Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2018년 5월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2018년 5월 24일 목요일

모델 변경 내용

신규 필드: 주행 거리 필드

이번 릴리스에는 경비용 신규 주행 거리 관련 필드가 있습니다.

설명: 이 필드를 통해 사용자는 차량 경비에 대한 추가 주행 거리 정보를 리포팅할 수 있습니다.

경비용 신규 주행 거리 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 차량 경비
  • 경비 > 경비 리포트 > 차량 경비 > 추가 주행 거리 상세 정보
  • 경비 > 경비 리포트 > 차량 경비 > 키
신규 필드: 삭제된 플래그임

이번 릴리스에는 송장에 신규 공급업체 관련 필드가 제공됩니다.

설명: 신규 필드를 통해 사용자는 리포트의 송장에서 임시 삭제된 공급업체의 공급업체 상세 정보를 필터링할 수 있습니다.

송장용 신규 공급업체 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 송장 > 공급업체 상세 정보

현지화 변경 사항

추가 언어 제공

Concur는 이제 분석/인텔리전스 리포트, 모델, 아카이브에 불가리아어, 크로아티아어, 덴마크어, 핀란드어, 프랑스어(캐나다), 헝가리어, 노르웨이어, 폴란드어, 루마니아어, 러시아어, 슬로바키아어, 터키어를 지원합니다.

분석 고객의 분석 – 표준 리포트 폴더와 인텔리전스 고객의 인텔리전스 – 표준 리포트 폴더의 대부분의 리포트가 이제 컨텐츠 언어를 불가리아어, 크로아티아어, 덴마크어, 핀란드어, 프랑스어(캐나다), 헝가리어, 노르웨이어, 폴란드어, 루마니아어, 러시아어, 슬로바키아어, 터키어로 설정했던 사용자에게 불가리아어, 크로아티아어, 덴마크어, 핀란드어, 프랑스어(캐나다), 헝가리어, 노르웨이어, 폴란드어, 루마니아어, 러시아어, 슬로바키아어, 터키어로 제공됩니다.

Cognos 리포트 안에서 현지화된 텍스트를 확인하려면 먼저 Concur Expense에 대해 해당 언어를 활성화해야 합니다. 또한, Cognos의 Concur 호스트 콘솔 및 기본 설정 설정에서 기능 마법사를 사용해 회사에 대한 추가 언어 설정도 구성해야 합니다. 자세한 내용은 이 릴리스 노트의 모범 사례 섹션을 참고하십시오.

아직 현지화되지 않은 리포트

분석 고객의 분석 – 표준 리포트 폴더와 인텔리전스 고객의 인텔리전스 – 표준 리포트 폴더의 일부 리포트는 아직 불가리아어, 크로아티아어, 덴마크어, 핀란드어, 프랑스어(캐나다), 헝가리어, 노르웨이어, 폴란드어, 루마니아어, 러시아어, 슬로바키아어, 터키어로 제공되지 않습니다. Concur는 이러한 리포트에 대한 현지화를 향후 릴리스에서 완료할 예정입니다.

해당 리포트는 현지화가 완료될 때까지 계속 미국 영어로 표시될 것입니다.

호스팅 콘솔 설정

이번 릴리스에서는 Concur 호스팅 콘솔에서 선택할 수 있도록 불가리아어, 크로아티아어, 덴마크어, 핀란드어, 프랑스어(캐나다), 헝가리어, 노르웨이어, 폴란드어, 루마니아어, 러시아어, 슬로바키아어, 터키어가 제공됩니다. Concur는 귀사를 위해 이 설정을 활성화할 수 있습니다.

모범 사례

지원 언어로 최적화된 상태에서 리포트와 리포트 내용을 작성하고 표시하려면 다음 언어 설정을 사용해야 합니다.

  • 호스팅 콘솔에서 Concur는 귀하가 사용하려는 언어의 확인란을 선택합니다.
  • Cognos의 환경 설정 지정 대화 상자(내 환경 설정)에서 제품 언어컨텐츠 언어 설정에 기본 언어 사용 옵션을 선택합니다.
  • Concur의 시스템 설정 페이지(프로필 > 프로필 설정 > 시스템 설정)의 기본 언어 리스트에서 HMC의 회사에 대해 현재 활성화된 언어 중 하나를 선택합니다.

