모델 변경 내용

이번 릴리스에는 경비용 게스트 정보 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 이러한 필드를 통해 사용자가 게스트 사용자에 대한 세부 정보와 지출을 리포트할 수 있습니다.

게스트 정보 관련 신규 필드는 다음 폴더에 있습니다.

이번 릴리스에는 경비용 판매업자 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 사용자는 이 필드를 통해 신용 카드 거래와 관련된 판매업자의 판매업자 세금 ID에 대해 리포트할 수 있습니다. 공급업체 세금 ID 필드는 사용자가 법인세 처리 관련 납세 의무를 충족하는 데 필요한 세금 정보를 리포트하도록 도와줍니다.

판매업자 관련 신규 필드는 다음 폴더에 있습니다.

이번 릴리스에는 경비용 판매업자 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 사용자는 이 필드를 통해 신용 카드 거래와 관련된 판매업자의 판매업자 ID에 대해 리포트할 수 있습니다.

판매업자 관련 신규 필드는 다음 폴더에 있습니다.

리포트 변경 내용

분석 및 인텔리전스 클라이언트는 새로운 회사 청구된 거래 조정(역월) 리포트를 사용하여 특정 기간에 대해 청구된 회사 청구 명세서 거래의 요약을 보고 구매 카드 거래 조정에 활용할 수 있습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

분석 및 인텔리전스 클라이언트는 새로운 참석자 요약 리포트를 사용하여 경비 유형, 인스턴스, 리포팅 그룹 및 통화별로 참석자에 대한 지출 요약을 볼 수 있습니다.

참석자 요약 리포트는 1년 또는 다년 간의 통계를 제공하여 직원이 동료 직원 또는 비직원 클라이언트 또는 가망 고객의 경비 처리를 위해 지출한 돈을 포함한 경비에 대한 장기적인 추세 분석을 할 수 있게 합니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

송장 관리 개요 대시보드는 회사의 지급 요청(송장)과 구매 요청, 지급 요청 및 구매 요청 수명 주기에 대한 핵심 지표를 한 눈에 보여줍니다. 대시보드는 지표의 추세화 방식, 현금 흐름에 대한 영향을 추적하고 조달 프로세스 최적화와 현금 흐름 최적화를 위해 필요한 변화를 평가하도록 도와줍니다.

대시보드 기능

시간 경과 미지급금 섹션은 미결인(지급되지 않은) 송장 미지급금을 송장 경과 일수로 구분하여 시각적으로 보여줍니다. 미지급 송장은 최대 90일까지 30일 증분 단위로 그룹화됩니다. 90일 이상 경과한 미지급 송장은 90> 막대 아래에 함께 그룹화됩니다. 막대 그래프 오른쪽에는 총 미지급 송장 수와 해당 미지급 송장에 대해 지급해야 하는 총 금액이 표시됩니다. 막대 그래프는 기한을 넘긴 미지급 송장만 포함합니다.

시간 경과 미지급금 섹션의 데이터는 기존 송장 리포트의 데이터와 일치합니다. 시간 경과 리포트를 요청합니다. 시간 경과는 송장 날짜와 현재 날짜 필드 값의 차이로 계산됩니다. 달러 금액은 승인된 금액 필드를 기준으로 합니다.

이 섹션의 정보를 사용하여 현금 흐름을 관리하고 기한이 지나 주의가 필요한 미결 채무가 있는지 확인할 수 있습니다.

포인터를 막대 위로 올리면 막대에 대한 송장 경과 기간과 해당 기간의 미지급 송장과 관련된 총 금액이 표시됩니다.

송장 지출 합계 섹션은 분기별로 연간 누계된 송장 지출 합계를 시각적으로 보여줍니다. 지출은 지급됨 상태인 송장에서 가져옵니다.

이 섹션의 정보는 예산과 지출을 예측하는 데 사용할 수 있습니다.

막대 위로 포인터를 올리면 분기와 선택한 분기에 대한 연간 누계된 송장 지출 합계가 표시됩니다. 막대 그래프 오른쪽에 연간 누계된 송장 지출 합계가 있습니다.

