참석자

이러한 변경은 NextGen UI 환경의 일환이기도 합니다.

사용자가 경비 항목에 참석자로 추가할 직원을 검색할 경우, 이제 추가 필터 옵션을 사용하여 검색 결과를 좁혀 직원을 정확하고 효율적으로 식별할 수 있습니다.

기존의 직원 참석자 검색은 성과 이름 외에는 검색할 수 있는 필드가 없었기 때문에 어려웠습니다.

이번 업데이트를 통해 직원 참석자에 대한 기본 고급 검색 뷰에 이메일 주소 및 국가 필터가 자동으로 추가됩니다.

이 기능 업데이트에 포함된 혜택:

• 특히 성과 이름이 같은 직원의 정확한 식별

• 관련 검색 결과를 좁히는 데 도움이 되는 필터를 제공하여 직원 검색의 효율성 개선

• 참석자 임포트를 사용하여 SYSEMP 참석자 유형에 대한 참석자 데이터를 업데이트할 필요 없이 간소화된 직원 참석자 관리

• 참석자 검색에 비활성 직원을 선택적으로 포함

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 SYSEMP 참석자 유형의 참석자 데이터를 업데이트하기 위해 참석자 임포트를 사용할 필요 없이 직원 참석자를 보다 효율적으로 검색할 수 있도록 지원하며 직원 참석자 관리를 간소화합니다.

인증

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

Director SAML 서비스 지원이 중단되는 중입니다. TMC(Travel Management Company) 및 SAP Concur 인력은 현재 Director SAML을 이용 중인 고객이 SAP Concur SAML v2 SSO(SAML v2)로 마이그레이션을 시작하는 것을 지원할 예정입니다.

현재 Director SAML을 이용 중인 고객은 가능한 한 빨리 SAML V2로 마이그레이션하는 것이 좋습니다.

Director SAML 서비스의 지원 중단은 다음 요구 사항에 따라 다릅니다.

• SAP Concur 기술자 및 TMC는 기존 SAP Concur 고객이 Director SAML 서비스에서 SAML V2로 마이그레이션하는 것을 지원합니다.

• 현재 Director SAML 서비스를 이용 중인 모든 고객은 Director SAML에서 SAML V2로 마이그레이션했습니다.

Director SAML에서 SAML V2로 마이그레이션하기 위한 일반적인 단계는 다음과 같습니다.

• 고객은 관리자가 SSO 관리자의 역할을 하는지 확인하고 적절한 권한/역할을 지정합니다.

• SSO 관리자는 SAP Concur 기술자가 SAP Concur SP 메타데이터를 확보하도록 조정합니다.

• SSO 관리자는 SP 메타데이터에서 제공된 정보에 따라 IdP에서 SSO 설정을 구성합니다.

• SSO 관리자는 IdP에서 제공되는 IdP 메타데이터를 검색하고 SAP Concur 기술자에게 해당 메타데이터를 전달합니다.

• SSO 관리자는 몇 명의 테스트 사용자를 추가하고 새로운 SSO 연결을 테스트합니다.

• SSO 관리자는 몇 명의 테스트 사용자를 추가하고 새로운 SSO 연결을 테스트합니다.

Single Sign-On 셀프 서비스 옵션에 관한 자세한 내용은 Shared: Single Sign-On Overview(영어로만 제공됨) 및 Shared: Single Sign-On Setup Guide(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

HMAC(해시 기반 메시지 인증 코드)에 대한 SAP Concur 지원을 중단하는 중입니다. 현재 TMC(Travel Management Company) 및 SAP Concur 직원이 HMAC를 이용 중인 고객이 SAP Concur SAML v2 SSO(SAML v2)로 마이그레이션하는 것을 지원하고 있습니다.

SAP Concur에서는 고객 관리자가 SAP Concur 지원 담당자 없이 SAML v2 연결을 설정할 수 있는 Single Sign-On 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

Single Sign-On 셀프 서비스 옵션에 관한 자세한 내용은 Shared: Single Sign-On Overview(영어로만 제공됨) 및 Shared: Single Sign-On Setup Guide(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오.

HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

• ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 규격 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

• 고객은 SAML v2를 사용한 테스트 인증을 시작합니다.

• TMC는 신규 SAP Concur 고객의 SAML v2로의 온보딩을 대비합니다.

• 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 일자에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜부터 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 신규 고객은 SAML v2로 온보딩해야 합니다.

• HMAC를 이용 중인 기존 고객은 SAML v2로 마이그레이션해야 합니다.

2단계:

• TMC는 모든 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 SAML v2로 마이그레이션했습니다.

