Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2017년 4월 Expense Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 4월 25일

관리

**곧 지원될 기능** Concur Expense 솔루션 제안 아카이브

Concur에서는 매달 솔루션 제안을 통해 클라이언트가 제안한 개선 및 기능을 Concur Expense, Travel 및 Invoice 제품에 추가합니다. Concur는 솔루션 제안의 발전을 위한 노력의 일환으로 2016년이나 2017년에 추천 또는 의견을 받지 못했거나 추천이 20개 미만(200점)인 Concur Expense 제출을 아카이브할 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 유지보수는 Concur가 클라이언트 커뮤니티의 가장 많은 추천을 받은 제안에 집중할 수 있게 합니다.

전도금

전도금 반송 할당 로직 변경 내용

지난 해 Concur에서는 반환된 전도금 로직을 변경했습니다. 그 결과 시스템은 일부 전도금 반송을 단일 분개 항목에 결합하게 되었습니다. 시스템이 전도금 반송을 전도금에서 요청된 통화가 아닌 다른 통화로 처리한 경우가 그렇습니다.

이번 릴리스를 통해 Concur는 다음 순서로 전도금을 처리합니다.

  • 매치하는 통화 반송
  • 매치되지 않는 통화 반송
  • 경비

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경 사항은 모든 예상 분개 항목을 포함한 표준 회계용 추출을 생성합니다.

법인 카드

임포트 로그 데이터를 Excel 파일 형식으로 다운로드

(글로벌) 법인 카드 관리자가 선택된 법인 카드 작업 임포트에 대해 임포트된 거래 데이터를 Excel 파일 형식으로 다운로드하고 조회할 수 있습니다. 이 기능은 이 역할에 대해서만 표시되는 임포트 로그 보기 탭의 거래 세부사항 열에 새로운 다운로드 링크를 추가합니다. 이 기능은 예를 들어 Concur Consultant 또는 Concur Administrator를 포함한 다른 역할에서는 표시되지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경 사항을 통해 제한된 역할 유형(전용)에서 임포트된 거래 데이터를 열고 조회하여 임포트를 확인하고 파일 내용을 은행 명세서와 비교할 수 있습니다.

Expense Pay

글로벌 자금 조달 계정 상태

이제 자금 조달 계정의 상태 열에 여러 가지 상태가 표시됩니다. 이번 변경 전에는 글로벌 자금 조달 계정과 기본 자금 조달 계정을 구분하기 위한 목적으로만 사용된 “글로벌 계정” 상태였습니다.

이제 다음 상태를 표시할 수 있습니다.

  • 진행 중 – 클라이언트가 자금 조달 계정 정보 입력을 시작했으나 아직 완료하지 않았습니다.
  • 검토 중 – 클라이언트가 자금 조달 계정 정보 입력을 완료하고 확인을 위해 지급 처리 파트너에게 제출했습니다.
  • 수락됨 – 지급 처리 파트너가 계정 정보를 확인하고 수락했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 상태 열에 글로벌 자금 조달 계정의 상태가 표시됩니다.

감사 추적의 새로운 리포트 수준 항목에 중단되거나 거부된 지급 요구가 표시됨

이 기능은 환급 관리자가 경비 리포트의 감사 추적을 보고 지급 요구가 실패한 시기를 알 수 있도록 합니다. 환급 관리자는 지급 요구가 중단되거나 거부되어서 새로운 배치로 일정이 조정된 시기를 알 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 환급 관리자가 지급 주기를 통한 경비 리포트 진행 상태뿐만 아니라 지급 중단 또는 거부로 인한 상세한 지급 지연 내역을 완전히 시각적으로 확인할 수 있습니다.

회계 달력

**곧 지원될 기능** 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선

Concur는 곧 분석/인텔리전스를 위한 향상된 회계 달력을 제공할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 보고 구성에서 제공되며, 관리 > 경비에서 액세스합니다.

지급 관리자

자금 조달 계정 열에 비활성 상태 표시

Concur에서는 배치가 비활성 자금 조달 계정에 연결된 시기를 환급 관리자가 쉽게 알아볼 수 있도록 지급 관리자의 배치 모니터링 페이지에 있는 배치 보기 탭의 자금 조달 계정 이름 앞에 “(비활성)” 빨간색 접두사 텍스트를 추가했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 환급 관리자가 비활성 자금 조달 계정에 연결되었기 때문에 시스템에서 처리하지 않을 배치를 쉽게 파악할 수 있습니다.