PO 및 비PO 지출 비교 섹션은 분기별로 연간 누계된 구매 오더 지출과 비 구매 오더 지출을 비교하여 시각적으로 보여줍니다. 구매 오더 지출은 지급됨 상태이고 연결된 구매 오더 번호가 있는 송장에서 가져옵니다. 비 구매 오더 지출은 지급됨 상태이고 연결된 구매 오더 번호가 없는 송장에서 가져옵니다.

이 섹션의 정보를 사용하여 구매 오더 지출을 평가하고 구매 오더 시스템을 통해 더 많은 지출을 유도하는 최적의 접근 방법을 결정할 수 있습니다.

막대의 세그먼트 위로 포인터를 올리면 세그먼트 지출이 구매 오더 지출(PO 지출)인지, 아니면 비 구매 오더 지출(Non PO 지출)인지 표시되고, 분기와 해당 분기에서 현재까지의 PO 지출 또는 비 PO 지출의 비율도 표시됩니다.

상위 10위 공급업체 섹션은 회사에서 연간 누계된 송장 지출 합계가 가장 많은 공급업체 상위 10개를 시각적으로 보여줍니다. 상위 10위 공급업체 섹션은 또한 상위 10개 공급업체의 지급 조건과 평균 지급 소요 일수도 표시합니다. 지출 합계 값은 지급됨 상태인 송장을 기준으로 연간 누계된 지출입니다. 평균 지급 소요 일수 값은 송장 날짜와 지급된 날짜를 사용하여 계산됩니다.

이 섹션의 정보를 사용하여 공급업체의 최저 요금과 조건을 협상하고 송장 지급 조건에 따라 송장을 너무 빨리 지급하지 않음으로써 현금 흐름이 극대화되어 있는지 확인할 수 있습니다.

경비 유형별 지출 추세 섹션은 상위 5개 경비 유형에 대한 연 누계 분기별 지출을 시각적으로 보여줍니다. 나머지 송장 경비 유형에 대한 지출은 기타 범주 내에 통합됩니다. 경비 유형별 지출은 지급됨 상태의 송장에서 가져옵니다.

이 섹션의 정보를 사용하여 지출을 예상하고 예산을 편성할 수 있습니다.

막대에서 경비 유형 세그먼트 위로 포인터를 올리면 송장 경비 유형, 분기, 해당 분기에서 현재 날짜까지의 경비 유형과 연결된 지급 완료 송장의 지출 비율이 표시됩니다.

지급 방법 섹션은 송장 지급에 사용된 각 지급 방법에 대한 분기별로 연간 누계된 지출을 시각적으로 보여줍니다. 지급 방법별 지출은 지급됨 상태의 송장에서 가져옵니다.

이 섹션의 정보를 사용하여 신용 카드 프로그램의 지출을 최적화할 수 있습니다.

막대에서 지급 방법 세그먼트 위로 포인터를 올리면 지급 방법, 분기, 해당 지급 방법으로 지급한 송장의 비율이 표시됩니다.

PO 채택 섹션은 분기별로 연간 누계된 구매 오더 시스템에 대한 채택률을 백분율로 보여줍니다. 구매 오더 채택률은 전체 송장 수와 비교하여 연결된 구매 오더 번호가 있는 송장의 비율입니다.

이 섹션의 정보를 사용하여 조직의 구매 오더 채택률을 평가하고 구매 오더 시스템을 통해 더 많은 지출을 유도하는 최적의 접근 방법을 결정할 수 있습니다.

정보 툴팁

송장 관리 개요 대시보드의 각 섹션에는 정보 아이콘이 있습니다. 아이콘을 클릭하면 해당 섹션에 대한 계산 정보와 더 알아보기 링크가 있는 툴팁이 열립니다. 더 알아보기 링크를 클릭하면 Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder 가이드(영어만 제공)가 별도의 창에서 열립니다.

드릴스루 리포트

송장 관리 개요 대시보드의 각 섹션에는 리포트 드릴스루 아이콘이 있습니다. 아이콘을 클릭하면 섹션과 연결되어 있는 리포트 리스트가 열립니다.

리스트의 리포트를 선택하면 별도의 창에 해당 리포트가 열립니다.

