2017년 9월 Invoice Professional Edition 관리 요약
송장
복수 지급 요청 개별 항목에서 편집할 수 있는 경비 유형 필드이번 릴리스부터 고객은 복수 지급 요청 개별 항목의 경비 유형 필드를 편집할 수 있습니다.
이제 고객은 1개 이상의 개별 항목을 선택했을 때 열린 지급 요청의 항목별 명세 요약 섹션에서 편집 버튼을 클릭할 수 있습니다.
고객이 1개의 개별 항목을 선택했다면, 송장은 현재와 같이 작동할 것입니다. 고객이 2개 이상의 개별 항목을 선택했다면, 경비 유형 필드를 편집할 수 있는 여러 필드 편집 창이 표시됩니다. 사용자는 대량으로 최대 50개까지 경비 유형을 업데이트할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 사용자가 지급 요청에 더 쉽게 대량 업데이트를 수행할 수 있습니다.
작업 메뉴에 지급 요청 할당 기능 제공제출되지 않은 지급 요청을 잘못 할당한 고객은 이제 요청을 열지 않고도 작업 메뉴에서 할당 옵션을 클릭해 이를 재할당할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객에게 지급 요청을 할당할 수 있는 유연한 대안을 제공합니다.
사용자가 소유한 모든 삭제된 지급 요청에 액세스 가능이제 사용자는 송장 > 요청 관리 > 내 요청을 클릭하고 보기 메뉴에서 삭제된 모든 요청 옵션을 선택하여 자신이 소유한 모든 삭제된 지급 요청에 액세스할 수 있습니다.
사용자가 삭제된 지급 요청을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 요청 복원 옵션을 선택하면 (소유자나 다른 사람이 삭제한) 삭제된 지급 요청을 검색할 수도 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객에게 지급 요청에 대한 액세스 권한을 제공하고 필요할 경우 삭제된 요청을 검색할 수 있게 하여 고객이 소유한 지급 요청을 더 많이 제어할 수 있도록 합니다.
구매 요청과 구매 오더
구매 오더 검색 개선이 릴리스를 통해 이제 고객은 지급 요청을 생성할 구매 오더를 검색할 때 더 다양한 검색 기준을 사용할 수 있습니다. 구매 오더를 공급업체별, 구매 오더 금액별, 구매 오더 번호별로 검색할 수 있습니다. 검색 필드는 포괄 검색이므로 고객은 특정 PO 번호를 검색하기 위해 접두사를 입력할 필요가 없습니다. 또한 고객은 와일드 카드를 사용해 구매 오더를 검색할 수도 있습니다. 즉, 문자열 안에 값 대신 와일드카드를 사용해 어떤 값에 대해서든 결과를 가져올 수 있다는 뜻입니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 더욱 쉽고 빠르게 지급 요청을 생성할 구매 오더를 찾을 수 있습니다.
일부 페이지와 하이퍼링크된 구매 요청 및 구매 오더 번호고객은 이제 송장의 일부 페이지에 있는 구매 오더나 구매 요청 번호를 클릭해 정보를 확인할 수 있습니다. 이제 하이퍼링크가 제공되는 이런 번호를 사용하면 고객이 더욱 쉽게 여러 기록을 탐색할 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 구매 요청을 검토하고 관련된 구매 오더를 확인하려는 경우 이제 하이퍼링크된 PO 번호를 클릭해 해당 기록을 열 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 이제 고객은 관련 기록을 더욱 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다.
PO 매치 요약 개선이번 릴리스부터 구매 오더에 행이 200개 이상이면 송장은 일치 요약 탭에 오직 처음 200개의 일치되지 않은 구매 오더 행만 표시합니다. 송장은 화면에 현재 송장과 일치하는 모든 행과 일치되지 않은 다음 200개의 행을 로드합니다.
그리고 일치 요약 탭에 새로운 행 검색 필드를 제공하여 사용자가 개별 항목 번호, 설명, 공급업체 부품 번호와 같은 포괄 검색을 수행할 수 있습니다. 또한, 행 검색 필드는 일치 요약 탭에서 액세스하는 PO에서 항목 복사 창에도 제공됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 특정 구매 오더에 대한 개별 항목을 더 쉽게 검색해 PO 매치 프로세스를 완료할 수 있습니다.
