Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2018년 8월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최초 게시

모델 변경 내용

신규 필드: 휴대전화 번호 입력됨

이번 릴리스에는 경비의 소스 관련 필드가 새로 추가되었습니다.

설명: 휴대전화 번호 입력됨 필드에서는 사용자가 직원이 자신의 사용자 프로필에 휴대전화 번호를 입력했는지 보고할 수 있습니다. 이 필드를 통해 회사는 긴급한 일이 발생했거나 비상 시에 연락할 수 있도록 휴대전화 번호를 입력해야 하는 직원을 확인할 수 있습니다.

경비의 새 직원 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 리스트 > 직원 정보
신규 필드: 최초 승인 날짜 속성 필드

이 릴리스에서는 송장의 새로운 최초 승인 날짜 관련 필드가 제공됩니다.

설명: 이 필드는 송장의 승인 일수를 계산하는 데 사용합니다.

송장의 새로운 최초 승인 날짜 관련 필드는 다음 폴더에 위치합니다.

  • 송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 최초 승인 날짜 속성

현지화 변경 사항

포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어 및 기타 언어로 추가 리포트 제공

6월 릴리스에서는 여전히 현지화가 진행 중이었던 일부 리포트를 제외하고는 분석/인텔리전스 리포트, 모델, 아카이브의 현지화 프로젝트가 완료되었습니다. 7월 릴리스에서는 남은 리포트 중 하나만 빼고 모든 리포트가 현지화되었습니다.

8월 릴리스에서는 인텔리전스 – 표준 리포트 폴더의 다음 리포트가 이제 불가리아어, 포르투갈어(브라질), 크로아티아어, 체코어, 덴마크어, 핀란드어, 프랑스어(캐나다), 헝가리어, 노르웨이어, 폴란드어, 루마니아어, 러시아어, 슬로바키아어, 스페인어, 터키어로 제공됩니다.

  • 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요 > 대시보드 - 부서 관리자 개요

대시보드 - 부서 관리자 개요 리포트의 현지화와 더불어 이제 표준 리포트 현지화 프로젝트가 완료되었습니다.

추가 정보

Cognos의 언어 설정에 관한 자세한 내용은 Localization for Analysis/Intelligence 데이터 시트(영어로만 제공)를 참조하십시오.

리포트 변경 내용

새 리포트: 비표시 지출 추세 분석

Concur TripLink는 출장 예약처에 상관없이 항공편, 호텔, 육상 교통편의 데이터를 수집합니다. 이 리포트는 해당 데이터를 사용하여, 모든 규모의 기업에 출장 전에 출장 지출에 대한 통찰력을 제공하고 기업 출장 시스템 밖에서의 지출에 대한 더욱 완벽한 그림을 제공합니다.

비표시 지출은 고객이 TripLink를 통해 출장을 수행하기 전 출장 지출에 대한 가시성을 확보하기 때문에 시간이 감에 따라 점점 줄어듭니다. 더불어, 이 정보는 "주의 의무" 요구사항을 충족하고 특정 공급업체의 지출을 추적하는 데 사용할 수 있어, 회사에 더 나은 협상에 필요한 정보를 제공합니다.

또한, 리포트는 분기별 추세도 표시하여, 출장 관리자가 시간에 따라 비표시 지출이 증가하는지, 혹은 감소하는지 확인할 수 있습니다. 리포트에는 지급 요청 날짜를 기준으로 현재 분기와 4개의 이전 분기가 표시됩니다.

필수 지출 범주

고객에게는 지출 범주를 설정한 다음, 리포팅을 위해 데이터를 "그룹화"할 수 있도록 해당 범주에 경비 유형을 매핑할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 새 비표시 지출 추세 분석 리포트는 지출 범주를 기준으로 필터링합니다. 고객이 지출 범주에 경비 유형을 매핑하지 않았다면, 이 리포트에는 아무런 데이터도 표시되지 않습니다.

이 리포트는 다음과 같은 지출 범주를 사용합니다.

  • 항공료
  • 차량 렌탈
  • 숙박 - 객실 요금 지출 추적만 캡처했습니다.
  • 기차편

지출 범주에 관한 자세한 내용은 Expense: Expense Types Setup Guide(영어로만 제공)를 참조하십시오.