• HMAC 서비스가 중단됩니다. 2단계는 2021년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

인증 관리

2020년 12월 8일, SAP Concur는 클라이언트가 SAP Concur 플랫폼의 API에 연결할 때 JWT(JSON Web Token)를 요청하는 데 필요한 회사 요청 토큰을 생성할 수 있도록 해주는 새로운 회사 요청 토큰 셀프 서비스 툴을 릴리스했습니다.

회사 요청 토큰 생성 요구 사항:

• 클라이언트는 SAP Concur Client Web Services(CWS)로부터 새 툴에 대한 링크를 받아야 합니다.

• 클라이언트는 CWS로부터 클라이언트 ID를 받아야 합니다.

• 회사 관리자는 제공된 링크를 통해 회사 요청 토큰 셀프 서비스 툴에 액세스할 수 있는 웹 서비스 관리자 권한이 있어야 합니다.

• 요청 토큰을 발급 받으려면 클라이언트 ID(앱 ID)를 회사에 연결할 수 있어야 합니다.

JWT를 받기 위한 요구 사항:

• SAP Concur CWS에서 제공한 클라이언트 ID

• SAP Concur CWS에서 제공한 클라이언트 암호

• 회사 요청 토큰 툴로 생성된 회사 UUID

• 회사 요청 토큰 툴로 생성된 회사 요청 토큰

웹 서비스 관리자 권한이 있는 관리자는 CWS에서 제공하는 링크를 통해 회사 요청 토큰 페이지로 이동하고 CWS에서 받은 클라이언트 Id를 앱 ID 필드에 입력한 후 제출을 클릭하여 회사 요청 토큰을 생성할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 대체 토큰을 생성할 수도 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새로운 셀프 서비스 툴을 사용하면 필요한 권한이 있는 관리자가 SAP Concur 내부 직원에 의존하지 않고도 회사 요청 토큰을 생성할 수 있습니다. 또한 새 툴을 사용하면 관리자가 회사 요청 토큰이 만료되거나 분실된 경우 SAP Concur 지원의 도움없이 대체 회사 요청 토큰을 생성할 수도 있습니다.

공인 지원 담당자

SAP Concur는 ASC(공인 지원 담당자)가 보안 또는 데이터 보호 항목과 관련하여 연락할지 여부를 지정할 수 있는 옵션을 SAP Concur 지원 포털에 추가했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선을 통해 고객은 보안 또는 데이터 보호 항목과 관련하여 연락된 사용자와 ASC가 수신하는 알림을 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다.

Expense Pay - 클래식

싱가포르 고객의 경우 완료된 Interbank GIRO Application 제출 절차가 변경되었습니다. 이 변경 이전에는 신청서를 싱가포르의 Bank of America에 우편으로 보냈습니다. 이제 새로운 프로세스는 완료된 신청서를 싱가포르의 은행에 바로 제출하는 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경으로 신청 프로세스가 단순화됩니다.

파일 전송

SAP Concur 솔루션으로 전송한 파일은 SAP Concur 공개 PGP 키인 concursolutionsrotate.asc로 암호화해야 합니다.

concursolutionsrotate.asc

• 키 파일은 클라이언트의 루트 폴더에 있음
• RSA 4096비트 서명 및 암호화 하위 키
• 키는 2년마다 만료됨
• 클라이언트는 만료되기 전에 키를 교체할 책임이 있음
  • 다음 만료일: 2022년 9월 4일
  • SAP Concur는 만료되기 90일 전에 클라이언트의 루트 폴더에 있는 현재 순환식 공개 PGP 키를 교체할 예정입니다.

SAP Concur 레거시 PGP 키는 기존 클라이언트에서 계속 지원되지만 향후에는 더 이상 사용되지 않습니다.

SAP Concur는 클라이언트가 파일 전송에 보다 안전한 순환식 공용 PGP 키를 사용할 것을 적극 권장합니다. 파일 전송에 보다 안전한 순환식 공개 PGP 키를 쉽게 사용할 수 있도록, SAP Concur는 2021년 1월 15일(금요일)에 기존 클라이언트의 홈 폴더에 키를 추가했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 순환식 공용 PGP 키는 파일 전송 시 보다 나은 안정성을 제공합니다.

파일 전송 업데이트

이 릴리스 노트는 SAP Concur에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체인 경우 SAP Concur는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.

SAP Concur는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하는 중입니다.

기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 지금부터 2021년 7월 31일 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.

• 기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP Concur의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

• st.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.

