Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2018년 9월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최초 게시

모델 변경 내용

신규 필드: 직원 과세 필드

이번 릴리스에는 경비용 직원 과세 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 새 직원 과세 필드를 통해 사용자는 직원이 독일 세금 계산을 지원하도록 비과세 및 정액 과세 금액을 보고할 수 있습니다. 이 필드는 향후 기능과 함께 사용하도록 모델에 추가되었습니다.

경비용 신규 직원 과세 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 직원 과세
신규 필드: 회사 위치 필드

이번 릴리스에는 경비용 출장 수당 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

새 회사 위치 필드를 통해 사용자는 출장 수당 여정 도착 장소의 회사 주소를 보고할 수 있습니다.

경비용 신규 출장 수당 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 출장 수당 > 여정 세그먼트

리포트 변경 내용

새로운 개인 대시보드: 조합된 지출 개요(인텔리전스)

이제 새로운 개인 기반 대시보드인 조합된 지출 개요 대시보드가 제공됩니다. 인텔리전스 고객은 조합된 지출 개요 대시보드를 사용해 자사의 경비 리포트 및 송장과 관련된 자사의 조합된 지출의 주요 지표를 확인할 수 있습니다. 대시보드는 지표의 추세화 방식, 현금 흐름 및 예산에 대한 영향을 추적하고 경비 리포트 및 조달 프로세스 최적화하기 위해 이에 필요한 변화를 평가하도록 도와줍니다.

이 릴리스는 대시보드의 첫 번째 릴리스입니다. 앞으로 몇 달간 대시보드에 추가 지표와 드릴 리포트를 보완할 계획입니다.

대시보드 기능

조합된 지출 합계

조합된 지출 합계 섹션은 경비 및 송장 모두의 올해 초부터 현재까지, 그리고 해당 분기의 현재 날짜까지의 조합된 지출과 해당 분기의 현재 날짜까지의 조합된 발생액 합계를 제공합니다.

조합된 지출에는 지급으로 전송된 모든 경비 리포트와 지급 처리를 위해 전송된 모든 송장이 포함됩니다. 조합된 지출에는 발생액이 포함되지 않습니다. 이 섹션에 표시된 발생액 숫자는 미지급 경비 항목, 미할당 신용 카드 거래, 해당 분기의 현재 날짜까지의 미지급 송장의 조합된 합계입니다.

조합된 지출 합계 섹션의 그래프는 연간 경비 및 송장에 해당되는 조합된 지출의 비율을 시각적으로 표시한 것입니다.

그래프 섹션 위로 포인터를 가져가면 해당 섹션과 관련된 지출 유형(경비 또는 송장)과 올해 초부터 현재까지 해당 지출 유형과 관련된 조합된 지출 합계의 비율이 표시됩니다. 아래 예에서 23%라는 조합된 지출 합계는 올해 초부터 현재까지 지출을 위해 전송된 모든 경비 리포트에서 집계된 것입니다.

평균 수명 주기

평균 수명 주기 섹션은 경비 리포트의 평균 총 날짜 수와 해당 분기의 현재 날짜까지의 송장 수명 주기를 비롯해, 귀사 경비 리포트와 송장에 대한 현재 분기의 수명 주기 평균을 시각적으로 보여 줍니다. 평균 수명 주기 섹션에 표시된 모든 숫자는 평균입니다.

  • 평균 일수 숫자는 해당 분기의 현재 날짜까지의 경비 리포트 또는 송장의 제출, 승인, 지급 일수의 평균입니다.
  • 제출 숫자는 경비 거래 날짜부터 경비 리포트 제출까지의 평균 일수거나 송장에서 송장이 생성된 날짜부터 현재 분기에 송장이 제출된 날짜까지의 평균 일수입니다.
  • 승인 숫자는 경비 리포트나 송장의 첫 번째 제출 날짜부터 현재 분기에 경비 리포트나 송장이 승인될 때까지의 평균 일수입니다.
  • 지급 숫자는 경비 리포트 승인 날짜부터 지급을 위해 경비 리포트를 제출한 날짜까지의 평균 일수거나 송장 승인 날짜부터 현재 분기에 지급 처리를 위해 송장을 제출한 때까지의 평균 일수입니다.

수명 주기 막대 섹션에 포인터를 가져가면 현재 분기, 수명 주기 단계, 해당 수명 주기 단계의 경비 리포트나 송장의 평균 비율이 표시됩니다.

조합된 지출 추세

조합된 지출 추세 섹션은 경비 및 송장 모두의 조합된 연간 지출을 월별로 시각화하여 표시합니다.

