Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2017년 6월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 7월 7일

모델 변경 내용

신규 필드: 회계 달력 필드

이번 릴리스에는 경비, 송장, 출장에 대한 새 회계 달력 관련 필드가 포함되어 있습니다.

설명: 이 필드는 7월 릴리스로 예정된 개선된 회계 달력 기능을 지원하기 위해 모델에 추가되었습니다. 이 필드를 통해 사용자는 개선된 회계 달력 기능에 정의된 회계 달력에 관해 보고할 수 있습니다. 이 필드는 개선된 회계 달력 기능이 릴리스될 때까지는 입력되지 않을 것입니다.

새 회계 달력 관련 필드는 다음 폴더에 위치합니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 첫 번째 제출된 날짜 속성
  • 경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 첫 번째 승인된 날짜 속성
  • 경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 지급된 날짜 속성
  • 경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 현재 날짜 속성
  • 송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 송장 날짜 속성
  • 송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 첫 번째 제출 날짜 속성
  • 송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 프로세스 지급 날짜 속성
  • 출장 > 예약 및 티켓 날짜 > 시작일 속성
  • 출장 > 예약 및 티켓 날짜 > 구매일 속성
신규 필드: 참석자 유형 코드

이번 릴리스에는 새 참석자 관련 필드가 추가되었습니다.

설명: 이 필드를 통해 사용자는 참석자 유형과 연관된 참석자 유형 코드를 기준으로 리포트를 필터링할 수 있습니다.

새 참석자 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 경비 참석자

현지화 변경 사항

현재 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어 제공

Concur는 이제 Analysis/Intelligence 리포트, 모델, 아카이브에 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어를 지원합니다.

Analysis 고객을 위한 Analysis – Standard Reports 폴더와 Intelligence 고객을 위한 Intelligence – Standard Reports 폴더의 대부분의 리포트가 컨텐츠 언어를 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 또는 스웨덴어로 설정한 사용자에게 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어로 제공됩니다.

Cognos 리포트 안에서 현지화된 텍스트를 확인하려면 먼저 Concur Expense에 대해 해당 언어를 활성화해야 합니다. 또한, Cognos의 HMC 및 환경 설정 지정에서 기능 마법사를 사용해 회사에 대한 추가 언어 설정도 구성해야 합니다. 자세한 내용은 이 릴리스 노트의 모범 사례 섹션을 참고하십시오.

아직 현지화되지 않은 리포트

Analysis 고객을 위한 Analysis – Standard Reports 폴더와 Intelligence 고객을 위한 Intelligence – Standard Reports 폴더에 존재하는 일부 리포트는 아직 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어로 제공되지 않습니다. Concur는 이러한 리포트에 대한 현지화 작업을 7월 릴리스까지는 완료할 예정입니다.

해당 리포트는 현지화가 완료될 때까지는 계속 미국 영어로 표시될 것입니다.

Analysis – Standard Reports 폴더의 다음 리포트는 아직 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어로 제공되지 않습니다.
  • 관리 > 경비 및 출장 개요
  • 관리 > 직원의 TripIt 출장 권한
  • 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정(역월)
  • 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정 - 상세 정보(역월)
  • 규제준수 > 리포트 입력 예외 상세 정보 리포트
  • 전자 영수증 > 호텔 영수증 추가 지출 요약
  • 전자 영수증 > 호텔 영수증 상세 정보
  • 송장 > 참석자 요약
  • 송장 > 상위 송장 공급업체 지출 - 요약
Intelligence – Standard Reports 폴더의 다음 리포트는 아직 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어로 제공되지 않습니다.
  • 관리 > 경비 및 출장 개요
  • 관리 > 직원의 TripIt 출장 권한
  • 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정(역월)
  • 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정 - 상세 정보(역월)
  • 규제준수 > 리포트 입력 예외 상세 정보 리포트
  • 전자 영수증 > 호텔 영수증 추가 지출 요약
  • 전자 영수증 > 호텔 영수증 상세 정보
  • 지급 처리 > 워크플로우 주기 기간 - 상세 정보
  • 송장 > 참석자 요약
  • 송장 > 송장 개요 요약
  • 송장 > 상위 송장 공급업체 지출 - 상세 정보
  • 송장 > 상위 송장 공급업체 지출 – 요약
  • 개인 대시보드 > 개인 대시보드
  • 개인 대시보드 > 빠른 액세스 메뉴 리포트
  • 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요 > 대시보드 - 부서 관리자 개요
  • 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요 > 상세 정보 리포트 > 신용 카드 채택 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요 > 상세 정보 리포트 > 직원별 정책 예외 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 송장 관리 개요 > 대시보드 - 송장 관리 개요
  • 개인 대시보드 > 송장 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 시간 경과 미지급금 - 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 송장 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 지급 방법 및 공급업체별 송장 지출 - 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 송장 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > PO 및 비PO 지출 - 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 대시보드 - 경비 지출 관리 개요
  • 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 현금 경비 거래 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 지급 유형 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 개인 거래 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 리포트 승인 대기 중 상세 정보
  • 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 상위 10위 지출 직원 상세 정보
  • 프리미엄 대시보드 > 총괄 개요
  • 프리미엄 대시보드 > 경비 지출 요약
  • 프리미엄 대시보드 > 재무 및 지출 개요
  • 프리미엄 대시보드 > 호텔 공급업체 정상화
  • 프리미엄 대시보드 > 운영 KPI
  • 프리미엄 대시보드 > 여행 시장 분석
  • 프리미엄 대시보드 > 출장 프로그램 개요
  • 지출 > 총괄 개요 요약
  • 세금 > 호주 부가 급여 세금 분석 대시보드
  • 세금 > UK VAT 대시보드