대시보드의 위치

개인 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

송장 관리 개요 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

대시보드에서 볼 수 있는 송장 리포트의 위치

송장 관리 개요 대시보드에서 볼 수 있는 모든 드릴스루 리포트는 지급 방법 및 공급업체별 송장 지출 - 상세 정보 리포트를 제외하고 다음 위치에 있습니다.

지급 방법 및 공급업체별 송장 지출 - 상세 정보 리포트는 다음 위치에 있습니다.

송장 관리 개요 대시보드에 대한 자세한 내용은 Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder 가이드(영어만 제공)를 참조하십시오.

더 정확한 대시보드와 리포트를 위해 부서 관리자 개요 대시보드와 현재 분기 지출 상세 정보 드릴스루 리포트가 일부 업데이트되었습니다.

부서 관리자 개요 대시보드 변경 사항:

현재 분기 지출 상세 정보 드릴스루 리포트 변경 사항:

대시보드의 위치

개인 대시보드의 빠른 액세스 메뉴 페이지에서 부서 관리자를 클릭하면 부서 관리자 개요 대시보드에 액세스할 수 있습니다.

개인 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

부서 관리자 개요 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

부서 관리 개요 대시보드에 대한 자세한 내용은 Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder 가이드(영어만 제공)를 참조하십시오.

관리자 대시보드는 이제 식사와 호텔이라는 추가 지출 범주를 캡처합니다.

식사의 경우에는 이제 다음 지출 범주 코드와 지출 범주를 사용합니다.

숙박의 경우에는 이제 다음 지출 범주 코드와 지출 범주를 사용합니다.

이전에는 관리자 대시보드에서 하나의 식사 범주, 식사와 하나의 호텔 범주, 숙박 - 객실 요금 지출 추적만 캡처했습니다.

대시보드의 위치

프리미엄 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

관리자 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

관리자 대시보드에 대한 자세한 내용은 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(영어만 제공)를 참조하십시오.

상위 송장 공급업체 지출 - 상세 정보와 상위 송장 공급업체 지출 - 요약 리포트의 프롬프트 페이지에 새로운 프롬프트가 곧 포함될 예정입니다. 새로운 프롬프트에는 지급 프로세스 날짜 및 지급된 항목만 포함에 대한 프롬프트가 포함됩니다. 이러한 리포트를 송장 관리 개요 대시보드를 위한 드릴 리포트로 사용할 수 있도록 변경하려는 것입니다.

리포트 위치

상위 송장 공급업체 지출 - 상세 정보 리포트는 다음 위치에 있습니다.

상위 송장 공급업체 지출 - 요약 리포트는 다음 위치에 있습니다.

기타 변경 사항

현재 리포팅 데이터베이스의 분개 항목이 수동 지급으로 표시되어 있으면 항상 작업 실행 ID가 자동으로 작업 실행 1로 설정되고 연결된 작업 실행 날짜는 1-1-2003으로 설정됩니다. 이번 릴리스에서는 수동 지급으로 표시된 분개장 항목의 작업 실행 날짜가 null(비어 있음)로 설정됩니다.

다음 날짜 숙지 필요:

- EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료

- US 데이터 센터: 2017년 5월 31일로 변경됨

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

변경된 지원 종료일은 5월입니다.

고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

Concur가 concursolutions.com에서 TLS 1.0 사용을 중단 후 Internet Explorer 10도 2017년 8월 전면 중단할 예정입니다. Microsoft에서는 2016년 1월 12일 기준으로 Internet Explorer 10 지원을 중단했습니다.

Concur는 2017년 4월 중에 Internet Explorer 10 사용자에게 더 이상 해당 브라우저가 지원되지 않으니 Internet Explorer 11로 업그레이드하라는 배너를 추가할 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Internet Explorer 11로 업그레이드한 기업은 기본적으로 TLS 1.2를 지원하는 Microsoft 브라우저를 사용할 수 있습니다.

Concur는 곧 분석/인텔리전스를 위한 향상된 회계 달력을 제공할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

분석 및 인텔리전스를 위해 예정된 변경 사항

향상된 회계 달력 릴리스를 통해 BI 관리자는 회계 분기에 맞추어 예산을 생성할 수 있게 됩니다. 현재 BI 관리자는 예산을 달력 분기에 맞추는 것만 가능합니다.

