Concur Invoice

SAP Concur가 2019년 2사분기를 목표로 일반 가용성을 준비함에 따라 고객이 신규 사용자 인터페이스에 익숙해질 기회를 제공합니다.

3월 업데이트

이 기능을 검토하는 고객을 위해 SAP Concur에서 다음 기능을 추가했습니다.

• 신규 요약 페이지에서 요청 이름의 명칭이 송장 이름으로 변경되었습니다.

• 제출 또는 할당 시 사용자에게 다음 송장으로 이동할지 또는 송장 목록으로 돌아갈지 묻는 창이 표시됩니다.

• 내 송장 페이지에서 구매 오더 송장의 명칭이 모두 구매로 전송(All Sent to Purchasing)으로 변경되었으며, 신규 옵션인 구매로 전송이 보기 메뉴에 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 Concur Invoice 사용자 인터페이스를 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.

일본의 e-Bunsho 타임스탬프 기능을 사용해 이제 송장에서 회사와 송장 서비스 공급업체가 제공하는 송장 이미지의 디지털 타임스탬프를 지원합니다.

이 기능이 활성화되면, 사용자가 일본의 e-Bunsho 규제를 법적으로 준수하는 데 필요한 송장 정보를 제공해야 하는 규칙이 시행됩니다. 사용자는 먼저 이미지에 타임스탬프를 표시하기 전에 송장 이미지가 입력되는 송장에 맞는 이미지인지 확인해야 하고, 송장 이미지에 성공적으로 타임스탬프가 표시될 때까지는 승인을 위해 송장을 제출할 수 없습니다.

수신된 타임스탬프, 대기 중인 타임스탬프, 요청된 타임스탬프, 적합하지 않은 타임스탬프를 모니터링하기 위한 확인 프로세스도 있습니다. 이 확인 프로세스는 성공적으로 타임스탬프가 표시된 송장 이미지를 다시 확인하고, 날짜 범위별로 유효한 타임스탬프 이미지와 유효하지 않은 타임스탬프 이미지의 수와 합계를 표시합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 일본에 있는 고객은 이 기능을 통해 종이 송장 대신 디지털 송장을 사용할 때 e-Bunsho 규제를 법적으로 준수할 수 있습니다.

구매 요청

적절한 권한이 있는 Concur Invoice 관리자가 구매 요청 항목 양식 필드에 표시되는 영수증 유형 필드의 기본값을 구성할 수 있게 되었습니다. 이 변경 이전에는 영수증 유형 필드의 기본값이 상품 항목에는 수량 영수증, 서비스 항목에는 없음으로 설정되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 관리자는 상품 항목 및 서비스 항목에 대한 영수증 유형 기본값을 수량 영수증 또는 없음으로 설정하여 영수증 유형 기본값을 원하는 값으로 설정할 수 있습니다.

구매 오더

구매 요청 기능이 활성화되지 않은 엔티티에서 구매 오더를 임포트하는 고객의 경우, 구매 오더 처리자 또는 구매 오더 처리자(감사) 역할이 할당된 사용자는 임포트된 구매 오더 목록을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 구매 오더 송장을 처리하는 고객은 임포트한 구매 오더를 더욱 쉽게 관리하고 확인할 수 있습니다.

구매 요청 기능이 활성화되지 않은 엔티티에서 구매 오더를 임포트하는 고객의 경우, 송장 구성 관리자 또는 송장 구성 관리자(제한적) 역할이 할당된 사용자는 관리 > 송장 > 배송 구성 페이지에 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 배송 구성 페이지를 통해 고객이 외부 시스템에서 임포트한 구매 오더에 포함될 수 있는 배송 방법(예: FedEx 2Day 및 UPS Ground) 및 배송 조건(예: FOB)을 생성할 수 있습니다.

공급업체 관리

공급업체 생성 및 승인 기능을 활성화한 고객이 공급업체 관리자의 공급업체 레코드에 있는 감사 추적 페이지를 통해 공급업체의 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 공급업체 관리자가 공급업체를 승인하거나 업데이트하면 감사 추적 페이지에 이 내용이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이렇게 변경하면 송장 공급업체 관리자 역할의 사용자가 공급업체 관리자에서 공급업체 정보에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

이제 테스트 환경에서 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 개발자와 구현 팀은 운영 환경으로 이동하기 전에 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.

회사 관리

SAP Concur는 제품 및 서비스의 지속적인 보안을 유지하기 위해 새로운 concursolutions.com SSL 인증서를 발급했습니다. 현재 인증서는 2019년 3월 16일에 만료됩니다.

만료되는 인증서를 고정하여 사용 중인 모든 고객은 2019년 3월 16일 이전에 새 인증서로 업데이트해야 합니다. 고정된 인증서를 2019년 3월 16일 이전에 업데이트하지 않은 조직 및 사용자는 SAP 제품 및 서비스의 중단을 겪게 됩니다.

인증서를 고정하지 않은 고객의 경우, 새 인증서가 자동으로 업데이트되므로 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. 대부분의 고객은 인증서를 고정하지 않습니다.

