Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2017년 12월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 12월 9일

모델 변경 내용

신규 필드: 기본 금액(요금 통화)

이번 릴리스부터 경비에 새 고정 출장 수당 관련 필드가 제공됩니다.

설명: 새 필드를 통해 사용자는 기본 금액이 요금 통화로 표시되고 요금 통화와 고정 출장 수당의 지급 통화가 다른 경우 기본 요금에 관해 리포팅할 수 있습니다.

새 고정 출장 수당 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 출장 수당 > 고정 출장 수당 > 금액
업데이트된 필드: 식사 요율

10월 릴리스에서 식사 요율 필드(경비 > 출장 수당 > 고정 출장 수당 > 금액)가 업데이트되었습니다. 이 업데이트로 인해 식사 요율의 리포팅 숫자에서 일부 불일치가 발생하게 되었습니다. 이번 릴리스에서는 식사 요율 필드를 이전 데이터 값으로 되돌려 놓았습니다.

신규 필드: 데이터 소스 및 공급업체 이름 필드

이 릴리스에서는 송장에 송장 캡처 서비스 관련 추가 필드가 제공됩니다.

설명: 이러한 새 필드를 통해 사용자는 송장 캡처 서비스 상세 정보에 관해 리포팅할 때 데이터 소스 키와 공급업체 이름에 관해 리포팅할 수 있습니다.

새 송장 캡처 서비스 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 송장 > 지급 요청 캡처 서비스 > 서비스 요청 헤더 캡처
  • 송장 > 지급 요청 캡처 서비스 > 서비스 요청 헤더 캡처 > 캡처된 값
  • 송장 > 지급 요청 캡처 서비스 > 서비스 요청 헤더 캡처 > 처리된 값
신규 필드: 생성된 날짜

이 릴리스에서는 출장에 TripLink 관련 추가 필드가 제공됩니다.

설명: 이 필드는 TripLink 리포팅용으로 사용하도록 추가되었습니다.

새 TripLink 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 출장 > 예약 및 티켓 날짜

현지화 변경 사항

이제 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어 제공

Concur는 이제 Analysis/Intelligence 리포트, 모델, 아카이브에 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어를 지원합니다.

Analysis 고객을 위한 분석 – 표준 리포트 폴더와 Intelligence 고객을 위한 인텔리전스 – 표준 리포트 폴더의 대부분의 리포트가 컨텐츠 언어를 포르투갈어(브라질), 체코어 및/또는 스페인어로 설정한 사용자에게 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어로 제공합니다.

Cognos 리포트 안에서 현지화된 텍스트를 확인하려면 먼저 Concur Expense에 대해 해당 언어를 활성화해야 합니다. 또한, Cognos의 HMC 및 환경 설정 지정에서 기능 마법사를 사용해 회사에 대한 추가 언어 설정도 구성해야 합니다. 자세한 내용은 이 릴리스 노트의 모범 사례 섹션을 참고하십시오.

아직 현지화되지 않은 리포트

Analysis 고객을 위한 분석 – 표준 리포트 폴더와 Intelligence 고객을 위한 인텔리전스 – 표준 리포트 폴더에 존재하는 일부 리포트는 아직 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어로 제공되지 않습니다. Concur는 이러한 리포트에 대한 현지화 작업을 향후 릴리스에서 완료할 예정입니다.

해당 리포트는 현지화가 완료될 때까지 계속 미국 영어로 표시될 것입니다.

호스팅 콘솔 설정

이번 릴리스부터 Concur 호스팅 콘솔 선택에 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어가 제공됩니다. Concur는 귀사를 위해 이 설정을 활성화할 수 있습니다.

모범 사례

지원 언어로 최적화된 상태에서 리포트와 리포트 내용을 작성하고 표시하려면 다음 언어 설정을 사용해야 합니다.

  • 호스팅 콘솔에서 Concur는 귀하가 사용하려는 언어의 확인란을 선택합니다.
  • Cognos의 환경 설정 지정 대화 상자(내 환경 설정)에서 제품 언어컨텐츠 언어 설정에 기본 언어 사용 옵션을 선택합니다.
  • Concur의 시스템 설정 페이지(프로필 > 프로필 설정 > 시스템 설정)의 기본 언어 리스트에서 HMC의 엔터티에 대해 현재 활성화된 언어 중 하나를 선택합니다.

COGNOS 설정

이제 Cognos에서는 환경 설정 지정 대화 상자(내 환경 설정)의 컨텐츠 언어 아래에 있는 다음 언어 사용: 리스트에서 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어를 선택할 수 있습니다.