이 변경 사항과 함께 추가적인 개선 기능이 제공됩니다. 예를 들어 Concur는 부서 관리자 개요 및 경비 관리 개요 대시보드를 포함한 기존의 몇 가지 표준 리포트와 대시보드를 업데이트하여 회사의 회계 연도에 맞출 수 있도록 할 예정입니다.

Concur는 또한 회계 분기 중에 정의된 예산 비율에 도달하면 실행 가능한 진단 예산 비율 경고 및 리포트가 BI 관리자에게 전송되도록 이러한 경고 및 리포트를 개선할 예정입니다(회계 달력을 지정한 회사의 경우). 현재는 달력 분기를 기준으로 전송됩니다.

향후 릴리스 노트에서 추가 정보가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 유연하게 정의할 수 있습니다.

관리자에게 표시되는 내용

향상된 회계 달력은 관리 > 경비 및 관리 > 송장의 리포팅 구성 툴에서 사용할 수 있습니다.

또한 회계 달력 설정 탭이 이제 회계 달력으로 변경되었습니다.

회계 달력에는 5개의 버튼이 있고 각 버튼은 다음 테이블에 설명되어 있습니다.

구성/기능 활성화

회계 달력에 액세스하려면(Professional):

1. 관리 > 경비 또는 송장 > 리포팅 구성(왼쪽 메뉴)을 클릭합니다. 리포팅 구성 페이지가 나타납니다.

2. 회계 달력 탭을 클릭합니다.

자세한 내용은 Shared: Reporting Configuration Setup Guide를 참조하십시오.

회계 달력에 액세스하려면(Standard):

1. 관리 > 경비 설정 또는 송장 설정 > 리포팅 구성을 클릭합니다. 리포팅 구성 페이지가 나타납니다.

2. 회계 달력 탭을 클릭합니다.

자세한 내용은 Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition를 참조하십시오.

리포팅 구성 페이지의 BI(비즈니스 인텔리전스) 관리자 설정 탭 이름이 기본 설정으로 변경됩니다. 또한 이 페이지의 BI 관리자 설정 이름이 해당 설정의 가독성 향상을 위해 변경됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 변경 사항은 탭의 사용성을 높이고 향후 기본 설정 추가를 지원하도록 탭의 용도를 확장합니다.

관리자에게 표시되는 내용

탭 이름이 기본 설정으로 변경되었고 설정 이름도 변경되었습니다.

기본 설정 탭의 위치

기본 설정 탭 액세스하려면(Professional):

1. 관리 > 경비 또는 송장 > 리포팅 구성(왼쪽 메뉴)을 클릭합니다. 리포팅 구성 페이지가 나타납니다.

2. 기본 설정 탭을 클릭합니다.

자세한 내용은 Shared: Reporting Configuration Setup Guide를 참조하십시오.

기본 설정 탭에 액세스하려면(Standard):

1. 관리 > 경비 설정 또는 송장 설정 > 리포팅 구성을 클릭합니다. 리포팅 구성 페이지가 나타납니다.

2. 기본 설정 탭을 클릭합니다.

자세한 내용은 Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition를 참조하십시오.

구성/기능 활성화

Concur는 5월 릴리스부터 이 변경 사항을 구현할 예정입니다. 구성 또는 활성화 단계는 없습니다.

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

중요: 그리고 이번 변경은 TLS 1.0을 사용하지 않게 됨에 따른 것입니다. Internet Explorer 11로 업그레이드한 기업은 기본적으로 TLS 1.2를 지원하는 Microsoft 브라우저를 사용할 수 있습니다.

배경: Microsoft는 2016년 1월 12일부터 제품 수명 주기 프로그램에 따라 지원 운영 체제에서 제공되는 가장 최신 버전의 Internet Explorer에 대해서만 기술 지원과 보안 업데이트를 제공합니다(https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer 참고).

Concur 제품에서 지원되는 브라우저에 대한 자세한 내용은 Concur: Travel & Expense 지원되는 구성 - 클라이언트 버전 문서의 브라우저 지원 섹션을 참조하십시오.