다.

워크플로우에서 예산 검토를 결합하면 값이 추가됩니다. 감사 규칙 및 워크플로우 단계 규칙은 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정할 때 조직에서 컨트롤을 추가하는 데 도움이 됩니다.

마찬가지로 중요한 것은 지출 항목이 예산을 위해 약정된 것으로 간주되는 경우의 결정입니다. 대부분의 조직에서 약정은 지출 항목이 지급되는 경우이며, 모든 승인 단계는 아니더라도 대부분 통과했습니다. 다른 조직에서는 약정이 너무 이르게 발생합니다. 구매 요청 또는 승인 요청이 승인되는 즉시 "보증됨"으로 간주됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예를 들어 예산 기간 또는 예산 연도 초에 예산 초과를 피하기 위해 예산 지출에 대한 컨트롤을 고객에게 제공합니다.

회사 관리

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 어플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 SAP Concur 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur에 추가할 계획입니다. 현재 SSO는 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel에서 지원됩니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

새 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 관리 > 회사 > 회사 관리 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign On) 사용자는 추가 자격 증명을 입력하지 않고 로그인할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.

• 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다.

• 암호 힌트 제거: 사용자와 SAP Concur에 더 나은 보안을 제공합니다.

• 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

교육 관리

교육 관리 페이지를 간소화하기 위해 기능 및 내용이 변경됩니다.

컨텐츠 변경 외에도 교육 관리 페이지에 대한 액세스 권한이 회사 관리자에서 툴로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경 사항을 통해 교육 관리 기능을 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

기타

이 정보는 릴리스 노트에 더 이상 표시되지 않습니다.

비활성화된 사용자에 대한 자세한 내용은 일반 정보: 활성화된 사용자 데이터 팩트 시트 아카이빙을 참조하십시오.

테스트 사용자 관리

SAP Concur는 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel, Concur Request에서 테스트 사용자의 거래를 제거하는 테스트 사용자 관리 기능에서 이 기능을 중단하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 SAP Concur는 SAP Concur의 수많은 또는 대부분 고객이 사용하는 기능의 개발 및 유지보수에 더 많은 리소스를 제공할 수 있게 되었습니다.