Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

출장 탭

권한

설명

앱 센터 리스팅 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 앱 센터 리스팅을 제출할 수 있습니다. 이 역할은 Concur에서 특정 앱 센터 파트너에게만 할당합니다.

관리자 승인 대기열

이 역할에 할당된 사용자는 승인 요청을 재할당할 수 있습니다.

이 권한은 자체적으로 할당할 수 있습니다.

여행사 대금 청구 관리자

사용자의 여행사 대금 청구 관리에 대한 액세스를 허용합니다.

청구 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 Concur에서 청구서를 볼 수 있습니다.

이 권한은 1개의 다른 관리 권한과 함께 할당해야 합니다.

회사 관리

이 역할에 할당된 사용자는 다음에 액세스할 수 있습니다.

  • 관리자 승인 대기열

  • 청구 관리자

  • 회사 위치 관리

  • 그룹 및 공유 리소스 관리

  • 기업 고스트 카드

  • 관리형 회의 센터 관리(타사 회의 모듈이 활성화된 경우에만)

  • 조직 단위 관리

  • 권한 관리자

  • 리스크 관리 관리자(Concur Risk Management에서 사용)

  • 출장 정책 관리자

  • 사용자 관리

    참고: 사용자 관리 권한도 선택하면 회사 관리에 사용자 권한 링크가 제공됩니다.

  • SAP Concur 앱 센터의 사용자 어플리케이션을 회사 사용자로만 제한할 수 있는 사용자 앱 관리 페이지. 이 사용자는 SAP Concur 앱 센터 내에서 엔터프라이즈 파트너 어플리케이션을 활성화할 수 있습니다.

    자세한 내용은 공유: 앱 센터 관리 사용자 가이드를 참조하십시오.

회사 할인 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 출장 현장 수준 할인을 추가할 수 있습니다.

이 기능은 이 권한을 선택하고 고객 사이트에 대한 회사 출장 구성에서 할인 편집 허용 옵션이 활성화된 경우 사용자에게 제공됩니다.

할인 출장 서비스 가이드를 참조하십시오.

이 권한은 출장 정책 관리자 권한과 결합해야 합니다.

회사 링크 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 링크를 포함/제외하고, 링크를 리디렉션하며, 출장 툴 페이지에 새 링크를 추가할 수 있습니다.

회사 링크 관리자 출장 서비스 가이드를 참조하십시오.

회사 위치 및 맵

이 역할에 할당된 사용자는 출장자가 호텔이나 출발 공항 차량 위치를 검색할 때 사용하도록 위치를 입력할 수 있습니다.

Concur Meeting 회계사

이 역할에 할당된 사용자는 SAP Concur 등록 모듈을 사용하여 Concur Meeting 관리에 액세스할 수 있습니다.

참고: 이 권한은 새 사이트 설정 작업 오더를 통해 Concur Meeting을 활성화한 경우에만 표시됩니다.

Concur Meeting 관리

이 역할에 할당된 사용자는 Concur Meeting 관리에 액세스할 수 있고, Concur 등록 모듈을 통해 Concur Meeting 관리를 허용합니다.

참고: 이 권한은 새 사이트 설정 작업 지시를 통해 Concur Meeting을 활성화한 경우에만 표시됩니다.

Concur Meeting 계획자

사용자가 다음을 제외한 모든 회의 페이지에 액세스하는 것을 허용합니다.

  • 출장 > 여행사 설정

  • 출장 > 지급 서식

  • 추적 > 지급(편집 링크는 지급 페이지에서 숨김 상태임)

기업 고스트 카드 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 회사 관리 페이지의 기업 고스트 카드 링크에 액세스할 수 있습니다.

참고: 회사 그룹 링크와 그룹 관리 섹션의 링크는 관리 권한이 있는 이에게는 항상 표시됩니다. 그러나 사용자는 그룹 및 공유 리소스 관리 권한이 없으면 그룹을 편집할 수만 있습니다(추가할 수는 없음).