COGNOS 설정

Cognos에서는 불가리아어, 크로아티아어, 덴마크어, 핀란드어, 프랑스어(캐나다), 헝가리어, 노르웨이어, 폴란드어, 루마니아어, 러시아어, 슬로바키아어 및/또는 터키어기본 설정 지정 대화 상자(내 기본 설정)의 컨텐츠 언어 아래 있는 다음 언어 사용 리스트에서 선택할 수 있도록 제공됩니다.

추가 정보

Cognos의 언어 설정에 관한 자세한 내용은 Localization for Analysis/Intelligence 데이터 시트(영어로만 제공)를 참조하십시오.

포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어로 추가 리포트 제공

12월 릴리스를 통해 Concur는 Analysis/Intelligence 리포트, 모델, 아카이브에 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어에 대한 지원을 추가하였습니다.

1월 릴리스부터 Analysis 고객을 위한 분석 – 표준 리포트 폴더와 Intelligence 고객을 위한 인텔리전스 – 표준 리포트 폴더의 대부분의 남은 리포트가 컨텐츠 언어를 포르투갈어(브라질), 체코어 및/또는 스페인어로 설정한 사용자에게 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어로 제공되었습니다.

아직 현지화되지 않은 리포트

Analysis 고객을 위한 분석 – 표준 리포트 폴더와 Intelligence 고객을 위한 인텔리전스 – 표준 리포트 폴더에 존재하는 일부 리포트는 아직 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어로 제공되지 않습니다. Concur는 이러한 리포트에 대한 현지화 작업을 향후 릴리스에서 완료할 예정입니다.

해당 리포트는 현지화가 완료될 때까지 계속 미국 영어로 표시될 것입니다.

분석 – 표준 리포트 폴더의 다음 리포트는 아직 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어로 제공되지 않습니다.

  • TripLink > 출장자별 TripLink 상세 정보

인텔리전스 – 표준 리포트 폴더의 다음 리포트는 아직 포르투갈어(브라질), 체코어, 스페인어로 제공되지 않습니다.

  • 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요 > 대시보드 - 부서 관리자 경비 리포트 개요
  • 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요 > 대시보드 - 부서 관리자 개요
  • 개인 대시보드 > 송장 관리 개요 > 대시보드 - 송장 관리 개요
  • 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 대시보드 - 경비 지출 관리 개요
  • 지출 > 총괄 브리핑 요약
  • TripLink > 출장자별 TripLink 상세 정보

추가 정보

Cognos의 언어 설정에 관한 자세한 내용은 Localization for Analysis/Intelligence 데이터 시트(영어로만 제공)를 참조하십시오.

리포트 변경 내용

새 리포트: IC 카드 사용률(일본 시장 리포트)

일본 시장의 인텔리전스 고객은 새 IC 카드 사용률 리포트를 사용해 IC 카드의 등록률과 사용률을 확인할 수 있습니다. IC 카드 사용률 리포트는 고객이 IC 카드 데이터를 활용해 IC 카드 사용의 업무상 효율성과 관리 수준을 판단할 수 있습니다. 리포트는 회사, 사업부, 사용자별로 IC 카드 사용률을 제공합니다.

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 직원 그룹
  • 직원 그룹 코드
  • 직원 수
  • 등록자 수
  • 등록률
  • 사업부
  • 사업부 - 코드
  • 직원 키
  • 평균
  • 회사
  • 회사 – 코드
  • 경로 합계
  • 출발 유형
  • 유형별 경로 합계
  • 사용률
  • 경로 수
  • %

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트 > 일본
새 리포트: 전자 송장을 사용하는 기업을 위한 송장 항목(일본 시장 리포트)

일본 시장의 분석 및 인텔리전스 고객은 이제 NTA(National Tax Agency) 조사에 새로운 “전자 송장을 사용하는 기업을 위한 송장 항목” 리포트를 사용할 수 있습니다. 리포트는 거래 날짜, 송장 금액 범위, 경비 유형, 공급업체 같은 내용에 관한 프롬프트를 제공함으로써 NTA 조사를 지원합니다. NTA는 리포트의 정보를 사용해 Concur Invoice의 요청 처리 기능에서 요청 ID를 사용하는 송장 개별 항목의 상세 정보를 검색할 수 있습니다.

