Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2019년 3월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최초 게시

릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Professional Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Professional Edition에서 확인할 수 있습니다.

모델 변경 내용

필드 및 폴더 업데이트: 경로 ID 및 운전 주행 거리 상세 정보

이번 릴리스에는 송장의 새 타임스탬프 관련 필드가 있습니다.

설명: 경로 ID 필드가 업데이트되어 경비에 경로 ID 필드 값이 첨부되어 있는지에 관계없이 모든 차량 주행 거리 경비에 대해 출장 거리 필드가 입력됩니다.

이 업데이트 전에는 경로 ID 필드 값이 첨부되지 않은 경비에 대해 출장 거리 필드가 채워지지 않는 경우가 있었습니다.

이 업데이트를 통해 추가 주행 거리 상세 정보 폴더의 명칭이 운전 주행 거리 상세 정보로 변경되었습니다. 폴더의 이름을 변경하면 폴더의 내용이 명확해집니다. 운전 주행 거리 상세 정보 폴더의 필드는 Concur Drive/GPS 경로에서만 사용할 수 있습니다.

경비의 업데이트된 주행 거리 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 차량 경비

경비의 업데이트된 주행 거리 관련 폴더는 다음 위치에 있습니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 차량 경비 > 운전 주행 거리 상세 정보
신규 필드: 출장 수당 여정 필드

이번 릴리스에는 경비용 출장 수당 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 사용자는 새로운 데이터 소스 필드를 통해 출장 수당이 생성된 위치를 보고할 수 있습니다. 사용자는 계약 유형 코드 및 출장 유형 코드 필드를 통해 출장 요청과 관련된 계약 유형 및 출장 유형을 보고할 수 있습니다. 사용자는 관련된 출장 요청 키 필드를 통해 출장 수당과 관련된 출장 요청을 보고할 수 있습니다. 이 필드는 향후 예정된 기능과 함께 사용하도록 모델에 추가되었습니다.

경비용 신규 출장 수당 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 출장 수당 > 여정
  • 경비 > 출장 수당 > 여정 > 키
신규 필드: 송장 타임스탬프 - 업데이트

2019년 2월 릴리스에서 타임스탬프 관련 신규 필드인 송장 타임스탬프가 송장에 추가되었습니다. 송장 타임스탬프 필드는 현재 송장 캡처 서비스 고객만 사용할 수 있습니다.

설명: 송장 타임스탬프 필드에는 송장 서류 대신 디지털 송장을 사용하는 고객에 대해 유효한 송장 이미지와 관련된 타임스탬프가 표시됩니다. 송장 타임스탬프 필드는 일본의 e-Bunsho 규정에서 요구하는 타임스탬프 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

송장용 새 타임스탬프 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 송장 > 지급 요청 캡처 서비스 > 서비스 요청 헤더 캡처
업데이트된 필드: 예약 레코드 키

이 릴리스에서는 출장에 예약 관련 필드가 업데이트되어 제공됩니다.

설명: 예약 레코드 키 필드와 관련된 데이터베이스 테이블 매핑이 이제 다음 폴더에서 업데이트됩니다.

  • 출장 > 예약 및 티켓 > 키
  • 출장 > 티켓 세그먼트 >키
  • 출장 > 항공 세그먼트 >키
  • 출장 > 철도 세그먼트 >키 폴더

이 업데이트를 통해 각 폴더의 예약 레코드 키 필드가 일관되게 정확한 값을 제공합니다.

이 업데이트 전에는 예약 및 티켓 > 키 폴더, 티켓 세그먼트 > 키, 항공 세그먼트 > 키 및/또는 철도 세그먼트 > 키 폴더에서 예약 레코드 키 필드를 포함한 사용자 정의 리포트 쿼리의 경우, 예약 레코드 키 필드가 과장되는 경우가 종종 있었습니다.

업데이트된 필드: 출장 탑승자 필드

이 릴리스에서는 출장에 출장 탑승자 관련 필드가 업데이트되어 제공됩니다.

설명: 출장 탑승자 폴더의 필드가 이제 기본 탑승자 및 출장 관련 모든 추가 탑승자의 정보를 모두 포함하도록 업데이트되었습니다.

이 업데이트 전에는 기본 탑승자의 정보만 필드에 입력되었습니다.

