Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

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역할

권한

제품 분야

앱 센터 리스팅 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 앱 센터 리스팅을 제출할 수 있습니다. 이 역할은 Concur에서 특정 앱 센터 파트너에게만 할당합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

참석자 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 시스템의 참석자 기록을 확인, 수정, 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

참석자 관리자(읽기 전용)

이 역할에 할당된 사용자는 읽기 전용 감사자로 간주합니다. 사용자는 시스템의 참석자 기록에 액세스하여 확인할 수는 있지만, 수정 및 활성화하거나 비활성화할 수는 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

승인권자

이는 특별한 승인자 역할로 다른 역할과 같은 방식으로 할당되지 않습니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 워크플로우 - 승인권자 설정 가이드를 참조하십시오.

경비

예산 관리자

이 역할이 지정된 사용자는 회계 달력, 예산 범주, 예산 추적 필드, 예산 항목, 예산 설정을 구성합니다. 예산 관리자는 예산 항목에 구성된 예산 금액을 볼 수 있지만, 대시보드에는 예산의 실제 금액이 그대로 표시되지 않습니다. 예산 관리자는 엔터티 내의 모든 예산 항목에 액세스할 수 있습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

예산 승인자/관리자

이 역할이 지정된 사용자는 송장, 구매 요청, 경비 리포트를 승인하고, 예산 대시보드에서 예산을 확인할 수 있습니다. 그러나 예산 승인자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

예산 소유자

이 역할이 지정된 사용자는 예산을 소유하며 대시보드에서 예산을 확인할 수 있습니다. 예산 소유자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

예산 조회자

이 역할이 지정된 사용자는 대시보드에서 예산을 확인합니다. 예산 조회자는 1명일 수도 있고 여러 명일 수도 있습니다. 그러나 예산 조회자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

카드 프로그램 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 회사의 구매 카드 프로그램과 명세서 기간을 관리합니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

경비

중앙 조정 처리자

이 역할에 할당된 사용자는 요청 제품에서 생성된 요청과 관련이 있는 송장 거래를 처리(일치 내용 확인)합니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

경비

고객 경비 관리자

이 사용자 정의 역할은 모든 고객에게 제공되지는 않습니다. 제공 여부는 고객 구성에 따라 달라집니다.

경비 구성 관리자 역할 및 공유 구성 관리자의 권한을 결합합니다.

이 역할에 할당된 사용자는 다음 옵션에 액세스할 수 있습니다(일부는 추가/편집이 허용되지만, 일부는 보기 전용입니다).

  • 회계 관리

  • 감사 규칙

  • 차량 구성

  • 이메일 알림

  • 예외

  • 경비 유형

  • 위치

  • 정책

  • 출장 수당

  • 워크플로우

경비

회사 청구 명세서 승인자

이 역할에 할당된 사용자는 명세서 리포트를 승인합니다. 그리고 이 사용자는 경비 승인자 역할에 할당되어야 합니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 회사 청구 명세서 리포트 설정 가이드를 참조하십시오.

경비

회사 청구 명세서 처리자

이 역할에 할당된 사용자는 경비 처리자의 명세서 리포트를 확인하고 업데이트합니다. 그리고 이 사용자는 경비 처리자 역할에 할당되어야 합니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 회사 청구 명세서 리포트 설정 가이드를 참조하십시오.

경비

회사 청구 명세서 처리자(감사)

이 역할에 할당된 사용자는 읽기 전용 형식으로 경비 처리자의 명세서 리포트를 확인합니다. 그리고 이 사용자는 경비 처리자(감사) 역할에 할당되어야 합니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 회사 청구 명세서 리포트 설정 가이드를 참조하십시오.

경비

회사 청구 명세서 처리자 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 경비 처리자의 명세서 리포트를 확인, 업데이트, 삭제합니다. 그리고 이 사용자는 경비 처리자(관리자) 역할에 할당되어야 합니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 회사 청구 명세서 리포트 설정 가이드를 참조하십시오.

경비

회사 청구 명세서 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 명세서 리포트의 구매 카드 거래를 검토하고 제출합니다. 그리고 이 사용자는 경비 사용자 역할에 할당되어야 합니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 회사 청구 명세서 리포트 설정 가이드를 참조하십시오.