추가 정보

Cognos의 언어 설정에 관한 자세한 내용은 Localization for Analysis/Intelligence 데이터 시트를 참조하십시오.

리포트 변경 내용

새 리포트: 출장자별 TripLink 상세 정보

Analysis 및 Intelligence 고객은 새로운 출장자별 TripLink 상세 정보 리포트를 사용해 직원별 출장 수준 및 세그먼트 수준 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 리포트에는 직원 ID와 경비 유형, 여정, 티켓, 예약 정보가 포함됩니다.

리포트 출력

이 리포트에는 다음 필드와 열이 포함됩니다.

  • 직원
  • 직원 ID
  • 기본 출장자
  • 경비 유형
  • 여정 ID
  • 여정 소스
  • 티켓 ID
  • 생성된 날짜
  • 구매 날짜
  • 예약 소스
  • 레코드 로케이터
  • 시작 날짜
  • 종료 날짜
  • 출발
  • 도착
  • 숙박 일수/차량 렌탈 기간(일수)
  • 차량 렌탈/호텔 속성
  • 확인 번호
  • 예약 합계(리포팅 통화)
  • 세그먼트 ID
  • 출발 날짜
  • 도착 날짜
  • 공급업체

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.
  • 분석 - 표준 리포트 ‎> TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink

기타 변경 사항

데이터 덤프 추출 작업 암호화

현재는 대용량 데이터 덤프 추출 작업의 추출 출력 파일의 암호화를 진행하는 동안 메모리 오류가 발생할 수 있습니다. 이번 릴리스로 이 문제가 해결됩니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

리포트 변경 내용: **변경 예정** 표준 리포트의 실행 기록 변경

진행 중인 보안 향상 작업의 일부로 2018년 1월 릴리스 이후 표준 리포트의 실행 기록이 숨겨집니다. 실행 기록이 숨겨지면 표준 리포트 폴더에서 더는 활성 리포트를 실행할 수 없습니다. 활성 리포트는 사용자에게 친숙한 인터페이스로 대화형 리포트 형식을 제공하는 특정 리포트 출력 유형입니다.

실행 기록이 숨겨진 후에도 표준 리포트의 활성 리포트는 여전히 내 폴더 또는 회사 공유 폴더에 저장할 수 있고 내 폴더 또는 회사 공유 폴더에서 실행할 수 있습니다.

표준 리포트 폴더의 활성 리포트

인텔리전스 - 표준 리포트 폴더의 다음 리포트는 활성 리포트입니다.

  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 총괄 개요
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 경비 지출 요약
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 재무 및 지출 개요
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 호텔 공급업체 정규화
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 운영 KPI
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 출장 시장 분석
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 출장 프로그램 개요

인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 폴더의 다음 리포트는 활성 리포트입니다.

  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 호주 부가 급여 세금 분석 대시보드
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 총괄 개요
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 경비 지출 요약
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 재무 및 지출 개요
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 호텔 공급업체 정규화
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 운영 KPI
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 출장 시장 분석
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > 출장 프로그램 개요
  • 인사이트 프리미엄 - 표준 리포트 > UK VAT 대시보드
리포트 변경 내용: **변경 예정** 실행 가능한 진단 업데이트

실행 가능한 진단 경고에 대해 많은 변경 사항이 예정되어 있습니다. Concur에서는 향후에 추가적인 경고 기능을 제공하기 위해 실행 가능한 진단 플랫폼을 개선하고 있습니다. 이러한 변경에는 이메일의 가독성 개선과 이메일의 서식을 Concur에서 발송하는 다른 이메일 메시지와 더 잘 부합하도록 지정하는 일이 포함되어 있습니다. 이메일을 모바일에 보다 더 적합하게 만들고 일반 텍스트 메시지에 대한 지원을 추가하는 것이 중점 사항이 될 것입니다.

관리자 대시보드

1월에는 BI 관리자에 대해 관리자 대시보드 경고가 활성화되면 관리자 대시보드 리포트를 자동으로 전송하는 것을 중지하고, 리포팅 구성의 실행 가능한 진단 설정 탭과 BI 관리자의 알림 설정 페이지(프로필 > 프로필 설정 > 알림 설정)에서 관리자 대시보드 확인란이 제거됩니다.

관리자 대시보드 리포트는 인텔리전스에서 계속 사용할 수 있습니다. 이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 > 실행 가능한 진단 > 관리자 대시보드.

1월 이후 관리자 대시보드 리포트를 계속 받으려는 BI 관리자는 관리자 대시보드 리포트를 예약해야 합니다.

현재 관리자 대시보드를 실행 가능 경고로서 수신하는 모든 BI 관리자에게는 리포트에 다음의 알림 메시지가 표시됩니다.