인쇄된 리포트

향상된 옵션

Concur는 경비 리포트를 인쇄하는 사용자를 위해 PDF 및 이메일 리포트 기능을 개선했습니다. 현재 이러한 옵션은 상세 리포트에 대해서만 표시됩니다. 이번 변경 후에는 모든 인쇄된 리포트에서 이와 동일한 옵션을 제공합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 기능 개선에서는 사용자가 이용할 수 있는 모든 인쇄된 리포트 형식에서 일관성 있는 PDF 및 이메일 옵션을 클라이언트에게 제공합니다.

프로필

은행 정보 필드 변경 사항

Concur는 프로필에서 싱가포르 및 터키를 위한 새로운 은행 거래 필드를 추가하고 태국과 고유 국가 프로필이 없는 모든 기본 국가에서 기존 은행 거래 필드 이름을 변경했습니다.

싱가포르 및 터키의 경우

Concur는 프로필의 은행 정보 페이지에 다음 필드를 추가했습니다.

  • SWIFT / BIC
태국의 경우

Concur는 은행 정보 페이지에서 다음 필드의 이름을 변경했습니다.

  • 은행 식별 번호가 이제 BAHTNET 또는 은행 식별 번호로 변경됨
기본 국가의 경우

Concur는 프로필의 은행 정보 페이지에서 다음 필드의 이름을 변경했습니다.

  • 은행 식별 번호가 이제 SWIFT / BIC 또는 지역 은행 식별 번호로 변경됨
  • 은행 계좌 번호가 이제 은행 계좌 번호 또는 IBAN으로 변경됨
  • 주소 1이 이제 개인 주소 1로 변경됨
  • 주소 2가 이제 개인 주소 2로 변경됨

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경 사항은 사용자가 은행 거래 프로필을 작성할 때 더 나은 경험을 제공하기 위한 최선의 방법입니다.

이제 사용자가 USD 은행 정보를 입력하거나 업데이트하려면 개인 주소 필요

지급 생성 자동화를 위해 Expense Pay 사용 빈도가 증가하고 있으므로 프로필에는 완전한 직원 은행 거래 정보가 있어야 합니다. 이번 릴리스를 통해 이제 미국 달러(USD) 사용자가 Concur에 새로운 은행 거래 정보를 저장하려면 추가 정보를 입력해야 합니다.

이미 정보를 입력한 사용자는 현재로서는 다른 조치가 필요하지 않습니다. 하지만 Concur에서 은행 정보를 업데이트할 경우 필수 필드를 완성해야 합니다.

이 변경 사항으로 다음 필드가 영향을 받습니다.

  • 은행 이름(이제 필수임)
  • 개인 주소 1(필수) – 새로운 필드!
  • 개인 주소 2(선택 사항) – 새로운 필드!
  • 도시(필수) – 새로운 필드!
  • (필수) – 새로운 필드!
  • 우편 번호(필수) – 새로운 필드!

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 지급 처리에 필요할 수 있는 모든 정보를 수집해야 합니다.

지원되는 구성

2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 미국 데이터 센터에 대한 날짜 이동

다음 날짜 숙지 필요:

- EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료

- US 데이터 센터: 2017년 5월 31일로 변경됨

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

변경된 지원 종료일은 5월입니다.

고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

용어

용어 변경 – 이탈리아어

다음 이탈리아어 용어를 변경했습니다.

영어 용어

이전 이탈리아어 용어

업데이트된 이탈리아어 용어

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 이탈리아어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 – 스페인어

Concur는 다음 라틴 아메리카 스페인어 용어를 업데이트했습니다.

영어 용어

이전 스페인어 용어

업데이트된 스페인어 용어

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 라틴 아메리카 - 스페인어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**곧 지원될 기능* 용어 변경 – 포르투갈어(브라질)

Concur는 5월 릴리스에서 다음 포르투갈어(브라질) 용어를 업데이트합니다.

영어 용어

이전 포르투갈어(브라질) 용어

업데이트된 포르투갈어(브라질) 용어

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 포르투갈어(브라질) 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 네덜란드어

Concur는 5월 릴리스에서 다음 네덜란드어 용어를 업데이트합니다.

영어 용어

이전 네덜란드어 용어

업데이트된 네덜란드어 용어

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 네덜란드어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 이탈리아어

Concur는 5월 릴리스에서 다음 이탈리아어 용어를 업데이트합니다.

영어 용어

이전 이탈리아어 용어

업데이트된 이탈리아어 용어

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 이탈리아어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 스웨덴어

Concur는 5월 릴리스에서 다음 스웨덴어 용어를 업데이트합니다.

영어 용어

이전 스웨덴어 용어

업데이트된 스웨덴어 용어

line item

radobjekt

radpost

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 스웨덴어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

자회사

Concur 비제휴 자회사

Concur 비제휴 자회사 리스트를 볼 수 있습니다(영어만 제공).

질문 또는 의견이 있으시면 Privacy-Request@Concur.com으로 이메일을 보내 주십시오.