Concur Invoice

4월 릴리스에서 SAP Concur는 "지급 요청"이라는 모든 용어를 "송장"으로 대체했습니다. 이러한 변경은 최종 사용자 대상의 사용자 인터페이스, Concur Invoice 문서, 그리고 이 내용이 표시되는 기타 모든 SAP Concur 제품 문서에 적용됩니다.

5월 릴리스부터 이 용어 변경은 관리자에 대해 시간이 지남에 따라 발생합니다.

다음의 용어 또한 이름이 변경됩니다.

• 요청 ID -> 송장 ID

• 지급 요청 -> 송장

• 요청 이름 -> 송장 이름

• 지급 요청 유형 -> 정책

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 산업 표준 용어와 SAP Concur에서 사용되는 용어가 일치하게 되었습니다.

이제 송장을 스크롤할 때 열 헤더가 내 송장 및 미할당 송장 페이지에 '고정되어' 가시성이 개선됩니다. 고객은 여러 송장이 표시된 페이지를 끝까지 스크롤하면서도 열 헤더를 계속 볼 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객이 일상 업무에서 필요한 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

구매 요청

고객은 구매 요청(PR)의 헤더 및 개별 항목 수준에서 설명을 입력할 수 있습니다. 이 릴리스부터는 구매 요청 승인자, 사용자 또는 처리자 역할이 할당된 사용자가 구매 요청 상세 정보를 볼 때, PR에 설명이 추가된 경우에 아이콘이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 구매 요청이 더욱 효과적으로 처리되며, 구매 요청 승인자, 사용자 및 처리자는 설명에 대한 알림을 받게 됩니다.

상세 정보 보기 링크가 구매 요청에 추가되었습니다. 상세 정보 보기 링크를 통해 구매 요청 사용자, 승인자 및 처리자는 구매 요청(PR) 개별 항목에 할당된 공급업체에 관한 자세한 내용을 볼 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 구매 요청의 상세 정보를 더 잘 확인할 수 있게 되었습니다.

인증

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

이제 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 사용자 암호를 재설정하거나 업데이트할 수 없습니다. 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 최초 임포트 도중 신규 사용자의 암호를 설정하는 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

사용자 임포트

암호 필드는 다운로드 가능한 Excel 템플릿에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 다음을 참조하십시오. 공유: 사용자 임포트 사용자 가이드.

직원 임포트

암호 필드는 100, 300, 305, 310 레코드 세트에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다. 100 레코드의 암호 업데이트 및 대체 기능은 더 이상 사용되지 않습니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 다음을 참조하십시오. 공유: 직원 임포트 사양을 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 사용자 암호에 대한 보안이 향상되었습니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

이번 릴리스에서 SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 환경을 제공합니다.

회사의 구성에 따라 암호 찾기 프로세스에 몇몇 다른 옵션을 사용할 수 있었습니다. 이번 릴리스에서 추가 옵션이 제거됩니다. 제거될 추가 옵션은 다음과 같습니다.

• 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.

• 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.

• 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

이번 릴리스부터 SAP Concur는 통합 로그인 페이지 URL을 더 이상 지원하지 않습니다.

통합 로그인 기능을 통해 도메인 이름이 포함되지 않은 로그인 ID를 사용하여 SAP Concur 제품에 로그인할 수 있었습니다.

이제 사용자 이름(예: johndoe)만을 사용하여 로그인하는 모든 사용자는 로그인 ID 대신 CTE 로그인 이름을 사용하여 SAP Concur 제품에 로그인해야 합니다.

통합 로그인 페이지의 일반적인 URL은 엔티티 이름(예: entity=pxxxxxxxxx)을 포함하며 다음과 같이 나타납니다. https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

모든 고객은 표준 로그인 페이지를 사용하여 SAP Concur 제품에 액세스해야 합니다. 표준 로그인 페이지 주소는 다음과 같습니다. https://www.concursolutions.com/nui/signin

중요!

그 외의 통합 로그인 내 사용자 대면 기능은 현재 사용을 중단 중입니다. 직원 임포트(예정, 오버나이트) 및 사용자 임포트(온디맨드, 스프레드시트)는 영향을 받지 않습니다. 임포트가 성공하고 전체 사용자 이름이 현재와 같이 형성됩니다. 임포트에서 통합 로그인 정보가 더 이상 허용되지 않는 경우 릴리스 노트에 정보 및 지침이 제공됩니다.