1월에는 Concur에서 실행 가능 경고로서의 관리자 대시보드 리포트 자동 전송이 중지될 것입니다. 1월 이후 관리자 대시보드 리포트를 계속 받으려면 리포트를 예약해야 합니다.자세한 내용은 11월 릴리스 노트를 참조하십시오.

관리자 대시보드 예약

관리자 대시보드 리포트를 예약하려면 Cognos 내 관리자 대시보드 리포트에 대한 리포트 뷰에 예약이 추가되어야 합니다. 관리자 대시보드 리포트 뷰로 명명된 리포트 뷰는 BI 관리자용으로 각자의 내 폴더 디렉터리 안에 자동 생성될 수 있습니다. 이러한 경우 BI 관리자는 이 리포트 뷰를 예약하기만 하면 됩니다.

BI 관리자용 내 폴더 디렉터리에 관리자 대시보드 리포트 뷰가 포함되지 않은 경우, BI 관리자는 이 리포트 뷰를 생성한 다음 해당 뷰를 예약할 수 있습니다. 이 릴리스 노트에는 관리자 대시보드 리포트에 대한 리포트 뷰 생성 및 예약 단계가 포함되었습니다.

관리자 대시보드 리포트에 대해 리포트 뷰를 생성하려면 다음과 같이 합니다.

  1. Cognos에서는 공용 폴더 > 인텔리전스 – 표준 리포트 > 프리미엄 대시보드 > 실행 가능한 진단 > 관리자 대시보드로 이동합니다.
  2. 관리자 대시보드 리포트의 이 리포트의 리포트 뷰 생성 아이콘을 클릭합니다.
  3. 새로운 리포트 뷰 마법사 페이지가 열립니다.
  4. 리포트 이름, 설명, 화면 팁을 입력합니다. 리포트 기본 위치는 공용 폴더 ‎> 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 프리미엄 대시보드 ‎> 실행 가능한 진단입니다. BI 관리자는 리포트 뷰를 내 폴더에 저장해 BI 관리자만 해당 뷰를 확인 및 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
  5. 위치 섹션에서 내 폴더 선택을 클릭한 후 완료를 클릭합니다. 완료를 클릭하면 관리자 대시보드 리포트에 대한 리포트 뷰가 내 폴더 탭에 생성됩니다.

관리자 대시보드 리포트에 대해 리포트 뷰를 예약하려면 다음과 같이 합니다.

  1. 내 폴더 탭을 클릭합니다.
  2. 관리자 대시보드 리포트 뷰의 예약 아이콘을 클릭합니다.
  3. 예약 페이지가 열립니다.
  4. 관리자 대시보드 리포트 예약을 정의한 후 확인을 클릭합니다.

예산 비율

예산 비율 경고 이메일은 모바일에 적합하고 다른 Concur 이메일 메시지에 사용되는 서식과 부합하도록 개선될 예정입니다.

신용 카드 거래

신용 카드 거래 경고 이메일은 모바일에 적합하고 다른 Concur 이메일 메시지에 사용되는 서식과 부합하도록 개선될 예정입니다.

또한 신용 카드 거래 경고는 거래 임계값을 충족하거나 초과하는 신용 카드 거래에 대한 경고와 검토 대상으로 플래그가 지정된 특정 판매업자 범주 코드와 연계된 신용 카드 거래에 대한 경고, 이렇게 2개의 별개 경고로 분리될 예정입니다.

BI 관리자는 별개의 두 신용 카드 거래 경고를 통해 경고가 표시되는 이유에 대해 더 명확히 알 수 있으며, 받고자 하는 경고에 대해 더 유연하게 작업할 수 있습니다.

업데이트에 대한 중요 정보

예산 비율 경고와 신용 카드 거래 경고를 모두 사용하면 경고를 새로운 플랫폼으로 이동할 때 중단이 발생하지 않습니다. 현재 이러한 경고를 수신하는 모든 BI 관리자는 해당 경고를 계속 수신합니다. 즉, 새 이메일 형식으로 경고가 계속 전송됩니다.

1월 릴리스 이전에 BI 관리자가 조치를 취하지 않는다면 관리자 대시보드에 중단이 발생합니다. 현재 관리자 대시보드 경고를 수신하는 모든 BI 관리자는 1월에 실행 가능한 진단 변경 사항이 릴리스되기 전에 BI 관리자가 직접 관리자 대시보드 리포트를 예약하지 않으면 1월에 관리자 대시보드 리포트를 수신하지 않게 됩니다.

실행 가능한 진단에 대한 자세한 내용은 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(영어만 제공)를 참조하십시오.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.