재무 통합 서비스

SAP는 재무 통합 활성화됨이라는 레이블이 지정된 경비 처리자 페이지의 리스트 설정 옵션에 새 열을 추가했습니다. 이 열은 어느 경비 리포트가 회계 추출 방법이 아닌 재무 통합 API를 사용하여 추출하도록 구성되어 있는지를 보여줍니다. 재무 통합 추출 방법은 Concur Expense Professional Edition의 경우 경비 그룹 수준에서 구성되어 있고 Concur Expense Standard Edition의 경우 전역적으로 구성되어 있습니다.

클라이언트는 리스트 설정에서 이 열을 선택하여 경비 처리자 보기에 추가할 수 있습니다.

이 열은 경비 처리자 검색 결과에 나타납니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 처리자가 재무 통합 API를 사용하여 추출하도록 구성된 경비 리포트를 빠르게 찾을 수 있습니다.

NextGen UI

Concur Expense 솔루션 사용자 인터페이스 환경의 지속적인 발전은 경비 리포트 생성 및 제출에 대한 현대적이고 직관적이며 간소화된 환경을 제공하는 신중한 디자인과 연구의 결과입니다.

Concur Expense 고객은 필수 이동 전에 NextGen UI를 미리 보고 선택할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Concur Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 사용자 인터페이스를 제공할 뿐 아니라, 당사가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있도록 해줍니다.

영수증

파피아오를 캡처하여 Concur Expense에 업로드하는 기능을 곧 사용할 수 있습니다. 파피아오 영수증 통합 기능은 중국 규정 또는 정부 기관에 따라 파피아오를 캡처하여 경비에 업로드할 수 있는 기능을 제공합니다.

파피아오는 비즈니스 트랜잭션, 직원 환급 및 VAT 공제에 필요한 법정 영수증입니다. 파피아오는 중화인민공화국 국세청에 의해 발행되지만 상인이 제공합니다.

이 기능은 중국에 기반을 두고 중국 데이터 센터에 구축된 신규 및 기존 고객이 사용할 수 있습니다. 현재 다른 데이터 센터는 포함되지 않습니다.

이 기능은 2021년 1월 27일 릴리스로 예정되어 있습니다.

Fapiao Receipt Capture for China 기능에는 다음 사항이 포함됩니다.

• 중화인민공화국 국세청에 따라 상인이 제공한 파피아오 솔루션 제공

• 환급 및 VAT 보고 프로세스 효율성 제공, 이러한 작업 수행 시간 단축

• WeChat™ 앱의 SAP Concur 미니 앱을 통해 VAT 파피아오 및 비VAT 파피아오 문서 캡처

  • 지원되는 파피아오 및 문서는 다음과 같습니다.

    • 종이 형식의 일반 VAT 파피아오

    • 종이 형식의 특수 VAT 파피아오

    • WeChat 지갑에 저장된 전자 형식의 일반 VAT 파피아오

    • 공식 중국 철도 티켓

    • China Aviation에서 발행한 공식 항공권

    • 공식 택시 파피아오

• Concur Expense에 파피아오 및 문서 업로드:

  • VAT 파피아오의 경우 파피아오 업로드 전에 중국 국세청을 통해 유효성 검사가 수행됩니다.

  • VAT 파피아오의 경우 파피아오 업로드 전에 중복 확인이 수행됩니다.

  • 항목별 명세 표시가 된 영수증과 같은 추가 문서도 파피아오를 제출할 때마다 업로드할 수 있습니다.

• 여러 문서를 하나의 전자 영수증 거래로 캡처 및 병합할 때 효율성 개선

• SAP 구현 코치의 지원을 통해 Concur Expense에서 사용자 정의 필드에 파피아오 정보 표시

자세한 내용은 State Taxation Administration of the People's Republic of China(영어로만 제공됨) 웹사이트에서 참조하십시오.

초기 기능 릴리스용으로 지원되지 않는 파피아오 또는 문서는 다음과 같습니다.

• 일반 VAT와 특별 VAT를 포함한 OFD 형식의 전자 VAT 파피아오

• 고정 금액 파피아오

• 차량 판매 파피아오

• 화물 특별 파피아오

• 교통비 파피아오

• 중고차 파피아오

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 전자 세금 영수증 처리 및 준수를 위한 중국에 대한 요구사항과 규정을 준수하는 종이 없는 영수증 옵션을 제공합니다.

릴리스 노트

2021년 1월부터 SAP Concur Technical Publications에서는 더 이상 릴리스 노트 미리보기가 게시되지 않습니다. 이번 변경은 고객과의 커뮤니케이션을 간소화하기 위해 이루어지고 있습니다. 이번 변경을 통해 매월 릴리스 주기마다 두 세트의 릴리스 노트(드래프트 릴리스 노트 및 최종 릴리스 노트)만 게시됩니다.

2021 Release Calendar(영어로만 제공됨)는 이번 변경을 반영하도록 업데이트됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 릴리스 노트 커뮤니케이션을 간소화합니다.