출장 탑승자 관련 업데이트된 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 출장 > 출장 탑승자

리포트 변경 내용

제거된 리포트: 경비 모바일 지표 요약

2019년 3월 릴리스를 통해 경비 모바일 지표 요약 리포트가 표준 리포트 카탈로그에서 삭제되었습니다. SAP Concur는 리포터가 예상치 못한 결과를 제공하고 있음을 발견했습니다. SAP Concur는 정확하고 신뢰할 수 있는 리포트 데이터를 제공하기 위해 노력합니다. SAP Concur가 근본 원인을 조사하고 가장 적합한 솔루션을 평가하는 동안 표준 리포트 카탈로그에서 리포트를 사용할 수 없습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있었습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 모바일 사용
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 > 모바일 사용
업데이트된 리포트: 비표시 지출 세부사항

이제 비표시 지출 세부사항 리포트에 '숙박 - 객실 요금 지출 추적' 및 '숙박 - 객실 요금 지출 추적 안 함' 호텔 경비 추적을 위한 지출 범주가 모두 포함됩니다. 이 업데이트 전에는 리포트가 '숙박 - 객실 요금 지출 추적' 지출 범주에 대한 데이터만 제공했습니다.

비표시 지출 계산이 업데이트되어 리포트의 비표시 지출 값의 정확도가 향상되었습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink

비표시 지출 추세 분석 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 비표시 지출 추세 분석

비표시 지출 추세 분석 리포트가 다음과 같이 업데이트되었습니다.

  • 이제 비표시 지출 추세 분석 리포트에 '숙박 - 객실 요금 지출 추적' 및 '숙박 - 객실 요금 지출 추적 안 함' 호텔 경비 추적을 위한 지출 범주가 모두 포함됩니다. 이 업데이트 전에는 리포트가 '숙박 - 객실 요금 지출 추적' 지출 범주에 대한 데이터만 제공했습니다.
  • 비표시 지출 계산이 업데이트되어 리포트의 비표시 지출 값의 정확도가 향상되었습니다.
  • 리포트의 각 탭에 있는 그래프는 이제 분기 및 연도를 가장 오래된 분기에서 현재 분기까지 시간순으로 표시합니다. 이 업데이트 전에는 현재 분기에서 가장 오래된 분기까지의 순서로 그래프에 표시되었습니다.

사용자에게 표시되는 내용

비가시 지출 추세 분석 리포트의 각 탭에 있는 그래프는 이제 분기 및 연도를 가장 오래된 분기에서 현재 분기까지 왼쪽에서 오른쪽으로 시간순으로 표시합니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink

비표시 지출 추세 분석 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 여정 상세 정보

여정 상세 정보 리포트의 탑승자 섹션에는 이제 기본 탑승자 및 출장 관련 모든 추가 탑승자의 정보가 모두 포함됩니다.

이 업데이트 전에는 출장과 관련된 기본 탑승자의 정보만 탑승자 섹션에 입력되었습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 출장
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 출장

여정 상세 정보 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 티켓 상세 정보

티켓 상세 정보 리포트에는 3개의 새로운 열이 있습니다. 서비스 등급, 운임 기본 코드 및 티켓 상태입니다. 서비스 등급 열은 퍼스트, 비즈니스, 일반 등 티켓 세그먼트의 등급을 표시합니다. 운임 기본 코드 열은 티켓 세그먼트의 유형과 관련된 운임 기본 코드를 표시합니다. 티켓 상태 열은 각 티켓 세그먼트에 대한 티켓의 세그먼트 수준 TMC 정의된 상태 정보를 표시합니다.

사용자에게 표시되는 내용

서비스 등급, 운임 기본 코드 및 티켓 상태 열이 리포트의 티켓 세그먼트 섹션에 추가됩니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 출장
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 출장

여정 상세 정보 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 항공료 요약

항공료 요약 리포트의 프롬프트 페이지에는 새로운 프롬프트 2개가 있습니다. 날짜 및 티켓 상태입니다. 구매 날짜 프롬프트의 명칭이 날짜 범위로 변경되었습니다.

고객은 새로운 날짜 프롬프트를 통해 구매 날짜 또는 출장 시작 날짜로 요약을 실행할 것인지 선택할 수 있습니다. 날짜 프롬프트의 기본값은 구매 날짜입니다.

티켓 상태 프롬프트는 활성 티켓 또는 무효 티켓에 대한 데이터를 리포트에 표시할지 결정합니다. 확인란을 선택 취소하면 리포트에 무효 티켓에 대한 데이터가 표시됩니다. 티켓 상태 프롬프트는 기본적으로 활성으로 설정되어 있습니다.