조합된 지출에는 지급으로 전송된 모든 경비 리포트와 지급 처리를 위해 전송된 모든 송장이 포함됩니다. 조합된 지출에는 발생액이 포함되지 않습니다.

막대의 지출 세그먼트에 포인터를 가져가면 월, 년, 지출 유형(경비 또는 송장), 지급을 위해 전송된 경비나 그 달에 지급 처리를 위해 전송된 송장의 해당 세그먼트와 관련된 승인 금액이 표시됩니다.

대시보드 정보

조합된 지출 개요 대시보드의 각 섹션에는 정보 아이콘이 있습니다. 아이콘을 클릭하면 대시보드 설명 섹션과 더 알아보기 링크가 열립니다. 더 알아보기 링크를 클릭하면 Chapter 16: Folder – Persona Dashboards(Standard Reports by Folder) 가이드(영어만 제공)가 별도의 창에서 열립니다.

드릴스루 리포트

조합된 지출 대시보드의 각 섹션에는 리포트 드릴스루 아이콘이 있습니다. 아이콘을 클릭하면 섹션의 상세 정보 리포트를 포함해 섹션과 연관된 리포트 목록이 열립니다.

목록의 첫 번째 리포트는 해당 섹션과 관련된 상세 정보 리포트입니다. 리스트의 리포트를 선택하면 별도의 창에 해당 리포트가 열립니다.

대시보드의 위치

조합된 지출 개요 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 개인 대시보드 > 조합된 지출 대시보드

조합된 지출 개요 대시보드에 대한 자세한 내용은 Chapter 16: Folder – Persona Dashboards(Standard Reports by Folder) 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

새 리포트: 평균 수명 주기 상세 정보

조합된 지출 개요 대시보드의 평균 수명 주기 섹션에는 다음과 같은 2개의 새로운 상세 정보 리포트가 있습니다. 평균 수명 주기 상세 정보 – 경비 및 평균 수명 주기 상세 정보 – 송장. 평균 수명 주기 상세 정보 – 경비 리포트는 부서 관리자 경비 리포트 개요 대시보드와 관련된 평균 수명 주기 상세 정보 리포트의 사본입니다. 경비 버전 리포트와의 유일한 차이는 리포트의 이름입니다.

부서 관리자 경비 리포트 개요 대시보드에서 상세 정보 리포트의 이름은 평균 수명 주기 - 상세 정보입니다. 조합된 지출 개요 대시보드에서 경비의 상세 정보 리포트의 이름은 평균 수명 주기 상세 정보 - 경비입니다.

평균 수명 주기 상세 정보 - 경비 리포트는 개별 경비 리포트에 대한 상세 정보를 제공합니다. 경비 리포트는 경비 리포트 수명 주기에서의 현재 단계(제출됨, 승인됨 또는 지급됨)에 따라 표시됩니다.

평균 수명 주기 상세 정보 - 송장 리포트는 개별 송장에 관한 상세 정보를 제공합니다. 송장은 송장 수명 주기에서의 현재 단계(제출됨, 승인됨 또는 지급됨)에 따라 표시됩니다.

리포트 출력

평균 수명 주기 상세 정보 - 송장 리포트에는 다음과 같은 3개의 열이 포함됩니다.

  • 직원
  • 직원 ID
  • 요청 이름
  • 요청 ID
  • 송장 번호
  • 항목 승인 금액
  • 예외 수
  • 생성된 날짜
  • 제출된 날짜
  • 제출 소요 시간
  • 날짜
  • 승인자
  • 단계
  • 일수

리포트 위치

리포트의 위치는 다음과 같습니다.

  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 개인 대시보드 > 조합된 지출 대시보드 > 상세 정보 리포트

추가 정보

평균 수명 주기 상세 정보 - 경비와 평균 수명 주기 상세 정보 - 송장 리포트 및 조합된 지출 개요 대시보드에 관한 자세한 내용은 Chapter 16: Folder – Persona Dashboards(Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공))를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 참석자 상세 정보

참석자 상세 정보 리포트에는 이제 경비와 현재 관련이 있는 참석자의 참석자 정보만 포함됩니다. 이 업데이트 전에는 리포트에 현재 및 과거에 경비와 관련된 모든 참석자가 포함되었습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 규제준수
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 규제준수
업데이트된 리포트: 비표시 지출 세부사항

비표시 지출 세부사항 리포트 날짜 프롬프트가 2017년 1월 1일 이후 날짜에 대해서만 허용하도록 업데이트되었습니다. 이는 지출 일치 확인 프로세스의 향상된 표시 기능이 2017년 1월 1일 이후의 데이터에 대해서만 제공되기 때문입니다.

