Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2019년 5월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최초 게시

릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Professional Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Professional Edition에서 확인할 수 있습니다.

모델 변경 내용

신규 필드: 디지털 영수증 폴더 및 필드

이번 릴리스에는 경비에 디지털 영수증 관련 신규 폴더 및 필드가 추가되었습니다.

설명: 디지털 영수증 폴더 및 해당 필드는 NextGen Expense의 영수증 디지털화 기능을 지원하기 위해 추가되었습니다. 영수증 디지털화 기능은 아직 사용할 수 없습니다. 영수증 디지털화는 SAP Concur 고객에게 해당 국가의 규제 또는 정부 기관의 기준에 맞춰 종이 영수증을 합법적인 디지털 사본으로 변환하는 기능을 사용 가능해지면 제공할 예정입니다.

디지털 영수증 폴더의 필드에는 디지털 영수증 레코드에 대한 정보가 포함되므로 세무 감사자가 디지털 영수증 데이터를 검색할 수 있습니다.

경비의 디지털 영수증 관련 신규 폴더 및 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 디지털 영수증
  • 경비 > 디지털 영수증 > 공급업체 주소
  • 경비 > 디지털 영수증 > 금액(리포팅 통화)
  • 경비 > 디지털 영수증 > 금액(거래 통화)
  • 경비 > 디지털 영수증 > 키
  • 경비 > 디지털 영수증 > 키 > 프롬프트 키
신규 필드: 디지털 영수증 세금 폴더 및 필드

이번 릴리스에는 경비에 디지털 영수증 세금 관련 신규 폴더 및 필드가 추가되었습니다.

설명: 디지털 영수증 세금 폴더 및 해당 필드는 NextGen Expense의 영수증 디지털화 기능을 지원하기 위해 추가되었습니다. 영수증 디지털화 기능은 아직 사용할 수 없습니다. 영수증 디지털화는 SAP Concur 고객에게 해당 국가의 규제 또는 정부 기관의 기준에 맞춰 종이 영수증을 합법적인 디지털 사본으로 변환하는 기능을 사용 가능해지면 제공할 예정입니다.

디지털 영수증 세금 폴더의 필드에는 디지털 영수증 레코드에 대한 세금 정보가 포함되므로 세무 감사자가 디지털 영수증의 세금 데이터를 검색할 수 있습니다.

경비의 디지털 영수증 세금 관련 신규 폴더 및 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 디지털 영수증
  • 경비 > 디지털 영수증 세금 > 금액(리포팅 통화)
  • 경비 > 디지털 영수증 세금 > 금액(거래 통화)
  • 경비 > 디지털 영수증 세금 > 키

리포트 변경 내용

새 리포트: 감사자 디지털 영수증 검색 리포트

분석 및 인텔리전스 고객은 새로운 감사자 디지털 영수증 검색 리포트를 사용하여 인증된 영수증 디지털화 프로세스를 거친 디지털 영수증 레코드를 볼 수 있습니다.

리포트에는 디지털 영수증 ID, 영수증과 관련된 송장 번호, 공급업체 정보, 거래, 문제, 영수증과 관련된 디지털화 날짜, 거래 통화 및 세율이 포함됩니다. 리포트의 금액은 거래 통화를 기준으로 합니다.

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 영수증 ID
  • 송장 번호
  • 송장 유형 코드
  • 공급업체 이름
  • 공급업체 세금 ID
  • 공급업체 세부 주소
  • 공급업체 우편번호
  • 공급업체 도시
  • 공급업체 도
  • 공급업체 국가
  • 거래 날짜
  • 발행 날짜
  • 디지털화 날짜
  • 거래 통화
  • 세금 레코드 수
  • 세율
  • 과세 표준
  • 납세 의무

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 시장별 리포트
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트

감사자 디지털 영수증 검색 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 비표시 지출 세부사항 및 비표시 지출 추세 분석

COPD의 지급 유형 코드가 포함된 모든 경비 항목이 이제 비표시 지출 세부사항 및 비표시 지출 추세 분석 리포트에 표시 지출로 표시됩니다. COPD는 'Company Paid(회사 지급)'의 약자입니다. COPD 지급 유형이 포함된 모든 경비 항목이 출장 유형과의 일치 여부와 관계없이 표시 지출로 표시됩니다.

이 업데이트는 회사 지급 방법을 사용하는 조직이 리포트에서 회사 지급 지출을 확인할 수 있도록 지원합니다.

리포트 위치

리포트의 위치는 다음과 같습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink

비표시 지출 세부사항 및 비표시 지출 추세 분석 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 출장 승인

출장 승인 리포트의 프롬프트 페이지에 통화라는 새 프롬프트가 추가됩니다. 통화 프롬프트를 통해 고객은 리포팅 통화 및 출장 예약 통화 중 어느 것을 사용하여 리포트를 생성할지 선택할 수 있습니다. 프롬프트는 기본적으로 예약 통화로 설정됩니다.

