Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2018년 3월 Invoice Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2018년 3월 17일:

구매 요청

구매 요청 개별 항목의 필요한 날짜에 대해 확인 검사를 수행하지 않음

전에는 예를 들어, 고객이 같은 공급업체의 구매 요청에 3개의 개별 항목을 갖고 있고 이들 중 한 날짜가 다르면, 세 날짜가 모두 같아야 한다는 메시지를 받게 되고, 시스템에서 모든 개별 항목에 대해 필요한 날짜가 같도록 날짜를 변경했었습니다. 그러나 이번 릴리스부터는 이러한 날짜들이 다를 수 있고, 그에 따른 메시지도 생성되지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선을 통해 이제는 구매 요청에 속한 개별 항목의 날짜가 서로 달라도 문제가 없게 되어, 고객이 더 쉽게 구매 요청을 처리할 수 있습니다.

원래 PO에서 주소가 삭제되었을 때, PO 변경 오더에 배송지 주소 추가

전에는 고객이 원래 구매 오더의 배송지 주소가 삭제되었을 때, PO 변경 오더의 배송지 주소를 변경할 수 없었습니다. 그러나 이번 릴리스를 통해, 이제는 고객이 전송된 구매 오더에 PO 변경 오더를 생성하길 원하고 그런 상황에 배송지 주소가 삭제되어 있다면, 고객이 주소를 추가할 수 있습니다.

물론 원래 구매 오더에서 배송지 주소가 삭제되었다면, 여전히 고객에게는 PO 변경 오더를 제출하려고 할 때 메시지가 전송될 것입니다. 그러나, 주소를 추가하고 나면, PO 변경 오더를 제출할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선을 통해 고객은 배송지 주소를 편집할 수 있게 되어 더 쉽게 PO 변경 오더를 생성할 수 있습니다.

예산

2018년 3월 19일, 일반에 제공되는 새 예산 기능

이 기능은 2018년 3월 19일에 미국, 캐나다, 호주, 뉴질랜드, 멕시코, 브라질, 영국에서 일반에게 제공됩니다. Budget 기능은 구입한 서비스입니다.

클라이언트가 예산 기능을 통해 예산의 모든 구성 요소를 설정할 수 있습니다. 여기에는 예산 기간을 결정하기 위한 회계 연도, 코스트 센터(수익 센터) 수준에 대한 지출을 추적하기 위한 예산 추적 필드, 예산 목적에 따라 경비 유형을 그룹화하는 예산 범주, 실제 연간 예산, 회계 연도/예산 소유자/예산 이름/설명 등 예산을 정의하는 예산 항목이 포함됩니다.

더불어, Budget 기능은 송장의 Concur 모바일 앱에서도 제공됩니다. Concur 모바일 앱에 대한 릴리스는 정규 릴리스가 발표되고 7~10일 후에 발표됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 송장(지급 요청 및 구매 요청) 고객에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.

캡처 처리

구식 및 시스템 기반 작업 정의가 UI에서 제거됨

2018년 1월 릴리스부터 이전에 고객이 사용할 수 있었던 몇 가지 작업 정의가 사용자 인터페이스에서 삭제되었습니다. 이 변경 사항은 상호 작용이 필요 없도록 오래되었거나 시스템에서 자동으로 관리하는 작업들에만 적용됩니다.

사용할 수 있는 작업들은 고객 관리 작업 정의 탭에 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항으로 인해 캡처 처리에서 불필요한 옵션들이 제거되므로 사용자 인터페이스가 단순해지고 혼란이 줄어들 수 있습니다.

기타

알림: 사용자 정의 필드에 개인 데이터 및 중요 데이터가 제공되지 않음

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

다음 단계: 사용자 정의 필드의 구성 및 사용에 관한 내용은 Concur 지원이나 계정 관리자에게 문의하십시오.

접근성

접근성: 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말 키보드 액세스

다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에는 중요한 정보가 포함되어 있으며 모두에게 제공되어야 합니다. 현재는 마우스로 "?" 아이콘을 클릭해야 제공됩니다. 이번 릴리스부터는 이제 키보드를 통해서도 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말이 마우스 사용자 및 키보드 사용자 모두에게 제공됩니다.

접근성: 로그인 페이지 로고 대체 텍스트

2017년 6월, June 2017 VPAT에 대한 접근성 테스트에서 W3의 WCAG 2.0 글로벌 표준에 대한 예외 사항이 확인되었습니다. 이 예외 사항은 장소나 작업이 특정 WCAG 2.0 규칙의 A 또는 AA 표준을 고수하지 않는 것으로 확인된 문제입니다. 이 문제를 해결하면 적절한 WCAG 표준에 부합하게 되어 해당하는 장소나 작업의 접근성 품질이 향상됩니다.

화면 리더기는 화면에 있는 각 항목(지시 사항, 필드, 옵션 등)을 사용자에게 소리 내어 읽어주는 일종의 보조 기술입니다. 리더기가 사용자에게 적절한 정보를 “읽어주기” 위해서는 적절한 코딩(이 경우, 대체 텍스트 또는 alt text)이 필요합니다.

문제는 로그인 페이지에 있는 로고에 사용자에게 로고 설명을 읽어줄 만한 적절한 코드가 없다는 것입니다. 이번 릴리스에서 이 문제가 해결될 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 제품 및 서비스를 WCAG 2.0의 접근 가능한 표준에 더 잘 부합하도록 조정하려는 개선 작업을 통해 모든 Concur 사용자의 작업 능력이 향상됩니다.

브라우저별 사용자

브라우저별 사용자 리포트 업데이트

한 곳에서 모든 내용을 확인할 수 있게 더 많은 정보를 포함하도록 브라우저별 사용자 리포트가 업데이트되었습니다. 이제 리포트에 모든 사용자와 사용자의 브라우저 및 로그인 횟수가 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 관리자는 더는 각 브라우저에 대한 리포트를 생성할 필요가 없습니다. 모든 사용자가 한 리포트에 정리됩니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정** IPM 옵트아웃(미국)

작년에 IPM(In-Product Messaging)이 유럽에 소개되었을 때, 여기에는 사용자가 메시징을 옵트아웃할 수 있는 기능이 포함되었습니다.

향후 릴리스에서 Concur는 미국 내 고객에게도 옵트아웃 기능을 제공할 계획입니다.

**변경 예정** 오래된 데이터를 위한 새로운 기능

이 새 기능을 통해 고객은 이제 사용자, 시기, 장소를 기준으로 Concur에서 자신의 데이터를 보관할 기간을 통제할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 이 기능을 통해 고객은 데이터 보존에 관한 각자의 특정 준수 요구사항을 준수할 수 있습니다.

**변경 예정** 2018년 5월 15일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료

Concur는 Concur 내외로의 데이터 전송 수단으로 사용하던 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료됨을 알려 드립니다.

일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 "Concur Trust Platform"의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, Concur Operations는 2018년 5월 15일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.

**변경 예정** 접근성: ‘ConcurAccessible’의 모든 인스턴스 제거

이 릴리스 노트는 삭제되었고, 향후 릴리스에 포함될 예정입니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.