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 분기 및 연도
  • 지출 금액
  • 합계 비율

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink
새 리포트: 비표시 지출 세부사항

분석 및 인텔리전스 고객은 새로운 비표시 지출 상세 정보 리포트를 사용해 직원 수준에서 비표시 지출을 추적할 수 있습니다. 비표시 지출은 출장에 부합하지 않는 경비 처리된 금액을 뜻하며, 유일하게 예외적으로 TMC 직접 예약의 청구 내역은 표시 지출로 간주되어 이 리포트에서 제외됩니다.

비표시 지출 추세 분석 리포트와 같이 이 리포트는 지출 범주를 기준으로 필터링합니다. 고객이 지출 범주에 경비 유형을 매핑하지 않았다면, 이 리포트에는 아무런 데이터도 표시되지 않습니다.

이 리포트는 다음과 같은 지출 범주를 사용합니다.

  • 항공료
  • 차량 렌탈
  • 숙박 - 객실 요금 지출 추적만 캡처했습니다.
  • 기차편

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 직원
  • 직원 ID
  • 리포트 이름
  • 리포트 ID
  • 지급 요청 날짜
  • 거래 날짜
  • 지출 범주
  • 경비 유형
  • 지급 유형
  • 공급업체
  • 도시/위치
  • 국가
  • 기본 승인자
  • 비표시 지출 금액

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink
새 리포트: 구매 오더-송장 매칭 예외

분석 및 인텔리전스 고객은 새 구매 오더-송장 매칭 예외 리포트를 사용해 구매 오더와 구매 오더와 관련된 송장 간의 차이를 확인할 수 있습니다. 이 리포트를 통해 채무 직원은 조사가 필요한 송장을 파악할 수 있습니다. 또한 채무 관리자는 리포트를 통해 채무 워크플로우의 잠재적 문제점(예, 같은 공급업체의 예외 사항 확인)을 확인할 수 있습니다. 대개 해당 공급업체의 문제를 보여주거나 수차례 발생한 같은 예외 사항을 확인할 수도 있으며, 이는 공급업체와 상관없이 자사에서 일으킨 구매 오더의 문제를 보여줄 수도 있습니다.

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 공급업체 코드
  • 공급업체 이름
  • 예외 코드
  • 예외 텍스트
  • 구매 오더 번호
  • 구매 오더 이름
  • PO 요청 기준
  • 송장 번호
  • 요청 ID
  • 요청 이름
  • 송장 날짜
  • 지급 예정일까지 남은 일수
  • 총 승인 금액(rpt)
  • 리포팅 통화

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 송장 > PO 일치 예외
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 송장 > PO 일치 예외
업데이트된 리포트: 채택(항공편, 차량 호텔), 월별 항공편 채택, 항공편 분석: Concur Travel vs. 여행사 요약

Concur TripLink 여정은 다음 리포트에서 제외됩니다.

  • 채택(항공, 차량, 호텔)
  • 월별 항공편 채택
  • 항공편 분석: Concur Travel vs. 여행사 요약

이 세 개의 리포트는 이미 TripIt 여정을 제외합니다. 리포트에서 TripIt 및 TripLink 여정을 제외하면 이들 리포트는 Concur Travel을 사용해 처음 온라인에서 생성한 여정과 TMC/여행사를 사용해 오프라인으로 생성한 여정을 기준으로 정확한 Concur Travel 온라인 예약 엔진 채택률을 제공합니다.

리포트 위치

리포트의 위치는 다음과 같습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 규제준수
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 규제준수

기타 변경 사항

신용 카드 거래 경고에서 판매업자 범주 코드 숨김

관리자와 BI 관리자는 이제 신용 카드 거래 경고에서 최대 30개까지 판매업자 범주 코드에 대한 경고를 숨길 수 있습니다.

신용 카드 거래 금액이 사전에 설정한 금액과 같거나 이보다 큰 경우, 또는 거래가 Concur에서 사전 정의한 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 목록의 판매업자 범주 코드와 1개 이상 관련이 있는 경우 BI 관리자에게는 신용 카드 거래 경고가 전송됩니다.