경비

회사 정보 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 홈 페이지의 회사 정보 섹션을 업데이트할 수 있습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

Concur 모바일 사용자

사용하지 마십시오. Concur 모바일 앱과 연결되어 있지 않습니다.

 

비용 오브젝트 승인자

이는 특별한 승인자 역할로 다른 역할과 같은 방식으로 할당되지 않습니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 워크플로우 – 비용 오브젝트 승인자 설정 가이드를 참조하십시오.

경비

데이터 보존 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 회사의 데이터 보존 정책을 확인하고 구성하며, 개별 사용자를 유지 및 제거할 수 있습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

직원 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 역할, 대리인, 기본 설정 할당을 비롯해 직원을 추가하고 관리할 수 있습니다.

사용자는 사용자 상세 정보 페이지에 있는 확인란을 사용해 기본 사용자 역할(경비 사용자, 출장 사용자)만 할당할 수 있습니다. 또한 사용자를 대신해 차량을 확인하고 선택적으로 편집하며 등록할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

사용자의 차량 관리 및 구성에 관한 자세한 내용은 경비: 차량 구성 설정 가이드를 참조하십시오.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

직원 관리자(읽기 전용)

이 역할에 할당된 사용자는 읽기 전용 감사자로 간주합니다. 사용자는 직원 기록을 볼 수는 있지만 추가하거나 편집할 수는 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

직원 유지

이 역할에 할당된 사용자는 역할, 대리인, 기본 설정 할당을 비롯해 직원을 관리할 수 있습니다. 그러나 새 사용자 계정은 생성할 수 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

경비 승인자

이 역할에 할당된 사용자는 할당된 그룹 내에서 경비 리포트를 승인할 수 있습니다.

참고: 또한, 이 승인자는 직원이 출장 사용자인 경우 출장 승인자로 자동 할당됩니다.

경비

경비 전도금 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 전도금 요청을 확인, 발행, 관리할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

경비

경비 법인 카드 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 다음이 가능합니다.

  • 법인 카드 할당 및 할당 해제

  • 판매업자 범주 코드에 경비 유형 매핑

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

경비

경비 구성 관리자

이 역할은 몇 가지 예외 사항을 제외하곤 SAP Concur 내부 직원만 지정하고 사용할 수 있습니다.

이 역할에 할당된 사용자는 다음을 완벽하게 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다.

  • 경비 그룹 구성

  • 정책

  • 경비 기반 서식 및 필드, 유효성 확인, 공급업체 리스트

  • 경비 리포트 및 승인권자 워크플로우

  • 감사 규칙

  • 경비 유형 및 경비 범주

  • 지급 유형

  • 계정 코드

  • 예외

  • 차량 구성 및 환급

  • 지급 보류, 스캔 구성, 영수증 한도, 영수증 이미징을 비롯한 영수증 처리

  • 이메일 알림

  • 환급 통화

  • 오프라인 설정

  • 구성 변경 로그(보기 전용)

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

경비

경비 구성 관리자(제한됨)

이 역할에 할당된 사용자는 다음을 완벽하게 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다.

  • 공급업체 리스트 항목

  • 승인권자

  • 감사 규칙

  • 계정 코드

  • 예외

  • 개인 및 회사 차량 요율

  • 영수증 한도, 지급 보류, 스캔 구성을 비롯한 영수증 처리

  • 이메일 알림

  • 구성 변경 로그(보기 전용)

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

경비

경비 처리자

이 역할에 할당된 사용자:

  • 경비 처리자 내에서 경비 리포트를 확인하고 업데이트할 수 있습니다.

  • 경비 리포트를 삭제할 수 없습니다.

승인자 액세스 필드는 처리자가 볼 수 있는 리포트를 다음 옵션으로 제한합니다.

  • 반송된 리포트를 제외한 모든 리포트 표시

  • 반송된 리포트를 포함한 모든 리포트 표시

  • 처리자 대기 중 단계 및 그 이후의 리포트만 표시

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

참고: 사용자는 경비 처리자 역할 중 하나에만 할당되어야 합니다. 사용자가 여러 개의 경비 처리자 역할에 할당되면, 최고 수준의 액세스 권한을 가진 역할이 적용됩니다.