드래프트 및 최종 릴리스 노트의 게시일에 관한 자세한 내용은 2021 Release Calendar(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오.

리포트

이 릴리스에서는 회사 청구 명세서나 경비 도우미가 자동 생성된 리포트에 추가하는 경비 항목 수가 리포트당 500개로 제한됩니다.

경비 항목(또는 별도로 계산된 항목별 명세를 포함한 하위 항목)이 500개를 초과하면 추가적인 항목을 포착하기 위해 다른 리포트(특성 포함)가 생성됩니다. 이 로직은 모든 항목이 리포트에 추가될 때까지 반복됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 매우 큰 리포트는 로드하고 표시하는 데 과도한 시간이 소요되므로 이 변경은 자동 생성된 경비 리포트의 사용을 개선합니다. 매우 큰 리포트는 너무 커서 제대로 열 수 없으므로 리포트를 여러 리포트로 분할하는 데 도움을 줄 지원 담당자 필요할 수 있습니다.

출장 수당 서비스

SAP Concur는 1 - 1439분 사이의 식사 요금 구성을 첫날 적용에서 하루 단위로만 유효하게 변경했습니다(모든 날에 적용 가능, 최소 출장 길이(일수) = 1, 최대 출장 길이(일수) = 1).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경은 24시간 및 역일 구성을 모두 지원합니다.

SAP Concur는 백분율 필드를 사용하는 공제에 대해 새로운 구성 설정인 전체 금액으로 반올림을 추가했습니다. 이 새로운 설정은 노르웨이를 위한 두 Concur 관리 번들 모두에 추가되었으며 선택되어 있습니다.

일반 구성 가능 번들을 생성할 때 확인란을 선택하면 공제 비율로부터 계산되는 공제 금액이 다음 전체 숫자로 반올림됩니다. 설정을 해제하면 공제 비율로부터 계산된 공제 금액이 통화에 사용된 소수점 이하 자릿수를 유지합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경은 더 큰 구성 유연성을 지원합니다.

SAP Concur는 연장된 출장의 마지막 날에 대한 반나절 계산을 제거하고 19:00의 시간 기준으로 대체했습니다. 연장된 출장의 마지막 날에 출장자가 19:00 이후에 도착하면 시스템은 70%(종일 식사 요금 기준)의 요금을 제공합니다. 출장자가 19:00 이전에 도착하면 시스템은 수당을 제공하지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경은 예상되는 시스템 동작을 반영합니다.

API

API 정보는 더 이상 이러한 제품별 릴리스 노트에서 중복되지 않습니다.

이 새로운 API에 대한 자세한 내용은 SAP Concur 개발자 센터(https://developer.concur.com)를 참조하십시오.

참석자

이러한 변경은 NextGen UI 환경의 일환이기도 합니다.

Expense에 참석자로 추가할 직원을 검색하는 사용자는 검색 결과를 좁히는 데 사용할 수 있는 추가 필터 옵션을 곧 갖게 되어 직원을 정확하고 효율적으로 식별할 수 있습니다.

현재 직원 참석자 검색은 성과 이름 외에 검색할 수 있는 필드가 없을 수 있어서 어려울 수 있습니다.

이번 업데이트를 통해 직원 참석자에 대한 기본 고급 검색 보기에 이메일 주소 및 국가 필터가 자동으로 추가됩니다.

이 기능 업데이트에 포함된 혜택:

• 특히 성과 이름이 같은 직원의 정확한 식별

• 관련 검색 결과를 좁히는 데 도움이 되는 필터를 제공하여 직원 검색의 효율성 개선

• 참석자 임포트를 사용하여 SYSEMP 참석자 유형에 대한 참석자 데이터를 업데이트할 필요 없이 간소화된 직원 참석자 관리

• 참석자 검색에 비활성 직원을 선택적으로 포함

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 SYSEMP 참석자 유형의 참석자 데이터를 업데이트하기 위해 참석자 임포트를 사용할 필요 없이 직원 참석자를 보다 효율적으로 검색할 수 있도록 지원하며 직원 참석자 관리를 간소화합니다.

카드

법인 카드 > 설정 페이지에서 세 가지 카드 설정이 제거될 예정입니다.

다음 설정은 더 이상 사용되지 않습니다.

• 직원이 법인 카드 거래에 대한 추가 정보(레벨 3 데이터)를 확인할 수 있음

• 내 Concur 홈 페이지에서 카드 변경 사용

• 내 Concur 홈 페이지와 경비의 대금 보기에서 카드 대금 사용

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경은 더 이상 사용되지 않거나 관련이 없는 설정을 제거하여 카드 구성을 단순화합니다.