Concur에서 신용 카드 거래에 대해 숨겨진 판매업자 범주 코드를 발견하면, 판매업자 범주 코드를 참조하는 거래는 신용 카드 거래 경고의 신용 카드 판매업자 코드 경고 목록에 표시되지 않습니다.

판매업자 범주 코드를 숨기면 조직에서 전달받고 싶지 않은 판매업자 범주 코드와 관련된 신용 카드 거래에 관한 불필요한 경고를 피할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객에게 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드에 관한 경고를 사용자 정의할 수 있는 능력을 제공합니다.

관리자에게 표시되는 내용

리포팅 구성 페이지의 실행 가능한 분석 설정 탭에는 신용 카드 거래 경고에 대한 판매업자 범주 코드를 숨길 수 있는 새로운 섹션이 있습니다.

관리자는 이 필드에 Concur에서 사전 정의한 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 목록의 판매업자 범주 코드를 최대 30개까지 입력할 수 있습니다. 실행 가능한 분석 설정 탭에 입력한 판매업자 범주 코드는 모든 BI 관리자를 대상으로 신용 카드 거래 경고에서 숨김 처리됩니다.

리포팅 구성 페이지에서 판매업자 범주 코드에 대한 경고를 숨기는 방법:

  1. 리포팅 구성 페이지에서 실행 가능한 진단 설정 탭을 클릭합니다.

  2. 판매업자 범주 코드 숨김 필드에, 숨기려는 판매업자 범주 코드를 입력합니다.

    판매업자 범주 코드는 Concur에서 사전 정의한 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 목록에 속한 코드여야 합니다.

  3. 전체 코드 목록을 확인하려면 판매업자 범주 코드 숨김 필드 위에 있는 제공되는 플래그 지정 판매업자 범주 코드 목록을 확인하려면 여기를 클릭하십시오.에서 여기 링크를 클릭하십시오.

    링크를 클릭하면 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 페이지가 열립니다.

    Concur에서 사전 정의한 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 목록과 그에 대한 설명을 확인하려면 부록: MCC 코드 목록 섹션( Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(영어로만 제공)를 참조하십시오.

    필드에 입력한 코드는 쉼표로만 구분해야 합니다.

    예: 4814,5131,7011

  4. 저장을 클릭합니다.

BI 관리자에게 표시되는 내용

알림 설정 페이지에는 신용 카드 거래 경고에 대한 판매업자 범주 코드를 숨길 수 있는 새로운 섹션이 있습니다.

BI 관리자는 이 필드에 Concur에서 사전 정의한 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 목록의 판매업자 범주 코드를 최대 30개까지 입력할 수 있습니다. BI 관리자가 알림 설정 페이지에 입력한 판매업자 범주 코드는 BI 관리자의 신용 카드 거래 경고에서 숨김 처리됩니다.

그리고, 리포팅 구성 페이지의 실행 가능한 분석 설정 탭에 관리자가 입력한 판매업자 범주 코드는 BI 관리자의 신용 카드 거래 경고에서 모두 숨김 처리됩니다.

예:

관리자가 리포팅 구성 페이지의 실행 가능한 분석 설정 탭에 다음과 같은 판매업자 범주 코드를 입력하였습니다. 4814, 5039, 8044

BI 관리자가 알림 설정 페이지에 다음과 같은 판매업자 범주 코드를 입력하였습니다. 5039, 7234

BI 관리자의 신용 카드 거래 경고에서 다음과 같은 판매업자 범주 코드가 숨김 처리됩니다. 4814, 5039, 7234, 8044

알림 설정 페이지에서 판매업자 범주 코드에 대한 경고를 숨기는 방법:

  1. 알림 설정 페이지(프로필 > 프로필 설정 > 알림 설정)를 엽니다.

  2. 판매업자 범주 코드 숨김 필드에, 숨기려는 판매업자 범주 코드를 입력합니다.

    판매업자 범주 코드는 Concur에서 사전 정의한 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 목록에 속한 코드여야 합니다.