주의 사항: 보안 및 컴플라이언스 프로그램의 기능 향상을 위해 이 인증서는 매년 업데이트됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 제품 및 서비스에 대한 지속적인 보안을 제공합니다.

Concur Open

Concur Open 및 개인화된 Concur Open 사용자는 자신이 사용하는 SAP Concur 제품에 대한 이메일 알림을 구독할 수 있습니다. 구독 프로세스의 일부로, SAP Concur는 사용자에게 확인 이메일을 발송합니다. 알림을 받으려면 사용자가 확인 이메일에서 확인을 클릭해야 합니다.

일부 사용자는 확인 단계를 완료하지 않아 SAP Concur가 구독 페이지에 알림을 추가합니다.

개인화된 Concur Open에 대한 자세한 내용은 개인화된 Concur Open 팩트 시트를 참조하십시오.

SAP Concur 이메일

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터, 다른 SAP Concur 서비스(예: Concur Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새 이메일 인프라로 이동합니다.

2019년 1분기 동안 다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

SAP Concur에서는 여러 달 동안 업데이트된 이메일 알림에 관한 릴리스 노트를 제공했습니다. 이 릴리스 노트가 이번 달 이후로 중단됩니다.

중요

다음 사항에 유의하십시오.

• 이메일 컨텐츠는 변하지 않았습니다. 단지 모양과 느낌만 변경되었습니다.

• 변경 내용이 시간 경과에 따라 표시됩니다. 각 제품 팀(경비, 송장, 출장 등)에서 이 신규 형식의 사용 시기를 결정합니다. 시기는 리소스 가용성과 기타 예약된 개선 사항의 우선순위를 기준으로 합니다.

• 모든 제품 이메일이 동시에 변경되기를 기대하지 마십시오. 예를 들어, Expense 승인 이메일이 먼저 변경된 후에 다른 Expense 알림이 변경됩니다.

• 프로젝트에 대해 지정된 종료일이 없습니다. 변경 작업이 1년 이상 걸릴 수 있습니다.

SSO 고객에게 중요

이메일의 링크는 여전히 항상 있는 그대로 작동하며, 적절한 SSO 인증을 위해 사용자를 리디렉션합니다. Www.concursolutions.com 링크 위에 마우스 포인터를 올려놓으면 언제든지 기본 URL을 볼 수 있습니다.

이 변경은 사용자가 Concur Expense에 액세스하기 위해 링크 대신 버튼을 클릭하는 이메일에는 영향을 미치지 않습니다.

기타

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

다음 단계

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

자세한 내용은 FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

Concur Invoice

SAP Concur는 시스템에서 끊임없이 송장의 수명 주기 상태를 모니터링하는 AP(채무) 사용자를 대상으로 하는 새로운 사용자 환경을 곧 제공할 예정입니다. AP가 가장 우선순위가 높은 작업을 수행하도록 AP 사용자에게 더 나은 정보를 제공하기 위해 전면에 새 AP 랜딩 페이지와 함께 CTA(Call to Action) 및 Work to Zero라는 개념을 소개하고 있습니다.

이제 고객이 검토하고 익숙해질 수 있는 Concur Invoice의 신규 사용자 인터페이스가 2019년 2사분기를 목표로 일반 가용성을 준비하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 Concur Invoice 사용자 인터페이스를 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.

향후 릴리스에서 SAP Concur는 "지급 요청"이라는 모든 용어를 "송장"으로 대체합니다. 이러한 변경은 사용자 인터페이스, Concur Invoice 문서, 그리고 이 내용이 표시되는 기타 모든 SAP Concur 제품 문서에 적용됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 산업 표준 용어와 SAP Concur에서 사용되는 용어가 일치하게 되었습니다.

구매 오더

지금 임포트 기능을 통해 고객은 예정된 오버나이트 임포트를 기다리지 않고도 즉시 Concur Invoice에 PO 및 PO 영수증 파일을 임포트할 수 있습니다. 이는 PO 및 PO 영수증을 임포트하고 이들이 외부에서 작성된 그날 바로 Concur Invoice 제품에서 이를 처리해야 하는 고객에게 매우 유용한 기능입니다. 또한 이를 통해 고객은 하루에 여러 개의 PO 및 PO 영수증 임포트를 수행해 더욱 동기화된 최신 데이터를 제공할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용해 이제 고객은 Concur Invoice에 PO와 PO 영수증을 임포트할 시기와 빈도를 관리할 수 있습니다.

예산

향후 릴리스에서 예산 워크플로우를 사용할 수 있습니다. 워크플로우는 승인 및 처리 단계를 통해 송장, 경비 리포트 및 요청을 라우팅하는 방법을 정의합니다. SAP Concur의 가변 예산 워크플로우 기능을 통해 회사는 고유한 요구사항에 맞게 워크플로우를 설계할 수 있습니다.