액세스 수준은 다음과 같습니다(높은 수준에서 낮은 수준 순서로 정리)

  1. 경비 처리자 관리자
  2. 경비 처리자
  3. 경비 처리자(감사)

경비

경비 처리자(감사)

이 역할에 할당된 사용자:

  • 경비 처리자 내에서 경비 리포트를 확인할 수 있습니다.

  • 경비 리포트를 업데이트하거나 삭제할 수 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

참고: 사용자는 경비 처리자 역할 중 하나에만 할당되어야 합니다. 사용자가 여러 개의 경비 처리자 역할에 할당되면, 최고 수준의 액세스 권한을 가진 역할이 적용됩니다.

액세스 수준은 다음과 같습니다(높은 수준에서 낮은 수준 순서로 정리)

  1. 경비 처리자 관리자
  2. 경비 처리자
  3. 경비 처리자(감사)

경비

경비 처리자 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 경비 처리자의 경비 리포트를 확인, 업데이트, 삭제할 수 있습니다.

승인자 액세스 필드는 처리자가 볼 수 있는 리포트를 다음 옵션으로 제한합니다.

  • 반송된 리포트를 제외한 모든 리포트 표시

  • 반송된 리포트를 포함한 모든 리포트 표시

  • 처리자 대기 중 단계 및 그 이후의 리포트만 표시

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

참고: 사용자는 경비 처리자 역할 중 하나에만 할당되어야 합니다. 사용자가 여러 개의 경비 처리자 역할에 할당되면, 최고 수준의 액세스 권한을 가진 역할이 적용됩니다.

액세스 수준은 다음과 같습니다(높은 수준에서 낮은 수준 순서로 정리)

  1. 경비 처리자 관리자
  2. 경비 처리자
  3. 경비 처리자(감사)

경비

경비 피위임자 로그온

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

경비

경비 영수증 처리자

이 역할이 지정된 사용자는 경비 리포트의 영수증 상태를 업데이트할 수 있습니다. 이 역할이 지정된 사용자는 경비에 로그인하여 지정된 그룹 내 다른 직원의 피위임자 역할을 수행할 수 있습니다.

경비

경비 사용자

이 역할이 지정된 사용자는 경비에 로그인하여 피위임자 역할을 수행할 수 있습니다. 이 역할이 지정된 사용자는 사용자가 속한 회사에서 해당 기능을 사용하는 경우, 경비 리포트 및 전도금을 작성하여 제출할 수 있습니다.

경비

추출 관리자

Concur의 구현 부서에서 Standard Edition에서 Professional Edition으로 이전한 고객에게 할당하는 특별한 역할.

이 역할은 파일 엑스포트 구성 툴에 대한 액세스 권한을 제공합니다.

경비

부가 급여 세금 관리자

세금 관리 역할과 함께 이 역할에 할당된 사용자는 부가 급여 세금을 관리할 수 있습니다.

경비

임포트/추출 관리자(과거 통합 관리자)

이 역할은 몇 가지 예외 사항을 제외하곤 SAP Concur 내부 직원만 지정하고 사용할 수 있습니다.

이 역할에 할당된 사용자는 다음이 가능합니다.

  • 통합 작업의 관리(추가, 편집, 삭제), 임포트, 추출, 아카이빙, 리포팅

  • 작업 일정 수립

  • 시스템 로그 확인

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

임포트/추출 모니터(과거 통합 관리자 - 제한됨)

이 역할에 할당된 사용자는 다음을 확인할 수 있습니다.

  • 통합 작업의 임포트, 추출, 아카이빙, 리포팅 상세 정보

  • 작업 일정

  • 시스템 로그

구성에 따라, 이 사용자는 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

  • 임포트 파일 업로드

  • 추출 파일 다운로드

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

암호 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 경비 사용자의 암호를 업데이트할 수 있습니다.

사용자는 사용자 관리의 사용자 상세 정보 페이지의 다음 필드에 대해 읽기 전용 액세스 권한만 갖습니다. 직위, 이름, 중간 이름, 별칭, , 접미사, 이메일.

액세스 금지: 이 역할에서 암호 변경을 하지 못하도록 모듈 속성이 제공됩니다. 다만, 암호 액세스 제한 기능을 활성화하려면 Concur에 직접 연락해야 합니다.

참고: 경비 및 출장 또는 송장이 있는 사용자는 모든 어플리케이션에 대한 암호가 1개입니다. 암호 관리자 역할에서 암호를 변경하면 모든 어플리케이션에 대해 변경됩니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

환급 감사자

이 역할에 할당된 사용자는 Expense Pay 기능을 확인할 수 있습니다.

