승인자의 대리인에게 승인자의 승인 대기열에서 각 리포트/요청의 미리보기가 가능하도록 허용할 수 있습니다. 이 대리인이 리포트/요청을 승인할 수는 없습니다. 단지, 대리인의 작업은 해당 리포트/요청이 승인자가 검토하고 승인할 준비가 되었는지 확인하는 것입니다.

대리인은 각 리포트/요청을 검토하고, 매치하지 않는 부분을 확인하며, 영수증을 확인하고, 필요할 경우 직원에게 수정을 위해 반송합니다. 준비가 되면, 대리인은 승인자에게 리포트/요청의 검토 준비가 완료되었다고 알립니다.

대리인에게 적절한 권한이 지정되면, 대리인은 승인자의 승인 대기열에 평상시처럼 액세스합니다. 그런 다음 대리인은 원하는 리포트/요청을 열고, 정보를 검토하고, 영수증을 확인합니다. 그리고 준비가 되면 승인자에게 알림을 클릭합니다.

대리인이 승인자에게 알림을 클릭하면 다음과 같은 일이 일어납니다.

• 승인자에게 대리인이 리포트/요청을 검토하였다는 내용의 이메일이 전송됩니다.

• 승인자가 리포트/요청이 검토되었다는 것을 알 수 있도록 승인 대기열에 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘은 이 대기열을 볼 수 있는 모든 사용자, 그리고 대리인과 승인자에게 표시됩니다.

다음 사항에 유의하십시오.

• 대리인이 리포트/요청에 오류가 있음을 발견했다면, 대리인은 검토하지 않은 것으로 표시를 클릭합니다. 그럼 승인 대기열에서 “검토됨” 아이콘이 제거되어, 승인자가 리포트/요청이 아직 준비되지 않았음을 알 수 있습니다.

• 대리인의 행동은 감사 추적에 반영되어, 사용자, 대리인, 승인자 모두에게 표시됩니다.