사용자에게 표시되는 내용

지급 요청 날짜 프롬프트의 시작 필드의 기본값은 2017년 1월 1일이며, 따라서 이제 시작 필드는 2017년 1월 1일 이후의 날짜만 허용합니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink

기타 변경 사항

폴더별 표준 리포트 가이드에 대한 개선 사항

SAP Concur는 폴더별 표준 리포트 가이드(영어로만 제공)에 대한 개선 작업을 진행하고 있습니다. 리포트 프롬프트 및 필드에 대한 정의를 추가하고, 각 리포트의 리포트 필드와 관련된 표현식을 추가하고 있습니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이러한 가이드 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

예

여정 상세 정보 리포트의 새 리포트 프롬프트 정의의 예:

레코드 로케이터: 출장에 할당된 레코드 로케이터별 검색에 사용

여정 상세 정보 리포트의 새 필드 정보의 예:

탑승자

데이터 항목 레이블

데이터 항목 이름

데이터 항목 표현식

데이터 항목 설명

구매자

<구매자>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

출장 직원의 법률상 이름 및 성(예, John Smith)

예약자

<예약자>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

출장을 예약한 직원의 이름(성, 이름 형식)

탑승자

<탑승자>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

출장을 갈 직원(성, 이름 형식)

기본 출장자입니까?

<기본 출장자입니까?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

해당 직원이 기본 출장자인지 표시(예/아니요 형식)

경비-여정 일치 확인 데이터 업데이트

비표시 지출 추세 분석 대시보드 및 비표시 지출 상세 정보 리포트가 2018년 8월, 향상된 경비-여정 일치 확인 데이터와 함께 발표되었습니다. 그러나 경비-여정 일치 확인 데이터는 2018년 7월 말까지만 업데이트되었습니다. 2018년 9월 22일에서 2018년 10월 13일 릴리스 사이에 SAP Concur는 현재까지의 경비-여정 일치 확인 데이터 지원을 업데이트할 계획입니다.

이는 데이터 모델의 항목 정보 테이블의 관련된 출장 예약 키나 관련된 출장 예약 필드를 사용해 작성한 모든 사용자 정의 리포트에 영향을 미칩니다.

관련된 출장 예약 필드는 데이터 모델의 다음 폴더에 위치합니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 항목 정보 > 관련된 출장 예약

관련된 출장 예약 키는 데이터 모델의 다음 폴더에 위치합니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 항목 정보 > 키
개인화된 Concur Open

Concur Open은 SAP Concur 서비스 상태 대시보드로, 선택된 SAP Concur 서비스 및 모든 데이터 센터의 이미 알려진 일반적인 중단 상황 및 인시던트를 표시합니다. Concur Open은 현재 서비스 상태 및 지난 20일간의 인시던트 기록을 표시합니다.

개인화된 Concur Open가 9월 11일부터 제공되었습니다.

릴리스를 통해 Concur Open에 새 기능이 추가될 것입니다. 이제 SAP Concur 사용자는 개인화된 모습의 Concur Open에 로그인하여 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 자사만의 특수한 서비스와 데이터 센터의 서비스 상태를 확인할 수 있습니다.

  • 자사만의 특수한 서비스에 영향을 미치는 인시던트에 관한 업데이트 등록 옵션에 액세스할 수 있습니다.

  • 상세한 근본 원인 분석 정보 및 특정 인시던트에 대해 SAP Concur가 취했던 조치를 포함해 지난 2년간의 서비스 기록을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 고객은 Concur Open을 사용해 자사의 SAP Concur 서비스 중단, 상태, 가용성을 모니터링합니다. 새 기능을 추가하면 고객에게 자사의 서비스 상태 및 가용성에 관한 개인화된 뷰를 제공할 수 있습니다. SAP Concur의 목표는 인시던트/중단에 관한 더욱 정확하고 투명한 뷰를 제공하는 것입니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정* Insight Premium 제품 중단(2018년 12월 31일)

SAP Concur는 2018년 12월 31일, Insight Premium 제품을 중단할 계획입니다.

Insight Premium은 잠시 제공되었던 리포팅 제품으로, 몇 년간 제공되거나 업데이트된 적이 없습니다. Concur Intelligence에는 원래 Insight Premium에 제공되는 기능이 포함되어 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 중단을 통해 Concur는 그 기능과 혁신 기술 및 가치가 기존 제품 수준을 뛰어넘는 인텔리전스 제품의 기능 개선에 개발 리소스를 집중할 수 있게 됩니다.

고객 알림

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.