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 요청 레거시 키
  • 요청 ID
  • 요청 이름
  • 직원 회사 – 코드
  • 직원 회사
  • 직원 ID
  • 직원 요청 중
  • 송장 날짜
  • 지급 처리 날짜
  • 공급업체 이름
  • 공급업체 코드
  • 승인된 금액(합계)
  • 리포팅 통화
  • 개별 항목 순서
  • 경비 유형 이름
  • 계정 코드
  • 승인된 금액(개별 항목)

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 시장별 리포트 > 일본
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트 > 일본
새 리포트: 항공권 발행일 및 항공료 분석(일본 시장 리포트)

일본 시장의 인텔리전스 고객은 새 항공권 발행일과 항공료 분석 리포트를 사용해 출발하기 며칠 전에 항공권이 발행되었는지와 발행된 항공권의 평균 가격을 볼 수 있습니다. 리포트를 통해 고객은 항공권 비용 절감 방법을 확인할 수 있습니다.

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 도시 결합
  • 출장 키
  • 레코드 로케이터
  • 출장 이름
  • 출장 구성
  • 규칙 클래스
  • 직원 ID
  • Employee
  • 출장 상태
  • 에이전시 이름
  • 역 1 코드
  • 역 1 이름
  • 역 2 코드
  • 역 2 이름
  • 출발 날짜
  • 복귀 날짜
  • 출장 예약 합계
  • 출장 예약 합계(리포팅 통화)
  • GDS 최적 최저가
  • 출장 예약 키
  • 티켓 ID
  • 티켓 상태
  • 발행 일수 범주
  • 출발 일수 – 발행
  • 예약 합계
  • 예약 합계(리포팅 통화)
  • 예약 통화
  • 리포팅 통화
  • 공급업체
  • 티켓 세그먼트 키
  • 경로 이름
  • 출발역 코드
  • 도착역 코드
  • 항공편 번호
  • 객실 등급 코드
  • 객실 등급 코드 범주

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트 > 일본
새 리포트: 미지급 및 미할당 경비(일본 시장 리포트)

일본 시장의 인텔리전스 고객은 새 미지급 및 미할당 경비 리포트를 사용해 아직 승인되지 않았거나 지급되지 않은 경비를 볼 수 있습니다. 이 리포트를 통해 고객은 예상 경비 금액을 확인하고, 여행사의 청구서와 Concur의 해당 데이터가 일치하는지 확인할 수 있습니다.

리포트 출력

이 리포트에는 다음과 같은 열이 포함됩니다.

  • 직원 그룹 – 이름
  • 직원 그룹 – 코드
  • 레코드 유형
  • 지급 유형
  • 직원 ID
  • Employee
  • 리포트 레거시 키
  • Report ID
  • 리포트 이름
  • 승인 상태
  • 항목 키
  • 경비 유형
  • 거래일
  • 국가
  • 공급업체
  • 리포팅 통화
  • 경비 금액(rpt)
  • 거래 통화
  • 경비 금액(거래 통화)
  • 개인

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트 > 일본
실행 가능한 진단 업데이트

2018년 5월 12일의 5월 릴리스와 2018년 6월 9일의 6월 릴리스 사이에 실행 가능한 진단 경고 기능이 많이 변경될 예정입니다. Concur에서는 추가적인 경고 기능을 제공하기 위해 실행 가능한 진단 플랫폼을 개선하였습니다. 이러한 변경에는 이메일의 가독성 개선과 이메일의 서식을 Concur에서 발송하는 다른 이메일 메시지와 잘 부합하도록 지정하는 기능이 포함되어 있습니다. 이메일을 모바일에 보다 더 적합하게 만들고 일반 텍스트 메시지에 대한 지원을 추가하는 것이 중점 사항이 되었습니다.

예산 비율

예산 비율 경고 이메일은 모바일에 적합하고 다른 Concur 이메일 메시지에 사용되는 서식과 부합하도록 개선되었습니다.

경고 이메일에는 현재 분기의 총 지출, 현재 분기의 BI 관리자의 예산, 해당 분기의 총 지출과 BI 관리자의 예산 간의 차이, 현재 분기에 남아 있는 날짜 수가 포함됩니다.