  3. 전체 코드 목록을 확인하려면 판매업자 범주 코드 숨김 필드 위에 있는 제공되는 플래그 지정 판매업자 범주 코드 목록을 확인하려면 여기를 클릭하십시오.에서 여기 링크를 클릭하십시오.

    링크를 클릭하면 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 페이지가 열립니다.

    Concur에서 사전 정의한 플래그가 지정된 판매업자 범주 코드 목록과 그에 대한 설명을 확인하려면 부록: MCC 코드 목록 섹션( Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(영어로만 제공)를 참조하십시오.

    필드에 입력한 코드는 쉼표로만 구분해야 합니다.

    예: 4814,5131,7011

  4. 저장을 클릭합니다.

추가 정보

실행 가능한 분석에 대한 자세한 내용은 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(영어로만 제공)를 참조하십시오.

폴더별 표준 리포트 가이드에 대한 개선 사항

SAP Concur는 폴더별 표준 리포트 가이드(영어로만 제공)에 대한 개선 작업을 진행하고 있습니다. 리포트 프롬프트 및 필드에 대한 정의를 추가하고, 각 리포트의 리포트 필드와 관련된 표현식을 추가하고 있습니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이러한 가이드 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

예

여정 상세 정보 리포트의 새 리포트 프롬프트 정의의 예:

레코드 로케이터: 출장에 할당된 레코드 로케이터별 검색에 사용

여정 상세 정보 리포트의 새 필드 정보의 예:

탑승자

데이터 항목 레이블

데이터 항목 이름

데이터 항목 표현식

데이터 항목 설명

구매자

<구매자>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

출장 직원의 법률상 이름 및 성(예, John Smith)

예약자

<예약자>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

출장을 예약한 직원의 이름(성, 이름 형식)

탑승자

<탑승자>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

출장을 갈 직원(성, 이름 형식)

기본 출장자입니까?

<기본 출장자입니까?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

해당 직원이 기본 출장자인지 표시(예/아니요 형식)

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정* Insight Premium 제품 중단(2018년 12월 31일)

SAP Concur는 2018년 12월 31일, Insight Premium 제품을 중단할 계획입니다.

Insight Premium은 잠시 제공되었던 리포팅 제품으로, 몇 년간 제공되거나 업데이트된 적이 없습니다. Concur Intelligence에는 원래 Insight Premium에 제공되는 기능이 포함되어 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 중단을 통해 Concur는 그 기능과 혁신 기술 및 가치가 기존의 기능을 뛰어넘는 인텔리전스 제품의 기능 개선에 개발 리소스를 집중할 수 있게 됩니다.

**변경 예정** 개인화된 Concur Open

Concur Open은 SAP Concur 서비스 상태 대시보드로, 선택된 SAP Concur 서비스 및 모든 데이터 센터의 이미 알려진 일반적인 중단 상황 및 인시던트를 표시합니다. Concur Open은 현재 서비스 상태 및 지난 20일간의 인시던트 기록을 표시합니다.

향후 릴리스에서 이 Concur Open에 새 기능이 추가됩니다. 사용자는 계속 Concur Open에 액세스할 수 있고, Concur 서비스의 가용성을 확인할 수 있습니다. 제거된 기능은 없습니다. 이번 릴리스를 통해 이제 SAP Concur 사용자는 Concur Open에 로그인하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 자사만의 특수한 서비스와 데이터 센터의 서비스 상태를 확인할 수 있습니다.
  • 자사만의 특수한 서비스에 영향을 미치는 인시던트에 관한 업데이트 등록 옵션에 액세스할 수 있습니다.
  • 상세한 근본 원인 분석 정보 및 특정 인시던트에 대해 SAP Concur가 취했던 조치를 포함해 지난 2년간의 서비스 기록을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 고객은 Concur Open을 사용해 자사의 SAP Concur 서비스 중단, 상태, 가용성을 모니터링합니다. 새 기능을 추가하면 고객에게 자사의 서비스 상태 및 가용성에 관한 개인화된 보기를 제공할 수 있습니다. SAP Concur의 목표는 인시던트/중단에 관한 더욱 정확하고 투명한 보기를 제공하는 것입니다.

고객 알림

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.