호스팅 콘솔 설정

이번 릴리스부터 Concur 호스팅 콘솔 선택에 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어가 제공됩니다. Concur는 귀사를 위해 이 설정을 활성화할 수 있습니다.

모범 사례

지원 언어로 최적화된 상태에서 리포트와 리포트 내용을 작성하고 표시하려면 다음 언어 설정을 사용해야 합니다.
  • 호스팅 콘솔에서 Concur는 귀하가 사용하려는 언어의 확인란을 선택합니다.
  • Cognos의 환경 설정 지정 대화 상자(내 환경 설정)에서 제품 언어:컨텐츠 언어 설정에 기본 언어 사용 옵션을 선택합니다.
  • Concur의 시스템 설정 페이지(프로필 > 프로필 설정 > 시스템 설정)의 기본 언어 리스트에서 HMC의 엔터티에 대해 현재 활성화된 언어 중 하나를 선택합니다.

COGNOS 설정

이제 Cognos에서는 환경 설정 지정 대화 상자(내 환경 설정)의 컨텐츠 언어에 있는 다음 언어 사용: 리스트에서 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어를 선택할 수 있습니다.

추가 정보

Cognos의 언어 설정에 관한 자세한 내용은 Localization for Analysis/Intelligence 데이터 시트를 참조하십시오.

리포트 변경 내용

새로운 송장 리포트: 송장 세금 조정 리포트

Analysis 및 Intelligence 고객은 이제 새 송장 세금 조정 리포트를 사용해 송장의 세액과 다른 세금 확인 업체에서 제공한 계산 세액의 차이를 확인하도록 리포트를 작성할 수 있습니다. 이 리포트를 통해 고객은 세금 보고에 정확성을 기하기 위해 회계 시스템에 세금 조정이 필요한지를 결정할 수 있습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.
  • Analysis - Standard Reports ‎> 송장
  • Intelligence - Standard Reports ‎> 송장

기타 변경 사항

개선된 회계 달력을 위한 제외 옵션

Concur는 7월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 개선된 회계 달력 기능은 7월에 모든 고객을 대상으로 활성화됩니다.

7월에 개선된 회계 달력이 일반에 릴리스되기 전에 이러한 변화에 대비하기 위한 시간이 더 필요하다면, 2017년 9월까지 이를 연기할 수 있습니다.

개선된 회계 달력 기능을 연기하려면 Concur 고객 지원에 연락하여 7월 회계 달력 업데이트에서 제외해 달라고 요청하십시오.

자주 묻는 질문(FAQ)

질문

답변

개선된 회계 달력을 활성화하려면 어떻게 해야 합니까?

개선된 회계 달력 기능은 7월에 모든 고객을 대상으로 활성화됩니다.

이 변경 사항에 대비하는 데 시간이 더 필요하다면 어떻게 해야 합니까?

7월에 개선된 회계 달력이 일반에 릴리스되기 전에 이러한 변화에 대비하기 위한 시간이 더 필요하다면, 2017년 9월까지 이를 연기할 수 있습니다.

