Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2018년 7월 Expense Professional Edition 관리 요약

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관리

개인화된 Concur Open – 7월 말 예정

Concur Open은 거의 실시간에 가까운 SAP Concur 서비스 상태 대시보드로, 선택된 SAP Concur 서비스 및 모든 데이터 센터의 이미 알려진 일반적인 중단 상황 및 인시던트를 표시합니다. Concur Open은 현재 서비스 상태 및 지난 20일간의 인시던트 기록을 표시합니다.

7월 말에 Concur Open에 새 기능이 추가될 예정입니다. 사용자는 계속 Concur Open에 액세스할 수 있고, Concur 서비스의 가용성을 확인할 수 있습니다. 제거된 기능은 없습니다. 이번 릴리스를 통해 이제 SAP Concur 사용자는 Concur Open에 로그인하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 자사만의 특수한 서비스와 데이터 센터의 서비스 상태를 확인할 수 있습니다.
  • 자사만의 특수한 서비스에 영향을 미치는 인시던트에 관한 업데이트 등록 옵션에 액세스할 수 있습니다.
  • 상세한 근본 원인 분석 정보 및 특정 인시던트에 대해 SAP Concur가 취했던 조치를 포함해 지난 2년간의 서비스 기록을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 고객은 Concur Open을 사용해 자사의 SAP Concur 서비스 중단, 상태, 가용성을 모니터링합니다. 새 기능을 추가하면 고객에게 자사의 서비스 상태 및 가용성에 관한 개인화된 보기를 제공할 수 있습니다. SAP Concur의 목표는 인시던트/중단에 관한 더욱 정확하고 투명한 보기를 제공하는 것입니다.

온라인 도움말의 처리자 개인정보보호 약관 링크

이제 SAP Concur 바닥글에 처리자 개인정보보호 약관 링크가 제공됩니다.

그러나, SAP Concur의 일부 페이지에는 바닥글이 표시되지 않습니다. 이런 경우 사용자는 홈 페이지로 돌아와 처리자 개인정보보호 약관 링크를 클릭하면 됩니다.

그리고 이번 릴리스를 통해 이제 온라인 도움말에 처리자 개인정보보호 약관 링크가 제공됩니다.

데이터 보존

권한 간소화

Concur Expense의 보존 기간을 구성하는 데 필요한 최소 권한이 간소화되었습니다. 더는 데이터 보존 기능에 경비 구성 관리자 권한이 필요하지 않습니다.

이번 변경 전에는 다음과 같은 권한이 필요했습니다.
권한설명
경비데이터 보존 관리자(새 역할, 공유)회사 관리 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.
경비 구성 관리자(기존 역할)데이터 보존 링크가 있는 관리 > 회사 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
직원 관리자(기존 역할, 공유)보류제거 버튼이 있는 사용자 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다.
이번 변경 후에는 다음과 같은 권한이 필요합니다.
권한설명
경비데이터 보존 관리자(새 역할, 공유)회사 관리 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.
직원 관리자(기존 역할, 공유)보류제거 버튼이 있는 사용자 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 고객은 더 다양한 시스템 권한을 제공하지 않고도 데이터 보존 구성을 위임할 수 있습니다.

Expense Pay - 글로벌

(캐나다) CAD를 위한 추가 카드 프로그램 지원

Expense Pay – Global for Expense는 이제 캐나다 달러(CAD $)에 대해 다음 신용 카드 프로그램을 지원합니다.

  • JP Morgan Chase MasterCard CAD

비즈니스 목적/고객 혜택: 기업은 모범 사례 세금 규제준수를 유지합니다.

차세대(NextGen) 경비

**진행 중** Concur Expense 최종 사용자를 위한 새로운 사용자 인터페이스

SAP Concur는 제공하는 기능뿐 아니라 그러한 기능을 사용하는 환경까지 포함해 제품을 향상하고자 꾸준히 노력하고 있습니다. 사용자와 기술이 상호 작용하는 방법은 고객의 요구와 기대에 맞춰 끊임없이 변화합니다. Concur는 항상 고객의 의견에 귀를 기울이고 사용자 환경을 개선할 수 있는 방법에 관한 피드백을 구하고 있습니다.

NextGen Expense는 SAP Concur 사용자 환경이 끊임없이 진화를 거듭한 결과입니다. 이는 680건의 1:1 대화, 58건의 사용 편의성 연구, 3,000건이 넘는 설문조사 응답, 그리고 13억 건이 넘는 월별 사용자 행동을 비롯한 광범위한 사용자 조사 및 데이터 분석 결과를 토대로 하였습니다.

내년에는 필수 전환 날짜 전에 (다음 페이지의 상세 정보에 설명한 대로) NextGen Expense를 미리 살펴보고 선택할 수 있는 기능이 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 UI를 제공할 뿐 아니라, SAP Concur가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있게 합니다.

관리

**변경 예정** 경비 도우미에서 출장 기반 경비 리포트 작성 가능

관리자는 경비 도우미 옵션을 사전 구성할 수 있습니다.

경비 도우미는 자동으로 출장 기반 경비 리포트를 작성하고 이 경비 리포트에 출장 기반 경비를 추가할 수 있습니다. 현재 경비 도우미는 Concur에 고객의 경비 내역을 전달하기 위해 자동으로 월별 경비 리포트를 작성합니다. 이것이 바로 달력 기반 경비 리포트 작성입니다.

이 개선 기능을 통해 경비 도우미는 이제 달력 기반 경비 리포트와 출장 기반 경비 리포트, 이렇게 두 가지 유형의 경비 리포트를 작성할 수 있습니다. 경비 도우미는 출장 기반 경비 리포트를 작성할 때, 자동으로 Concur Travel에서 예약한 특정 출장을 기준으로 경비 리포트를 작성하고, 출장 시작일 및 종료일 사이에 발생한 고객의 경비를 경비 리포트에 입력합니다.

경비 도우미를 사용하는 사용자는 경비 도우미에서 자동으로 두 가지 유형의 경비 리포트가 아닌 달력 기반 경비 리포트나 출장 기반 경비 리포트만 작성하게 할 수 있습니다.

그리고 경비 도우미에서 작성한 경비 리포트의 유형은 그룹 레벨에서 정의합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능으로 경비 리포팅 프로세스가 추가로 자동화되므로 최종 사용자 환경이 더욱 쉬워집니다.

일반 텍스트 파일 전송 프로토콜(FTP)

**변경 예정** 2018년 9월 1일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료

SAP Concur는 SAP Concur 안팎으로 데이터를 전송하는 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료되었다고 발표했습니다.

일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 SAP Concur Trust Platform의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, SAP Concur Operations는 2018년 9월 1일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.

자세한 내용은 Plain Text FTP Retirement FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

영수증 이미지 업로드

**변경 예정** 2018년 9월 HTML 업로드 지원 종료

더는 파일 형식이 HTML인 스캔 영수증의 이미지를 업로드하는 옵션이 제공되지 않습니다.

사용자는 PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF, TIFF 파일 형식을 사용하는 영수증 이미지는 계속 업로드할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 SAP Concur는 SAP Concur의 수많은 또는 대부분 고객이 사용하는 기능에 더 많은 리소스를 제공할 수 있게 되었습니다.

고객 알림

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.