브라우저별 사용자 리포트
브라우저별 사용자 리포트는 CSV로만 제공브라우저별 사용자 리포트는 Professional 및 Standard 제품 에디션에서 경비, 요청, 송장 및/또는 출장 제품을 사용하는 모든 관리자에게 제공됩니다.
이번 릴리스에서 이 리포트는 오직 CSV 형식으로만 제공됩니다.
이 CSV 파일에는 다음과 같은 필드가 포함됩니다. 로그인 이름, 이메일, 이름, 성, 최종 로그인 날짜, IP 주소, 로그인 횟수, 브라우저, 브라우저 버전.
비즈니스 목적/고객 혜택: 리포트는 관리자에게 사용자의 브라우저가 구식이거나 지원되지 않는 버전인지를 알려줍니다. CSV는 가장 널리 사용되는 데이터 형식입니다.
ConcurSolutions.com의 로그인 페이지
로그인 페이지의 배경 이미지 업데이트이번 릴리스에서 로그인 페이지의 이미지가 분기별로 선택되는 새 이미지로 업데이트됩니다.
캡처 처리
요청에 대한 CFDi 세금 문서 첨부 지원이번 릴리스로 멕시코 세무 기관에 대한 캡처 처리 사용자 리포팅에 이제 캡처 시스템에 이메일로 전송되었거나 업로드된 PDF 송장이 포함된 CFDi 세금 정보 문서를 포함할 수 있습니다. 이렇게 하면 시스템이 OCR 처리에 2개의 문서를 쌍으로 제공하게 되어, 문서가 이미지 처리되고 제출 준비가 끝난 단일 지급 요청을 확보할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 송장과 첨부된 CFDi 세금 문서를 송장의 단일 지급 요청으로 제출해야 하는 멕시코 세금 기관에 대한 캡처 처리 사용자 리포팅을 지원합니다.
직접 이메일 주소 구성 시 오류 메시지 업데이트이번 릴리스부터 관리자가 이메일 주소를 생성하거나 편집하면 이제 업데이트된 오류 메시지가 표시됩니다. 관리자는 캡처 처리로 송장이 전송될 때 공급업체에서 확인된 이메일 주소를 허용하도록 이 작업을 수행합니다.
이렇게 변경하기 전에는 이메일 주소를 구성할 때 다음과 같은 오류 메시지가 표시되었습니다.
입력한 이메일 주소가 잘못되었거나 다음 형식 중 하나를 따르지 않습니다.
InvoiceCapture@Concur.com, Invoice@Concur.com, InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
이제 관리자에게 다음과 같은 오류 메시지가 표시됩니다.
입력한 이메일 주소가 잘못되었거나 다음 형식 중 하나를 따르지 않습니다.
InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 성공적인 이메일 주소 구성을 위해 필요한 단계를 명확하게 설명하고 @ConcurSolutions.com 도메인 사용을 시행합니다.
변경 예정
**변경 예정** 유럽용 IPM(제품 내 메시징)한동안 Concur 제품의 IPM(제품 내 메시징)은 미국 고객에게 제공되었습니다.
각 미국 사용자에게 표시되는 메시징은 잘 알려진 미국 기반 "권장" 엔진에서 제공된 데이터를 기반으로 합니다. 그러나 해당 엔진은 EU 내의 더 엄격한 법률에는 적합하지 않습니다. 따라서, EU 법을 준수하기 위해 Concur는 제품 내 메시징 시스템을 위한 자체 권장 엔진을 개발했습니다.
EU 내의 조기 액세스 고객에게는 이 기능을 활성화하기 전 Concur 담당자가 연락할 것입니다. 60일 후에는 EU의 다른 모든 고객에게 이 기능이 활성화될 수 있습니다. 또한, 새 시스템은 Concur 고객에게 다방면에 걸쳐 향상된 IPM 환경을 제공하므로, 미국 고객도 조만간 새 시스템을 사용하게 될 것입니다.
현재 미국 사용자와 마찬가지로 각 메시지 캠페인 및 각 회사/각 사용자의 특성에 따라 메시지의 컨텐츠, 시기, 위치, 빈도가 모두 정의됩니다.
고객 알림
Concur 비제휴 자회사비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)
월별 브라우저 인증현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.