사용자 정의 필드 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 회사 관리 페이지의 사용자 정의 필드 관리 링크에 액세스할 수 있습니다.

참고: 회사 그룹 링크와 그룹 관리 섹션의 링크는 관리 권한이 있는 이에게는 항상 표시됩니다. 그러나 사용자는 그룹 및 공유 리소스 관리 권한이 없으면 그룹을 편집할 수만 있습니다(추가할 수는 없음).

사용자 정의 텍스트 출장 서비스 가이드를 참조하십시오.

데이터 보존 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 회사 관리 페이지의 데이터 보존 링크와 사용자 관리사용자 보류사용자 제거 버튼을 사용할 수 있습니다.

공유: 데이터 보존 설정 가이드공유: 데이터 보존 사용자 가이드를 참조하십시오.

직원 유지

이 역할에 할당된 사용자는 역할, 대리인, 기본 설정 할당을 비롯해 직원을 관리할 수 있습니다. 그러나 새 사용자 계정은 생성할 수 없습니다.

그룹 및 공유 리소스 관리

이 역할에 할당된 사용자는 그룹을 확인하고 수정할 수 있습니다.

이 권한은 자체적으로 할당할 수 있습니다.

참고: 사용자가 그룹을 소유하고 있거나 그룹을 소유한 그룹에 속해 있다면, 이 권한 없이는 해당 그룹을 수정할 수 없습니다. 그룹의 소유권이 추가 액세스 권한을 제공하지는 않습니다.

게스트 예약

이 역할에 할당된 사용자는 프로필이 없는 출장자에 대해 예약할 수 있습니다.

자세한 내용은 후원 대상 게스트 사용자 출장 서비스 가이드프로필 없는 출장 출장 서비스 가이드를 참조하십시오.

데이터 임포트 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 여행사 사이트에 로그인하여 관리 > 출장 > 출장 시스템 관리 > 데이터 임포트를 선택하지 않고, 고객 사이트에서 데이터를 임포트할 수 있습니다.

현지화 관리 / 현지화 사용자

현지화 관리는 Concur 직원에게만 할당됩니다.

현지화 사용자는 현지화 관리에 의해서만 할당됩니다.

매니페스트(Manifest) 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 복수 사용자 복제를 수행할 수 있습니다.

이 역할을 통해 회사에서는 대규모 그룹을 대신해 출장을 관리해야 할 관리자를 결정할 수 있습니다.

회의 센터 개발자 타사

이 역할에 할당된 사용자는 XML 통합을 통해 타사 회의 제품에 관한 문서와 화면을 테스트할 수 있습니다.

참고: 이 권한은 사이트 설정 작업 지시를 통해 Concur Meeting을 활성화한 경우에만 표시됩니다.

온라인 오더 서식 액세스

이 역할에 할당된 사용자(TMC)는 에이전트에게 온라인 오더 서식 액세스를 허용할 수 있습니다.

참고: 이 권한은 Concur에서 TMC에게 Concur Travel Reseller 모듈을 제공한 경우에만 표시됩니다.

온라인 오더 서식 출장 서비스 가이드를 참조하십시오.

조직 단위 관리

이 역할에 할당된 사용자는 조직 단위를 생성 및 편집할 수 있습니다.

이 권한은 자체적으로 할당할 수 있습니다.

암호 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 출장 사용자의 암호를 업데이트할 수 있습니다.

사용자는 사용자 관리의 사용자 상세 정보 페이지의 다음 필드에 대해 읽기 전용 액세스 권한만 갖습니다. 직위, 이름, 중간 이름, 별칭, , 접미사, 이메일.

액세스 금지: 이 역할에서 암호 변경을 하지 못하도록 모듈 속성이 제공됩니다. 다만, 암호 액세스 제한 기능을 활성화하려면 Concur에 직접 연락해야 합니다.

참고: 출장 및 경비 또는 송장이 있는 사용자는 모든 어플리케이션에 대한 암호가 1개입니다. 암호 관리자 역할에서 암호를 변경하면 모든 어플리케이션에 대해 변경됩니다.