출장 승인 리포트에 이제 2개의 새로운 열인 리포팅 통화 및 예약 통화가 포함됩니다. 리포팅 통화 열은 프롬프트 페이지의 통화 프롬프트에 대해 리포팅 통화가 선택된 경우 리포트에 표시됩니다. 예약 통화 열은 프롬프트 페이지의 통화 프롬프트에 대해 예약 통화가 선택된 경우 리포트에 표시됩니다.

사용자에게 표시되는 내용

통화 프롬프트가 프롬프트 페이지에 추가됩니다.

예약 통화 및 리포팅 통화 열이 출장 승인 리포트에 추가됩니다.

통화 프롬프트에 리포팅 통화가 선택되면 리포팅 통화 열이 리포트에 표시됩니다.

통화 프롬프트에 예약 통화가 선택되면 예약 통화 열이 리포트에 표시됩니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 출장
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 출장

출장 승인 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 호텔 상세 정보

호텔 상세 정보 리포트의 프롬프트 페이지에 통화라는 새 프롬프트가 추가됩니다. 통화 프롬프트를 통해 고객은 리포팅 통화 및 출장 예약 통화 중 어느 것을 사용하여 리포트를 생성할지 선택할 수 있습니다. 프롬프트는 기본적으로 리포팅 통화로 설정됩니다.

리포트의 호텔 비용 정보가 Concur Travel의 호텔 예약 비용 정보와 일치하는지 확인할 수 있도록 리포트를 업데이트하는 등 호텔 상세 정보 리포트가 업데이트되었습니다.

호텔 상세 정보 리포트에 다음과 같은 추가 업데이트가 있습니다.

  • 리포팅 통화 열이 리포트에 추가되었습니다. 프롬프트 페이지의 신규 통화 프롬프트는 리포팅 통화 또는 예약 통화 열의 리포트 표시 여부를 결정합니다. 리포팅 통화 열은 통화 프롬프트에 대해 리포팅 통화가 선택된 경우 표시됩니다. 예약 통화 열은 통화 프롬프트에 대해 예약 통화가 선택된 경우 표시됩니다.
  • 호텔 지출 합계 및 지출 합계 열이 리포트에서 제거되고 호텔 예상 비용 열이 추가되었습니다. 호텔 예상 비용 열의 계산에는 세금을 포함한 예약 합계(리포팅 통화) 필드 값이 포함됩니다. 호텔 지출 합계 및 지출 합계 필드 계산은 예약 합계(리포팅 통화) 필드 값 대신 예약 요금(리포팅 통화) 필드 값을 사용합니다.
  • 통화 프롬프트에 대해 리포팅 통화가 선택되면 호텔 예상 비용 열에 대한 합계가 리포트 하단에 표시됩니다. 통화 프롬프트에 대해 예약 통화를 선택하면 예약 통화가 다른 통화로 표시될 수 있기 때문에 리포트 하단에 열 합계가 표시되지 않습니다
  • 숙박별 요금 열의 이름이 예약 요금으로 변경되었습니다.
  • 예약 소스, 여정 소스, 예약 통화 및 예약 요금 열이 리포트에서 이동합니다.

사용자에게 표시되는 내용

통화 프롬프트가 프롬프트 페이지에 추가됩니다.

호텔 지출 합계 및 지출 합계 열이 호텔 상세 정보 리포트에서 제거됩니다. 호텔 예상 비용 및 리포팅 통화 열이 리포트에 추가됩니다. 숙박별 요금 열의 이름이 예약 요금으로 변경되었습니다. 예약 소스 및 여정 소스 열은 이제 기본 출장자와 공급업체 열 사이에 위치합니다. 예약 통화 열은 이제 객실 열 다음에 위치하며 예약 요금 열은 호텔 협상 요금 열 다음에 위치합니다

통화 프롬프트에 대해 리포팅 통화가 선택되면 리포팅 통화 열이 리포트에 표시되며 호텔 예상 비용 열의 합계가 리포트 하단에 표시됩니다.

통화 프롬프트에 대해 예약 통화가 선택되면 예약 통화 열이 리포트에 표시되며 호텔 예상 비용 열의 합계가 리포트 하단에 표시됩니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 공급업체
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 공급업체

호텔 상세 정보 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 호텔 요약

호텔 요약 리포트의 프롬프트 페이지에서 출장 구성 및 규칙 등급 리스트 입력 프롬프트가 업데이트되었습니다. 두 개의 프롬프트가 모든 쿼리에서 키 대신 이름을 사용하여 프롬프트의 목록에 중복 데이터가 표시되지 않도록 하기 위함입니다. 이 업데이트는 호텔 상세 정보 리포트에서 두 프롬프트가 작동하는 방식과 일치합니다.