  • 자금 조달 계정

  • 배치 구성

  • 카드 프로그램

  • Expense Pay 설정

  • 현재 및 과거 배치 리스트

  • 일별 자금 조달 및 반환된 금액

  • 지급 요구 리스트

  • 리포트 수취인 리스트

  • 직원 은행 업무 상태

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

환급 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 Expense Pay 기능을 모두 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다.

  • 자금 조달 계정

  • 배치 구성

  • 카드 프로그램

  • Expense Pay 설정

또한, 이 역할에 할당된 사용자는 다음과 같은 Expense Pay 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 현재 및 과거 배치 리스트

  • 일별 자금 조달 및 반환된 금액

  • 지급 요구 리스트

  • 리포트 수취인 리스트

글로벌 환급 관리자만이 지급 요구를 생성하고 직원 은행 업무 상태를 확인할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

역할 관리자

이 역할에 할당된 사용자에게는 사용자 권한의 경비, 송장, 요청 탭에 액세스할 수 있는 권한이 부여됩니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

역할 빌더

이 역할은 몇 가지 예외 사항을 제외하곤 SAP Concur 내부 직원만 지정하고 사용할 수 있습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

공유 구성 관리자

이 역할은 몇 가지 예외 사항을 제외하곤 SAP Concur 내부 직원만 지정하고 사용할 수 있습니다.

이 역할에 할당된 사용자는 다음을 완벽하게 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다.

  • 경비 리포트 및 공급업체 지급 요청의 기능 계층구조

  • 직원 서식 할당을 비롯한 직원 그룹 구성

  • 직원 서식 및 필드, 유효성 확인, 사용자 정의 및 연결된 리스트

  • 경비 및 지급 대리인 구성

  • 환급 통화

  • 이미징 설정

  • 회계 구조(원장)

  • 현지화 작업

  • 구성 변경 로그(보기 전용)

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

공유 구성 관리자(제한됨)

이 역할에 할당된 사용자는 다음이 가능합니다.

  • 사용자 정의 리스트 항목 확인, 추가, 편집, 삭제

  • 구성 변경 로그 확인

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

세금 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 부가가치세(VAT)를 완벽하게 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다.

  • 세금 구성

  • 요율

경비

교육 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 교육 관리 툴에 액세스하여 고객이 선호하는 교육 랜딩 페이지와 표시되는 컨텐츠 및 연락처 정보를 구성할 수 있습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

관리자 확인

사용자가 '확인'을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 '확인'이 릴리스되면 제공됩니다.

경비

리포트 감사자 확인

사용자가 감사 프로세스의 일부로서 확인 정책 및 영수증 문제를 감사할 수 있습니다. 자세한 내용은 '확인'이 릴리스되면 제공됩니다.

경비

이벤트 감사자 확인

사용자가 확인 이상 및 사기 사건을 감사할 수 있습니다.

경비

출장 및 경비 파일럿 사용자

사용하지 마십시오. 이 역할은 중단되었습니다.

 

출장 및 경비 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 Concur에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 Concur 제품에 액세스하기 위해 추가 역할(경비 사용자, 출장 사용자 등)이 필요합니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

UI 미리보기

이 역할에 할당된 사용자는 개선된 사용자 인터페이스를 미리 볼 수 있습니다.

2개 이상의 SAP Concur 제품과 공유

웹 서비스 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 다음이 가능합니다.

  • 파트너 어플리케이션 관리 페이지에 액세스하여 SAP Concur 웹 서비스를 사용해 회사 데이터에 액세스할 수 있도록 파트너 어플리케이션을 등록 또는 활성화할 수 있습니다. 파트너 어플리케이션은 일부 통합에 필요하며, SAP Concur 앱 센터에는 표시되지 않습니다.

  • 사용자 앱 관리 페이지에 액세스하여 SAP Concur 앱 센터의 사용자 어플리케이션을 회사 사용자로만 제한할 수 있습니다.

  • SAP Concur 앱 센터 내에서 엔터프라이즈 파트너 어플리케이션을 활성화할 수 있습니다.

자세한 내용은 공유: 앱 센터 관리 사용자 가이드를 참조하십시오.

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