권한 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 사용자 권한 메뉴와 출장 탭에 액세스할 수 있습니다.

참고: 이 역할은 경비, 송장, 요청을 통해 역할 관리자 역할이 할당된 경우 자동으로 할당됩니다.

프로필 동기화 관리자

참고: 이 역할에 할당된 사용자는 프로필 동기화 구성 페이지에서 암호를 업데이트하고 검색할 수 있습니다.

프로필 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 자신의 프로필만 업데이트할 수 있고, 출장 예약 마법사에 대한 액세스 권한은 없습니다.

참고: 사이트가 생성되면 출장 마법사 사용자 권한에 자동으로 ‘모든’ 그룹이 추가됩니다. 출장자에게 액세스하여 프로필을 업데이트하고 예약할 수 있는 권한을 주고 싶지 않다면, 이 권한에서 ‘모든’ 그룹을 직접 제거해야 합니다. 프로젝트 팀은 해당 팀에 대한 또 다른 그룹을 생성하여 테스트를 위해 예약 마법사에 액세스할 수 있으며 적절한 권한을 부여할 수 있어야 합니다.

리포트 관리

이 역할에 할당된 사용자는 리포트에 액세스할 수 있는 사람을 정의할 수 있습니다.

출장 리포팅 사용자 가이드를 참조하십시오.

이 권한은 자체적으로 할당할 수 있습니다.

리포트 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 리포트를 볼 수 있습니다.

사용자가 회사 리포트를 볼 수 있으려면 이 권한을 할당해야 합니다. 그러나 리포트 관리에서 개별 리포트도 할당해야 합니다.

출장 리포팅 사용자 가이드를 참조하십시오.

이 권한은 자체적으로 할당할 수 있습니다.

리스크 관리 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 Concur 리스크 관리 기능을 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 Concur Request: 리스크 관리 사용자 가이드를 참조하십시오.

자체 할당 도우미

이 역할에 할당된 사용자는 자신을 도우미로 할당할 수 있습니다.

사용자나 그룹에 이 권한을 할당하면, 해당 사용자는 도와줄 출장자를 선택할 수 있습니다.

자체 등록 승인자

이 역할에 할당된 사용자는 자신의 회사에서 자체 등록을 승인할 수 있습니다.

자세한 내용은 자체 등록 출장 서비스 가이드를 참조하십시오.

후원자

이 역할에 할당된 사용자는 게스트 사용자의 후원자로서 할당될 수 있습니다.

자세한 내용은 후원 대상 게스트 사용자 출장 서비스 가이드를 참조하십시오.

여행사

이 역할에 할당된 사용자는 회사 관리 권한도 할당받은 경우 전문 상담원(XA)에 액세스할 수 있습니다.

이 권한이 있는 경우:

  • 출장 시스템 관리 링크가 표시될 수 있지만, 백엔드 설정에 기반한 데이터만 제공합니다.

  • 회사 관리에 데이터 임포트 링크가 표시됩니다.

출장 회의 센터 관리 타사

이 역할에 할당된 사용자는 XML 통합 관리자 화면이 있는 타사 회의 제품을 사용할 수 있고, Concur 등록 모듈이 없는 Concur Meeting 관리를 허용합니다.

참고: 이 권한은 사이트 설정 작업 지시를 통해 Concur Meeting을 활성화한 경우에만 표시됩니다.

출장 회의 센터 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 초대된 회의에 액세스할 수 있습니다(타사 및 Concur Meeting 제품 모두에 해당).

참고: 이 권한은 사이트 설정 작업 지시를 통해 Concur Meeting을 활성화한 경우에만 표시됩니다.

출장 정책 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 출장 정책을 관리할 수 있습니다.

이 권한은 자체적으로 할당할 수 있습니다.

이 권한을 할당하면 다음에 액세스할 수 있습니다.

  • 전자 영수증 관리

  • 출장 관리

  • 출장 규칙 빌더

  • 출장 리포팅

  • 출장 템플릿(모든 사용자를 위한 관리)

  • 신용 카드 BIN 제한

  • 사용하지 않은 티켓

  • 회의 센터 관리

    참고: 이 링크는 회의 관리 권한이나 출장 회의 센터 관리 타사 권한을 할당한 경우 표시됩니다.