사용자에게 표시되는 내용

날짜 및 티켓 상태 프롬프트가 프롬프트 페이지에 추가되고 구매 날짜 프롬프트의 명칭이 날짜 범위로 변경됩니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 공급업체
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 공급업체

항공료 요약 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

기타 변경 사항

폴더별 표준 리포트 가이드에 대한 개선 사항

SAP Concur는 Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)에 대한 개선 작업을 진행하고 있습니다. 리포트 프롬프트 및 필드에 대한 정의를 추가하고, 각 리포트의 리포트 필드와 관련된 표현식을 추가하고 있습니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이러한 가이드 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

예

여정 상세 정보 리포트의 새 리포트 프롬프트 정의의 예:

레코드 로케이터: 출장에 할당된 레코드 로케이터별 검색에 사용

여정 상세 정보 리포트의 새 필드 정보의 예:

탑승자

데이터 항목 레이블

데이터 항목 이름

데이터 항목 표현식

데이터 항목 설명

구매자

<구매자>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

출장 직원의 법률상 이름 및 성(예, John Smith)

예약자

<예약자>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

출장을 예약한 직원의 이름(성, 이름 형식)

탑승자

<탑승자>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

출장을 갈 직원(성, 이름 형식)

기본 출장자입니까?

<기본 출장자입니까?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

해당 직원이 기본 출장자인지 표시(예/아니요 형식)

concursolutions.com을 위한 새로운 SSL 인증서

SAP Concur는 제품 및 서비스의 지속적인 보안을 유지하기 위해 새로운 concursolutions.com SSL 인증서를 발급했습니다. 현재 인증서는 2019년 3월 16일에 만료됩니다.

만료되는 인증서를 고정하여 사용 중인 모든 고객은 2019년 3월 16일 이전에 새 인증서로 업데이트해야 합니다. 고정된 인증서를 2019년 3월 16일 이전에 업데이트하지 않은 조직 및 사용자는 SAP 제품 및 서비스의 중단을 겪게 됩니다.

인증서를 고정하지 않은 고객의 경우 새 인증서가 자동으로 업데이트되므로 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. 대부분의 고객은 인증서를 고정하지 않습니다.

주의 사항: 보안 및 컴플라이언스 프로그램의 기능 향상을 위해 이 인증서는 매년 업데이트됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 제품 및 서비스에 대한 지속적인 보안을 제공합니다.

**진행 중** 이메일 인프라 변경 - 보안 발신자 리스트에 IP 주소 추가

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터 다른 SAP Concur 서비스(예: Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새로운 이메일 인프라로 이동합니다.

2019년 1분기 동안 다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

**진행 중** 업데이트된 이메일 형식

SAP Concur에서는 여러 달 동안 업데이트된 이메일 알림에 관한 릴리스 노트를 제공했습니다. 이 릴리스 노트가 이번 달 이후로 중단됩니다.

중요

다음 사항에 유의하십시오.

  • 이메일 컨텐츠는 변하지 않았습니다. 단지 모양과 느낌만 변경되었습니다.
  • 변경 내용이 시간 경과에 따라 표시됩니다. 각 제품 팀(경비, 송장, 출장 등)에서 이 신규 형식의 사용 시기를 결정합니다. 시기는 리소스 가용성과 기타 예약된 개선 사항의 우선순위를 기준으로 합니다.
  • 모든 제품 이메일이 동시에 변경되기를 기대하지 마십시오. 예를 들어, 경비 승인 이메일이 먼저 변경된 후에 다른 경비 알림이 변경될 수 있습니다.
  • 프로젝트에 대해 지정된 종료일이 없습니다. 변경 내용을 적용하는 데 1년 이상 걸릴 수 있습니다.

변경 예정 사항 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

기타 변경 사항

**변경 예정** 신규 암호 찾기 페이지 및 관련 기능 중단

SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다.

신규 암호 찾기 기능이 릴리스되면(5월 11일 목표로 진행 중) 다음과 같은 기존 암호 찾기 페이지 기능이 중단됩니다.

  • 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.
  • 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.
  • 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

**변경 예정** 신규 SAP Concur 로그인 페이지

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

  • 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.
  • 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).
  • 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur list of Subprocessors(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.