Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2017년 7월 Expense Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 8월 17일

감사 추적

제출된 경비 리포트 및 반환된 경비 리포트의 감사 기능 개선

이번 릴리스부터 이제 경비 리포트의 경비 감사 추적 로그에 사용자가 수행한 모든 변경 기록이 포함됩니다. 이러한 변경 사항은 반환된 리포트 작업을 포함해 첫 제출부터 리포트를 사용하는 내내 기록됩니다. 변경에는 다음과 같은 작업이 포함됩니다(이에 국한되지 않음).

  • 직접이든 사용 가능한 경비 관계를 통해서든, 또는 리포트로 이동된 경비를 통해서든 방법에 상관없이 경비 추가, 이동 또는 삭제
  • 변경 또는 삭제된 영수증

제출 후 반환된 경비 리포트에는 다음과 같이 반환 시 수행된 변경 내용이 포함됩니다.

  • 경비 유형, 위치, 금액, 공급업체, 거래 날짜, 사용자 정의 필드 값과 같은 수정된 경비 개별 항목 값
  • 정책, 사용자 정의 필드를 비롯한 수정된 리포트 헤더 값(코스트 센터 등)
  • 반환된 리포트에서 제거된 현금 경비
  • 리포트나 연관된 경비에 추가 또는 삭제된 영수증 이미지

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 감사 추적 기능의 기록 능력이 향상됩니다.

법인 카드

MasterCard 임포트에서 직원 ID를 통한 자동 할당 지원

이 릴리스로, Credit Mutuel Corporate Card 신용 카드 피드를 통해 제공되는 직원 ID를 캡처할 수 있도록 MasterCard 신용 카드 임포터가 개선됩니다. 이 업데이트는 자동 할당을 지원하고, 이는 할당 부족으로 어려움을 겪는 직원이 더는 거래 내용을 직접 비교할 필요가 없을 수도 있다는 뜻입니다. 이제 해당 피드도 다른 임포터에서처럼 이를 수행합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 MasterCard Credit Mutuel Corporate Card 신용 카드 피드를 통해 계정의 자동 할당을 지원합니다.

중앙 조정: CDF3 일치 논리 개선

이 릴리스로, 이제 CR(중앙 조정) 거래를 직원이나 요청에 정확하게 할당하는 데 CDF3 사용자 정의 재무 데이터가 사용됩니다. 이번 변경은 과거 거래 일치를 위해 CR에서 사용하는 직원 ID나 요청 ID 데이터를 제공했던 MasterCard의 사용자 정의 참조 값(CustomRefValues) 중단에 대한 조치입니다.

MasterCard의 이번 변경으로, 이제 이 데이터는 오직 사용자 정의 재무 데이터(CustomFinancialData) 값을 통해서만 제공되며, CR은 이제 직원 ID 및 요청 ID에 대한 값을 찾기 위해 피드를 참조합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 피드 데이터를 사용해 계속 정확한 거래 일치 확인 작업을 수행할 수 있도록 MasterCard의 변경 사항에 맞춰 중앙 조정 기능을 조정합니다.

Expense Pay – 글로벌
온보딩 정보 확인 지원이 완료됨

고객은 이제 모든 필수 필드를 작성하고 모든 필수 문서를 업로드할 때까지 (Bambora에 지급 처리 파트너 자금 조달 계정을 설정하는 작업에서) Bambora의 계약 조건을 수락할 수 없습니다.

또한, Bambora 온보딩 양식을 작성했지만 필수 정보가 부족한 사용자는 이제 계약 조건 수락 단계로 넘어가지 못합니다. 임원 탭의 정보가 완벽하지 않으면 해당 탭에 빨간색 기호가 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 고객은 지원 양식이 완벽하지 않은 데 제대로 작성되었다는 느낌을 줄 수 없습니다. 계약 조건을 수락하고 양식을 제출할 수 있어야 지급 처리 파트너가 양식을 확인할 때 양식이 완벽할 수 있습니다.

감사 코드를 의미 있는 텍스트로 교체

직원 지급이 거부된 이유에 관한 유용한 정보를 더 정확하게 전달하기 위해 Concur는 Bambora 반환 코드를 사유 텍스트로 교체했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 사용자와 관리자는 이제 은행 시스템에서 지급을 거부한 이유를 잘 이해할 수 있도록 반환 코드가 아닌 텍스트 정보를 받게 됩니다.