예산 검토가 없으면 예산이 일정 기간 또는 연말 전에 완전히 소비되어 제한된 옵션과 예산 소유자가 있는 조직은, 예를 들어 예산을 초과할 수 있습니다. 또한 조기 지출은 덜 중요한 지출이 예산을 초기에 소비했기 때문에 조직에 더 중요한 지출은 줄어들 것이라는 것을 의미합니다.

워크플로우에서 예산 검토를 결합하면 값이 추가됩니다. 감사 규칙 및 워크플로우 단계 규칙은 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정할 때 조직에서 컨트롤을 추가하는 데 도움이 됩니다.

마찬가지로 중요한 것은 지출 항목이 예산을 위해 약정된 것으로 간주되는 경우의 결정입니다. 대부분의 조직에서 약정은 지출 항목이 지급되는 경우이며, 모든 승인 단계는 아니더라도 대부분 통과했습니다. 다른 조직에서는 약정이 너무 이르게 발생합니다. 구매 요청 또는 승인 요청이 승인되는 즉시 "보증됨"으로 간주됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예를 들어 예산 기간 또는 예산 연도 초에 예산 초과를 피하기 위해 예산 지출에 대한 컨트롤을 고객에게 제공합니다.

보안

향후 릴리스에서는 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 사용자 암호를 재설정하거나 업데이트하는 기능이 제거됩니다. 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 최초 임포트 도중 신규 사용자의 암호를 설정하는 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

사용자 임포트

암호 필드는 다운로드 가능한 Excel 템플릿에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 공유: 사용자 임포트 사용자 가이드.

직원 임포트

암호 필드는 100, 300, 305, 310 레코드 세트에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다. 100 레코드의 암호 업데이트 및 대체 기능은 더 이상 사용되지 않습니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 공유: 직원 임포트 사양을 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 사용자 암호에 대한 보안이 향상되었습니다.

회사 관리

향후 릴리스에서 SAP Concur는 통합 로그인 페이지 URL을 더 이상 지원하지 않을 예정입니다.

통합 로그인 기능을 사용하면 사용자가 도메인을 포함하지 않는 로그인 ID를 사용해 SAP Concur 제품에 로그인할 수 있습니다. 통합 로그인 페이지의 일반적인 URL은 엔티티 이름(예: entity=pxxxxxxxxx)을 포함합니다. 또한, https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx와 같이 표현됩니다.

변경 사항이 적용되면 사용자 이름(예: johndoe)만을 사용하여 로그인하는 모든 사용자는 로그인 ID 대신 CTE 로그인 이름을 사용하여 SAP Concur 제품에 로그인해야 합니다.

또한, 모든 고객은 표준 로그인 페이지를 통해 SAP Concur 제품에 액세스하게 됩니다. 표준 로그인 페이지 주소는 다음과 같습니다. https://www.concursolutions.com/nui/signin

www.concursolutions.com에 대한 통합 로그인 페이지의 중단은 2019년 5월 11일을 목표로 합니다.

사용자에게 미치는 영향

통합 로그인 페이지(https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx)에 로그인하는 사용자 및 사용자 이름에 & 기호를 사용하지 않는 사용자는 회사 관리자에게 문의하여 CTE 로그인 이름을 받아야 합니다. 사용자 암호는 동일하게 유지됩니다.

Single Sign-On 기능은 이 변경 사항의 영향을 받지 않습니다. 다음 사용자는 https://www.concursolutions.com을 통해 로그인하지 않기 때문에 영향을 받지 않습니다.

• SAP Concur 웹 SSO

• SAP Concur 모바일 사용자 이름/암호

• SAP Concur 모바일 SSO

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 중단하면 로그인 안정성 및 로그인 성공률이 높아지며 로그인 종속성은 줄어듭니다.

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 어플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 SAP Concur 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur에 추가할 계획입니다. 현재 SSO는 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, Concur Travel에서 지원됩니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

새 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 관리 > 회사 > 회사 관리 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.

• 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).

• 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다.

신규 암호 찾기 기능이 릴리스되면(5월 11일 목표로 진행 중) 다음과 같은 기존 암호 찾기 페이지 기능이 중단됩니다.

• 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.

• 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.

• 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

교육 관리

교육 관리 페이지를 간소화하기 위해 기능 및 내용이 변경됩니다.

컨텐츠 변경 외에도 교육 관리 페이지에 대한 액세스 권한이 회사 관리자에서 툴로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경 사항을 통해 교육 관리 기능을 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

테스트 사용자 관리

SAP Concur는 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel, Concur Request에서 테스트 사용자의 거래를 제거하는 테스트 사용자 관리 기능에서 이 기능을 중단하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 SAP Concur는 SAP Concur의 수많은 또는 대부분 고객이 사용하는 기능의 개발 및 유지보수에 더 많은 리소스를 제공할 수 있게 되었습니다.

기타

이 정보는 릴리스 노트에 더 이상 표시되지 않습니다.

비활성화된 사용자에 대한 자세한 내용은 일반 정보: 활성화된 사용자 데이터 팩트 시트 아카이빙을 참조하십시오.