  • 기업 할인 관리

    참고: 이 링크는 이 권한과 회사 할인 관리자 권한을 모두 할당한 경우 표시됩니다.

출장 마법사 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 출장 프로필과 출장 마법사에 액세스하여 온라인 예약을 할 수 있습니다.

이 권한은 모든( 그룹)에 자동으로 할당됩니다.

UI 미리보기

이 역할에 할당된 사용자는 개선된 사용자 인터페이스를 미리 볼 수 있습니다.

사용자 관리

이 역할에 할당된 사용자는 출장 사용자를 수정하고 추가할 수 있습니다.

이 권한을 할당하면 다음에 액세스할 수 있습니다.

  • 사용자 추가

  • 자체 등록 설정

  • 자체 등록 승인

  • 모바일 지침 전송

  • 회사 그룹

참고: 사용자 관리 권한이 할당된 사용자는 그룹 및 공유 리소스 관리 권한도 할당되어 있지 않은 한 회사 그룹(왼쪽 메뉴의 사용자 관리 섹션)을 볼 수는 있지만 사용할 수는 없습니다.

사용자 관리(읽기 전용)

이 역할에 할당된 사용자는 암호를 비롯한 사용자 정보를 볼 수는 있지만 절대 변경할 수는 없습니다. 사용자는 사용자 관리 페이지를 통해 정보를 볼 수 있지만, 사용자 프로필에 액세스할 수는 없습니다.

참고: 사용자에게 직원 유지나 후원자 권한이 있다면, 이 권한보다는 해당 권한이 우선합니다.

가상 결제 관리자

사용자에게 가상 지급(Conferma) 관리 허용

웹 서비스 관리자

  • 파트너 어플리케이션 관리 페이지에 액세스하여 SAP Concur 웹 서비스를 사용해 회사 데이터에 액세스할 수 있도록 파트너 어플리케이션을 등록 또는 활성화할 수 있습니다. 파트너 어플리케이션은 일부 통합에 필요하며, SAP Concur 앱 센터에는 표시되지 않습니다.

  • 사용자 앱 관리 페이지에 액세스하여 SAP Concur 앱 센터의 사용자 어플리케이션을 회사 사용자로만 제한할 수 있습니다.

  • SAP Concur 앱 센터 내에서 엔터프라이즈 파트너 어플리케이션을 활성화할 수 있습니다.

자세한 내용은 공유: 앱 센터 관리 사용자 가이드를 참조하십시오.

z자동 취소 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 Concur Travel에서 일반 기능을 테스트할 수 있습니다.

이 권한을 가진 사용자가 수행한 예약은

  • 사용자 정의 PNR 완료 설명을 추가하지 못합니다.

  • 여행사 구성에 정의된 대기열에 대기하지 못합니다.

  • 리포트에 표시되지 않습니다.

  • 4시간 후에 GDS에서 자동 취소됩니다.

zDemo/Training/

실행 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 Concur Travel에서 일반 기능을 테스트할 수 있습니다.

이 권한을 가진 사용자가 수행한 예약은

  • “데모” 전자 티켓과 전자 영수증을 생성하지 못합니다.

  • 사용자 정의 PNR 완료 설명을 추가하지 못합니다.

  • 여행사 구성에 정의된 대기열에 대기하지 못합니다.

  • 리포트에 표시되지 않습니다.

  • 4시간 후에 GDS에서 자동 취소됩니다.

    로그인 ID에 적용했다면, 비송장 발행 정책을 이용하지 않는 한 Concur의 표준 송장 발행 절차가 적용됩니다.

    추가 정보는 Concur 지원 포털을 통해 확인할 수 있습니다.

참고: 긴급 상황에서 Z Demo 권한으로 진행한 예약이 자동 취소되지 않도록 여행사 요청 설명을 사용할 수 있습니다.