Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2018년 10월 Invoice Professional Edition 관리 요약

최초 게시

송장

지급 요청 임포트에서 새로운 경비 유형 이름 필드 사용

이번 릴리스에서 SAP Concur는 지원되는 지급 요청 임포트에 경비 유형 이름을 추가하였습니다. 이제 고객은 데이터를 임포트할 때 직원에 경비 유형을 지정하는 또 다른 방법을 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객에게 데이터를 임포트할 때 경비 유형 이름을 지정할 수 있는 더욱 간편한 또 다른 방법을 제공합니다.

송장 상세 정보와 송장 승인 요청 알림 이메일 연결

이전 릴리스에서는 송장 승인자가 승인 요청 알림 이메일에서 송장 처리에 연결 링크를 클릭하면, 승인 워크플로우 요약이 열렸습니다.

이번 릴리스부터는 송장 승인자가 승인 요청 알림 이메일에서 송장 처리에 연결 링크를 클릭하면, 관련된 송장에 관한 상세 정보가 열립니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 승인 요청 알림 이메일을 곧 검토하여 적절한 경우 승인하게 될 송장의 송장 상세 정보에 직접 연결하면 승인 프로세스의 효율성이 향상됩니다.

지급 요청 API 업데이트

송장 v3 지급 요청 API의 GET 방식에 Matched Purchase Order Receipts라는 새로운 필드가 추가되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새 필드인 Matched Purchase Order Receipts에는 SAP Concur의 송장 라인에 해당하는 PO 상품 영수증 번호들이 표시됩니다. 이 정보를 통해 고객은 시스템에 송장을 게시할 때 외부 시스템에서 일치하는 정확한 기록을 확인할 수 있습니다.

구매 오더

구매 오더 영수증 API 업데이트

송장 v3 구매 오더 영수증 API의 GET 및 DELETE 방식, 구매 오더 번호, 개별 항목 외부 ID에 2개의 새로운 쿼리 매개변수가 추가되었습니다. 이 새 매개변수를 통해 고객은 시스템에서 검색하거나 삭제하려는 상품 영수증 번호를 더 잘 찾아낼 수 있습니다.

이 새 매개변수를 추가함에 따라, 이제 GET 및 DELETE 방식을 통해 다음과 같은 쿼리 매개변수가 제공됩니다.

  • 상품 영수증 번호

    기존에 존재하던 이 매개 변수를 이제 단독으로 사용하거나 다른 2개의 매개변수 중 하나 또는 둘 모두와 함께 사용할 수 있습니다.

  • 구매 오더 번호

    이 새 매개 변수를 이제 단독으로 사용하거나 다른 2개의 매개변수 중 하나 또는 둘 모두와 함께 사용할 수 있습니다.

  • 개별 항목 외부 ID

    이 새 매개변수는 단독으로 사용할 수 없습니다. 이 새 매개 변수는 다른 2개의 매개변수 중 하나 또는 둘 모두와 함께 사용해야 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새 API 매개변수는 송장 v3 구매 오더 영수증 API를 통해 더욱 유연하고 정확한 상품 영수증 기록 처리 기능을 제공합니다.

캡처 처리

커다란 배치를 여러 개의 작은 배치로 분리

이번 릴리스를 통해, 대규모의 송장 배치(고객 관리형 처리를 위한 100개가 넘는 송장 배치)가 이제 자동으로 여러 개의 더 작은 배치(한 번에 10개)로 분리되어 처리가 훨씬 쉬워집니다.

이렇게 되면 사용자는 배치 목록 페이지에서 자동 배치 분리 메시지를 받게 됩니다. 그리고, 원래 배치 번호를 확인하여 연결된 배치들을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 커다란 송장 배치가 여러 개의 작은 배치로 분리되어 고객의 송장 처리 확인 작업이 더 쉬워집니다.

이메일 예외에 더는 이메일 첨부를 전송하지 않음

8월 릴리스에서 Concur Invoice는 이메일 예외 기능을 수정하여, 고객에게 전송된 예외 이메일에 더는 원래 첨부된 이메일이 포함되지 않게 하였습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 이제 고객은 자신과 관련된 정보만 수신하게 되었습니다.