호텔 요약 리포트에서 호텔 지출 합계 열이 제거되고 호텔 예상 비용 열이 추가되었습니다. 호텔 예상 비용 열의 계산에는 세금을 포함한 예약 합계(리포팅 통화) 필드 값이 포함됩니다. 호텔 지출 합계 필드 계산은 예약 합계(리포팅 통화) 필드 값 대신 예약 요금(리포팅 통화) 필드 값을 사용합니다.

사용자에게 표시되는 내용

리포트에서 호텔 지출 합계 열이 제거되고 호텔 예상 비용 열이 추가되었습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 공급업체
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 공급업체

호텔 요약 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

표준 리포트의 시각화 개선

SAP Concur는 분석 – 표준 리포트 및 인텔리전스 – 표준 폴더에 위치한 표준 리포트의 프롬프트 페이지와 리포트 출력 시각화 작업을 표준화 중입니다. 이번 업데이트에 따라 고객은 표준 리포트로 작업 시 일관된 시각적 환경을 즐길 수 있습니다.

이 프로젝트로 프롬프트 페이지 또는 리포트 출력에 표시되는 내용이 변경되지는 않습니다. 단지 표준 리포트에서 프롬프트 페이지 및 리포트 출력의 일반적 모양과 느낌만 변경됩니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 가장 먼저 업데이트될 리포트는 고객의 실행 빈도가 가장 높은 상위 50개 표준 리포트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이번 리포트 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

업데이트된 리포트

5월 릴리스에 따라 다음 리포트는 프로젝트의 일환으로 업데이트되었습니다.

폴더 이름

리포트 이름

모바일 사용

송장 모바일 지표 요약

모바일 로그인 요약

출장 모바일 지표 요약

출장

여정 상세 정보

일정 조정자별 출장 수

출장자별 출장 수

출장 승인

공급업체

호텔 상세 정보

호텔 요약

기타 변경 사항

인증: 암호 찾기 기능, 보안 질문, 암호 사용자 정의 텍스트

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

이번 릴리스에서 SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 환경을 제공합니다.

현재로서는 회사의 구성에 따라 암호 찾기 프로세스에 몇몇 다른 옵션을 사용할 수 있습니다. 이번 릴리스에서 추가 옵션이 제거됩니다. 다음과 같습니다.

  • 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.
  • 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.
  • 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

폴더별 표준 리포트 가이드에 대한 개선 사항

SAP Concur는 Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)에 대한 개선 작업을 진행하고 있습니다. 리포트 프롬프트 및 필드에 대한 정의를 추가하고, 각 리포트의 리포트 필드와 관련된 표현식을 추가하고 있습니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이러한 가이드 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

예

여정 상세 정보 리포트의 새 리포트 프롬프트 정의의 예:

레코드 로케이터: 출장에 할당된 레코드 로케이터별 검색에 사용

여정 상세 정보 리포트의 새 필드 정보의 예:

탑승자

데이터 항목 레이블

데이터 항목 이름

데이터 항목 표현식

데이터 항목 설명

구매자

<구매자>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

출장 직원의 법률상 이름 및 성(예, John Smith)

예약자

<예약자>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

출장을 예약한 직원의 이름(성, 이름 형식)

탑승자

<탑승자>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

출장을 갈 직원(성, 이름 형식)

기본 출장자입니까?

<기본 출장자입니까?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

해당 직원이 기본 출장자인지 표시(예/아니요 형식)

**진행 중** 이메일 인프라 변경 - 보안 발신자 리스트에 IP 주소 추가

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터 다른 SAP Concur 서비스(예: Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새로운 이메일 인프라로 이동합니다.

다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

변경 예정 사항 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

기타 변경 사항

**변경 예정** 인증: 신규 SAP Concur 로그인 페이지

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

  • 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.
  • 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).
  • 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

**변경 예정** SAP Concur 제품 액세스 변경

고객은 다음 도메인을 통해 SAP Concur 제품과 서비스에 액세스해야 합니다.

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

이번 변경은 2019년 6월 8일로 예정되었습니다.

SAP Concur는 아직 이 도메인을 이용하지 않는 고객의 경우 둘 중 하나로 되도록 신속히 이전할 것을 권장합니다.

이번 변경에 관한 질문은 appsec@sap.com으로 문의하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경에 따라 고객은 SAP Concur 서비스에 일관되고 안전한 방식으로 액세스할 수 있게 되었습니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.