Bambora 양식의 통화별 주소 필드

Concur는 이러한 주소 필드의 이름을 변경했습니다. 이제 이름은 선택한 통화에 해당하는 지역에 대해 정확하게 표시됩니다.

Concur는 미국 달러(USD)에 대해 다음 필드의 이름을 변경했습니다.

이전 필드 이름

새 필드 이름

지역

우편번호

우편 번호

Concur는 캐나다 달러(CAD)에 대해 다음 필드의 이름을 변경했습니다.

이전 필드 이름

새 필드 이름

지역

비즈니스 목적/고객 혜택: 현지화는 더 나은 고객 경험을 제공합니다.

새로운 USD 및 CAD 카드 프로그램: Diners MasterCard

Expense Pay – Global은 이제 다음 통화에 대해 Diners MasterCard 신용 카드를 지원합니다.

  • 미국 달러(USD)
  • 캐나다 달러(CAD)

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 Expense Pay – Global 고객에게 도움이 됩니다.

경비 리포트 승인 이메일 메시지

업데이트된 경비 리포트 액세스 링크

직원이 승인을 위해 경비 리포트를 제출하면, Concur는 자동으로 '귀하의 승인을 대기 중인 리포트가 있습니다'라는 이메일 메시지를 생성하여 경비 리포트 승인자에게 전송합니다. 자동 생성된 메시지에 있는 승인 대기 중인 경비 리포트에 대한 여러 링크가 하나의 리포트 보기 버튼에 통합되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 이메일 메시지를 간소화하여 이해하기가 훨씬 쉽습니다.

프로필

업데이트: 프로필의 접근성 설정

최근 접근성 기능이 더는 선택 사항으로 제공되지 않으며, 해당 기능의 기본값이 모든 Concur 사이트에서 '사용(ON)'으로 설정된다고 발표했었습니다.

그러나 향후 연구에서 이 변경으로 인한 결과가 혼란을 줄 수 있다는 결론을 내렸습니다. 결국, 경비 고객의 경우 현재 표시되는 내용과 경비 사용 방법에 변화가 없을 것이란 뜻입니다.

TLS v 1.0 암호화 프로토콜

TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 완료

- EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료

- US 데이터 센터: 2017년 7월 12일 수요일 완료

몇 개월 전 Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화 또는 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

이 프로세스는 몇 개월 동안 진행되었고 이제 완료되었습니다.

출장 수당

혼합 출장 식사 수당 계산 변경 – 체코공화국

Concur는 두 종류의 혼합 출장에 대해 체코공화국의 식사 수당 계산 기능을 변경했습니다.

  • 5시간을 넘는 국내 출장과 5시간에서 12시간 사이의 해외 출장으로 구성된 혼합 출장
  • 12시간을 넘지만 18시간 미만의 해외 출장으로 구성된 혼합 출장

다음 표에는 법규를 준수한 새로운 계산 내용이 정리되어 있습니다.

변경 전 및 변경 후

혼합 출장 종류

이전 계산

새 계산

국내 출장 > 5시간 +

해외 출장 > 5 시간 및 < 12 시간

국내 식사 수당 + 전체 해외 식사 수당의 1/3

전체 해외 식사 수당의 1/3

해외 출장 > 12 시간 및 < 18 시간

국내 식사 수당 + 전체 해외 식사 수당의 2/3

전체 해외 식사 수당의 2/3

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 체코공화국에서 비즈니스를 수행하는 Concur 고객은 모범 사례 법률을 준수할 수 있습니다.

법인 카드

**변경 예정** 해외 거래 데이터를 캡처하는 새 필드

이번 릴리스부터 일본 시장에 해외 거래에 포함된 추가 데이터를 캡처할 수 있도록 새 필드가 제공됩니다. 이는 워크플로우 및 회계용 추출 구성에서 이러한 필드를 사용해 재무 시스템을 위해 이와 같은 거래 데이터를 캡처하고자 하는 고객에게 유용합니다.

해당 필드는 다음과 같습니다.

  • 판매업자 도시
  • 판매업자 주
  • 판매업자 국가 코드

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 사용하면 Expense에서 해외 거래에서 발견한 추가 데이터를 캡처할 수 있습니다.

Concur 솔루션 홈 페이지

**변경 예정** Concur 솔루션 페이지에서 간편 정보 섹션 삭제

Concur 솔루션 홈 페이지(concursolutions.com)의 간편 정보 섹션이 8월 서비스 릴리스부터 삭제될 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트로 인해 홈 페이지가 간소화되면, 페이지 상의 정보를 더욱 쉽게 확인하고 활용할 수 있습니다.