SAP Concur 이메일

업데이트된 이메일 형식

SAP Concur는 모든 이메일 알림 형식을 업데이트하고 있습니다. 이러한 변화는 모든 SAP Concur 서비스에 더욱 생생하고 일관된 모양과 느낌을 제공할 것입니다. 변경 내용은 점진적으로 소개될 것입니다. 일부 사용자에게는 즉각적으로 업데이트된 형식이 소개되고, 또 일부 사용자에게는 향후 몇 달에 걸쳐 소개될 예정입니다.

이메일 컨텐츠는 변하지 않습니다. 단지 모양과 느낌만 변경됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경의 목적은 사용자에게 업데이트된 일관된 모양을 제공하기 위한 것입니다.

이메일 인프라 변경 - 화이트리스트에 IP 주소 입력

SAP Concur는 SAP Concur 제품에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 화이트리스트에 새 IP 주소를 입력해야 합니다.

새 IP 주소는 공개적으로 게시되진 않고, SAP Concur 지원팀에 문의하는 경우 제공됩니다. 귀사의 이메일 서버 관리팀과 협력하여 IP 주소의 필수 화이트리스트를 업데이트해, 사용자들이 문제없이 계속 SAP Concur 이메일을 수신할 수 있도록 하십시오.

데이터 보존

구성 변경에 관한 이메일 알림 변경

이번 릴리스부터 시스템에서는 데이터 보존 정책이 변경되면 데이터 보존 관리자 역할 또는 권한이 있는 모든 사용자에게 자동으로 이메일을 전송합니다.

이번 변경이 있기 전에는 정책을 변경한 관리자에게만 72시간 내에 확인 이메일이 전송되었었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 이제 구성 변경을 더 잘 확인할 수 있게 되었습니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

송장

**변경 예정** Invoice의 새 사용자 인터페이스, 조만간 고객 테스트 준비 완료

7월에 SAP Concur는 송장 조기 액세스 고객을 위한 새 사용자 인터페이스의 첫 번째 버전을 소개하였습니다. 새 사용자 인터페이스의 버전 1.0은 시스템에서 끊임없이 송장의 수명 주기 상태를 모니터링하는 AP(채무) 사용자를 대상으로 합니다. AP가 가장 우선순위가 높은 작업을 수행하도록 AP 사용자에게 더 나은 정보를 제공하기 위해 전면에 새 AP 랜딩 페이지와 함께 CTA(Call to Action) 및 Work to Zero라는 개념을 소개하고 있습니다.

곧 이 새로운 모양과 느낌을 테스트할 수 있도록 송장 기본 설정의 설정을 통해 모든 고객에게 새로운 사용자 인터페이스가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새 송장 사용자 인터페이스를 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.

**변경 예정** 지급 요청의 이름을 송장으로 변경

향후 릴리스에서 SAP Concur는 "지급 요청"이라는 모든 용어를 "송장"으로 대체합니다. 이러한 변경은 사용자 인터페이스, 송장 문서, 그리고 이 내용이 표시되는 기타 모든 SAP Concur 제품 문서에 적용됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 산업 표준 용어와 SAP Concur에서 사용되는 용어가 일치하게 되었습니다.

**변경 예정** E-Bunsho 타임스탬프 유효성 툴의 새로운 역할
향후 릴리스에서 송장에 새로운 관리 역할이 활성화됩니다. 새로운 역할인 디지털 규제 준수 관리자는 사용자가 경비 및 송장 E-Bunsho 타임스탬프 유효성 툴에 액세스할 수 있게 해주는 공유 역할입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 디지털 규제 준수 관리자를 통해 관리자는 E-Bunsho 타임스탬프 유효성 툴에 액세스하도록 단일 역할을 지정할 수 있습니다.

