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변경 로그가 예산 관리자에 대해 사용할 수 있게 되었습니다. 즉, 예산 관리자는 누가 예산 기록을 추가, 수정 또는 삭제했는지, 누가 회사 예산 구성 설정을 변경했는지 확인할 수 있습니다.

예산 관리자는 다음과 같은 기준을 정의하여 변경 로그를 검색할 수 있습니다.

• 예산(전체 예산 변경) 또는 설정(예산 설정 변경)

• 시작일 및 종료일

• 누가 예산 또는 예산 설정을 수정했는지

• 설명

• 비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 예산 관리자는 예산 항목의 변경 로그와 예산 설정 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

예산 관리자가 예산 구성 영역에서 예산 데이터의 일괄 엑스포트를 수행할 수 있게 됩니다.

엑스포트를 생성하려면 예산 관리자는 먼저 다음 유형의 데이터 중 하나를 선택해야 합니다.

• 예산 구성: 이 옵션을 선택하여 엑스포트할 예산 데이터 유형은 예산 관리자가 Excel로 보내기를 클릭할 때와 유사한 예산 항목 페이지에 표시되는 모든 예산 항목 데이터로 구성됩니다.

• 예산 잔액: 이 옵션을 선택하여 엑스포트할 예산 데이터 유형은 예산 대시보드의 타일 뷰에서 사용할 수 있는 유형과 동일합니다. 예산 소유자는 Excel로 보내기 기능을 사용하여 자체 예산과 공유 예산을 엑스포트할 수 있지만 예산 관리자는 일괄 엑스포트 창에서 잔액을 사용하여 특정 연도의 모든 예산을 엑스포트할 수 있습니다.

• 예산 조정: 이 옵션을 선택하여 엑스포트할 예산 데이터 유형은 예산 관리자가 예산 항목에서 추가> 조정 임포트 및 엑스포트를 클릭하여 예산 조정을 엑스포트할 때 사용할 수 있는 유형과 동일합니다. 이 옵션은 새 일괄 엑스포트 기능으로 변경되지 않습니다.

• 지출 항목: 이 옵션을 선택하여 엑스포트할 예산 데이터 유형은 예산 소유자가 예산 대시보드에서 데이터 엑스포트 버튼을 클릭하여 선택하는 데이터와 같습니다. 모든 예산에서 지출 항목은 예산 관리자가 이 옵션을 선택할 때 엑스포트됩니다.

예산 관리자가 엑스포트할 데이터 유형을 선택한 후 엑스포트할 예산의 회계연도를 선택해야 합니다. 그런 다음 예산 관리자는 엑스포트할 예산을 예산 범주별로 필터링할 수 있습니다. 특정 예산 범주 또는 모든 예산 범주를 선택할 수 있습니다. 마지막으로 예산 관리자가 엑스포트 파일 형식을 선택한 경우 엑스포트를 다운로드할 준비가 되면 이메일을 수신할지 선택할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예산 관리자가 예산 데이터를 추출하는 방법을 유연하게 제공하며, 이와 동등한 Excel로 보내기 기능 및 엑스포트 옵션보다 훨씬 많은 데이터를 처리합니다. 예산 관리자는 더 이상 예산 소유자의 대리인 역할을 수행하거나 예산 데이터를 엑스포트하기 위해 모든 예산에 대한 뷰어 역할을 수행할 필요가 없습니다.

이번 릴리스를 통해 예산 승인 단계 역할은 확인을 위해 워크플로우에서 예산 소유자에서 예산 승인자로 변경했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항은 예산 승인 단계에 필요한 역할을 확인합니다.

SAP Concur는 4월에 Budget v4 API를 릴리스했습니다. Budget v4는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 회계 달력: 이 API는 예산 구성에서 회계 달력 UI와 유사한 회계 연도 및 기간을 가져오고 게시하며 삭제할 수 있습니다.

• 예산 범주: 이 API는 예산 범주를 가져오고 게시하며 삭제할 수 있고, 예산 범주의 모든 경비 유형을 가져올 수 있습니다.

• 예산 항목: 이 API는 기간 금액, 예산 항목 추적 필드(비용 오브젝트), 예산 조회자, 관리자 및 승인자 등의 상세 정보를 포함하는 예산 항목을 가져오고 게시하며 삭제할 수 있습니다.

• 예산 추적 필드: 이 API는 시스템에 구성된 모든 예산 추적 필드를 가져와서 추적 필드 값이 있는 예산 항목을 게시할 때 참조할 수 있습니다.

• 예산 조정: 이 API는 예산 조정을 게시할 수 있습니다.

• 글로벌 가용성: Budget v4 API는 모든 SAP Concur 데이터 센터에서 지원됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새 Budget API를 통해 예산을 ERP 및 HR 시스템과 통합하여 예산 구성 및 관리를 자동화하고 예산 조정을 사용하여 SAP Concur를 통해 캡처되지 않은 외부 거래를 임포트할 수 있습니다.

사용자가 SAP Concur에 로그인할 때 일부 제품 또는 서비스를 사용할 수 없고 다른 제품 및 서비스를 사용 중인 경우 사용자의 홈 페이지를 수정하여 사용 중인 제품과 서비스에 액세스할 수 있습니다.

이러한 개선 사항을 구현하기 전에는 사용자가 하나 이상의 제품 또는 서비스를 사용할 수 없을 경우 SAP Concur에 로그인하려고 하면 503(서비스 사용 불가) 메시지가 나타나고 사용자의 홈 페이지에 액세스할 수 없으며 사용자는 SAP Concur에 로그인하기 전에 모든 서비스와 제품을 사용할 수 있을 때까지 대기해야 했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선을 통해 사용자는 다른 제품 및 서비스를 사용할 수 없는 경우에도 사용 중인 제품 및 서비스에 의존하는 작업을 완료할 수 있습니다.

Concur Expense

예산 소유자도 승인자인 경우 링크를 클릭하여 보류 중인 거래의 예산 대시보드 경비 리스트에서 직접 경비에 대한 승인 페이지를 열 수 있게 되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 승인 페이지를 직접 열어서 지출 기록을 승인할 수 있습니다.

이번 달에는 예정된 변경 사항이 없습니다.