현재 분기의 총 지출이 리포팅 구성 페이지나 알림 설정 페이지의 실행 가능한 진단 설정 탭에 정의된 비율은 초과했지만 BI 관리자의 분기별 예산은 초과하지 않은 경우, 이메일 메시지 상단에 노란색 띠가 표시됩니다.

예산 비율 경고 이메일의 경우 이제는 이메일 제목 필드에 "지출 관리"라고 표시됩니다.

현재 분기의 총 지출이 BI 관리자의 분기별 예산을 초과하면, 이메일 메시지 상단에 빨간색 띠가 표시됩니다.

예산 비율 후속 경고 이메일 메시지의 경우 이제는 이메일 제목 필드에 "지출 관리 후속 조치"라고 표시됩니다.

이메일 하단에서 Concur로 이동 버튼을 클릭하면, Concur 로그인 페이지가 열립니다.

신용 카드 거래

신용 카드 거래 경고 이메일은 모바일에 적합하고 다른 Concur 이메일 메시지에 사용되는 서식과 부합하도록 개선되었습니다.

신용 카드 거래 경고에는 1개 또는 2개의 섹션을 포함할 수 있습니다. 거래 금액 임계값을 충족하거나 초과하는 신용 카드 거래에 대한 섹션과 검토 대상으로 플래그가 지정된 특정 판매업자 범주 코드와 연계된 신용 카드 거래에 대한 섹션. 이 섹션은 기준에 해당하는 신용 카드 거래가 1개 이상 존재하는 경우 경고 이메일 메시지에만 표시됩니다. 예를 들어, 신용 카드 거래 중 플래그가 지정된 판매업자 범주와 관련된 내용이 없으면, 판매업자 범주 섹션은 경고 이메일 메시지에 표시되지 않습니다.

신용 카드 거래 경고에 2개의 섹션을 별도로 유지하면, BI 관리자가 경고를 받은 이유를 더 명확하게 알 수 있습니다.

신용 카드 거래 경고 이메일의 경우 이제는 이메일 제목 필드에 "신용 카드 지출 경고"라고 표시됩니다.

신용 카드 거래가 리포팅 구성 페이지나 알림 설정 페이지의 실행 가능한 진단 설정 탭에 정의된 금액에 해당하거나 이를 초과하면, 신용 카드 거래 경고 이메일에 신용 카드 상의 이름, 신용 카드 청구 날짜 및 전기 금액, 해당 거래에 대한 신용 카드 청구를 이행한 판매업자가 표시됩니다.

검토용으로 플래그를 지정한 판매업자 코드 중 하나와 관련된 판매업자를 대상으로 신용 카드 거래가 이루어졌다면, 신용 카드 거래 경고 이메일에는 신용 카드 상의 이름, 신용 카드 청구 날짜 및 전기 금액, 신용 카드 청구를 이행한 판매업자, 해당 거래에 대한 플래그가 지정된 MCC 코드 및 판매업자 범주가 표시됩니다.

이메일 하단에서 Concur로 이동 버튼을 클릭하면, Concur 로그인 페이지가 열립니다.

업데이트에 대한 중요 정보

예산 비율 경고와 신용 카드 거래 경고를 모두 사용하면 경고를 새로운 플랫폼으로 이동할 때 중단이 발생하지 않습니다. 현재 이러한 경고를 수신하는 모든 BI 관리자는 해당 경고를 계속 수신합니다. 즉, 새 이메일 형식으로 경고가 계속 전송됩니다.

실행 가능한 진단 설정 탭 업데이트

이제 후속 경고 보내기 확인란이 예산 비율 경고의 실행 가능한 진단 설정 탭에서 제거됩니다. 이 설정은 이제 BI 관리자만이 알림 설정 페이지(프로필 > 프로필 설정 > 알림 설정)의 현재 분기 종료 시까지 매주 후속 경고 받기 확인란을 사용해 구성할 수 있습니다.

회사에 정의된 리포팅 통화를 포함하도록 실행 가능한 진단 설정 탭의 신용 카드 거래 경고 설명이 업데이트되었습니다. 경고는 신용 카드 거래가 회사의 리포팅 통화의 금액 필드에 정의된 금액에 해당되거나 이를 초과하는 경우 발생합니다.