구매 오더

**변경 예정** PO 및 PO 영수증 임포트를 위한 지금 임포트 기능

지금 임포트 기능을 통해 고객은 예정된 야간 임포트를 기다리지 않고도 즉시 Invoice에 PO 및 PO 영수증 파일을 임포트할 수 있습니다. 이는 PO 및 PO 영수증을 임포트하고 이들이 외부에서 작성된 그날 바로 Concur Invoice 제품에서 이를 처리해야 하는 고객에게 매우 유용한 기능입니다. 또한 이를 통해 고객은 하루에 여러 개의 PO 및 PO 영수증 임포트를 수행해 더욱 동기화된 최신 데이터를 제공할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용해 이제 고객은 Concur Invoice에 PO와 PO 영수증을 임포트할 시기와 빈도를 관리할 수 있습니다.

구매 요청

**변경 예정** 새 v4.0 구매 요청 API

향후 SAP Concur는 SAP Concur 개발자 센터에서 새로운 구매 요청 API를 제공할 계획입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 구매 요청 API를 통해 개발자는 외부 데이터 활용에 대한 사전 허가를 위해 구매 요청을 생성하여 이를 자동으로 제출할 수 있고, POST 및 GET 방식을 사용해 구매 요청 번호와 상태를 검색할 수 있습니다.

**변경 예정** 서식 및 필드에 영수증 유형 필드 제공

향후 릴리스에서 송장 구성 관리자 역할의 사용자는 구매 요청 항목 서식에 표시되는 영수증 유형 필드의 기본 값을 수정할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 영수증 및 기타 워크플로우 요구사항의 3단계 확인을 용이하게 합니다.

공급업체 관리

**변경 예정** 공급업체 변경에 대한 감사 추적

향후 릴리스에서는 생성 및 승인 기능을 활성화한 고객이 공급업체 관리자의 공급업체 레코드에 있는 감사 추적 페이지를 통해 공급업체의 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 공급업체 관리자가 공급업체를 승인했거나 업데이트하면, 감사 추적에 그러한 내용이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 공급업체 관리자 역할의 사용자는 공급업체 레코드의 작업 메뉴에서 제공하는 감사 추적 페이지에서 공급업체의 변경 사항에 관한 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

회사 관리

**변경 예정** SAP Concur에 SSO(Single Sign On) 셀프 서비스 옵션 제공

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 Concur 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur에 추가할 계획입니다. 현재는 SSO는 Concur Expense, Invoice, Request, Travel에서 지원됩니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

새 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 관리 > 회사 > 회사 관리 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

기타

**변경 예정** 비활성화된 사용자 데이터 아카이브

SAP Concur가 계속 발전해 감에 따라, 고객의 기대와 비즈니스 요구사항을 충족할 수 있도록 시스템의 성능을 강화하고 개선하는 작업도 반드시 뒤따라야 합니다.

SAP Concur의 목표는 프로덕션 데이터스토어에 저장되는 데이터의 양을 줄여 SAP Concur 서비스의 성능을 크게 향상하는 것입니다. 프로덕션 시스템 내의 데이터를 줄이면 서버 메모리를 더욱 효율적으로 사용할 수 있어, 거래 처리 시간이 단축됩니다. 이런 이유로 SAP Concur는 최소 3년 이상 직원이 비활성화했던 사용자에 대한 아카이브 프로세스를 개발하고 있습니다. 아카이브 프로세스는 이처럼 "비활성화된" 사용자 데이터를 프로덕션 데이터스토어에서 별도의 리포팅 데이터스토어로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 비활성화된 사용자 데이터를 이동하면 거래 처리 시간이 빨라집니다. 그리고 비활성 사용자의 개인 정보를 위한 더욱 안전한 환경이 제공됩니다.

중요!

SAP Concur는 현재 이 프로세스를 시험하고 그 결과를 평가하고 있습니다. 고객에게 부정적인 영향을 미치지 않고, 관련 있는 모든 시나리오를 고려하며, 아카이브 프로세스를 통해 원하는 결과를 제공하는 것이 목표입니다.

이 새 프로세스의 구현 날짜는 아직 정해지지 않았습니다. 구현 날짜는 구현 전에 릴리스 노트를 통해 발표하겠습니다.

고객 알림

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.