개선된 회계 달력 기능을 연기하려면 Concur 고객 지원에 연락하여 7월 회계 달력 업데이트에서 제외해 달라고 요청하십시오.

기존 회계 달력이 마이그레이션됩니까?

예, 달력은 7월에 기능을 활성화한 고객을 대상으로 마이그레이션됩니다. 그러나 7월에 회계 달력을 활성화하지 않기로 선택한 고객은 9월에도 달력이 마이그레이션되지 않습니다. 이런 고객은 9월 릴리스 이후 달력과 예산을 직접 입력해야 합니다.

BI 관리자가 추가한 예산은 마이그레이션됩니까?

예, 고객이 전에 비달력 회계 연도(달력 연도에 부합하지 않는 회계 연도)를 입력하지 않았었다면, 7월에 해당 기능을 활성화한 고객에게는 예산이 마이그레이션됩니다. 비달력 회계 연도 예산은 마이그레이션되지 않습니다.

회사 회계 연도와 달력 연도가 일치합니다. 그래서 회계 달력을 작성할 필요가 없었습니다.

이 새 기능이 귀사에 영향을 미칠까요?

예산이 회계 분기에 부합하도록 예산 기능이 강화될 것입니다. 따라서, BI 관리자가 예산을 추가하고 관리할 수 있으려면 회계 달력을 정의해야 합니다.

실행 가능한 경고에 변경되는 내용이 있습니까?

향후 릴리스에 회사의 회계 분기에 부합하는 추가적인 실행 가능한 진단 예산 비율 경고가 제공될 예정입니다.

Cognos 모델에 변경되는 내용이 있습니까?

예, 회계 연도를 지원하도록 7월 릴리스에 추가 필드가 제공됩니다.

이 필드에 관한 추가 정보는 7월 릴리스 노트에서 제공합니다.

Cognos 리포트에 변경되는 내용이 있습니까?

향후 릴리스에서 회계 연도에 부합하는 부서 관리자 개요 대시보드의 개선된 버전이 발표될 것입니다.

추가 정보는 향후 릴리스 노트에서 제공됩니다.

개선된 회계 달력에 관한 자세한 내용은 이 관리 요약의 변경 예정 부분에 있는 **변경 예정** 개선된 회계 달력 릴리스 노트를 참조하십시오.

리포팅 구성 페이지 변경 사항

Concur Professional의 리포팅 구성 페이지(관리 > 경비 또는 송장)에 있는 BI(비즈니스 인텔리전스) 관리자 설정 탭의 이름이 기본 설정으로 변경되었습니다. 또한 이 페이지의 BI 관리자 설정 이름이 해당 설정의 가독성 향상을 위해 변경되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 변경 사항은 탭의 사용성을 높이고 향후 기본 설정 추가를 지원하도록 탭의 용도를 확장합니다.

관리자에게 표시되는 내용

탭 이름이 기본 설정으로 변경되었고 설정 이름도 변경되었습니다.

  • true이고 BI 관리자 필드가 비어있다면, BI 관리자를 위한 리포트 승인자를 사용하십시오. 설정이 직원 양식에 BI 관리자가 비어있을 경우, BI 관리자에 대한 기본 리포트 승인자를 사용하십시오.로 변경되었습니다.
  • BI 관리자 필드가 있는 경우 사용자가 Cognos 링크를 확인할 수 있음 설정 이름이 BI 관리자를 위한 리포팅 메뉴 옵션 표시로 변경되었습니다.

기본 설정 탭의 위치

기본 설정 탭에 액세스하려면(Professional 전용):

  1. 관리 > 경비 또는 송장 > 리포팅 구성(왼쪽 메뉴)을 클릭합니다. 리포팅 구성 페이지가 나타납니다.

  2. 기본 설정 탭을 클릭합니다.

자세한 내용은 Shared: 리포팅 구성 설정 가이드(영어)를 참조하십시오.

구성/기능 활성화

이 변경 사항은 Concur에서 자동으로 구현하므로, 별도의 구성 또는 활성화 단계가 필요하지 않습니다.