이전:

신용 카드 거래가 정의된 금액과 같거나 이를 초과하는 경우, 또는 특정 판매업자 범주에 속하는 경우 BI 관리자에게 이메일 경고를 전송합니다.

이후:

신용 카드 거래가 [회사의 리포팅 통화]의 리포팅 통화에 지정된 임계 금액과 같거나 이를 초과하는 경우 BI 관리자에게 이메일 경고를 전송합니다.

데이터 웨어하우스 작업 아카이브 작업

예산 비율 및 신용 카드 거래 경고에 대한 업데이트로 인해 이제는 데이터 웨어하우스 작업 아카이브 작업이 필요하지 않습니다. 고객은 더는 이 작업이 실행되는 것을 확인할 수 없으며, 더는 데이터 웨어하우스 작업 아카이브 작업의 성공 또는 실패에 관한 이메일 알림도 수신하지 않습니다.

실행 가능한 진단에 대한 자세한 내용은 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(영어로만 제공)를 참조하십시오.

기타 변경 사항

폴더별 표준 리포트 가이드에 대한 개선 사항

Concur는 폴더별 표준 리포트 가이드(영어로만 제공)에 대한 개선 작업을 진행하고 있습니다. 리포트 프롬프트 및 필드에 대한 정의를 추가하고, 각 리포트의 리포트 필드와 관련된 표현식을 추가하고 있습니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이러한 가이드 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

여정 상세 정보 리포트의 새 리포트 프롬프트 정의의 예:

레코드 로케이터: 출장에 할당된 레코드 로케이터별 검색에 사용

여정 상세 정보 리포트의 새 필드 정보의 예:

탑승자

데이터 항목 레이블

데이터 항목 이름

데이터 항목 표현식

데이터 항목 설명

구매자

<구매자>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

출장 직원의 법률상 이름 및 성(예, John Smith)

예약자

<예약자>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

출장을 예약한 직원의 이름(성, 이름 형식)

탑승자

<탑승자>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

출장을 갈 직원(성, 이름 형식)

기본 출장자입니까?

<기본 출장자입니까?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

해당 직원이 기본 출장자인지 표시(예/아니요 형식)

설명: IPM(In-Product Messaging) 옵트아웃

지난 몇 개월 간 IPM(In-Product Messaging)을 옵트아웃할 수 있는 사용자에 관한 릴리스 노트가 제공되었습니다.

확인:

  • EMEA 데이터 센터에 배치된 고객의 경우, 사용자에게 작년 말의 내용을 옵트아웃할 수 있는 기능이 제공되었습니다.
  • 북아메리카 데이터 센터에 배치된 고객의 경우, 사용자에게 4월 말까지 이 기능을 완벽하게 제공하겠다는 SAP Concur의 계획과 함께 단계별로 옵트아웃할 수 있는 기능이 제공됩니다.
SAP Concur 바닥글에 새로운 쿠키 기본 설정 링크

5월 12일 릴리스 발표에서, 유럽의 특정 동의 요구사항으로 인해 일부 쿠키 관련 프로세스 변경 사항과 링크가 소개되었습니다.

사용자의 컴퓨터에 쿠키를 저장하도록 허용하는 데는 2가지 유형의 동의 요건이 있습니다. 다음 페이지에 설명되어 있는 대로 어떤 옵션을 사용할 것인지는 각 국가에서 결정합니다. 옵션은 다음과 같습니다.

  • 능동적 동의: 사용자가 능동적으로 쿠키를 허용합니다. 이 경우 SAP Concur는 사용자의 컴퓨터에 쿠키를 로드하기 전에 사용자의 동의를 받아야 합니다.
  • 수동적 동의: 사용자가 쿠키를 금지하지 않습니다.

중요

이번 릴리스 노트에서는 쿠키의 동의와 수정에 대해 설명합니다. 다음 사항에 유의하십시오.