사용자에게 미치는 영향

통합 로그인 페이지에 로그인하면서(https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 사용자 이름에 @ 기호를 사용하지 않는 사용자는 로그인 페이지에서 암호를 잊어버렸습니까? 링크를 클릭해 지원 없이 사용자 이름을 검색하거나(권장) 회사 관리자에게 문의하여 CTE 로그인 이름을 받아야 합니다. 사용자 암호는 동일하게 유지됩니다.

Single Sign-On 기능은 이 변경 사항의 영향을 받지 않습니다. 다음 사용자는 https://www.concursolutions.com을 통해 로그인하지 않기 때문에 영향을 받지 않습니다.

• SAP Concur 웹 SSO

• Concur 모바일 사용자 이름/암호

• Concur 모바일 SSO

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 중단하면 로그인 안정성 및 로그인 성공률이 높아지며 로그인 종속성은 줄어듭니다.

Concur 관리

Amadeus 사용자 권한 열을 사용자 임포트 및 직원 임포트에 대한 출장 추가 임포트(레코드 유형 350) 형식에서 사용할 수 없습니다.

이 열은 플랫 파일 및 Excel 임포트 파일에 남아 있지만, 더 이상 활성 상태가 아니며 포함된 값은 시스템에서 무시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 Concur Travel 개발팀의 작업을 지원합니다.

SAP Concur 이메일

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터, 다른 SAP Concur 서비스(예: Concur Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새 이메일 인프라로 이동합니다.

2019년 1분기 동안 다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

기타

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

다음 단계

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

자세한 내용은 FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

Concur Invoice

AP 사용자는 곧 모든 할당된 송장을 볼 수 있고 할당된 송장을 계속 추적할 수 있습니다. 이 옵션은 미할당 송장 페이지의 보기 목록에서 모든 할당된 송장 옵션을 선택할 때 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객이 할당된 송장을 볼 수 있으므로 송장을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

향후 릴리스에서 고객은 해당 열이 포함된 페이지에 있을 때 클릭을 통해 사용자와의 최초 거래일 열을 정렬할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객이 일상 업무에서 필요한 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

구매 오더

지금 임포트 기능을 통해 고객은 예정된 오버나이트 임포트를 기다리지 않고도 즉시 Concur Invoice에 PO 및 PO 영수증 파일을 임포트할 수 있습니다. 이는 PO 및 PO 영수증을 임포트하고 이들이 외부에서 작성된 그날 바로 Concur Invoice 제품에서 이를 처리해야 하는 고객에게 매우 유용한 기능입니다. 또한 이를 통해 고객은 하루에 여러 개의 PO 및 PO 영수증 임포트를 수행해 더욱 동기화된 최신 데이터를 제공할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용해 이제 고객은 Concur Invoice에 PO와 PO 영수증을 임포트할 시기와 빈도를 관리할 수 있습니다.

인증

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 어플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur 제품에 추가할 계획입니다. 현재 SSO는 Concur Expense, Invoice, Request, Travel에서 지원됩니다.

새 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 보안 키 페이지의 기존 SSO 구성을 사용 중인 고객에게는 대체용 툴로서, 조직 내에서 SSO를 사용하려는 고객에게는 새로운 툴로서 제공됩니다. 보안 키 페이지의 기존 SSO 구성과 신규 SSO 셀프 서비스 툴은 모든 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 전환할 때까지 둘 다 사용 가능합니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.

• 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).

• 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

회사 관리

6월로 계획된 향후 릴리스를 기점으로 고객은 다음 도메인을 통해 SAP Concur 제품과 서비스에 액세스하게 됩니다.

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

이번 변경은 2019년 6월 8일로 예정되었습니다.

SAP Concur는 아직 이 도메인을 이용하지 않는 고객의 경우 둘 중 하나로 되도록 신속히 이전할 것을 권장합니다.

이번 변경에 관한 질문은 appsec@sap.com으로 문의하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경에 따라 고객은 SAP Concur 서비스에 일관되고 안전한 방식으로 액세스할 수 있게 되었습니다.

교육 관리

교육 관리 페이지를 간소화하기 위해 기능 및 내용이 변경됩니다.

컨텐츠 변경 외에도 교육 관리 페이지에 대한 액세스 권한이 회사 관리자에서 툴로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경 사항을 통해 교육 관리 기능을 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

테스트 사용자 관리

SAP Concur는 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel, Concur Request에서 테스트 사용자의 거래를 제거하는 테스트 사용자 관리 기능에서 이 기능을 중단하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 SAP Concur는 SAP Concur의 수많은 또는 대부분 고객이 사용하는 기능의 개발 및 유지보수에 더 많은 리소스를 제공할 수 있게 되었습니다.