경비 도우미

**변경 예정** 경비 도우미

9월에 Expense 사용자에게 경비 도우미가 제공될 예정입니다. 8월에는 이 기능을 중단할 수 있습니다.

경비 도우미의 기능은 다음과 같습니다.

  • 회사에서 기본적으로 기능을 사용할 수 있지만, 필요한 경우 회사 수준에서 해제하여 모든 사용자의 액세스를 차단할 수 있습니다. 회사에서 경비 도우미에 대한 액세스를 허용하는 경우 사용자마다 개별적으로 이 기능의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
  • 사용 가능한 경비에 경비가 있으면 경비 도우미가 해당 경비를 경비 리포트에 추가합니다.
  • 반환된 경비 리포트에는 경비 도우미가 경비를 추가하지 않습니다. 사용 가능한 경비의 경비와 현재 일치하는 거래가 반환된 리포트에 포함된 경우는 예외입니다.

예를 들어, 반환된 리포트에 ExpenseIt 경비가 있고 해당 경비와 일치하는 신용 카드 거래가 사용 가능한 경비에 있는 경우 리포트가 반환되면 경비 도우미가 ExpenseIt 거래를 신용 카드 거래와 결합합니다.

  • 사용자가 경비 리포트를 열면 사용자가 마지막으로 리포트를 본 뒤 경비 도우미가 추가한 모든 거래가 굵은 글꼴 형식으로 표시됩니다. 사용자가 해당 경비를 열어서 보면 굵은 글꼴 표시가 사라집니다.
  • 경비 도우미는 경비 리포트에서 발생한 모든 활동을 요약한 이메일을 일주일에 한 번씩 사용자에게 전송합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능으로 경비 리포팅 프로세스가 추가로 자동화되므로 최종 사용자 환경이 더욱 쉬워집니다.

회계 달력

**변경 예정** 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선

Concur는 8월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 보고 구성에서 제공되며, 관리 > 경비 또는 관리 > 송장 에서 액세스합니다.

자세한 내용은 분석/인텔리전스에 관한 릴리스 노트를 참조하십시오.

기존 경비 권한 요청

**변경 예정** 제품 중단

Concur는 2018년 3월 31일에 기존의 경비 권한 요청 기능을 중단할 계획입니다.

Concur는 독립 실행형 Concur Request 제품에 앞서 일부 고객에게 이 기능을 제공했었습니다. 그러나 이제는 해당 기능과 동등한 기능이 있고, 독립 실행형 Request 제품의 향상된 기능 및 완벽한 지원까지 제공하고 있습니다. 따라서 이제 Concur에서 요청 기능을 활용하려는 고객은 Concur Request 제품을 구매해 마이그레이션해야 합니다.

대고객 FAQ는 http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf를 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 중단을 통해 Concur는 그 기능과 혁신 기술 및 가치가 기존의 기능을 뛰어넘는 독립 실행형 Concur Request 제품의 기능 개선에 개발 리소스를 집중할 수 있게 됩니다.

Microsoft IE v.10

**변경 예정** 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

여전히 IE v.10을 사용하는 사용자에게는 배너가 표시됩니다.

USB IC 카드 리더기 – 일본

**변경 예정** 지원 종료

Expense에서 일본 IC 카드 출장 정보를 캡처하는 USB IC 카드 리더기 솔루션에서 이제 단일 컴퓨터에 연결된 리더기를 사용합니다. Microsoft에서 이 솔루션에서 사용하는 ActiveX 기술을 사용하지 않으므로 이제 Concur는 이 솔루션에 대한 지원을 중단합니다.

중요 일자:

  • 2017년 8월 1일 자로 Concur는 이 솔루션을 더는 지원하지 않습니다.
  • 2017년 12월 31일 이후에는 솔루션이 중단되며 더는 Concur에서 작동하지 않습니다.

이제 Concur의 현재 솔루션은 대체품으로 일본 고객이 이미 배포 중인 네트워크 IC 카드 리더기를 사용합니다. 네트워크 IC 카드 리더기에는 여러 명의 사용자가 중앙에서 거래를 임포트할 수 있는 이점이 있습니다.

네트워크 IC 카드 리더기 릴리스 노트에 관해서는 본 문서의 2016년 10월 버전을 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 사용자가 최신 기술을 사용할 수 있습니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.