  • SAP Concur의 쿠키 관련 프로세스는 세계적인 개인정보 및 데이터 관리 공급업체인 TrustArc에서 모니터링하고 관리합니다. 다음 페이지에서 일부 동의 옵션에 관해 설명합니다.
    • 모든 동의 텍스트를 제공하고 동의 텍스트의 모든 번역을 관리하는 것은 TrustArc입니다. SAP Concur나 SAP Concur의 고객은 해당 텍스트나 번역에 영향을 미칠 수 없습니다.
    • 다음 페이지에 설명한 대로 동의 규제는 국가마다 다릅니다. TrustArc은 각국의 규제에 따라 각 사용자에게 적합한 동의 옵션을 결정합니다. SAP Concur는 해당 결정에 영향을 미칠 수 없으며, 각 국가 및 각국의 동의 규제 목록을 보유하고 있지 않습니다.
    • 여기서 "국가"란 사용자가 SAP Concur에 로그인할 때 실제로 위치하는 국가이며 사용자의 프로필에 나와 있는 사용자의 소속국이나 사용자의 회사가 위치한 국가가 아닙니다.
  • 규제에 따라, 여기에서 설명한 동의 및 수정 프로세스는 SAP Concur의 각 사용자가 수행해야 합니다. 회사에서 사용자를 위해 이러한 선택을 할 수는 없습니다.
  • 사용자가 능동적으로 쿠키를 수락한 후에는 모든 쿠키를 제거하거나 새로 시작하는 경우를 제외하고는 쿠키 수락을 중단하도록 쿠키 옵션을 수정할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 인해 이제 SAP Concur는 국제 개인정보 요구사항을 준수하게 되었습니다.

화이트리스트에 TrustArc.com 추가

SAP Concur 바닥글에 새로운 쿠키 기본 설정 링크 릴리스 노트에 언급한 대로, 쿠키 관련 프로세스 변경 사항은 유럽의 특정 동의 규제에 따라 도입되었습니다.

SAP Concur가 그러한 규제에 적절하게 대응할 수 있도록, SAP Concur는 세계적인 개인정보 및 데이터 관리 공급업체인 TrustArc에 지원을 요청하였습니다. 따라서 TrustArc가 이러한 프로세스를 제대로 모니터링하고 관리할 수 있도록 귀사의 IT 부서나 유사 부서의 화이트리스트에 TrustArc.com을 추가하여 주십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 화이트리스트에 추가하면 TrustArc에서 SAP Concur를 대신해 동의 요구사항을 관리할 수 있는 적절한 액세스 권한을 갖게 됩니다.

오래된 데이터에 관한 신규 조기 액세스 기능

SAP Concur에는 고객이 Concur 솔루션에서 사용자, 시기, 위치를 기준으로 데이터의 저장 기간을 제어할 수 있는 데이터 보존이라는 새로운 기능이 있습니다.

이는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

  • 회사에서 오래된 사용자 프로필, 여정, 경비 리포트와 같은 데이터를 제거할 구체적인 기간을 설정할 수 있습니다.
  • 이메일 알림을 통해 정책 구성에 대한 액세스를 더욱 엄격히 할 수 있습니다.
  • 오래된 데이터를 유지할 필요가 있거나 유지하기를 원하는 경우 이 기능으로 제외되는 데이터를 소유하고 있는 특정 사용자에 대해 보류를 설정할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.
  • 회사 차원의 데이터 보존 구성과는 별도로 특정 사용자의 데이터를 제거할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.
  • 데이터 보존 활동을 모니터링할 이벤트에 대한 중요한 개요를 제공합니다.

Professional Edition의 경우, 새로운 공유 역할인 데이터 보존 관리자가 시스템에 생성되었고, 이 기능에 액세스하려면 이 역할이 필요합니다.

Standard Edition에서 경비, 요청, 송장의 경우 기존 관리 역할에 데이터 보존 구성을 관리(설정 및 편집)할 수 있는 권한이 제공되었습니다. Standard Edition에서 출장의 경우 신규 역할인 데이터 보존 관리자가 생성되었습니다.

Concur 서비스

역할

설명

경비

(요청 포함)

관리 가능

(기존 역할)

도구 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.

송장

송장 관리자

(기존 역할)

도구 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.

출장

데이터 보존 관리자

(새 역할)

도구 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 이 기능을 통해 고객은 데이터 보존에 관한 각자의 특정 준수 요구사항을 준수할 수 있습니다.