변경 예정

모델 변경 내용: **변경 예정** 직원 예산에서 회계 직원 예산 표시

개선된 회계 달력이 릴리스(현재 7월 예정)되면, Cognos 모델의 직원 예산에 회계 직원 예산이 표시될 것입니다. 개선된 회계 달력이 릴리스된 후에는 리포트에서 표시 열로 연도 필드(경비 > 리스트 > 직원 예산)를 사용하는 모든 사용자 정의 리포트는 연도 필드를 새 연도 이름 필드(경비 > 리스트 > 직원 예산)로 교체해야 합니다. 연도 필드가 회계 연도 키 필드로 변경되므로, 리포트에 연도 필드를 표시하는 것이 더는 의미가 없을 수도 있습니다.

기타 변경 사항: **변경 예정** 개선된 회계 달력

Concur는 7월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 더 많은 유연성과 상세 정보를 제공합니다. 현재 및 과거 회계 연도와 해당 연도에 포함된 모든 회계 기간이 표시됩니다.

회계 연도에는 시작일과 종료일이 있습니다. 각 연도는 윤년과 단기 연도 또는 장기 연도를 표시할 수 있도록 길이가 달라질 수 있습니다. (조직에서는 회계 연도의 시작일을 변경할 때 단기 연도 및 장기 연도를 사용합니다.) 회계 연도는 앞선 회계 연도와 겹칠 수 없고, 회계 연도 사이에는 공백이 존재할 수 없습니다.

새 달력에서 회계 기간은 회계 연도 안에서 길이가 달라질 수 있지만, 보통 월로 표시됩니다.

분석 및 인텔리전스를 위해 예정된 변경 사항

향상된 회계 달력 릴리스를 통해 BI 관리자는 회계 분기에 맞추어 예산을 생성할 수 있게 됩니다. 현재 BI 관리자는 예산을 달력 분기에 맞추는 것만 가능합니다.

이 변경 사항과 함께 추가적인 개선 기능이 제공됩니다. 예를 들어 Concur는 부서 관리자 개요 및 경비 관리 개요 대시보드를 포함한 기존의 몇 가지 표준 리포트와 대시보드를 업데이트하여 회사의 회계 연도에 맞출 수 있도록 할 예정입니다.

Concur는 또한 회계 분기 중에 정의된 예산 비율에 도달하면 실행 가능한 진단 예산 비율 경고를 실행하고, BI 관리자에게 전송되도록 할 예정입니다(회계 달력을 지정한 회사의 경우). 현재 실행 가능한 진단 예산 비율 경고는 달력 분기를 기준으로 전송됩니다.

향후 릴리스 노트에서 추가 정보가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 유연하게 정의할 수 있습니다.

관리자에게 표시되는 내용

향상된 회계 달력은 관리 > 경비관리 > 송장의 리포팅 구성 툴에서 사용할 수 있습니다.

또한 회계 달력 설정 탭이 이제 회계 달력으로 변경되었습니다.

회계 달력에는 5개의 버튼이 있고 각 버튼은 다음 테이블에 설명되어 있습니다.

버튼

설명

신규

관리자가 새로운 회계 달력을 생성할 수 있게 합니다.

수정

관리자가 기존 회계 달력을 수정할 수 있게 합니다.

활성화

관리자가 회계 달력을 활성화할 수 있게 합니다.

비활성화

관리자가 회계 달력을 비활성화할 수 있게 합니다.

제거

관리자가 회계 달력을 제거할 수 있게 합니다.

구성/기능 활성화

Concur는 7월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다.

회계 달력에 액세스하려면(Professional):

  1. 관리 > 경비 또는 송장 > 리포팅 구성(왼쪽 메뉴)을 클릭합니다. 리포팅 구성 페이지가 나타납니다.

  2. 회계 달력 탭을 클릭합니다.

자세한 내용은 Shared: 리포팅 구성 설정 가이드(영어)를 참조하십시오.

회계 달력에 액세스하려면(Standard):

  1. 관리 > 경비 설정 또는 송장 설정 > 리포팅 구성을 클릭합니다. 리포팅 구성 페이지가 나타납니다.

  2. 회계 달력 탭을 클릭합니다.

자세한 내용은 Shared: Concur Standard Edition에 관한 리포팅 구성 설정 가이드(영어)를 참조하십시오.

기타 변경 사항: **변경 예정** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

여전히 IE v.10을 사용하는 사용자에게는 배너가 표시됩니다.

기타 변경 사항: **변경 예정** TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 미국 데이터 센터에 대한 날짜 이동

다음 날짜 숙지 필요:

- EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료

- US 데이터 센터: 2017년 7월 12일 수요일로 이동

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

새 지원 종료일을 확인하십시오.

고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.