**업데이트** 처리자 개인정보보호 약관 링크 – 5월 25일 예정

사용자에게 개인정보보호 계약 페이지를 표시 중인 고객의 경우 이번 릴리스에서 SAP Concur에서 해당 페이지를 삭제할 계획임을 기억하시기 바랍니다. 즉, 기존 개인정보보호 계약 페이지는 어느 경우에도 더는 표시되지 않습니다. 그리고 이와 함께 개인정보보호 계약 텍스트를 사용자 정의하고 정책을 적용하는 옵션(예, 사용자에게 개인정보보호 계약에 동의할 것을 요구하는 옵션)도 제거됩니다.

또한 이번 릴리스를 통해 SAP Concur는 표준 개인정보보호 약관을 제공할 것이며, 이는 페이지 바닥글에 있는 링크를 통해 액세스할 수 있습니다. 새 SAP Concur 개인정보보호 약관은 고객 데이터의 "처리자"로서의 SAP Concur의 책임에 관해 설명합니다.

"개인정보보호 계약" 페이지 제거, 새 SAP Concur 개인정보보호 약관

사용자에게 개인정보보호 계약 페이지를 표시 중인 고객의 경우 이번 릴리스에서 SAP Concur에서 해당 페이지를 삭제할 계획임을 기억하시기 바랍니다. 즉, 기존 개인정보보호 계약 페이지는 어느 경우에도 더는 표시되지 않습니다. 그리고 이와 함께 개인정보보호 계약 텍스트를 사용자 정의하고 정책을 적용하는 옵션(예, 사용자에게 개인정보보호 계약에 동의할 것을 요구하는 옵션)도 제거됩니다.

또한 이번 릴리스를 통해 SAP Concur는 표준 개인정보보호 약관을 제공할 것이며, 이는 페이지 바닥글에 있는 링크를 통해 액세스할 수 있습니다. 새 SAP Concur 개인정보보호 약관은 고객 데이터의 "처리자"로서의 SAP Concur의 책임에 관해 설명합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 모든 고객에게 수정되지 않은 동일한 SAP Concur 개인정보보호 약관을 제공하기 위한 것입니다.

sap.com 이메일 주소로 SAP Concur 업데이트

SAP Concur는 concur.com 이메일 주소 대신 sap.com을 사용하도록 직원의 발신 이메일을 업데이트할 예정입니다. 이는 고객이 양쪽 도메인 모두에서 이메일 통신을 수신하게 된다는 뜻입니다. 고객은 자사의 IT 부서에 문의하여 이메일 화이트리스트에 "sap.com"을 추가할 수도 있습니다.

다음을 비롯해 concur.com 이메일 주소를 사용해 SAP Concur에 전송되는 이메일은 앞으로도 계속 지원됩니다.

  • plans@concur.com
  • receipts@concur.com
  • 기존의 모든 기타 concur.com 이메일 주소

배경: 올해 1월에 Concur는 고객과 SAP Concur 로고 및 브랜드의 개선 내용을 공유했습니다. SAP Concur 브랜드 개선 작업의 하나로, 그리고 SAP 패밀리 회원에게 제공되는 자산을 계속 활용할 수 있도록, 이제 고객은 @concur.com과 더불어 @sap.com 이메일 도메인에서 전송되는 Concur의 이메일 통신을 확인할 수 있습니다. 두 주소에서 전송되는 이메일은 확실히 동일인에게서 전송된 것이며, 두 주소 모두를 통해 Concur와 연락할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: SAP Concur는 sap.com 도메인의 이메일 주소를 사용하도록 이메일 통신 내용을 업데이트하는 것을 포함해 SAP 브랜드로 이전하고 있습니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

리포트 변경 내용: **변경 예정** 국제 리포트 폴더 제거

표준 리포트 폴더의 리포트를 현지화함에 따라, 이제 국제 리포트의 리포트가 더 이상 사용되지 않습니다. 6월 릴리스 날짜인 2018년 6월 9일과 7월 릴리스 날짜인 2018년 7월 14일 사이에, 국제 리포트 폴더와 해당 리포트가 표준 리포트 폴더에서 제거됩니다.

폴더가 삭제되면, 고객이 국제 리포트 폴더의 리포트에 기록했던 모든 일정도 함께 제거됩니다. 따라서, 고객은 표준 리포트 폴더에서 같은 버전의 리포트에 일정을 새로 생성해야 합니다.

폴더의 위치

이 폴더의 위치는 다음과 같습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 국제 리포트
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 국제 리포트

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.